ph n trên, chúng ta đã xem xét 2 ki u truy v n mà k t qu tr v là các b d li u đ c hi n th trên m t c a s c a Access. Tuy nhiên, nhi u khi chúng ta mu n l u tr nh ng b giá tr đó vào
m t b ng đ ti n cho vi c s d ng v sau. Khi đó Access cung c p m t công c là truy v n t o b ng (make table query). Make table query th c ch t là m t truy v n select hay m t truy v n total mà ta đã xét trên. Tuy nhiên thay vì hi n th d li u ra màn hình, make table query ghi toàn b d li u mà Access tìm th y vào m t b ng m i. làm đ c đi u này, t m t truy v n select hay total có s n, ta m nó d ng design view r i t th c đ n Queries ta ch n Make Table query
Khi đó, Access s m ra m t h p tho i cho phép đi n vào tên b ng mà mu n s d ng đ l u tr d li u. Có th ch n l a l u tr d li u vào chính c s d li u hi n t i ho c c s d li u m i b ng cách ch n Current database ho c Another database.
L u ý: N u tên b ng nh p vào ch a t n t i trong c s d li u hi n t i thì m t b ng m i s
đ c t o ra. Ng c l i, n u tên b ng trùng v i m t b ng có tr c thì toàn b c u trúc c ng nh d li u c a b ng c s b ghi đè lên. Vì v y khi nh p tên cho b ng, c n ph i chú ý đ n s trùng tên n u không mu n m t d li u.
Vi c th c thi (ch y) m t truy v n t o b ng c ng đ c ti n hành t ng t nh các truy v n khác. Tuy nhiên, khi th c thi truy v n d ng này, Access s h i v vi c s có s thay đ i trong c s d li u khi th c thi truy v n. N u đã ch c ch n là th c hi n thì b m OK đ ti p t c, ng c l i b m Cancel đ h y b và ki m tra l i.
V b n ch t, make table query là m t câu l nh SQL có c u trúc d ng: SELECT <Danh sách c t> INTO <Tên b ng>
FROM <Danh sách b ng> WHERE < i u ki n>