3.1.1.Phương phỏp thu thập thụng tin:
Phương phỏp thu thập thụng tin chủ yếu trong đề tài này, như đó trỡnh ở phần trờn, chủ yếu là phỏng vấn, quan sỏt và thu thập tài liệu.
• Phỏng vấn: Việc phỏng vấn được tiến hành với những người sẽ tham gia trực tiếp vào hệ thống trong tương lai. Đú là giỏm đốc, phú giỏm đốc thư viện và cỏc nhõn viờn làm ở cỏc phũng đọc, phũng đa phương tiện, ...
Giỏm đốc thư viện mong muốn cú những bỏo cỏo quản lý như bỏo cỏo về số lượng sỏch, số lượng độc giả, số lượng thẻ một cỏch nhanh chúng nhất.
Cỏc nhõn viờn ở phũng đọc mong muốn giảm bớt cụng việc nhờ việc quản lý độc giả tự động, làm thẻ tự động cho độc giả với hiệu quả cao hơn.
Nhõn viờn phũng quản lý sỏch muốn cú một hệ thống quản lý tự động để kiểm tra, kiểm kờ sỏch dễ dàng, khụng nhầm lẫn.
Vỡ vậy, cần cú hệ thống thụng tin mới để đạt được những hiệu quả như trờn.
• Quan sỏt:
• Thu thập, nghiờn cứu tài liệu: Tài liệu thu thập được là thụng tin về vấn đề số húa của thư viện.
3.1.2.Yờu cầu của hệ thống thụng tin mới
Hệ thống thụng tin mới phải đảm bảo những yờu quan trọng nhất về mặt chức năng và giao diện sau đõy.
• Yờu cầu chung về hệ thống: Hệ thống phải đỏp ứng tất cả cỏc nhu cầu của những người sẽ tham gia trong tương lai. Đồng thời phải cú sự phõn quyền rừ ràng.
• Yờu cầu về chức năng: Với những thụng tin thu thập được trong quỏ trỡnh trờn, một hệ thống thụng tin mới phải đảm bảo cú cỏc chức năng sau đõy. Thứ nhất, lập thẻ độc giả; Thứ hai, cập nhật thụng tin độc giả; Thứ ba, hỗ trợ nhập những thụng tin cần thiết về sỏch và lưu; Thứ tư, lưu thụng tin độc giả mượn và trả sỏch; Thứ 5, cú thể thực hiện tỡm kiếm nhằm trợ giỳp độc giả tỡm kiếm sỏch nhanh hơn; Thứ 6, lờn cỏc bỏo cỏo về số lượng sỏch, số lượng độc giả.
• Yờu cầu về giao diện: Giao diện hệ thống phải thõn thiện với người sử dụng và phự hợp với trỡnh độ văn húa của nhõn viờn, dễ sử dụng.