huyện Lâm Thao từ năm 2004 đến 2007 2.1 Giới thiệu chung về chi nhánh từ năm 2004 đến 2007.
2.1.2.Cơ cấu tổ chức Chi nhánh NHNo&PTNT huyện Lâm Thao.
Chi nhánh NHNo&PTNT huyện Lâm Thao gồm trung tâm huyện và 3 chi nhánh ngân hàng cấp 3 trực thuộc huỵên. Hiện nay tổng số cán bộ công nhân viên của Chi nhánh NHNo&PTNT huyện Lâm Thao là 49 cán bộ.
Cán bộ có trình độ đại học là 27 chiếm tỷ lệ 55,1%/ tổng số cán bộ. Cán bộ có trình độ trung cấp 22 chiếm tỷ lện 44,9%/ tổng số cán bộ.
Các cán bộ đợc bố trí công việc căn cứ vào trình độ nghiệp vụ chuyên môn… một cách phù hợp. Lãnh đạo ngân hàng gồm có 1 giám đốc, 2 phó giám đốc và hệ thống các trởng phó phòng.
Sau đây là sơ đồ bộ máy tổ chức của Chi nhánh NHNo&PTNT huyện Lâm Thao.
Sơ đồ 1: Chi nhánh NHNo&PTNT huyện Lâm Thao
Hiện nay có 49 nhân viên làm việc tại hai phòng và 3 chi nhánh cấp 3 và phòng tín dụng, phong kế toán ngân quĩ và chi nhánh cấp 3 cao xá. Chức năng, nhiệm vụ cụ thể của các phòng ban là :
- Giám đốc là ngời chịu trách nhiệm điều hành nghiệp vụ kinh doanh theo tiêu chuẩn của chi nhánh và là ngời chịu trách nhiệm về quyết định cho vay và thực hiện các công việc sau:
Giám Đốc
PGĐ kinh
doanh Chi nhánh cấp 3
P. Kinh
doanh P. KT ngân quĩ PGĐ KT ngân quĩ
+ Xem xét nội dung thẩm định do phòng tín dụng trình lên để quyết định cho vay hay không cho vay và chịu trách nhiệm về quyết định của mình.
+ Ký hợp đồng tín dụng, hợp đồng bảo đảm tiền vay và các hồ sơ do ngân hàng và khách hàng cùng lập.
+ Quyến định về các biện pháp sử lý nơ: cho gia hạn nợ, điều chỉnh kỳ hạn trả nợ, chuyển nợ quá hạn, gia quyết định thực hiện các biện pháp sử lý nợ.
- Phó giám đốc phụ trách kinh doanh:
Thay mặt giám đốc quản lý hoạt động về tín dụng, thẩm định , cho vay, thu nợ.
Phó giám đốc phòng kế toán – ngân quĩ: thay mặt Giám đốc quản lý công tác kế toán của cả chi nhánh.
+ Phòng kế toán ngân quĩ:
Gồm 1 trởng phòng 1 phó phòng và 5 kế toán viên, 3 thủ quĩ.
- Trởng phòng kế toán chịu trách nhiệm chung về công việc của phòng, kiểm soát công việc của kế toán viên.
-Kế toán cho vay chịu trách nhiệm thực hiện các công việc sau:
Kiểm tra danh mục hồ sơ pháp lý, hồ sơ vay vốn sau và trớc khi giải ngân. + Làm thủ tục phát tiền vay theo quyết định của giám đốc hoặc ngời đợc uỷ quyên, hạch toán các nghiệp vụ cho vay thu nợ, thu lãi, chuyển nợ quá hạn.
+ Tiến hành sao kê hợp đồng tín dụng, sổ vay vốn sao kê nợ đến hạn, quá hạn cung cấp cho tín dụng theo quyết định.
+ Lu giữ hồ sơ cho vay. Kế toán chuyển tiên: thực hiện chuyển tiền điện tử, thanh toán bù trừ qua mạng, làm thủ tục cho khách hàng rút tiền từ tài khoản, rút tiền từ nơi khách hàng chuyển về, mở tài khoản thanh toán cho khách hàng.
+ Ngoài ra phòng kế toán còn lu trữ chứng từ, vào sổ sách kế toán, trực tiếp hạch toán kế toán, hạch toán thống kê và xây dung các chỉ tiêu kế hoạch tài chính. Quản lý và sử dụng các quĩ chuyên ding.
- Phòng kinh doanh.
Gồm 1 trởng phòng 1 phó phòng và 8 cán bộ tín dụng. Trởng phòng tín dụng chịu trách nhiệm về công việc:
+ Phân công cán bộ tín dụng phụ trách địa bàn, kiểm tra đôn đốc cán bô tín dụng thực hiện đầy đủ qui chế cho vay của ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn Việt Nam.
+ Kiểm soát nội dung thẩm định của cán bộ tín dụng, tiến hành tái thẩm đình ( nếu cần thiết) hồ sơ vay vốn gia hạn nợ gốc, lãi, điều chỉnh kỳ hạn nợ gốc, lãi và ghi ý kiến của mình trên hò sơ.
+ Cán bộ tín dụng chịu trách nhiệm về các khoản cho vay do mình thực hiện, và thực hiện các nhiệm vụ. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+ Tìm kiếm các dự án, phơng án khả thi của khách hàng, làm đầu mối tiếp xúc với khách hàng, với cấp uỷ, chính quyền địa phơng.
+Thu thập thông tin về khách hàng vay vốn, thực hiện su tầm các định mức kinh tế, kỹ thuật có liên quan đến khách hàng, lập hồ sơ kinh tế theo địa bàn và một số khách hàng đợc phân công; xác định nhu câu cho vay theo địa bàn, nghành hàng, mở sổ theo dõi cho vay, thu nợ.
+Giải thích, hớng dẫn khách hàng các qui định về cho vay và hớng dẫn khách hàng lập hồ sơ vay vốn.
+Thẩm định các điều kiện vay vốn theo qui định, lập báo cáo thẩm định, cùng khách hàng lập hợp đồng tín dụng, hợp đồng bảo đảm tiền vay.
+Thông báo cho khách hàng biết về quyết định cho vay hay từ chôi cho vay sau khi có quyết định của giám đốc hoặc ngời đợc uỷ quyền.
Nhận hồ sơ và thẩm định các trờng hợp khách hàng đề nghị gia hạn nợ gốc, lãi, điều chỉnh kỳ hạn nợ.
+Đôn đốc khách hàng trả nợ đúng kỳ hạn và đề xuất biện pháp xử lý khi cần thiết, thực hiện những biện pháp xử lý vi phạm tín dụng theo quyết định của giám đốc hoặc ngời đợc uỷ quyền.
+Lu giũ hồ sơ theo qui định.
-Ngân hàng cấp 3 Cao Xá, Sơn Vi, Cao Mại. thực hiện đồng thời các nhiệm vụ của phòng tín dụng và phòng kế toán ngân quĩ tại khu vực trên địa bàn. Huy động vốn, cho vay.