Hiện tại công ty lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí sử dụng máy thi công cho các công trình, hạng mục công trình là tiêu thức “giá thành dự toán”. Xuất phát từ sự đa dạng trong sản phẩm xây lắp của công ty đó là bao gồm các loại công trình từ sửa chữa, xây mới, các công trình thi công có độ khó và kỹ thuật phức tạp khác nhau…..nên mức độ và nhu cầu sử dụng máy thi công là rất khác nhau, vì vậy công ty lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí sử dụng máy thi công cho các công trình, hạng mục công trình là “giá thành dự toán” là chưa hợp lý và chính xác. Theo em, công ty nên phân bổ chi phí sử dụng máy thi công theo tiêu thức số ca máy phục vụ cho từng công trình. Công thức phân bổ như sau:
Chi phí sử dụng máy thi công
phân bổ cho công trình A
=
Tổng chi phí sử dụng máy thi công x
Số ca máy sử dụng cho công trình A Tổng số ca máy sử dụng cho các công
trình trong tháng
Số liệu về các ca máy phục vụ cho từng công trình sẽ được lấy từ “Bảng theo dõi ca máy” vì như thế mới phản ánh được chính xác chi phí máy thi công sử dụng cho từng công trình. Trong một tháng, các loại xe, máy của Đội xe được huy động tham gia thi công cho nhiều công trình khác nhau, ban quản lý đội phải lập Bảng theo dõi ca máy ghi nhận hoạt động của các loại máy mình quản lý.
Biểu 3.2: Bảng theo dõi ca máy
BẢNG THEO DÕI CA MÁY
Tên máy: … Tháng … năm … Ngày Công trình sử dụng Nội dung công việc Số giờ hoạt động Số ca hoạt động Xác nhận … … … … Cộng
Đại học Dân lập Hải Phòng Luận văn tốt nghiệp
Nguyễn Thi Kiều Trinh - QTL 601K 83
Với cách làm trên, công ty sẽ phản ánh được chi phí sử dụng máy thi công phân bổ cho từng công trình một cách chính xác, từ đó góp phần phản ánh chính xác hơn giá thành của mỗi công trình.