Thunderbird cho phép bạn thiết lập các luật lọc thƣ để tự động di chuyển/xóa hoặc ƣu tiên các thƣ dựa trên các điều kiện lọc mà bạn cung cấp.
- Nhấn nút <<New>> trên hộp hội thoại Message Filters, khi đó sẽ xuất hiện hộp hội thoại Filter Rules.
Hình 39: Hộp hội thoại Filter Rules – Thiết lập luật lọc thư
- Đặt tên cho luật lọc thƣ tự động trong mục Filter name. Ví dụ: QA dept, để dùng cho việc lọc tự động tất cả các thƣ đến từ danh sách của phòng QA sẽ đi vào một hòm thƣ.
- Thiết lập các tùy chọn trong hộp hội thoại Filter Rules:
+ Có thể chọn những thƣ dựa trên một hay nhiều trƣờng tiêu đề của thƣ nhƣ: Date, Senders, To, CC, Subject, Priority, …
+ Nếu muốn chọn nhiều tiêu chí lọc, bạn nhấn chuột vào nút có hình dấu cộng sau khi thiết lập tiêu chí lọc đầu tiên.
- Sau khi chọn các tiêu chí lọc thƣ, ở phần Perform these actions bạn có thể di chuyển, sao chép, thiết lập luật ƣu tiên, cắm cờ hay xóa các thƣ… Bạn cũng có thể chọn nhiều hành động cùng lúc.
Hình 40: Hộp hội thoại Filter Rules sau khi đã thiết lập các điều kiện lọc
+ Delete: Nhấn nút này để xóa luật lọc thƣ tự động đã chọn.
+ Move Up: Nhấn nút này để di chuyển luật lọc thƣ đã chọn lên phía trƣớc 1 dòng.
+ Move Down: Nhấn nút này để di chuyển luật lọc thƣ xuống phía dƣới một 1 dòng.
+ Run Now: Nhấn chọn nút này để thực hiện luật lọc thƣ đã chọn trong hòm thƣ.
6.1 Tạo luật lọc tự động từ một bức thƣ
- Thunderbird cho phép bạn xác định nhanh một luật lọc thƣ dựa trên tên ngƣời gửi email.
- Nhấn chuột phải vào địa chỉ email của ngƣời gửi trong phần đầu của lá thƣ, rồi chọn Create Filter from Message.
Hình 42: Thiết lập chế độ lọc từ một bức thư
- Hộp hội thoại Filter Rules xuất hiện, thiết lập các điều kiện lọc thƣ. Ví dụ: Lọc tất cả các thƣ của chị Vân và lƣu trữ trong thƣ mục hòm thƣ của phòng QA nhƣ hình sau:
Hình 43: Hộp hội thoại Filter Rules – Nhập tên và điều kiện lọc thư
- Nhấn nút <<OK>>.
6.2 Tạo luật lọc tự động cho các thƣ mục hòm thƣ
Một cách để giải quyết với một số lƣợng lớn thƣ đến đó là tạo các thƣ mục hòm thƣ riêng rẽ cho nhiều địa chỉ thƣ.
Tạo một thƣ mục cho hòm thƣ tự động:
- Vào menu File\New\Subfolder hoặc chọn một thƣ mục nào đó trong mục Local Folders mà bạn muốn tạo thƣ mục con trong hòm thƣ, sau đó nhấn chuột phải chọn New Folder, xuất hiện hộp hội thoại:
- Nhập tên cho thƣ mục mới.
- Chọn thƣ mục cha cho thƣ mục mới tạo nếu cần. - Nhấn nút <<OK>>.
Tạo một luật lọc:
- Vào menu Tools\Message Filters, khi đó xuất hiện hộp hội thoại
Message Filter. - Nhấn nút <<New>>. - Nhập tên cho luật lọc thƣ.
- Chọn các điều kiện lọc trong các mục tùy chọn trong hộp hội thoại. - Để tạo một luật lọc thƣ tự động di chuyển các thƣ từ một ngƣời gửi
cụ thể vào một thƣ mục cụ thể thao tác chọn các tùy chọn điều kiện lọc nhƣ sau:
+ Trong phần For incoming message that:
o Chọn From trong danh sách sổ xuống đầu tiên bên trái. o Chọn Contains trong danh sách sổ xuống ở mục thứ 2 từ
trái sang.
o Nhập địa chỉ email của ngƣời gửi vào trƣờng trống bên phải hộp hội thoại.
+ Trong phần Perform these actions:
o Chọn Move Message To ở danh sách sổ xuống đầu tiên bên trái của hộp hội thoại.
o Chọn thƣ mục bạn muốn các thƣ của ngƣời gửi đã chọn đó sẽ tự động chuyển vào khi nó đƣợc gửi đến.
+ Để bổ sung thêm các điều kiện lọc bạn có thể nhấn chuột vào nút dấu cộng