Hiện nay, cụng tỏc hạch toỏn doanh thu tại Cụng ty tương đối hiệu quả. Doanh thu từ cỏc lĩnh vực được ghi nhận đầy đủ kịp thời do việc ghi nhận doanh thu được tập trung chủ yếu ở hai phú phũng và một nhõn viờn kế toỏn bỏn hàng và thanh toỏn cụng nợ. Doanh thu của Cụng ty luụn được ghi nhận thụng qua cỏc hợp đồng kinh tế (hợp đồng vận tải, hợp đồng mua bỏn, hợp đồng đại lý…) đó được hai đơn vị ký kết đầu năm. Cụng ty ký kết được khoảng 30 hợp đồng vận tải hàng hoỏ mỗi năm với cỏc đơn vị trong cả nước, vỡ thế khoản doanh thu từ hoạt động dịch vụ vận tải luụn là khoản doanh thu lớn và ổn định hàng năm của Cụng ty, đúng gúp hàng tỷ đồng vào doanh thu của cả Cụng ty. Cụng tỏc hạch toỏn chứng từ, sổ sỏch luụn rừ ràng, rành mạch đảm bảo được tớnh đầy đủ, hợp phỏp của cỏc khoản doanh thu và nộp thuế đầy đủ. Cỏc chứng từ được tập hợp rất đầy đủ trước khi ghi nhận một khoản doanh thu nào đú đặc biệt trong việc ghi nhận doanh thu dịch vụ vận tải cỏc chứng từ sau khi được nhõn viờn phũng thủ tục đi làm hàng xuất nhập khẩu về được tập hợp poto thành nhiều bản rồi mới được gửi cho kế toỏn bỏn hàng và thanh toỏn cụng nợ tập hợp ghi nhận doanh thu sau đú cựng với hoỏ đơn
GTGT và cỏc bảng kờ thanh toỏn chứng từ được bảo quản lưu trữ theo từng thỏng để khi cần cú thể tỡm lại dễ dàng.
Sổ sỏch kế toỏn được làm trờn mỏy với phần mềm kế toỏn dựng sẵn nhưng đến cuối kỳ kế toỏn cỏc sổ này được in ra giấy để lưu trữ theo đỳng yờu cầu của Nhà nước và Bộ tài chớnh. Cỏc sổ được lập chi tiết cho từng tài khoản con cấp 2 và từ đú được tập hợp trờn cỏc sổ của tài khoản cấp 1 để cú thể thấy được tổng quan sự phỏt triển và tổng doanh thu của cả Cụng ty.
Cụng ty hoạt động kinh doanh trong nhiều lĩnh vực cả về dịch vụ và thương mại, sản xuất do đú cú rất nhiều loại doanh thu. Cỏc khoản doanh thu được Cụng ty được phõn chia rất cụ thể, chi tiết và linh hoạt trong việc ghi nhận doanh thu. Cỏc khoản doanh thu cú thể được ghi nhận ngay tại thời điểm phỏt sinh nhưng cũng cú thể được ghi nhận vào cuối thỏng phỏt sinh sau khi đó được tớnh toỏn, tổng hợp đầy đủ chứng từ. Tất cả cỏc khoản doanh thu đều được viết hoỏ đơn GTGT đảm bảo tớnh hợp phỏp, trỏnh nhầm lẫn hay bỏ sút doanh thu.
Cỏc khoản doanh thu được ghi nhận chi tiết cụ thể đó giỳp cho nhà quản lý thấy được những khoản doanh thu nào ổn định và đem lại lợi nhuận lớn cho Cụng ty để từ đú đưa ra những biện phỏp nhằm làm tăng mạnh cỏc khoản doanh thu đú để làm tăng lợi nhuận cho Cụng ty giỳp Cụng ty ngày càng phỏt triển.
Hiện nay doanh nghiệp khi hạch toỏn doanh thu chỉ sử dụng chủ yếu hai tài khoản là 131 – phải thu khỏch hàng và tài khoản 511 – doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ. Theo chuẩn mực về doanh thu thỡ việc hạch toỏn doanh thu chỉ sử dụng 2 loại tài khoản này được phộp và rất được khuyến khớch. Việc ghi nhận doanh thu kể cả những khoản doanh thu được thu tiền ngay được hạch toỏn qua 2 loại tài khoản này giỳp cho doanh nghiệp thấy được tổng số giao dịch của khỏch hàng trong một giai đoạn từ đú cú thể nhận thấy đơn vị nào cú nhiều giao dịch với doanh nghiệp, tạo ra nhiều doanh thu cho Cụng ty kết hợp với việc phõn tỏch chi phớ cụ thể cho từng đơn vị Cụng
từ đú cú cỏc chớnh sỏch cụ thể đối với cỏc đơn vị nhằm ngày càng nõng cao lợi nhuận cho cụng ty. Việc ghi nhận doanh thu chỉ thụng qua 2 loại tài khoản này cũn giỳp cho kế toỏn thuế dễ dàng kờ khai và kiểm tra thuế GTGT đầu ra của Cụng ty, kế toỏn thuế chỉ cần vào sổ chi tiết tài khoản 131 lọc ra phần đối ứng với tài khoản 33311 là cú thể thấy được phần thuế GTGT đầu ra của đơn vị. Việc hạch toỏn doanh thu của Cụng ty chỉ được hạch toỏn qua 2 tài khoản 131 và 511 cũn giỳp cho Cụng ty dễ dàng tổng hợp lờn bỏo cỏo cụng nợ của cụng ty từ đú cú thể thấy được những giao dịch với đơn vị nào đó được thanh toỏn từ đú thấy được những khỏch hàng nào thanh toỏn nhanh, những khỏch hàng nào thanh toỏn chậm. Từ đú đưa ra được cỏc biện phỏp cụ thể đối với cỏc đơn vị như chiết khấu thanh toỏn cho những đơn vị thanh toỏn nhanh để khuyến khớch cỏc đơn vị thanh toỏn cụng nợ. Việc ghi nhận doanh thu như hiện nay tại cụng ty cũn gúp phần giỳp giảm nhẹ cụng tỏc kế toỏn vào cuối kỳ khi phải lờn bỏo cỏo kết quả kinh doanh, bảng cõn đối tài khoản mà đặc biệt trong việc kờ khai cỏc chỉ tiờu thanh toỏn với người mua trờn bỏo cỏo thuyết minh tài chớnh.
Cỏc bỏo cỏo doanh thu được lập hàng thỏng để thấy được cỏc khoản doanh thu phỏt sinh trong thỏng và lạp bảng đối chiếu với doanh thu của thỏng trước và cựng thỏng của năm trước để thấy được sự tăng trưởng hay phỏt triển của cỏc khoản doanh thu từ đú cú những phõn tớch để tỡm ra biện phỏp cho thỏng tiếp theo, đồng thời lập bỏo cỏo cụng nợ phải thu để cú biện phỏp, chớnh sỏch cụ thể để đũi nợ của cỏc đơn vị.
3.1.2 Nhược điểm
Cụng tỏc hạch toỏn doanh thu của Cụng ty tương đối hiệu quả nhưng cũng khụng trỏnh khỏi những mặt hạn chế, chưa đỏp ứng được yờu cầu trong cụng tỏc quản lý của Cụng ty.
Doanh thu đụi khi được tập hợp, ghi nhận muộn làm ảnh hưởng đến tiến độ lập cỏc bỏo cỏo và kờ khai thuế của Cụng ty. Do thiếu nhõn viờn để tớnh toỏn doanh thu vận tải nờn nhiều khi cỏc khoản doanh thu phỏt sinh trong
thỏng này lại được ghi nhận vào thỏng sau do một người khụng thể tổng hợp, tớnh toỏn hết được doanh thu tạo ra trong thỏng.
Việc lập hoỏ đơn khụng tập trung tại phũng kế toỏn mà ở nhiều nơi như cửa hàng giới thiệu sản phẩm, phũng kinh doanh do đú gõy khú khăn cho việc quản lý hoỏ đơn và ghi nhận doanh thu.
Doanh thu tại Cụng ty được ghi nhận linh hoạt cú thể ghi nhận ngay tại thời điểm phỏt sinh hoặc để đến cuối thỏng phỏt sinh mới ghi nhận do đú đụi khi cỏc bộ phận khụng kịp thời gửi hoỏ đơn GTGT về phũng kế toỏn để ghi nhận doanh thu lờn bỏo cỏo thuế doanh thu và bỏo cỏo kết quả kinh doanh cuối kỳ. Do đú nhiều khi kế toỏn lại phải đụn đốc cỏc bộ phận gưỉ hoỏ đơn GTGT về để kịp thời ghi nhận doanh thu lờn bỏo cỏo thuế và bỏo cỏo kết quả kinh doanh cuối kỳ làm mất nhiều thời gian và cụng sức.
Doanh thu được phõn chia thành quỏ nhiều khoản nhỏ làm cho cụng việc hạch toỏn doanh thu trả lờn nặng nề hơn, nếu khụng phõn biệt rừ cỏc khoản doanh thu rất dễ gõy nhầm lẫn trong việc ghi nhận doanh thu.
Nhỡn chung cụng tỏc kế toỏn doanh thu tại Cụng ty cú nhiều ưu điểm nhưng khụng trỏnh khỏi những khuyết điểm cần được dần hoàn thiện để đpỏ ứng yờu cầu quản lý, giỳp cỏc nhà quản lý nắm bắt được tốt nhất, hiệu quả nhất tỡnh hỡnh tài chớnh của Cụng ty để từ đú đưa ra những biện phỏp hiệu quả giỳp Cụng ty ngày càng phỏt triển cũng như giảm nhẹ cụng tỏc kế toỏn.