Trong nhi u tr ng h p, chúng ta mu n s a đ i n i dung c a m t tr ng nào đó c a m t b n ghi trong c s d li u. Ví d , khi m t nhân viên chuy n t phòng này sang phòng khác, chúng ta ph i c p nh t l i mã phòng c a h . Khi đó, Access cung c p m t công c g i là update query (truy v n c p nh t), cho phép th c hi n các thao tác s a đ i d li u trong c s d li u.
C ng gi ng nh delete query, update query c ng là m t action query (truy v n hành đ ng), vì nó có th làm thay đ i d li u trong c s d li u.
Vi c t o m t update query c ng gi ng nh v i delete query. Tr c tiên chúng ta c ng t o m t query có ch a b ng c n s a đ i d li u. Sau đó, t menu Query, ch n Update Query.
Ví d , nhân viên có tên Nguy n V n A tr c đây thu c phòng T ng h p (có mã s 01) nay chuy n sang phòng K ho ch (có mã s 02). Khi đó, t o m t update query đ thay đ i mã phòng c a nhân viên này nh sau:
B c 1: T o m t query có ch a b ng nhân viên, chuy n sang d ng update query nh đã trình bày trên.
B c 2: Thi t l p các tham s cho update query nh sau:
Vì cùng là các action query nên khi th c thi, Access c ng h i xem có ch c ch n mu n thay đ i d li u trên c s d li u hay không.
V b n ch t, update query là m t câu l nh SQL có c u trúc d ng: UPDATE <Tên b ng>
SET <Danh sách c t > = <Danh sách giá tr m i> WHERE < i u ki n>
L u ý: Trong câu l nh này, <Giá tr m i> ph i có cùng ki u d li u v i ki u c a c t đnh thay đ i.
N u có nhi u c t mu n thay đ i thì vi t các c t cách nhau b i d u ph y “,”. Khi đó danh sách các giá tr m i s có th t t ng ng v i th t các c t trong <danh sách c t>.
4.4 L P CÁC FORM NH P D LI U 4.4.1 Khái ni m Form