Sau một tháng thử nghiệm chính thức, kết quả số lƣợng ngƣời tham gia ghi chép thƣờng xuyên/số lƣợng đăng kí đạt khá cao 92,38%; không thƣờng xuyên là 5,72%; không tham gia ghi chép là 1,9%.
Có 3 đơn vị đạt tỷ lệ ghi chép/tổng số ngƣời đăng kí là 100% đó là Viện KHTK và 2 Cục Thống kê Tỉnh (nhân viên phục vụ nhƣ lái xe, tạp vụ, văn thƣ… do không đƣợc trang bị máy tính nên không tham gia ghi chép)
Thanh tra TCTK, số ngƣời tham gia ghi chép thƣờng xuyên là 8/9 ngƣời; còn lại 1 ngƣời ghi chép không thƣờng xuyên do mới nghỉ thai sản.
Vụ Thống kê Nông lâm nghiệp và Thủy sản, số ngƣời tham gia ghi chép thƣờng xuyên là 12/19 ngƣời; ghi chép không thƣờng xuyên là 5/19 ngƣời; không tham gia ghi chép 2/19 ngƣời (có 1 ngƣời đang trong thời gian nghỉ thai
sản, và 1 Lãnh đạo Vụ do bận công tác nên không thử nghiệm việc ghi chép này).
Bảng 1: Tình hình ghi chép thời gian trong tháng 11/2012 của các đơn vị
Đơn vị Số công chức viên chức ghi chép thời gian/Tổng số Tổng số giờ ghi chép Số ngày làm việc bình quân/ngƣời Số lƣợng % 1.Thanh tra Tổng cục 8/9 88,88% 1301,05 18,07
2. Vụ Thống kê Nông Lâm
nghiệp và Thủy sản 12/19 63,15% 2099,06 13,80 3. Cục Thống kê Vĩnh Phúc 28/28 100,00% 4852,45 21,66 4. Cục Thống kê Phú Thọ 27/27 100,00% 4676,50 21,65 5. Viện Khoa học Thống kê 22/22 100,00% 3773,13 21,43
Với ngày công tiêu chuẩn tháng 11 là 22 ngày, giờ làm việc tiêu chuẩn là 8 giờ các công việc đƣợc thống kê phù hợp với nhiệm vụ riêng của mỗi đơn vị.
Tại 2 Cục Thống kê, danh mục sản phẩm cơ bản là giống nhau (sản phẩm cấp 3 có điều chỉnh một chút do đặc điểm khác nhau của từng đơn vị) nên tỷ lệ thời gian sử dụng cho các sản phẩm công việc chính tƣơng đƣơng nhau. Thời gian dành cho làm báo cáo thống kê là 15,85 – 15,59%; thời gian dành cho các hoạt động thống kê khác là 4,24 – 4,83%; công tác tổ chức hành chính quản trị là 12,42 – 12,45%; công tác quản lý là 5,8- 6,58%; công tác khác là 19,73 – 34,72%; công tác phục vụ địa phƣơng và công tác điều tra thống kê có sự khác biệt giữa 2 Cục Thống kê (Vĩnh Phúc là 2,83% và 38,02%; Phú Thọ là 5,3% và 21,64%). Nếu nhìn từ góc độ là Lãnh đạo cấp Tổng cục có thể thấy mức độ đầu tƣ thời gian, nhân lực cho công tác đi điều tra ở mỗi địa phƣơng khác nhau, tùy vào tính chất cuộc điều tra để sử dụng nhân lực của ngành hoặc thuê ngoài…
Tháng 11 là tháng mà đơn vị Thanh tra TCTK đi công tác tại địa phƣơng chiếm phần lớn thời gian 49,22%, các công tác nghiệp vụ khác chiếm 39,78%; công tác quản lý chỉ chiếm 11%.
Vụ Thống kê Nông lâm nghiệp và thủy sản dành 37,6% thời gian cho việc làm báo cáo thống kê; 10,82% cho việc xác lập phƣơng án, chỉ đạo, hƣớng dẫn … các cuộc điều tra thống kê nông lâm nghiệp thủy sản; hoạt động phục vụ cung cấp thông tin chỉ chiếm 17,53%; các công tác khác chiếm 28,61%.
Đối với Viện KHTK, công tác nghiên cứu khoa học là nhiệm vụ chủ lực nên chiếm tỷ lệ cao nhất 19,65%; tháng 11 là tháng triển khai các lớp đào tạo khóa 1 nên khối lƣợng thời gian tập trung cho công tác đào tạo chiếm tỷ lệ cao hơn so với các tháng trƣớc 11,19%; công tác tổ chức, hành chính, quản trị chiếm 12,14%; thông tin thƣ viện chiếm 10,13%; công tác khác chiếm tỷ lệ cao 26,30%; các công tác còn lại nhƣ thực hiện chiến lƣợc thống kê và các chƣơng trình của TCTK, hợp tác quốc tế, quản lý khoa học chỉ chiếm tỷ lệ thời gian thấp.
Bảng 2. Thời gian sử dụng phân theo sản phẩm/công việc chính
Tên sản phẩm/công việc Số giờ sử
dụng Cơ cấu (%) 1. Cục Thống kê Phú Thọ 4676,5 100,00
Điều tra thống kê 1012,15 21,64
Báo cáo thống kê 741,25 15,85
Hoạt động thống kê khác 198,45 4,24
Tổ chức, hành chính, quản trị 582,25 12,45
Công tác quản lý 271,05 5,80
Công tác khác chƣa phân vào đâu 1623,45 34,72
Thực hiện các công tác do địa phƣơng giao 248,00 5,30
2. Cục Thống kê Vĩnh Phúc 4852,45 100,00
Điều tra thống kê 1845,05 38,02
Báo cáo thống kê 756,55 15,59
Tổ chức, hành chính, quản trị 602,55 12,42
Công tác quản lý 319,05 6,58
Công tác khác chƣa đƣợc phân vào các nhóm trên 957,40 19,73 Thực hiện các công tác do địa phƣơng giao 137,50 2,83
3. Thanh tra Tổng cục 1301,05 100,00 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Công tác thanh tra và các hoạt động liên quan 640,40 49,22
Các công tác nghiệp vụ khác 517,55 39,78
Công tác lãnh đạo, chỉ đạo quản lý đơn vị 143,10 11,00
4. Vụ Nông lâm nghiệp và Thủy sản 2099,06 100,00
Điều tra thống kê 227,15 10,83
Báo cáo thống kê 789,35 37,60
Cung cấp thông tin 368,00 17,53
Hoạt động thống kê khác 114,00 5,43
Công tác khác 600,56 28,61
5. Viện Khoa học Thống kê 3773,13 100,00
Nghiên cứu khoa học 741,25 19,65
Quản lý khoa học 326,00 8,64
Tổ chức đào tạo bồi dƣỡng 422,30 11,19
Hợp tác quốc tế 121,30 3,21
Thông tin, tƣ liệu, thƣ viện 382,10 10,13
Thực hiện chiến lƣợc Thống kê 11-20 và chƣơng
trình công tác của TC 60,30 1,60
Tổ chức, hành chính, quản trị 458,05 12,14
Công tác quản lý 269,35 7,14
Công tác khác chƣa đƣợc phân vào nhóm trên 992,48 26,30