Phần này sẽ cho bạn những chỉ dẫn cơ bản và đơn giản nhất nhằm giúp bạn tiếp cận với hệ quản trị cơ sở dữ liệu Access.
Muốn làm việc với Access ngời dùng cần có kiến thức về lập trình, về các câu lệnh Visual Basis.
Database: cơ sở dữ liệu. Mỗi ứng dụng của Access là một Database, gồm tên (nh tên tệp) và phần mở rộng là .MDB. Trong một Database bao gồm: Tables, Queries, Forms, Reports, Macros, Modules.
1.1. Khởi động Access
Nháy đúp chuột lên hình tợng Microsoft Access nếu hình tợng có trên cửa sổ của màn hình, hoặc nhắp chuột vào Start trên thanh Taskbar, chọn Program và tiếp tục chọn Microsoft Access trong Microsoft Office, sau đó sẽ là màn hình Access 97.
1.2. Giới thiệu màn hình Access
Màn hình chính
Sau khi khởi động là những, chính giữa màn hình xuất hiện cửa sổ để ngời dùng chọn công việc tiếp theo. :
Sau đó chọn một trong ba khả năng (nhấn chuột vào nút tròn - Radio Button):
• Blank Database: Tạo một cơ sở dữ liệu hoàn toàn mới và cha chứa dữ liệu gì.
• Database Wizard: Tạo một cơ sở dữ liệu mới giống nh một cơ sở dữ liệu mẫu.
• Open an Existing Database: Mở một cơ sở dữ liệu đã có sẵn. Màn hình mới xuất hiện có hai phần:
- Phía trên là thanh menu chính, thanh tiêu đề, thanh công cụ...giống nh Microsoft Word.
- ở giữa là màn hình chính của Access:
Nhìn trên cửa sổ Database, ta thấy có 6 mục là:
• Tables: là những tệp dữ liệu
• Queries: là những câu lệnh SQL
• Forms: là giao diện với ngời dùng
• Reports: là những mẫu báo cáo
• Macros: định nghĩa một số chức năng
• Modules: là những hàm, thủ tục sử dụng thờng xuyên trong các Forms và Reports.