3.3. MỘT SỐ í KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CễNG TÁC KẾ
3.3.2. Một số đề xuất
3.3.2.1. í kiến khắc phục tồn tại 1
Việc sử dụng mẫu sổ trong hạch toỏn doanh thu tuõn thủ theo quy định chung của Bộ Tài Chớnh( QĐ 48/2006 QĐ- BTC ban hành ngày 14/09/06). Cụ thể mẫu sổ kế toỏn như: Sổ cỏi TK, Chứng từ ghi sổ.
*Về mẫu sổ cỏi cần bổ sung:
- : .
- ỏng
. -
- .
Tờn DN: Cty TNHH sản xuất Trung Đức
Địa chỉ: Ngũ Lóo - Thuỷ Nguyờn - Hải Phũng
Mó số thuế: 0200160314
SỔ CÁI TÀI KHOẢN
Năm:… Tờn tài khoản……….. Số hiệu:…… Ngày thỏng ghi sổ Chứng từ ghi sổ Diễn giải TK đối ứng SPS Số hiệu Ngày, thỏng Nợ Cú
- Số dư đầu năm - Số phỏt sinh trong thỏng - Cộng SPS thỏng - Số dư cuối thỏng - Cộng luỹ kế từ đầu quý
- Sổ này cú ….trang, đỏnh số từ trang số 01 đến trang…. - Ngày mở sổ:….
Ngày … thỏng …. năm …
Ngƣời ghi sổ Kế toỏn trƣởng Giỏm đốc
*Về Chứng từ ghi sổ:
Về mẫu chứng từ ghi sổ cần bổ sung:
- .
- ỏng
. Cụ thể mẫu chứng từ ghi sổ:
Tờn DN: Cty TNHH sản xuất Trung Đức Địa chỉ: Ngũ Lóo - Thuỷ Nguyờn - Hải Phũng Mó số thuế: 0200160314 CHỨNG TỪ GHI SỔ Số… Ngày … thỏng … năm … Trớch yếu Số hiệu Số tiền Ghi chỳ Nợ Cú Cộng Kốm theo … chứng từ gốc Ngày…thỏng… năm… Ngƣời lập Kế toỏn trƣởng (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn)
Về cỏch phản ỏnh cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh lờn chứng từ ghi sổ cần phải rừ ràng hơn. Từ chứng từ ghi sổ được ghi chộp căn cứ vào cỏc bảng kờ chi tiết của từng tài khoản. Nhưng vẫn cũn thiếu sổ chi tiết của một số tài khoản. Cụ thể là TK 642, TK 632, TK711, TK811. Cần phải bổ sung sổ chi tiết cho cỏc tài khoản trờn để việc phản ỏnh nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh vào chứng từ ghi sổ được chớnh xỏc rừ ràng và cú căn cứ hợp lệ. Và đồng thời khi kiểm tra, đối chiếu dễ dàng. Gúp phần cho cụng việc kế toỏn được hoàn thiện hơn.
Đồng thời cần việc bổ sung Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ là rất cần thiết. Phục vụ cho việc so sỏnh đối chiếu giữa cỏc sổ. Đảm bảo cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh được phản ỏnh đầy đủ chớnh xỏc khi khớp số liệu giữa cỏc sổ.
Cụ thể mẫu Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ theo chuẩn mực kế toỏn quy định như sau:
Tờn DN: Cty TNHH sản xuất Trung Đức Địa chỉ: Ngũ Lóo - Thuỷ Nguyờn - Hải Phũng Mó số thuế: 0200160314 SỔ ĐĂNG Kí CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm… Chứng từ ghi sổ Số tiền Số hiệu Ngày, thỏng Cộng thỏng
Cộng luỹ kế từ đầu quý
- Sổ này cú … trang, đỏnh số từ trang số 01 đến trang … - Ngày mở sổ:…
Ngày … thỏng …. năm …
*Về doanh thu khỏc:
Lói tiền vay: lói cho vay, lói tiền gửi ngõn hàng, lói bỏn hàng trả chậm, trả gúp, lói đầu tư trỏi phiếu, tớn phiếu, chiết khấu thanh toỏn,…. theo chuẩn mực kế toỏn hiện hành là được hạch toỏn vào TK 515. Doanh nghiệp nờn sử dụng TK 515 để phản ỏnh đỳng nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh theo chuẩn mực kế toỏn hiện hành.
3.3.2.2. í kiến khắc phục tồn tại 2.
*Về hạch toỏn chi phớ giỏ vốn:
Bổ sung thờm sổ chi tiết TK 632.
* Về hạch toỏn chi phớ khỏc.
Chi phớ cho vay và đi vay vốn thuộc về khoản chi phớ hoạt động tài chớnh theo chuẩn mực kế toỏn hiện hành là được hạch toỏn vào TK 635. Doanh nghiệp nờn sử dụng TK 635 để phản ỏnh đỳng nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh theo chuẩn mực kế toỏn hiện hành.
3.3.2.3. í kiến hồn thiện.
Về thu hồi cụng nợ
Cần cú quy định cụ thể trong việc thanh toỏn như ỏp dụng chặt chẽ thanh toỏn thưởng phạt nghiờm minh, từ mềm mỏng tới cứng rắn để thu hồi cụng nợ. Cỏc biện phỏp phải đảm bảo hai nguyờn tắc: lợi ớch của cụng ty khụng bị xõm phạm, đồng thời khụng bị mất bạn hàng.
Cụng ty nờn ỏp dụng “chiết khấu thanh toỏn” cho khỏch hàng thường xuyờn cú uy tớn, thanh toỏn luụn đỳng và trước hạn. Cũn đối với việc trả chậm sau hạn cú thể tớnh lói hay phạt… Cú như vậy cụng ty mới nhanh thu hồi được vốn và nõng cao hiệu quả kinh doanh của mỡnh.
Về tổ chức cụng tỏc kế toỏn
Cụng ty nờn sử dụng phần mềm kế toỏn cho thống nhất nhanh gọn, chớnh
xỏc và mất ớt thời gian, đồng thời việc hạch toỏn dễ dàng để giảm bớt khối lượng cụng việc, tiết kiệm chi phớ văn phũng và thời gian cho nhõn viờn kế toỏn đảm bảo cung cấp số liệu nhanh chúng, chớnh xỏc hơn.
Về hệ thống sổ sỏch
Hệ thống sổ sỏch nờn xõy dựng chi tiết hơn để dễ dàng hơn cho những bộ phận khỏc hoặc những người khụng trực tiếp làm cụng tỏc này cú thể tiếp cận và xem xột.
Cụng ty nờn sử dụng mạng nội bộ để tiện lợi hơn trong việc luõn chuyển số liệu giữa cỏc bộ phận khi cần thiết.
Về phương thức bỏn hàng
Ngày nay, nền kinh tế thị trường ngày càng phỏt triển, nhu cầu dịch vụ, đại lý, giao nhận hàng hoỏ ngày càng tăng, vỡ vậy cụng ty phải biết khai thỏc tối đa và cú hiệu quả những lợi thế cú sẵn của mỡnh để mởi rộng thị trường như:
- Cỏc mối quan hệ với cỏc cụng ty vận tải, tàu biển.. - Hệ thống nhà kho sử dụng hết
- Diện tớch mặt bằng cũn rộng
Những khỏch hàng quen thuộc, thường xuyờn cụng ty cú thể thực hiện chớnh sỏch khuyến mói cho khỏch hàng.
Những khỏch hàng khụng cú phương tiện vận tải cụng ty cú thể vận chuyển cho khỏch hàng với giỏ ưu đói.
Cụng ty nờn thực hiện cỏc chớnh sỏch ưu đói và thu hỳt khỏch hàng.
Hiện nay trờn thị trường cú rất nhiều tạp thể và cỏ nhận kinh doanh cựng nghành với doanh nghiệp nờn tỡnh hỡnh cạnh tranh rất gay gắt, cụng ty hiện nay chủ yếu là đang cú lượng khỏch hàng truyền thống là cụng ty xớ nghiệp, đú là nguồn doanh thu chủ yếu của doanh nghiệp. Vỡ vậy cụng ty nờn ỏp dụng tốt hơn biện phỏp khuyến mại chiết khấu thương mại khi khỏch hàng mua với khối lượng lớn nhằm giữ được khỏch hàng. Bằng biện phỏp khuyến mói này cú thể cụng ty cũn tăng được số lượng khỏch hàng trong tương lai vỡ cú sự ưu đói của cụng ty trong việc bỏn hàng.
KẾT LUẬN
Trờn đõy là toàn bộ nội dung của cuốn luận văn tốt nghiệp với đề tài: “ Hoàn thiện tổ chức kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh tại cụng ty trỏch nhiệm hữu hạn sản xuất Trung Đức” .
Qua thời gian thực tập và tỡm hiểu lý luận với thực tiễn. Em thấy cụng tỏc kế toỏn núi chung cũng như kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh núi riờng vừa mang tớnh lý luận vừa mang tớnh thực tiễn và là một cụng cụ quan trọng trong quỏ trỡnh quản lý doanh nghiệp.
Kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh là một bộ phận khụng thể thiếu trong toàn bộ cụng tỏc kế toỏn tại doanh nghiệp. Nú cung cấp số liệu về kế toỏn kịp thời cho việc phõn tớch tỡnh hỡnh sản xuất, tiờu thụ và thanh toỏn cụng nợ….phản ỏnh một cỏch đầy đủ kết quả cuối cựng của quỏ trỡnh sản xuất, kinh doanh phục vụ đắc lực cho việc sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Xuất phỏt từ tầm quan trọng đú cụng ty trỏch nhiệm hữu hạn sản xuất Trung Đức đó rất coi trọng cụng tỏc hạch toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh từ đú xỏc định được uy tớn với khỏch hàng và cú được vị trớ như ngày hụm nay.
Trong quỏ trỡnh thực tập tại cụng ty do trỡnh độ cũn hạn chế và thời gian cú hạn nờn em chỉ đi vào những vấn đề cơ bản và chủ yếu. Trờn cơ sở những ưu điểm và tồn tại của cụng ty em xin phộp mạnh dạn đưa ra những ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa cụng tỏc hạch toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh.
Do kiến thức cũn hạn chế nờn chuyờn đề khụng trỏnh khỏi những thiếu sút. Em rất mong nhận được sự giỳp đỡ của ban lónh đạo cụng ty, cỏc thầy cụ giỏo và cỏc cụ chỳ trong phũng kế toỏn của cụng ty để em hoàn thiện chuyờn đề này.
Một lần nữa em xin chõn thành cảm ơn cỏc thầy cụ đặc biệt là thầy giỏo Lưu Đức Tuyờn cựng cỏc cụ chỳ phũng kế toỏn trong cụng ty TNHH sản xuất Trung Đức đó nhiệt tỡnh giỳp đỡ em trong quỏ trỡnh thực tập và hoàn thành chuyờn đề.
Hải Phũng ngày….thỏng…..năm….
Sinh viờn Trần Thị Thuỳ
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Chế độ kế toỏn doanh nghiệp - Quyển 1 - Bộ tài chớnh - NXB Tài chớnh - Hà Nội 2006
2. Chế độ kế toỏn doanh nghiệp - Quyển 2 - Bộ tài chớnh - NXB Tài chớnh - Hà Nội 2006
3. Cỏc sổ sỏch chứng từ của Cụng ty TNHH sản xuất Trung Đức 4. www.ketoan.com.vn
5. Giỏo trỡnh nguyờn lý kế toỏn - PGS. Nghiờm Văn Linh - NXB Tài chớnh - Hà Nội 2006
MỤC LỤC
LỜI NểI ĐẦU ..................................................................................................... 1
CHƢƠNG 1. MỘT SỐ VẤN ĐỀ Lí LUẬN VỀ KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT. ......................................................................................................... 3
1.1.SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC CễNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP ................................................................................................ 3
1.1.1. í nghĩa và vai trũ của hạch toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh. ............................................................................................................ 3
1.1.2. Yờu cầu quản lý ........................................................................................... 5
1.2. KẾ TOÁN DOANH THU .............................................................................. 6
1.2.1. Khỏi niệm doanh thu ................................................................................... 6
1.2.2. Phõn loại doanh thu ..................................................................................... 6
1.2.3. Xỏc định doanh thu ..................................................................................... 6
1.2.4. Quy định về ghi nhận doanh thu ................................................................. 7
1.2.5 Chứng từ kế toỏn sử dụng .......................................................................... 12
1.3. KẾ TOÁN CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU .............................. 18
1.3.1. Kế toỏn chiết khấu thương mại ................................................................. 18
1.3.2. Kế toỏn hàng bỏn bị trả lại ........................................................................ 20
1.3.3. Kế toỏn giảm giỏ hàng bỏn ........................................................................ 20
1.4 KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THU NHẬP KHÁC ........................................... 21
1.5. KẾ TỐN CÁC KHOẢN CHI PHÍ ............................................................ 23
1.5.1. Kế toỏn giỏ vốn hàng bỏn .......................................................................... 23
1.5.2. Kế toỏn chi phớ hoạt động tài chớnh .......................................................... 28
1.5.3. Kế toỏn chi phớ bỏn hàng ........................................................................... 30
1.5.4. Kế toỏn chi phớ quản lý doanh nghiệp ....................................................... 32
1.5.5. Kế toỏn chi phớ khỏc .................................................................................. 35
1.6. KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH ................................... 35
1.6.2. Thủ tục kế toỏn .......................................................................................... 36 1.6.3. Tổ chức kế toỏn xỏc định kết quả kinh doanh ........................................... 36 1.7. TỔ CHỨC HỆ THỐNG SỔ SÁCH ĐỂ HẠCH TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH .............................................. 38 1.7.1. Hỡnh thức Chứng từ ghi sổ. ....................................................................... 38
CHƢƠNG 2. THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CễNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CễNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SẢN XUẤT TRUNG ĐỨC ............................ 41
2.1. ĐẶC ĐIỂM CHUNG CễNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SẢN
XUẤT TRUNG ĐỨC. ........................................................................................ 41 2.1.1. Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển cụng ty trỏch nhiệm hữu hạn sản xuất Trung Đức. .......................................................................................................... 41 2.1.2. Đặc điểm sản xuất kinh doanh cụng ty trỏch nhiệm sản xuất
Trung Đức. ......................................................................................................... 43 2.2. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CễNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SẢN XUẤT TRUNG ĐỨC ....................................................................... 45 2.2.1. Đặc điểm tổ chức bộ mỏy kế toỏn tại cụng ty. .......................................... 45 2.2.2. Tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty Trỏch nhiệm hữu hạn sản xuất
Trung Đức. .......................................................................................................... 47 2.2. THỰC TRANG TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CễNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SẢN XUÂT TRUNG ĐỨC ................................................................................ 50 2.2.1. Đặc điểm quỏ trỡnh tiờu thụ tại cụng ty Trỏch nhiệm hữu hạn sản xuất Trung Đức ........................................................................................................... 50 2.2.2. Thực trạng hạch toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh tại cụng ty Trỏch nhiệm hữu hạn sản xuất Trung Đức. ....................................... 51
CHƢƠNG 3. MỘT SỐ í KIẾN NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI
CễNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SẢN XUẤT TRUNG ĐỨC .............. 87
XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CễNG TY TNHH SẢN XUẤT
TRUNG ĐỨC. .................................................................................................... 87
3.2. NHẬN XẫT VỀ CễNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CễNG TY TNHH SẢN XUẤT TRUNG ĐỨC. .......... 88
3.2.1. Những ưu điểm đạt được ........................................................................... 88
3.2.2. Những hạn chế .......................................................................................... 90
3.2.3. Những tồn tại cần khắc phục. .................................................................... 91
3.3. MỘT SỐ í KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CễNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CễNG TY TNHH SẢN XUẤT TRUNG ĐỨC. ............................................................. 92
3.3.1. Yờu cầu hoàn thiện ................................................................................... 92
3.3.2. Một số đề xuất ........................................................................................... 93
KẾT LUẬN ........................................................................................................ 99
TÀI LIỆU THAM KHẢO .............................................................................. 101