2.5.1.Thiết kế vật lý đầu ra
Thiết kế vật lý đầu ra cú hai nhiệm vụ: lựa chọn vật mang tin và bố trớ thụng tin trờn vật mang.
Lựa chọn vật mang tin. Để truyền tải thụng tin cần phải cú vật mang tin, đõy là yếu tố phải được lựa chọn đầu tiờn vỡ nú quyết định dạng thức của đầu ra. Cú 4 loại vật mang tin chớnh: giấy, màn hỡnh, tiếng núi, vật mang tin từ tớnh
Bố trớ thụng tin đầu ra trờn vật mang. Sau khi xỏc định được vật mang, thiết kế viờn phải lựa chọn cỏch thức bố trớ sao cho nú thể hiện tốt nhất nội dung của thụng tin. Cú hai vật mang tin được dựng chủ yếu là giấy và màn hỡnh.
• Thiết kế trang in. Gồm cú cỏc thụng tin cố định, khụng thay đổi như tờn tài liệu, tờn cụng ty, …. Nếu thụng tin cần được phõn nhúm thỡ phải thể hiện tất cả những yếu tố tờn tài liệu, tờn trang, tờn nhúm, thõn tài liệu, cuối nhúm, cuối trang, cuối tài liệu. Thụng tin cú thể được trỡnh bày theo cột, theo cột trong từng nhúm, theo dũng.
• Thiết kế ra trờn màn hỡnh. Sử dụng màn hỡnh sẽ cú nhiều lợi thế hơn giấy. Thiết kế sao cho người sử dụng cú thể dựng cỏc phớm lựi, tiến, … để xem thụng tin. Nếu cú thể thỡ nờn sử dụng cỏch tiếp cận Danh sỏch – Chi tiết.
2.5.2.Thiết kế vật lý đầu vào
Lựa chọn phương tiện nhập. Nhập từ một tài liệu nguồn qua một thiết bị cuối, dữ liệu vào là đầu ra của quỏ trỡnh xử lý trước đú.
Quy tắc thiết kế màn hỡnh nhập liệu. Khuụn dạng màn hỡnh nờn giống với tài liệu gốc; Nờn nhúm cỏc trường trờn màn hỡnh theo một trật tự cú ý nghĩa; Khụng nhập cỏc thụng tin mà hệ thống cú thể lấy từ kết quả tớnh toỏn; Đặt tờn trường ở trờn hoặc trước trường nhập; Đặt cỏc giỏ trị ngầm định cho phự hợp; Sử dụng phớm Tab để chuyển trường nhập.
2.5.3.Thiết kế giao tỏc với phần tin học húa
• Giao tỏc bằng tập hợp lệnh. Cỏch này cú những bất lợi: khú thiết kế và lập trỡnh; Người sử dụng phải nhớ cỏc cõu lệnh để sử dụng. Cỏch này sử dụng cho người cú trỡnh độ tin học cao.
• Giao tỏc bằng cỏc phớm trờn bàn phớm. Dựng một vài phớm núng. Cỏch này làm tăng tốc độ đưa lện vào cho hệ thống và dễ dàng hơn với người sử dụng. Cỏch này phự hợp cho những người sử dụng thường xuyờn.