I. Giới thiệu tổng quát về cơng ty
3. Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp
3.1.Sơ đồ bộ máy của doanh nghiệp.
3.2. Chức năng của từng bộ phận
* Giám đốc Cơng ty: Là người đứng đầu trong Cơng ty, cĩ tồn quyền quyết định về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Cơng ty.
* Phĩ giám đốc: Là người điều hành các hoạt động kinh doanh thương mại của cơng ty và quản lý các phịng ban
* Phịng kinh doanh: Đề ra các chiến lược kinh doanh và những phương hướng sử dụng các nguồn vốn một cách cĩ hiệu quả cũng như mua được nguồn hàng cĩ giá rẻ, tìm được nhiều đối tác, khách hàng mới cho cơng ty, mở rộng và phát triển thị trường,cập nhật số lượng hàng hĩa mua vào, bán ra và cơng nợ của khách hàng.
* Phịng kỹ thuật: Trực tiếp lắp các sản phẩm, hàng hĩa và hướng dẫn khách hàng sử dụng, bảo hành, bảo trì, chịu trách nhiệm sửa chữa các sản phẩm cho khách hàng, đồng thời chịu trách nhiệm cả về các thiết bị, máy mĩc sử dụng trong cơng ty.
Giám đốc Phĩ giám đốc Phịng kinh doanh Phịng kỹ thuật Phịng tổ chức Phịng kế tốn Bộ phận bán hàng và tiếp thị
* Phịng tổ chức: Quản lý nhân sự, tổ chức thực hiện nghiêm chỉnh về lao động, tiền lương cho cán bộ, cơng nhân viên tồn cơng ty.
* Phịng kế tốn:
- Lập các chứng từ gốc để ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, chứng minh sự hợp pháp về sự hình thành và sử dụng tài sản vào mục đích kinh doanh.
* Bộ phận bán hàng và tiếpthị: Thực hiện giao dịch bán sản phẩm của cơng ty cho khách hàng và giới thiệu sản phẩm cho khách hàng hiểu rõ cơng dụng của sản phẩm
- Phân loại chứng từ, tổ chức luân chuyển chứng từ, tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo đúng nguyên tắc, chế độ quy định.
- Ghi chép, tính tốn, phản ánh số liệu hiện cĩ, tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn, hiệu quả kinh doanh và sử dụng kinh phí của đơn vị.
- Mở các loại sổ kế tốn cần thiết để phản ánh, theo dõi, tổng hợp tình hình huy động và sử dụng các loại tài sản phù hợp với đặc điểm vận động của tài sản trong hoạt động kinh doanh.
- Tổ chức, bảo quản, lưu trữ chứng từ sổ sách và các tài liệu khác cĩ liên quan đến kế tốn, tài chính, thống kê của cơng ty.
- Sau mỗi kỳ kinh doanh hay định kỳ ngắn, kế tốn cĩ trách nhiệm giúp giám đốc tổ chức, phân tích hoạt động kinh tế, nhằm đánh giá đúng đắn thực trạng hoạt động, hiệu quả và khả năng sinh lời của quá trình kinh doanh.
- Phát hiện những lãng phí, những việc làm kém hiệu quả ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh trong kỳ để đề xuất với giám đốc các giải pháp nhằm phát huy điểm mạnh, khắc phục những điểm yếu.