2. Làm việc với access
FIELD PROPERTIES
Một vài đặc tính trờng là quan trọng và thông thờng là đợc thiết lập trong việc định nghĩa bảng . Trong số đó những cái quan trọng nhất là ;
Filed length : Mô tả số các kí tự đợc ghép có thể đợc đa vào một trờng .
Format : Thuộc tính format điều khiển làm sao mà dữ liệu bạn nđa vào đợc hiển thị .Các kiểu dữ liệu khác nhau cho phép có thể định vị khác nhau.
Input Mask: Thuộc tính này điều khiển các kí tự mà Bạn có thể đa vào một trờng.
Capiton:Là tên đợc trình diễn cho trờng trong một Datasheet hoặc nh một nhãn ngầm định trên một form
Default value:Khi bạn tạo ra một bản ghi mới đây là giá trị đợc Access đa vào bản ghi .Bạn có thể tự do sửa giá trị này tại bất kỳ lúc nào .Lu ý rằng giá trị ngầm định sẽ không đợc đa vào những bản ghi mà bạn thêm vào trong một bảng.
Validation Rule:Đây là luật đợc tuân chỉ trớc khi giá trị của một trờng có thể đợc đa vào
Validation Text:Đây là văn bản đợc hiện thị trong hộp lu phòng khi một giá trị không hợp lý.
Required:Nếu bạn thiết đặt điều này là đúng ,Access sẽ yêu cầu bạn vào một giá trị trong trờng này và trờng này trở nên lệnh.
Indexed:Thuộc tính này biểu thị một trờng và cho phép giá trị kép cũng nh giá trị duy nhất.
Indexes
Indexes là một đặc tính quan trọng trong việc thiết kế bảng .Một index là một danh sách các giá trị trong một trờng hoặc tập các trờng.
Nó cho xem nơi nào trong bảng các phần tử đợc liệt kê có thể đợc phát hiện. Bằng cách định nghĩa một index ,bạn có thể cung cấp một phơng pháp cho việc sắp xếp nhanh bảng của bạn .
Lời kết
Sau qúa trình đi thực tế tại Xí nghiệp Chiến Thắng_Công ty May 19/5 Bộ Công An, với sự hớng dẫn của giảng viên Nguyễn Thu Hơng_GV trờng CĐ quản trị kinh doanh, cô Đoàn Thị Triều_Kế toán trởng cùng toàn thể các cô, các chị trong phòng kế toán của xí nghiệp đã tận tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này. Em xin chân thành cảm ơn.
Với đề tài đã chọn đòi hỏi phải có nhiều thời gian, có kiến thức sâu rộng nghiệp vụ kế toán và đặc biệt phải có kiến thức vững chắc về phần mềm Microsoft Access cùng với các ngôn ngữ nh ngôn ngữ lập trình Visual Basic. Vì thời gian có hạn, trình độ kế toán và kiến thức môm học cha sâu rộng nên đề tài cha thực sự mang lại hiệu quả rất mong s bổ sung và góp ý của các thầy cô giáo cùng toàn thể các bạn.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn ban giám hiệu trờng CĐ quản trị kinh doanh, các thầy cô giáo trong khoa Tin_kinh tế, Cô giáo Nguyễn Thu H- ơng cùng toàn thể các cô, các chị trong phòng kế toán đã giúp em hoàn thanh đề tài “ Xây dựng ứng dụng kế toán vật t tại Xí nghiệp Chiến Thắng_Công ty May 19/5_Bộ công an”.
Em xin chân thành cảm ơn