IV. NỘI DUNG HẠCH TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY.
a) Xác định giá thành
Trên cơ sở số liệu tổng hợp chi phí sản xuất thực tế theo hợp đồng giao khoán xuống từng phân xưởng, kế toán theo dõi từng phân xưởng lên bảng kê tổng hợp quyết toán cho hợp đồng, sau đó đến kỳ hạch toán kế toán tổng hợp lên bảng kê thanh toán sản phẩm của từng phân xưởng, đồng thời lên chứng từ ghi sổ, tiếp theo căn cứ vào phiếu chi, phiếu cấp vật tư, bảng trích BHXH, BHYT, KPCĐ, giấy đề nghị thanh toán, kế toán hạch toán bổ sung vào 3 khoản mục chi phí là chi phí là NVL trực tiếp, nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung. Sau đó tính gía thành trên sổ tính gía thành.
Thực tế, Công ty không tiến hành lập thẻ tính gía thành, mà chỉ lập nên bảng tính giá thành công trình sản phẩm hoàn thành của toàn Công ty cho 1 năm.
Chính vì vậy khi tính giá thành đơn vị của 1 sản phẩm rất khó, vì kế toán hạch toán chung những phần trích đóng BHXH, BHYT, KPCĐ và chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khấu hao TSCĐ cho 1 nhóm sản phẩm được giao khoán sản phẩm hoàn thành trong cả năm, xác định được số lượng sản phẩm hoàn thành tính theo đơn vị tính không đồng bộ. Điều này là khó, vì chi phí tập hợp từ phân xưởng sản xuất theo hợp đồng của từng chi tiết sản phẩm, có những hợp đồng sản xuất 500 cột biển báo và 350 biển tròn của 1 phân xưởng sửa chữa và được coi là thành phẩm nhập kho, nhưng hợp đồng của phân bước thứ 2 dán giấy và cắt chữ chỉ hoàn thiện 350 biển tròn (sản phẩm hoàn thiện phải gồm biển tròn, cột), nhưng chi phí đều được tập hợp chung cho 1 hạng mục sản phẩm là biển báo các loại.
Do đó, để minh hoạ cho việc tính gía thành chỉ có thể tìm sản phẩm được tính đơn chiếc như thiết bị nấu nhựa, máy phun sơn, ...