1.1. Các yếu tố kinh tế.
- Lãi suất tín dụng: lãi suất trên thị trường tài chính cĩ thể cĩ những tác động đến mức cầu đối với sản phẩm của doanh nghiệp. Khi lãi suất tăng người ta sẽ cĩ xu hướng hạn chế tiêu dùng để gửi tiết kiệm và khi lãi suất giảm người ta cĩ xu hướng gia tăng tiêu dùng và tăng mức đầu tư trong sản xuất kinh doanh. Trong những năm gần đây, mặc dù đã nhiều lần hạ lãi suất nhưng lãi suất cho vay và huy động vốn trên thị trường tài chính nước ta vẫn cịn cao so với các nước khu vực và thế giới ( r>=12%). Đây là những bất lợi trong cạnh tranh quốc tế đối với các doanh nghiệp Việt Nam.
- Tỷ giá hối đối: Hiện nay tỷ giá hối đối của Việt Nam tương đối thấp, chính điều này đã tạo điều kiện cho các doanh nghiệp Việt Nam mở rộng thị phần xuất nhập khẩu, hàng xuất khẩu tăng sức cạnh tranh
- Lạm phát: Trong những năm gần đây tình hình kinh tế nước ta tương đối ổn định nhờ ít lạm phát đã tạo cho các doanh nghiệp yên tâm đầu tư.
1.2. Yếu tố chính trị, luật pháp
Việt nam được đánh giá là một trong những quốc gia cĩ nền kinh tế chính trị ổn định nhất nhì trên thế giới. Đây chính là điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp trong nước đầu tư phát triển về lâu về dài cũng như thu hút được sự mạnh dạn đầu tư hợp tác làm ăn của cá nhà đầu tư nước ngồi.
Về mặt pháp luật dù cịn hơi “rối rắm” nhưng ngày nay với xu hướng hội nhập về kinh tế thì nhà nước ta ngày càng nới lỏng sự quản lý, bỏ bớt một số thủ tục khơng cần thiết nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho các nhà đầu tư trong nước và nước ngồi. Đây là điều kiện cần thiết cho sự phát triển của đất nước cũng như các doanh nghiệp Việt Nam, tuy nhiên đổi lại chúng ta sẽ phải chấp nhận đối đầu cạnh tranh trực tiếp từ các doanh nghiệp nước ngồi.
Muốn hội nhập tốt, vượt qua những thử thách địi hỏi doanh nghiệp chúng ta phải cĩ năng lực cạnh tranh tốt nhất, năng lực cạnh tranh của một doanh nghiệp được hình thành từ nhiều nhân tố trong đĩ cốt lõi là năng lực cạnh tranh của sản phẩm và thương hiệu của doanh nghiệp.
1.3. Yếu tố thị trường
Trong lĩnh vực kinh doanh mặt hàng xây dựng và trang trí nội thất trên thị trường nội địa, thương hiệu của cơng ty cĩ thị phần nhỏ và sức cạnh tranh cịn yếu do đĩ việc hiểu
các đối thủ cạnh tranh ở hiện tại là hết sức cần thiết. Đồng thời khách hàng quyết định sẹ tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, do vậy phải làm thế nào cĩ được khách hàng và giữ được khách hàng là vấn đề khĩ khăn mà doanh nghiệp cần phải quan tâm. Chìa khĩa để giữ được khách hàng của cơng ty chính là làm cho họ luơn luơn được hài lịng. Mục tiêu này của cơng ty Quốc Tấn đạt được thơng qua việc thực hiện cơng tác nghiên cứu khách hàng và tìm cách thỏa mãn nhu cầu của họ.
1.4. Yếu tố tự nhiên
Mơi trường tự nhiên ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Trong đĩ, nguồn tài nguyên thiên nhiên là nhân tố quan trọng quyết định hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp vì nguyên liệu dồi dào sẽ làm giảm chi phí đầu vào của doanh nghiệp.
2. Mơi trường bên trong 2.1. Văn hĩa doanh nghiệp
- Mục tiêu của văn hĩa là nhằm xây dựng một phong cách quản trị cĩ hiệu quả, đưa hoạt động của doanh nghiệp đi vào nề nếp, xây dựng mối quan hệ hợp tác một cách thân thiện giữa các thành viên, làm cho doanh nghiệp trở thành một cộng đồng làm việc trên tinh thần hợp tác, tin cậy gắn bĩ nhau và cĩ tinh thần cầu tiến. Trên cơ sở đĩ hình thành chung một lịng tin vào thành cơng của tập thể. Tuy nhiên văn hĩa khơng thể giải quyết mọi vấn đề của doanh nghiệp, mà nĩ chỉ phát huy vai trị trong quan hệ tương tác với các phương tiện và nguồn lực khác như các chiến lược, các kế hoạch kinh doanh,… Do đĩ muốn nâng cao hiệu quả kinh doanh thì phải biết cách kết hợp hài hịa giữa yếu tố văn hĩa với các yếu tố khác nhằm đem lại hiệu quả cao nhất trong kinh doanh. Phương châm hoạt động cũng là nét văn hĩa riêng của cơng ty TNHH TM Quốc Tấn chính là:
“Uy tín đi đầu,
Chất lượng đảm bảo, Đổi mới khơng ngừng, Chung sức tạo lợi nhuận, Thúc đẩy cơng ty phát triển,
Gĩp phần xây dựng xã hội giàu mạnh.” 2.2. Nguồn nhân lực.
Như chúng ta đã biết điều kiện cần cho hoạt động kinh doanh của một doanh nghiệp là phải cĩ đủ vốn, nhân lực, cơ sở vật chất kỹ thuật cũng như trang thiết bị máy mĩc,… Nhưng sự thành bại của một doanh nghiệp phụ thuộc rất lớn vào yếu tố “phần hồn” của doanh nghiệp. Một trong những yếu tố cấu thành phần hồn làm cho các hoạt động của doanh nghiệp cĩ sức sống hơn đĩ là bản lĩnh, tài năng của nhà quản trị. Tại cơng ty Quốc Tấn một trong những ưu điểm nổi bật đĩ chính là đội ngủ lãnh đạo trẻ, trình độ chuyên mơn cao, am hiểu cơng việc và bản lĩnh cơng tác.
Tình hình nhân sự của cơng ty đến tháng 12/2009 được thể hiện qua bảng số liệu sau:
Bảng 2: Tình hình nhân sự của cơng ty tính đến tháng 12/2009.
ĐVT: Người TRÌNH ĐỘ PHỊNG BAN Tổng cộng Đại học % Cao đẳng % Trung cấp % PT TH % Ban Giám Đốc 02 02 100 - - - - - - Phịng Nhân sự 04 02 50 01 25 01 25 - - Phịng kinh doanh 10 07 70 03 30 - - - - Phịng kế tốn 03 02 66.7 - - 01 33.3 - - Đội giao hàng 10 - - - - 02 20 08 80 Kho 02 02 100 - - Tổng cộng 31 13 41.93 04 12.9 06 19.35 08 25.81
Nguồn: Phịng nhân sự cơng ty TNHH TM Quốc Tấn
Tồn nhân sự của cơng ty tính đến cuối năm 2009 là 31 người, trong đĩ cĩ 13 người đạt trình độ đại học (chiếm 42%); cao đẳng 4 người (chiếm 13%), trung cấp và THPT 14 người (chiếm 44%). Cơ cấu nhân sự khối phịng ban của cơng ty tương đối mỏng, tập trung chủ yếu là nhân sự cho phịng kinh doanh. So với những năm trước, nhân sự của cơng ty khơng thay đổi nhiều, chỉ tăng thêm nhân sự cho phịng kinh doanh và đội
doanh và đội giao hàng, đây chắc chắn sẽ là những hạt nhân làm gia tăng doanh số và mở rộng thị trường tiêu thụ cho cơng ty.
2.3. Cơng nghệ
- Nhờ vào máy mĩc thiết bị hiện đại đã làm giảm hao phí nguyên vật liệu, các chi phí ẩn khác trong quá trình sản xuất từ đĩ giá thành được giảm đáng kể gĩp phần nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của cơng ty.
- Các sản phẩm của cơng ty bán ra là những sản phẩm mang tính cơng nghệ và chất lượng cao sẽ đáp ứng được đầy đủ nhu cầu của khách hàng
2.4. Yếu tố marketing
- Hiện tại cơng ty chưa thành lập phịng ban marketing mà chỉ do cấp lãnh đạo của cơng ty chỉ đạo nhân viên cấp dưới thực hiện. Đây là điểm yếu nhất mà cơng ty cần chú trọng để xây dựng phong ban này nhằm giúp sản phẩm của doanh nghiệp ngày càng phù hợp với thị trường gĩp phần làm tăng lợi nhuận kinh doanh.
2.5. Hệ thống thơng tin
Cơng ty cần phải thiết lập hệ thống thơng tin, các cơng cụ xử lý thơng tin hữu hiệu để từ đĩ cĩ thể phát hiện sớm nhất những cơ hội cũng như những rủi ro nảy sinh, kịp thời cĩ những quyết định quản trị và kinh doanh phù hợp. Trong đĩ hết sức coi trọng cơng tác đánh giá và dự báo các tình huống cĩ thể xuất hiện, cần phải nhanh chĩng ứng dụng khoa học cơng nghệ thơng tin vào quản lý và phân tích kinh doanh. Thật vậy thơng tin là lĩnh vực rất quan trọng, thơng tin nối liền giữa tiêu dùng và sản xuất nhằm thỏa mãn nhu cầu của người tiêu dùng. Một chiến lược kinh doanh muốn thích ứng với mơi trường bên trong và bên ngồi của cơng ty thì cần phải cĩ thơng tin. Vì vậy việc thu thập thơng tin nhanh và chính xác sẽ giúp cho cơng ty nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của mình. IV. Một số chỉ tiêu đánh giá hiệu quả kinh doanh.
1. Phân tích biến động của cơ cấu tài sản.
Trong kinh doanh mỗi doanh nghiệp đều cĩ những thể mạnh và điểm yếu khác nhau. Tuy nhiên để cĩ thể đi đến thành cơng địi hỏi doanh nghiệp phải biết cách sử dụng đồng vốn bỏ ra một cách hiệu quả. Việc sử dụng vốn như thế nào cho hiệu quả thể hiện ở chỗ phân bổ vốn cĩ phù hợp với tình hình và loại hình kinh doanh của doanh nghiệp hay khơng. Dưới đây chúng ta sẽ phân tích tình hình biến động tài sản của cơng ty trong những năm gần đây:
Bảng số 3: Tình hình tài sản của cơng ty trong thời gian qua.
ĐVT: đồng
Nguồn: Trích bảng cân đối kế tốn cơng ty TNHH TM Quốc Tấn 2008 - 2009
Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 So sánh 2008/2007 So sánh 2009/2008
Chỉ tiêu VND TT(%) VND TT(%) VND TT(%) VND TT(%) VND TT(%) A. TÀI SẢN LƯU ĐỘNG VÀ ĐẦU TƯ NGẮN HẠN 6.352.375.676 85.95 6.630.805960 94.94 7.677.845.178 83.08 278.430.284 4.30 1.047.039.218 15.80 1.tiền mặt 248.615.776 3.91 213.681.274 3.22 117.461.209 1.52 (34.934.503) -14.00 (96.220.065) -45.02 2. Các khoản phải trả 2.040.345.276 32.11 3.520.345.289 38.00 3.950.950.404 51.45 480.000.013 23.50 1.430.605.115 56.76 3.Hàng tồn kho 3.968.341.589 62.47 3.741.703.104 56.02 3.412.111.819 44.43 (226.638.485) -5.70 (329.591.286) -8.14 4.Tài sản lưu động 95.073.034 1.51 182.076.294 2.76 198.221.749 2.60 87.003.259 31.50 16.145.456 8.86 B. TÀI SẢN CỐ ĐỊNH VÀ ĐẦU TƯ DÀI HẠN 1.038.394.158 14.05 1.364.138.434 17.06 1.562.472.136 16.91 325.744.276 3.10 198.333.702 14.53 1.Tài sản cố định 1.038.394.158 14.05 1.364.138.434 17.06 1.562.472.136 16.91 325.744.276 3.10 198.333.702 14.53 2. Các khoản đều tư tài chính 0 0.00 0 0.00 0 0.00 0 0.00 0 0.00 TỔNG TÀI SẢN 7.390.769.838 100.00 7.994.944.394 100.00 9.241.217.316 100.00 604.174.556 8.10 1.246.272.922 15.58
Nhận xét: Qua bảng số liệu trên cho thấy:
Tổng tài sản ở năm 2007 của cơng ty là 7.390.769.838 VND trong đĩ tài sản lưu động và đầu tư ngắn hạn là 6.352.375.676 VND (chiếm tỷ trọng là 85.95% trong cơ cấu tổng tài sản), cịn lại tài sản cố định và đầu tư dài hạn chiếm 14.05% trong cơ cầu tổng tài sản (tương đượng 1.038.394.158 VND)
Đến năm 2008 tổng tài sản của cơng ty là 7.994.944.394 VND tức tăng 604.174.556 VND so với năm 2007 tương đương 8.1%. trong đĩ lượng tăng chủ yếu là do sự tăng lên của tài sản cố định và đầu tư dài hạn so với năm 2007 thì năm 2006 tài sản cố định và đầu tư dài hạn đã tăng 325.744.276 VND tương đương 3.1%, đây hồn tồn là do tăng việc đầu tư mua sắm tài sản cố định nhằm mục đích mở rộng việc sản xuất kinh doanh. Tài sản lưu động và đầu tư ngắn hạn tăng 278.430.280 VND tương đương 4.3% chủ yếu là do các khoản thu khách hàng tăng.
Đến năm 2009 tổng tài sản của cơng ty là 9.241.217.316 VND tức tăng 1.2246.272.922 VND so với năm 2008, tương đương 15.58%. trong đĩ lượng tăng chủ yếu là do sự tăng lên của tài sản lưu động và đầu tư ngắn hạn so với năm 2008 thì năm 2009 tài sản lưu động và đầu tư đã tăng 1.047.039.218 VND, tương đương 15.08%. tài sản cố định và đầu tư dài hạn tăng 198.333.702 VND, tương đương tăng 14.53% đây hồn tồn là do tăng việc đầu tư tài sản cố định.
Trong tài sản lưu động từ năm 2007 đến 2009 chúng ta đặc biệt chú ý đến việc các khoản phải thu khác tăng lên rất nhiều từ 2.040.345.276 VND năm 2007 đến năm 2008 là 2.520.345.289 VND và đến năm 2009 đã là 3.950.950.404 VND tức trong vịng 3 năm đã tăng lên 1.910.605.128 VND với tỷ lệ 98.40 so với năm 2007. điều đĩ nĩi lên rằng trong những năm gần đây, mức độ doanh nghiệp bị chiếm vốn tăng lên nhiều. đây là một dấu hiệu khơng tốt, cơng ty cần tìm hiểu kỹ nguyên nhân đã làm tăng khoản mục này, qua đĩ cĩ hướng giải quyết kịp thời và hiệu quả.
Tài sản lưu khác năm 2008 tăng 87.003.259 VND tương đương 31.50% đến năm 2009 tăng thêm 16.145.455 VND tương đương 8.87% đây là mức tăng bình thường bởi so với năm 2007 thì năm 2008 và năm 2009 hoạt động kinh doanh của cơng ty tăng lên rất nhiều.
So với năm 2007 thì năm 2008 lượng hàng tồn kho đã giảm 226.638.485 VND tương đương giảm 5.71% đến năm 2009 lại tiếp tục giảm được 329.591.286 VND
Tương đương giảm 8.14%. đây thực sự là một dấu hiệu đáng mừng, chứng tỏ cơng tác tiêu thụ sản phẩm đã đạt hiệu quả hơn rất nhiều so với năm trước và vịng quay hàng hĩa cũng nhanh hơn.
So với năm 2007 thì trong năm 2008 vốn tiền mặt giảm 34.934.503 VND tỷ lệ giảm 14%, năm 2009 vốn tiền mặt đã bị giảm 96.220.065 VND tỷ lệ giảm 45.02%, điều đĩ làm ảnh hưởng đến khả năng thanh tốn của cơng ty.
Tĩm lại: Qua số liệu bảng cơ cấu tài sản của cơng ty TNHH TM Quốc Tấn trong 3 năm 2007.2008.20009 ta thấy cơ cầu tài sản của cơng ty thì tài sản lưu động chiếm tỷ trọng rất lớn (thường trên 80%). Điều này cũng dễ hiệu vì cơng ty là một đơn vị sản xuất kinh doanh vốn đầu tư tập trung chủ yếu vào tài sản lưu động và đầu tư ngắn hạn. trong 3 năm tài sản của cơng ty đều cĩ chiều hướng gia tăng đáng kể, tuy nhiên trong cơ cấu khoản mục tài sản cĩ những chiều hướng biến đổi khơng tốt như tiền mặt và khoản phải thu. Cơng ty cần chú ý theo dõi các khoản mục này để cĩ hướng khắc phục hiệu quả
2. Phân tích tình hình sử dụng vốn.
Muốn kinh doanh phải cĩ vốn, điều đĩ là đương nhiên tuy nhiên muốn kinh doanh hiệu quả địi hỏi doanh nghiệp phải biết cách huy động vốn và sử dụng chúng cĩ hiệu quả. Sau đây là bảng cơ cấu nguồn vốn đang sử dụng trong kinh doanh tại cơng ty TNHH TM Quốc Tấn trong 3 năm qua:
Bảng số 4: Tình hình sử dụng vốn trong thời gian qua( ĐVT: đồng)
Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 So sánh 2008/2007 So sánh 2009/2008
Chỉ tiêu VND TT(%) VND TT(%) VND TT(%) VND TT(%) VND TT(%) A. NỢ PHẢI TRẢ 3.791.464.927 51.30 4.199.070.574 52.52 5.247.009.794 56.78 407.605.647 10.70 1.047.939.220 24.95 1.Nợ ngắn hạn 3.791.464.927 51.30 4.199.070.574 52.52 5.247.009.794 56.79 407.605.647 10.70 1.047.939.220 24.95 2. Nợ dài hạn 0 0.00 0 0.00 0 0.00 0 0.00 0 0.00 3.Nợ khác 0 0.00 0 0.00 0 0.00 0 0.00 0 0.00 B. NGUỒN VỐN CHỦ SỞ HỮU 3.599.304.911 48.70 3.795.873.820 47.48 3.994.207.522 43.22 196.568.909 5.40 198.333.702 5.22 1.Nguồn vốn quỹ 3.599.304.911 48.70 3.795.873.820 47.48 3.994.207.522 43.22 196.568.909 5.40 198.333.702 5.22 2. Nguồn kinh phí quỷ khác 0 0.00 0 0.00 0 0.00 0 0.00 0 0.00 Tổng nguồn vốn
Nhận xét:
- Trong 3 năm từ 2007-2009 nguồn vốn kinh doanh của cơng ty TNHH TM Quốc Tấn liên tục được tăng lên cụ thể như năm 2008 tổng nguồn vốn là 7994.944.394 VND tăng thêm 604.174.556 VND so với năm 2007 tương đương tỷ lệ tăng 8.17%. năm 2009 tổng nguồn vốn kinh doanh của cơng ty là 9.241.217.316 VND tăng 1.246.272.922 VND tỷ lệ tăng là 15.58% so với năm 2008 , so với năm 2007 đã tăng lên 1.850.447.478 VND tỷ lệ tăng 25%. Nguyên nhân chính làm cho nguồn vốn tăng là do các khoản nợ phải trả trong năm 2009 tăng cao so với năm 2008. cịn nguồn vốn chủ sở hữu cĩ tăng nhưng khơng cao, năm 2009 so với năm 2008 tăng 198.333.702. VND tỷ lệ tăng 5.22% .
- Ta thấy tốc độ tăng giữa nợ phải trả và nguồn vốn chủ sở hữu khơng đồng đều nhau, do đĩ mặc dù tổng nguồn vốn trong năm 2008 và năm 2009 đều tăng nhưng tỷ trọng của nguồn vốn chủ sở hữu lại liên tục giảm so với năm 2007 từ 48.70% xuống 48% và đến năm 2009 chỉ cịn 43.22 %
- Trong bảng phân tích cơ cấu tài sản ta thấy số tiền phải thu trong năm 2007, 2008,2009 lần lượt là 2.040.345.276 VND; 2.520.345.289 VND và 3.950.950.404 VND nếu đem so sánh với các khoản mục nợ phải trả lần lượt là 3.791465 VND;