VI/ Chứng từ kế toán khác
Ghi hàng ngà y: Đối chiếu kiểm tra :
Đối chiếu kiểm tra : Ghi cuối tháng cuối kỳ :
2.2.5. Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán.
Các báo cáo mà công ty áp dụng là báo cáo tài chính và báo cáo quản trị. - Báo cáo tài chính bao gồm báo cáo tài chính năm và báo cáo tài chính giữa niên độ.Báo cáo tài chính năm thì công ty sử dụng đầy đủ cả bốn báo cáo bao gồm : bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, bản thuyết minh báo cáo tài chính . Báo cáo tài chính giữa niên độ công ty sử dụng là báo cáo dạng tóm lược.
- Công ty TNHH Mỹ A lập báo cáo tài chính theo kỳ kế toán năm là năm dương lịch hoặc kỳ kế toán năm là 12 tháng tròn sau khi thông báo cho cơ quan thuế . Còn với kỳ lập báo cáo tài chính giữa niên độ là mỗi quý của năm tài chính.
- Đơn vị nhận báo cáo tài chính là : Cục thuế tỉnh Quảng Ninh.
Báo cáo quản trị gồm báo cáo hoạt động sản xuất kinh doanh, báo cáo do phòng kế toán lập theo yêu cầu của Giám đốc công ty.
PHẦN 3
MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH MỸ A TẠI CÔNG TY TNHH MỸ A
3.1. Đánh giá chung về tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Mỹ A.
Cùng với sự vận dụng sáng tạo các quy luật kinh tế thị trường, đổi mới quy trình công nghệ, đổi mới cơ cấu ngọn nhẹ để đưa ra phương pháp phát triển sản xuất kinh doanh phù hợp với hoàn cảnh hịên tại, đáp ứng nhu cầu của thị trường, thực hiện chủ trương đổi mới cải cách kinh tế của Đảng và Nhà nước, Công ty đã đạt được một số thành tích đáng kể trong sản xuất kinh doanh hoàn thành mọi kế hoạch sản xuất kinh doanh đề ra. Bộ máy công ty được tổ chức gọn nhẹ nhưng vẫn đảm bảo tính hiệu quả cao.
Qua thời gian thực tập và tìm hiểu thực tế về công tác kế toán, trải qua nhiều năm hoạt động và phát triển, đến nay đã có một bộ phận quản lý ổn định, quy mô
sản xuất đang bước vào thời kỳ ổn định. Trong nền kinh tế thị trường như hiện nay, sự linh hoạt nhạy bén trong công tác quản lý kế toán của các cán bộ phòng kế toán của Công ty TNHH Mỹ A là một tố chất rất quan trọng.
- Về thực hiện chức năng hạch toán: bộ máy kế toán đã giúp đơn vị thực hiện đầy đủ giai đoạn hạch toán của một Doanh nghiệp hạch toán độc lập. Từ chứng từ hạch toán, ghi sổ kế toán đến lập hệ thống báo cáo kế toán đã có sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban trong Công ty với phòng kế toán, đảm bảo công tác được trôi chảy, nhịp nhàng.
- Phòng tài vụ đã xây dựng được quy chế về chức năng nhiệm vụ, quyền hạn của nhân viên, do đó đã tạo được mối quan hệ có tính vị trí, lệ thuộc và kiểm soát lẫn nhau. Bộ máy kế toán đã hoạt động rất hiệu quả do sự phân công, tạo mối liên hệ chặt chẽ giữa các kế toán theo tính chất khác nhau của khối lượng công tác kế toán.
- Các số liệu kế toán được hạch toán một cách chính xác, đầy đủ, kịp thời cung cấp thông tin cho các nhà quản lý để từ đó có các biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản, sử dụng đồng vốn, đây chính là nhân tố quan trọng góp phần giúp Công ty tăng trưởng liên tục trong thời gian vừa qua.
3.2. Đánh giá về tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Mỹ A3.2.1. Về tổ chức vận dụng chứng từ kế toán 3.2.1. Về tổ chức vận dụng chứng từ kế toán
- Mọi hoạt động kinh tế phát sinh đều được ghi chép trên chứng từ ban đầu, số liệu kế toán sạch sẽ, rõ ràng và đáng tin cậy.
- Các chứng từ được lập trên máy vi tính, theo đúng mẫu biểu quy định theo quyết định số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006, các thông tin trên các chứng từ được ghi chép phản ánh một cách đầy đủ, thể hiện đúng theo quy định của Bộ Tài chính.
- Với mỗi loại chứng từ Công ty quy định quy trình luân chuyển một cách rõ ràng, kịp thời, góp phần phản ánh một cách chính xác tình hình phát sinh các hoạt động kinh tế tại Công ty.
- Các chứng từ sau khi được cập nhật hạch toán đầy đủ được lưu tại phòng kế toán với các tủ đựng tài liệu kiên cố, vững chắc đảm bảo lưu trữ theo đúng quy định của Nhà nước.
3.2.2. Về tổ chức vận dụng tài khoản kế toán
Tài khoản của Công ty áp dụng theo quyết định số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 về chế độ kế toán doanh nghiệp của Bộ tài chính
Khi mở các tài khoản để theo dõi ghi lại những nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công ty TNHH Mỹ A đã tuân thủ theo mọi nguyên tắc, quy định về hệ thống tài khoản kế toán của pháp lệnh kế toán hiện hành
3.2.3. Về tổ chức vận dụng sổ sách kế toán
- Việc sử dụng bộ sổ kế toán theo hình thức ghi sổ “Chứng từ ghi sổ” đã mang lại nhiều thuận lợi phù hợp với việc thực hiện chuyên môn hóa và phân công lao động kế toán. Mẫu sổ in sẵn và thống nhất tạo nên những quy định chung cho việc thực hiện ghi chép sổ sách, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho quản lý và lập báo cáo định kỳ đúng thời hạn . Hệ thống sổ đơn giản, thuy nhiên quy mô công việc kế toán rất lớn nên khối lượng công việc kế toán nhiều, đòi hỏi trình độ kế toán cao.
- Hệ thống sổ sách kế toán của Công ty tương đối hoàn chỉnh. Bộ máy kế toán được phân công bố trí theo từng bộ phận cụ thể, rõ ràng. Bộ phận kế toán là bộ phận không thể thiếu được trong Công ty, cán bộ nhân viên trong phòng đều là những người có trình độ, có năng lực, nhiệt tình, trung thực đã góp phần tích cực vào công tác hạch toán kế toán của Công ty.
- Công ty TNHH Mỹ A đã bố trí bộ máy kế toán phù hợp với trình độ và khả năng chuyên môn của từng người, do vậy việc tổ chức hạch toán kịp thời và đáp ứng được yêu cầu của Công ty.
- Công tác quản lý kinh tế nói chung cũng như trong công tác kế toán nói riêng đã không nghừng được củng cố và hoàn thiện.
Bên cạnh những thuận lợi trong công tác kế toán tài chính, em thấy tình hình thực tế về công tác kế toán như hiện nay là chưa phù hợp - là một đơn vị vừa sản
xuất vừa kinh doanh cả vật tư hàng hoá nhưng Công ty lại không lập doanh điểm vật tư và cũng không có cách mã hoá vật tư mà chỉ gọi tên thông thường điều này có thể dẫn tới sự nhầm lẫn trong quá trình vào sổ sách và cả trong quá trình hạch toán nữa về vấn đề này Công ty cần khắc phục.
KẾT LUẬN
Trên đây là một số vấn đề chủ yếu của công tác tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty TNHH Mỹ A .
Việc quản lý, sử dụng cũng như hạch toán các nghiệp vụ kinh tế như thế nào ban giám đốc công ty đưa ra những quyết định kịp thời, đúng đắn có lợi cho Công ty là vấn đề cần phải nghiên cứu của người làm công tác kế toán.
Do thời gian có hạn nên báo cáo chuyên đề thực tập chỉ đi sâu vào nghiên cứu một số phương diện của công tác kế toán tại Công ty, qua đó thấy được những ưu điểm và những cố gắng của Công ty. Đồng thời cũng nêu một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn công tác tổ chức kế toán ở Công ty.
Trong thời gian thực tập, kết hợp giữa kiến thức thầy cô giảng dạy trong trường cũng như thực tế đi thực tập để viết chuyên đề, em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình về mọi mặt của các cô, chú trong Công ty TNHH Mỹ A nói chung và phòng kế toán nói riêng. Và em cũng cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của các thầy cô giáo trong khoa kế toán, đặc đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập này.