TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM HỮU NGHỊ
2.1.1 Đối tượng phỏng vấn 1 (Phó giám đốc, trưởng phó phòng phụ trách tài chính, kế toán)
phụ trách tài chính, kế toán)
Họ và tên Hoàng Trọng Khước
Chức danh Kế toán trưởng
Trình độ học vấn Đại học
Năm thâm niên công tác 12 năm
Chuyên ngành theo học Kế toán
Hiện làm chuyên môn Kế toán
Điện thoại liên hệ 0650.3818.103
Chi tiết công việc người được phỏng vấn:
Anh Hoàng Trọng Khước hiện là kế toán trưởng của công ty, là người chịu trách nhiệm chỉ đạo trực tiếp các công việc của phòng kế toán, lập báo cáo tài chính của công ty theo đúng thời hạn quy định. Kế toán trưởng là người có trách nhiệm bao quát toàn bộ tình hình tài chính của công ty, thông báo cụ thể cho Giám đốc về mọi hoạt động tài chính cũng như giúp Ban Giám đốc trong việc phân tích
hoạt động kinh tế, xây dựng và củng cố hoàn thiện hệ thống chế độ hạch toán của công ty.
Chào anh! Theo anh kiến thức, kỹ năng cần thiết của một kế toán trưởng là gì?
Kế toán trưởng là những vị trí khá cao trong doanh nghiệp, ngân hàng, hay tổ chức tài chính nên điều trước tiên bạn cần phải có là năng lực chuyên môn cao, bạn phải có những kiến thức, kinh nghiệm, có khả năng lập báo cáo và trình bày báo cáo kế toán, phân tích tài chính, khả năng lập và phân tích báo cáo kế toán cũng như quản trị tài chính doanh nghiệp…
Thứ hai là am hiểu pháp luật, bạn phải biết tra cứu vận dụng tốt các luật như: Luật Doanh nghiệp, Luật Thương mại; các luật về thuế, hóa đơn, lao động, bảo hiểm,...
Thứ ba là thành thạo máy tính, soạn thảo văn bản và tiếng Anh. Bạn phải thành thạo các phần mềm vi tính văn phòng đặc biệt là giỏi Excel để tính toán phân tích số liệu, Word và kỹ năng soạn thảo văn bản, sử dụng tốt các phần mềm chuyên về kế toán. Tiếng Anh của bạn cũng phải đủ để có thể giao tiếp và đọc các tài liệu, viết các báo cáo tài chính kế toán.
Thứ tư là khả năng tư duy tốt. Nhất là tư duy toán học, tư duy logic vì kế toán là một công việc luôn luôn phải tiếp xúc với những con số, những bảng biểu và những phép tính phức tạp.
Thứ năm là cẩn thận và trung thực. Vì công việc của kế toán là xử lý các con số liên quan đến tiền bạc nên chỉ cần sai một dấu chấm, dấu phẩy trong một con số là giá trị của nó đã thay đổi rất nhiều rồi. Nhưng hậu quả của việc bất cẩn gây ra còn không nghiêm trọng bằng hậu quả của sự cố tình làm sai hòng mưu cầu lợi ích riêng. Vì vậy, để có thể phát triển trong nghề kế toán thì bạn phải là người rất trung thực.
Bạn cũng phải là người chịu được áp lực công việc cao, biết cách quản lý thời gian. Đặc biệt là vào gần cuối tháng hay cuối năm, khi mà công ty phải tổng kết thu chi, lương bổng cho nhân viên... thì bạn phải chịu áp lực rất lớn mới kịp công việc được. Vậy nên, bạn phải có sức khỏe và tinh thần tốt để có thể theo được công việc này. Bên cạnh đó, bạn phải biết cách sắp xếp thời gian hợp lý để có thể hoàn thành công việc đúng tiến độ mà không hao tổn sức lực nhiều, không để có những khoảng thời gian vô ích.
Cuối cùng bạn phải có khả năng giao tiếp, ứng xử khéo léo. Có được khả năng này thì bạn sẽ dễ dàng hòa đồng với mọi người trong công ty hơn. Kỹ năng này sẽ giúp bạn tiến xa hơn trên con đường thăng tiến.
Theo anh những thuận lợi và khó khăn của một kế toán trưởng là gì?
Kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm cao mọi hoạt động kế toán của doanh nghiệp vì vậy người làm kế toán trưởng lúc nào cũng phải chịu các sức ép, áp lực về trách nhiệm đối với các công tác kế toán trong DN. Tuy nhiên khi bạn là một kế toán trưởng thì bạn có nhiều cơ hội để thăng tiến trong nghề nghiệp, cũng như có thêm nhiều mối quan hệ trong xã hội.
Theo anh những sinh viên sắp ra trường như chúng em cần trang bị những kỹ năng và kiến thức gì?
Ngày nay, nền kinh tế khủng hoảng, nhiều DN bị phá sản cộng với mỗi năm có rất nhiều sinh viên ngành kế toán cùng tốt nghiệp ra trường, vì vậy để có thể xin được một công việc như ý muốn đòi hỏi bạn phải trang bị cho mình đầy đủ những kiến thức và kỹ năng cần thiết. Ngoài việc trang bị cho mình những kiến thức chuyên ngành đã được các thầy cô chỉ dạy trong nhà trường thì các bạn cần trang bị cho mình thêm tiếng Anh hoặc một môn ngoại ngữ nào khác và các kỹ năng vi tính. Thời đại ngày nay là thời đại công nghệ thông tin bạn không chỉ biết vi tính mà phải thành thạo các kỹ năng vi tính như soạn thảo văn bản, excel, gửi e-mail….
Ngoài ra bạn cũng cần trang bị những kỹ năng mềm khác như: kỹ năng thuyết trình trước đám đông, kỹ năng làm việc nhóm, và đặc biệt là bạn phải luôn biết cập nhật thông tin về các văn bản pháp luật khi có những thay đổi bởi vì kế toán là một công việc liên quan đến pháp luật, ảnh hưởng đến vận mệnh của DN nếu như bạn không kịp thời cập nhật những thay đổi trong chính sách, quy định pháp luật của Nhà nước.
Với kinh nghiệm nhiều năm trong nghề kế toán, anh có lời khuyên gì cho chúng em sau khi ra trường để có thể trở thành một nhân viên kế toán giỏi?
Có lẽ những gì nói ở trên cũng đã quá đủ rồi, nhưng với kinh nghiệm nhiều năm trong nghề xin lưu ý bạn một số điểm như sau:
Là một sinh viên mới ra trường khi bước chân vào một doanh nghiệp nào đó, bạn nên biết lắng nghe và học hỏi vì có thể nhiều thứ bạn học trong trường nhưng thực tế lại rất khác, bạn không thể thấy đồng nghiệp của mình xử lý một nghiệp vụ nào đó không giống như những gì bạn đã học trong sách và phán xét rằng người ta sai. Như vậy bạn sẽ không thể trụ lâu được trong công ty.
Điều thứ hai cũng rất quan trọng đó là phải biết nhẫn nại và nhún nhường. Một người lãnh đạo luôn muốn nâng đỡ các cá nhân luôn sẵn lòng vượt thách thức và chứng tỏ mình hơn là những người lúc nào cũng “ngồi chờ sung rụng”. Nếu bạn ngay từ sớm đã đòi hỏi mức lương cao, chức danh “oách” hoặc đề nghị thăng tiến quá sớm mà không chứng tỏ được năng lực của mình thì cuối cùng bạn cũng sẽ bị loại khỏi công ty.
Với nhiều năm trong nghề kế toán, điều tâm đắc nhất với anh là gì?
Với hơn 12 năm trong nghề kế toán, thì có gần 5 năm làm kế toán trưởng, điều tâm đắc nhất với anh đó là được mang những kinh nghiệm của mình đã tích lũy trong bao nhiêu năm và truyền dạy lại cho thế hệ trẻ. Anh đã từng chỉ dạy cho nhiều lớp sinh viên thực tập, và các bạn sinh viên mới ra trường đến làm việc tại công ty. Trong thời gian đầu thì các bạn đều rất bỡ ngỡ với công việc vì công việc thực tế nó quá khác xa với những lý thuyết mà các bạn đã học trên giảng