KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CễNG TY TNHH SẢN XUẤT TRUNG ĐỨC.
3.2.1. Những ƣu điểm đạt đƣợc * Về tổ chức bộ mỏy quản lý
Với bộ mỏy tổ chức quản lý theo tiờu chuẩn IS0 9001- 2000, thống nhất từ trờn xuống dưới, cụng ty TNHH sản xuất Trung Đức đó xõy dựng được bộ mỏy quản lý theo hỡnh thức trực tuyến - chức năng và hạch toỏn phự hợp với yờu cầu của nền kinh tế thị trường chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo hoạt động trong điều kiện hiện nay. Với mụ hỡnh này cỏc phũng ban nghiệp vụ cú chức năng tham mưu và giỳp việc cho giỏm đốc hoặc phú giỏm đốc, trực tiếp phụ trỏch cỏc vấn đề thuộc chuyờn mụn nghiệp vụ của mỡnh.
* Về tổ chức bộ mỏy kế toỏn
Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty cú năm cỏn bộ kế toỏn trong đú cú một kế toỏn trưởng và ba kế toỏn viờn. Cụng ty sử dụng phương phỏp ghộp việc, tổ chức bố chớ cụng việc của cỏn bộ kế toỏn phự hợp với chức năng trỡnh độ, vỡ thế cụng việc đều hoàn thành, kế toỏn trưởng là người cú kinh nghiệm, cú năng lực trong lĩnh vực kế toỏn.
Cụng ty lựa chọn loại hỡnh kế toỏn tập trung phự hợp với mụ hỡnh sản xuất kinh doanh của của doanh nghiệp, mọi nghiệp vụ được phỏt sinh được hạch toỏn chớnh xỏc, nhanh chúng.
Với mụ hỡnh kế toỏn này, việc hạch toỏn đảm sự tập trung thống nhất và chặt chẽ giỳp cho việc kiểm tra chỉ đảo sản xuất kịp thời, chuyờn mụn hoỏ, cỏn bộ, giảm nhẹ biờn chế tạo điều kiện ỏp dụng trong quản lý hạch toỏn.
* Về ỏp dụng khoa học cụng nghệ :
Đỏp ứng nhu cầu cụng việc, cụng ty TNHH sản xuất Trung Đức đó ỏp dụng hệ thống mỏy tớnh vào cụng tỏc hệ toỏn để giảm bớt khối lượng cụng việc, tiết kiệm chi phớ văn phũng và thời gian cho nhõn viờn kế toỏn đảm bảo cung cấp số liệu nhanh chúng, chớnh xỏc. Bờn cạnh đú cụng ty đó ỏp dụng thành tựu khoa học kỹ thuật tiờn tiến vào cụng tỏc kế toỏn bằng cỏch sử dụng cỏc thao tỏc trờn Excel nờn cụng việc kế toỏn chở nờn dễ dàng và nhanh chúng hơn nhưng
vẫn đảm bảo tớnh chớnh xỏc và kịp thời tạo sự tin cậy cao đối với những người quan tõm đến thụng tin kế toỏn núi chung cũng như tin trờn bỏo cỏo tài chớnh núi riờng.
*Về tổ chức hệ thống kế toỏn:
Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức sổ kế toỏn chứng từ ghi sổ đảm bảo rừ ràng, dễ hiểu dễ thu nhận xử lý, tổng hợp và cung cấp thụng tin phự hợp với năng lực và trỡnh độ và điều kiện kỹ thuật tớnh toỏn cũng như yờu cầu quản lý của cụng ty giỳp cho việc kiểm soỏt thụng tin đảm bảo yờu cầu dễ tỡm, dễ thấy, dễ lấy.
Hiểu hết cỏc sổ chi tiết ở cụng ty đều được xõy dựng theo cơ cấu đơn giản, dễ ghi chộp và phản ỏnh đầy đủ cỏc chỉ tiờu cần thiết lẫn nội dung kinh tế chủ yếu của nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh.
Hệ thống tài khoản hiện nay là hệ thống tài khoản do Bộ Tài Chớnh ban hành theo quyết định số 48, cụng ty luụn cập nhập thay đổi trong chế độ kế toỏn đặc biệt là cỏc chuẩn mực mới về thụng tư hướng dẫn, cỏc quyết định của nhà nước. Tài khoản doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ phự hợp với tỡnh hỡnh hoạt động kinh doanh của cụng ty.
Chứng từ mà cụng ty sử dụng đỳng với mẫu biểu của bộ tài Chớnh ban hành từ phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho…Những thụng tin về cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh đều được ghi chộp một cỏch đầy đủ, chớnh xỏc vào chứng từ tạo điều kiện cho việc đối chiếu kiểm tra số liệu thực tế và số liệu trờn sổ sỏch kế toỏn, cỏc chứng từ được lưu trữ cẩn thận theo từng loại, từng hợp đồng, từng khỏch hàng thuận lợi cho việc tỡm kiếm, đối chiếu số liệu.
* Về tổ chức kế toàn doanh thu và xỏc định kết quả kinh doanh : - Về tổ chức kế toỏn doanh thu và thu nhập
Trải qua một quỏ trỡnh đổi mới và phỏt triển cụng ty đó hoàn thành dần cụng tỏc hạch toỏn của mỡnh. Cụng ty đó nắm bắt nhanh chúng cỏc thụng tin kinh tế và những thay đổi về chế độ kế toỏn để ỏp dụng cho đơn vị mỡnh một cỏch phự hợp đặc biệt là vấn đề hạch toỏn chi phớ, doanh thu và xỏc định kết quả kinh doanh tại đơn vị. Hệ thống tài khoản và phương phỏp hạch toỏn kế toỏn được ỏp dụng theo quy định mới của Bộ Tài Chớnh.
Kế toỏn doanh thu đó biết gắn liền với tỡnh hỡnh kinh doanh của cụng ty với những quy định hạch toỏn trong doanh thu, luụn phản ỏnh chớnh xỏc kịp thời cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh gúp phần đảm bảo tớnh thống nhất và nhịp nhàng trong hệ thống hạch toỏn kế toỏn tại cụng ty.
Việc hạch toỏn kế toỏn doanh thu và xỏc định kết quả kinh doanh được thực hiện linh hoạt, mỗi vụ việc do một kế toỏn đảm nhận.
- Về tổ chức kế toỏn chi phớ:
Như chỳng ta đó biết chi phớ kinh doanh là một vấn đề mà hầu hết cỏc doanh nghiệp quan tõm hàng đầu và luụn tỡm mọi cỏch để quản lý chi phớ một cỏch chặt chẽ nhằm trỏch tỡnh trạng chi khống mà ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh. Chớnh vỡ vậy mà mọi chi phớ phỏt sinh tại cụng ty được theo dừi cụ thể để cú thể theo dừi một cỏch chặt chẽ. Đỏp ứng kịp thời, chớnh xỏc theo yờu cầu quản lý.
Việc theo dừi chi tiết cho từng nghiệp vụ, từng phõn xưởng phũng ban đó tạo điều kiện cho việc kiểm tra số liệu, tài liệu cụng tỏc đối chiếu chứng từ số liệu trong cụng ty được dễ dàng hơn. Qua đú đỏp ứng được nhu cầu quản lý trong mụi trường cạnh tranh.
- Về tổ chức kế toỏn doanh thu :
Được sự hướng dẫn của kế toỏn trưởng cụng ty cú kinh nghiệm nờn cụng tỏc hạch toỏn doanh thu tại cụng ty hiện nay khỏ hiện đại. Với sự hỗ trợ của hệ thống mỏy vi tớnh vỡ vậy doanh thu được hạch toỏn và được theo dừi chặt chẽ, theo từng bộ phận. Việc hạch toỏn doanh thu hiện nay là cơ sở quan trọng để từng bước tiến hành hạch toỏn kết quả sản xuất kinh doanh, đỏnh giỏ cụ thể hiệu quả loại hỡnh dịch vụ để từ đú cú kế hoạch đỳng đắn trong hoạt động sản xuất kinh doanh tại đơn vị.
3.2.2. Những hạn chế
Việc tập hợp và hạch toỏn doanh thu, chi phớ của cụng ty tương đối hoàn chỉnh song việc xỏc định kết quả kinh doanh chưa thật sự chi tiết và phản ỏnh rừ đặc thự tỡnh hỡnh khi doanh thu của doanh nghiệp được tạo ra từ ba nguồn: doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu tài chớnh, doanh thu khỏc.
Lợi nhuận đem lại cho doanh nghiệp từ cỏc hoạt động này chờnh nhau khỏ lớn, do đú cần phải làm chi tiết hơn, rừ ràng hơn về vấn đề liờn quan tới vấn đề này. Để từ đú Giỏm đốc cụng ty cú thể đưa ra những định hướng và cỏc biện phỏp kinh tế đỳng đắn nhằm cõn đối giữa cỏc khoản thu chi và cỏc hoạt động với nhau nhằm tối đa hoỏ lợi nhuận một cỏch tốt nhất.
Cụng ty khụng sử dụng cỏc khoản giảm giỏ hàng bỏn, hàng bỏn bị trả lại…
Hiện nay doanh thu của cụng ty TNHH sản xuất Trung Đức chủ yếu là sản phẩm của sản xuất kinh doanh của cụng ty.
Hiện nay cụng ty TNHH sản xuất Trung Đức cú nhiều bạn hàng khụng những ở Hải Phũng mà cũn cả cỏc tỉnh thành phố khỏc, khỏch hàng mua hàng của cụng ty cũn cho phộp khỏch hàng trả chậm số tiền hàng bỏn, tức là doanh nghiệp ỏp dụng cơ chế mở, hết sức tạo điệu kiện cho khỏch hàng tới mua hàng. Điều này khú cú thể trỏnh được nhưng tiờu cực thường cú trong nền kinh tế thị trường là bản thõn cụng ty bị cỏc doanh nghiệp chiếm dụng vốn tương đối nhiều khỏch hàng cố ý dõy dưa cụng nợ khiến cho doanh nghiệp gặp nhiều khú khăn do tỡnh trạng thiếu vốn. Dự vậy cụng ty vẫn chưa cú quy định, biện phỏp thu nợ hiệu quả.
- Cụng việc kế toỏn vừa thực hiện bằng tay vừa thực hiện bằng mỏy nờn đụi khi cũn trựng lặp ở một số khõu và việc kiểm tra đối chiếu cũng gặp khú khăn .
- Sổ chi tiết chưa đỏp ứng được yờu cầu khi đối chiếu với sổ tổng hợp. - Chưa cú hệ thống mạng nội bộ nờn khi giỏm đốc hoặc cỏc phũng ban muụn nắm bắt được số liệu thỡ phải trực tiếp đến phũng kế toỏn.
3.2.3. Những tồn tại cần khắc phục.
3.2.3.1. Tồn tại 1:
*Về hạch toỏn doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ.
Việc sử dụng mẫu sổ trong hạch toỏn doanh thu chưa đỳng, chưa đủ so với quy định chung của Bộ Tài Chớnh( QĐ 48/2006 QĐ- BTC ban hành ngày 14/09/06). Cụ thể mẫu sổ kế toỏn như: Sổ cỏi TK, Chứng từ ghi sổ chưa đỳng với qui định của Bộ Tài Chớnh.
. 48 : - . - ỏng . - - . *Về thu nhập khỏc.
Việc hạch toỏn nghiệp vụ thu nhập khỏc: lói tiền gửi vào TK 811 là khụng đỳng với chuẩn mực.
3.2.3.2 . Tồn tại 2:
*Về hạch toỏn chi phớ giỏ vốn hàng bỏn.
Cụng ty sử dụng hỡnh thức chứng từ ghi sổ. Định kỳ cuối thỏng mới phản ỏnh vào chứng từ ghi sổ. Theo cỏch hạch toỏn giỏ vốn của cụng ty là: lấy dũng cộng tổng của hàng xuất trờn Bảng chi tiết TK 154, 155. Như vậy rất dễ dẫn đến nhầm lẫn. Phương phỏp hạch toỏn này thiếu Bảng kờ chi tiết cho TK giỏ vốn.
* Về hạch toỏn chi phớ khỏc.
Việc hạch toỏn nghiệp vụ chi phớ khỏc: chi phớ lói tiền vay vào TK 811 là khụng đỳng với chuẩn mực.
3.3. MỘT SỐ í KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CễNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CễNG TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CễNG TY TNHH SẢN XUẤT TRUNG ĐỨC.
3.3.1. Yờu cầu hoàn thiện
Phương hướng hoàn thiện kế toỏn núi chung, kế toỏn doanh thu, chi phớ xỏc định kết quả kinh doanh núi riờng muốn cú tớnh khả thi cần phải đỏp ứng cỏc nhu cầu sau:
Mỗi quốc gia đều cú một cơ chế quản lý tài chớnh nhất định và xõy dựng một hệ thống kế toỏn thống nhất phự hợp với cơ chế tài chớnh. Việc tổ chức tổ chức kế toỏn ở cỏc đơn vị kinh tế cụ thể được phộp vận dụng và cải tiến chứ khụng bẳt buộc phải dập khuụn hoàn toàn theo chế độ nhưng trong khụn khổ phải tụn trọng chế độ, tụn trọng cơ chế.
- Hoàn thiện phải trờn cơ sở phự hợp với đặc điểm của doanh nghiệp, phự hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh. Cỏc doanh nghiệp bắt buộc phải ỏp dụng hệ thống chuẩn mực kế toỏn nhưng đựơc quyền sửa đổi trong phạm vi nhất định cho phự hợp với đặc điểm riờng của từng doanh nghiệp nhằm mang lại hiệu quả cao nhất.
- Hoàn thiện phải đảm bảo dỏp ứng được thụng tin kịp thời, chớnh xỏc phự hợp với yờu cầu quản lý:
- Hoàn thiện phải trờn cơ sở tiết kiệm chi phớ vỡ mục đớch của doanh nghiệp là kinh doanh cú lói và đem lại hiệu quả.
Trờn cơ sở những yờu cầu của hoàn thiện và thực trạng của kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh tại cụng ty TNHH sản xuất Trung Đức. Em mạnh dạn đưa ra một số đề xuất nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ xỏc định kết quả kinh doanh trong cụng ty.
3.3.2. Một số đề xuất
3.3.2.1. í kiến khắc phục tồn tại 1
Việc sử dụng mẫu sổ trong hạch toỏn doanh thu tuõn thủ theo quy định chung của Bộ Tài Chớnh( QĐ 48/2006 QĐ- BTC ban hành ngày 14/09/06). Cụ thể mẫu sổ kế toỏn như: Sổ cỏi TK, Chứng từ ghi sổ.
*Về mẫu sổ cỏi cần bổ sung:
- : .
- ỏng
. -
- .
Tờn DN: Cty TNHH sản xuất Trung Đức
Địa chỉ: Ngũ Lóo - Thuỷ Nguyờn - Hải Phũng
Mó số thuế: 0200160314
SỔ CÁI TÀI KHOẢN
Năm:… Tờn tài khoản……….. Số hiệu:…… Ngày thỏng ghi sổ Chứng từ ghi sổ Diễn giải TK đối ứng SPS Số hiệu Ngày, thỏng Nợ Cú
- Số dư đầu năm - Số phỏt sinh trong thỏng - Cộng SPS thỏng - Số dư cuối thỏng - Cộng luỹ kế từ đầu quý
- Sổ này cú ….trang, đỏnh số từ trang số 01 đến trang…. - Ngày mở sổ:….
Ngày … thỏng …. năm …
Ngƣời ghi sổ Kế toỏn trƣởng Giỏm đốc
*Về Chứng từ ghi sổ:
Về mẫu chứng từ ghi sổ cần bổ sung:
- .
- ỏng
. Cụ thể mẫu chứng từ ghi sổ:
Tờn DN: Cty TNHH sản xuất Trung Đức
Địa chỉ: Ngũ Lóo - Thuỷ Nguyờn - Hải Phũng
Mó số thuế: 0200160314 CHỨNG TỪ GHI SỔ Số… Ngày … thỏng … năm … Trớch yếu Số hiệu Số tiền Ghi chỳ Nợ Cú Cộng Kốm theo … chứng từ gốc Ngày…thỏng… năm… Ngƣời lập Kế toỏn trƣởng (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn)
Về cỏch phản ỏnh cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh lờn chứng từ ghi sổ cần phải rừ ràng hơn. Từ chứng từ ghi sổ được ghi chộp căn cứ vào cỏc bảng kờ chi tiết của từng tài khoản. Nhưng vẫn cũn thiếu sổ chi tiết của một số tài khoản. Cụ thể là TK 642, TK 632, TK711, TK811. Cần phải bổ sung sổ chi tiết cho cỏc tài khoản trờn để việc phản ỏnh nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh vào chứng từ ghi sổ được chớnh xỏc rừ ràng và cú căn cứ hợp lệ. Và đồng thời khi kiểm tra, đối chiếu dễ dàng. Gúp phần cho cụng việc kế toỏn được hoàn thiện hơn.
Đồng thời cần việc bổ sung Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ là rất cần thiết. Phục vụ cho việc so sỏnh đối chiếu giữa cỏc sổ. Đảm bảo cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh được phản ỏnh đầy đủ chớnh xỏc khi khớp số liệu giữa cỏc sổ.
Cụ thể mẫu Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ theo chuẩn mực kế toỏn quy định như sau:
Tờn DN: Cty TNHH sản xuất Trung Đức
Địa chỉ: Ngũ Lóo - Thuỷ Nguyờn - Hải Phũng
Mó số thuế: 0200160314 SỔ ĐĂNG Kí CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm… Chứng từ ghi sổ Số tiền Số hiệu Ngày, thỏng Cộng thỏng
Cộng luỹ kế từ đầu quý
- Sổ này cú … trang, đỏnh số từ trang số 01 đến trang … - Ngày mở sổ:…
Ngày … thỏng …. năm …
*Về doanh thu khỏc:
Lói tiền vay: lói cho vay, lói tiền gửi ngõn hàng, lói bỏn hàng trả chậm, trả gúp, lói đầu tư trỏi phiếu, tớn phiếu, chiết khấu thanh toỏn,…. theo chuẩn mực kế toỏn hiện hành là được hạch toỏn vào TK 515. Doanh nghiệp nờn sử dụng TK 515 để phản ỏnh đỳng nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh theo chuẩn mực kế toỏn hiện hành.
3.3.2.2. í kiến khắc phục tồn tại 2.
*Về hạch toỏn chi phớ giỏ vốn:
Bổ sung thờm sổ chi tiết TK 632.
* Về hạch toỏn chi phớ khỏc.
Chi phớ cho vay và đi vay vốn thuộc về khoản chi phớ hoạt động tài chớnh theo chuẩn mực kế toỏn hiện hành là được hạch toỏn vào TK 635. Doanh nghiệp nờn sử dụng TK 635 để phản ỏnh đỳng nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh theo chuẩn mực kế toỏn hiện hành.
3.3.2.3. í kiến hoàn thiện.
Về thu hồi cụng nợ
Cần cú quy định cụ thể trong việc thanh toỏn như ỏp dụng chặt chẽ thanh toỏn thưởng phạt nghiờm minh, từ mềm mỏng tới cứng rắn để thu hồi cụng nợ.