cụ dụng cụ tại Công ty CP Đầu Tư Xây dựng Quyết Thắng
Qua tìm hiểu các mô hình quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ của một số công ty cùng ngành nghề, em xin mạnh dạn đƣa ra một số ý kiến với mong muốn góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty CP Đầu tƣ XD Quyết Thắng. Em hi vọng rằng trong tƣơng lai không xa công ty sẽ đạt đƣợc nhiều thành tích hơn nữa trong sản xuất kinh doanh.
- Ý kiến thứ nhất: Về kế toán kiểm kê nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ
Đối với nguyên vật liệu không sử dụng tại phân xƣởng, công ty cần lập phiếu báo vật tƣ còn lại cuối kỳ, nhằm theo dõi số lƣợng vật tƣ cong lại cuối kỳ hạch toán ở đơn vị làm căn cứ tính giá thành và kiểm tra tình hình định mức sử dụng vật tƣ:
Mẫu biên bản kiểm kê (phụ lục số 19)
Số lƣợng vật tƣ còn lại cuối kỳ ở Công ty sử dụng chia làm hai loại: - Loại không sử dụng nữa: Lập phiếu nhập kho và nhập lại kho
- Loại tiếp tục sử dụng: Lập phiếu báo vật tƣ còn lại cuối kỳ
Phiếu báo vật tƣ còn lại cuối kỳ do bộ phận sử dụng lập thành hai bản, môt bản giao cho phòng vật tƣ, một bản giao cho phòng kế toán
- Ý kiến thứ hai: Về hệ thống kho bảo quản
Để đảm bảo cho hoạt động sản xuất đƣợc tiến hành liên tục và nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cung cấp đảm bảo chất lƣợng thì công ty nên cải tạo và xây dựng, bố trí khoa học hệ thống kho đảm bảo cho việc quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đƣợc tốt hơn, phân chia kho lớn thành các kho nhỏ hơn để thuận tiện cho việc kiểm tra, theo dõi vật tƣ. Và cần tăng cƣờng nhân viên canh dữ kho bãi để tránh mất mát, thất thoát về vật tƣ.
Hệ thống kho công ty (Phụ lục số 18)
- Ý kiến thứ ba: Công tác phân loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ:
Do đặc điểm của các công trình xây dựng khi tiến hành thi công công trình cần rất nhiều loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ với nhiều chủng loại và kích cỡ khác
nhau, có tính năng công dụng khác nhau nên rất khó khăn trong việc phân loại và hạch toán, trong khi đó, Công ty lại vẫn chƣa xây dựng đƣợc hệ thống danh điểm vật tƣ thống nhất trong toàn Công ty nên vẫn dế bị nhầm lẫn, ảnh hƣởng đến việc theo dõi sự biến động của từng loại vật tƣ và nhất là ảnh hƣởng tới công tác hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng. Do đó, Công ty nên lập Sổ danh điểm vật tƣ hàng hóa thống nhất trong công ty để tiện cho việc theo dõi và quản lý chặt chẽ tình hình thu mua, dự trữ cũng nhƣ sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trên sổ danh điểm vật tƣ.
Mẫu sổ Danh điểm vật tƣ có thể đƣợc thiết kế nhƣ sau: - Bốn chữ số đầu: Kí hiệu loại vật tƣ
- Chữ cái tiếp theo: Kí hiệu tên vật tƣ
- Các chữ cái tiếp theo: Kí hiệu nhãn hiệu, quy cách vật tƣ VD: 1521.T.BP.D16: Nguyên vật liệu chính. Thép. Bình Phát D16
Biểu 2.19: Sổ Danh Điểm Vật Tƣ Hàng Hóa Kí hiệu
Tên, nhãn hiệu, quy
cách vật tƣ, HH ĐVT Ghi chú Nhóm Danh điểm vật liệu 1521.T 1521.T.TN 1521.T.TN.D8 1521.T.BP 1521.T.BP.D16 -Thép Thép Thái Nguyên Thép Thái nguyên D8 Thép Bình Phát Thép Bình Phát D16 Kg 1521.D 1521.D.ND 1521.D.ND.1.2 -Đá Đá Nghĩa Đàn Đá Nghĩa Đàn 1x2 M 3 ……….. ……….. ………. ……. ...
- Ý kiến thứ tư: Về công tác trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Do việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là rất cần thiết, lập sự phòng giúp công ty bình ổn giá trị vật liệu, tránh đƣợc những rủi ro do sự biến động của thị trƣờng giá cả. Việc lập dự phòng còn là bằng chứng quan trọng của công tác kiểm toán và kiểm tra kế toán và mức dự phòng đƣợc xác định nhƣ sau:
𝑀ứ𝑐 𝑑ự 𝑝ℎò𝑛𝑔 𝐺𝑖ả𝑚 𝑔𝑖á 𝐻𝑇𝐾 = 𝐿ượ𝑛𝑔 𝐻𝑇𝐾 𝑡ℎự𝑐 𝑡ế𝑡ạ𝑖 𝑡ℎờ𝑖 đ𝑖ể𝑚 𝑙ậ𝑝 𝐵𝐶𝑇𝐶 × 𝐺𝑖á 𝑔ố𝑐 𝐻𝑇𝐾 𝑡ℎ𝑒𝑜 𝑠ổ 𝑘ế 𝑡𝑜á𝑛 − 𝐺𝑖á 𝑡𝑟ị 𝑡ℎ𝑢ầ𝑛 𝑐ó 𝑡ℎể 𝑡ℎự𝑐 ℎ𝑖ệ𝑛 đượ𝑐 𝑐ủ𝑎 𝐻𝑇𝐾
Tính lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho đƣợc cho từng loại hàng tồn kho bị giảm giá và tổng hợp toàn bộ vào bảng kê chi tiết. Bảng kê là căn cứ để hạch toán vào giá vốn hàng bán.
Sau khi xác định đƣợc mức trích lập dự phòng thì Công ty sử dụng TK 159 " Dự phòng giảm giá hàng tồn kho" để hạch toán.
Hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhƣ sau: Nợ TK 632
Có TK 159.
Không những thế, kế toán cần lập " Sổ chi tiết dự phòng giảm giá nguyên vật liệu" để thấy rõ đƣợc phần chênh lệch.
- Ý kiến thứ năm: Về kế toán thu hồi phế liệu
Công ty nên thực hiện việc thu hồi phế liệu tại các công trình xây dựng nhằm tránh lãng phí vật tƣ và tiết kiệm đƣợc chi phí xây dựng cho công ty. Doanh thu từ việc thu hồi phế liệu đƣa vào TK 711 để tăng lợi nhuận cho Doanh nghiệp.
Để thực hiện đƣợc giải pháp này thì công ty cần nâng cao ý thức tiết kiệm từ chính mỗi ngƣời công nhân viên cho đến bộ phận quản lý các cấp trong công ty để từ đó đạt đƣợc kết quả tốt nhất..
KẾT LUẬN
Nƣớc ta đang trong giai đoạn đổi mới cơ chế quản lý kinh tế, thực tiễn đặt ra cho Doanh nghiệp là làm thế nào để sản xuất kinh doanh có hiệu quả góp phần xây dựng nền kinh tế ổn định, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho ngƣời lao động. Muốn vậy doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao bộ máy lãnh đạo, tổ chức quản lý, áp dụng khoa học kỹ thuật, công nghệ mới vào sản xuất kinh doanh. Mạnh dạn đầu tƣ chiều sâu, hạch toán chính xác các chi phí sản xuất nhằm tăng hiệu quả hoạt động của Doanh nghiệp.
Để kế toán phát huy đƣợc vai trò của mình trong quản lý kinh tế thông qua việc phản ánh và giám sát một cách chặt chẽ, toàn diện tài sản và nguồn vốn của công ty ở mọi khâu trong quá trình sản xuất nhằm cung cấp các thông tin chính xác và hợp lý phục vụ cho việc lãnh đạo và chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh, thì việc hoàn thiện công tác kế toán vật liệu của công ty là một tất yếu. Nhất là trong việc chuyển đổi môi trƣờng kinh tế, việc tổ chức kế toán vật liệu đòi hỏi còn phải nhanh chóng kiện toàn để cung cấp kịp thời đồng bộ những vật liệu cần thiết cho sản xuất, kiểm tra, giám sát việc chấp hành các định mức dự trữ ngăn ngừa hiện tƣợng hƣ hụt, mất mát lãng phí vật liệu. Trên góc độ ngƣời cán bộ kế toán em cho rằng cần phải nhận thức đầy đủ cả về lý luận lẫn thực tiễn. Mặc dù có thể vận dụng lý luận vào thực tiễn dƣới nhiều hình thức khác nhau nhƣng phải đảm bảo phù hợp về nội dung và mục đích của công tác kế toán.
Do thời gian thực tập và tìm hiểu thực tế không dài, trình độ lý luận và thực tiễn còn hạn chế nên bài báo cáo thực tập tốt nghiệp “ Kế toán NVL- CCDC tại Công ty CP ĐTXD Quyết Thắng” không tránh khỏi những sai sót. Em rất mong nhận đƣợc sự đóng góp ý kiến, giúp đỡ của thầy cô giáo cùng các anh chị kế toán tại công ty CP Đầu tƣ XD Quyết Thắng.
Em xin chân thành cảm ơn!
Nghệ An, ngày 20 tháng 04 năm 2014 Sinh viên
TÀI LIỆU THAM KHẢO
I. Sách
1. PGS.TS. Lƣu Thị Hƣơng (chủ biên), giáo trình tài chính doanh nghiệp NXB Thống kê, năm 2005.
2. Giáo trình Tài chính doanh nghiệp - Bộ xây dựng, NXB xây dựng năm 2004.
3. PGS.TS. Lƣu Thị Hƣơng, PGS.TS. Vũ Duy Hào (đồng chủ biên), Quản trị tài chính doanh nghiệp, NXB tài chính, năm 2006.
4. Giáo trình Kế toán Tài chính. GS.TS Ngô Thế Chi. TS Trƣơng Thị Thủy- NXB Tài chính.
5. Giáo trình Luật Thƣơng Mại (tập I)- trƣờng Đại học Luật Hà Nội 6. Hệ thống chế độ kế toán DN- Bộ Tài chính- NXB Tài chính
II. Báo và tạp chí (các số năm 2013- 2014), các bài Báo cáo tốt nghiệp kế toán.
III. Các tài liệu khác
1. Bài giảng của các thầy cô giáo trong khoa kinh tế- Trƣờng Đại học Công Nghệ Vạn Xuân
2. Các báo cáo tài chính, sổ sách và chứng từ của công ty Cổ Phần Đầu Tƣ Xây Dựng Quyết Thắng
3. Các Quyết Định của bộ TC mà Công ty hiện đang áp dụng . 4. Các trang Web kế toán:
http://www.webketoan.vn/
http://www.danketoan.com/forum/forum.php http://ketoan.org/ke-toan/