doanh nghiệp.
Theo Chế độ sổ kế toỏn doanh nghiệp hiện hành, doanh nghiệp đƣợc ỏp dụng một trong năm hỡnh thức kế toỏn sau:
- Hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung. - Hỡnh thức kế toỏn trờn mỏy vi tớnh. - Hỡnh thức kế toỏn Chứng từ ghi sổ. - Hỡnh thức kế toỏn Nhật ký – Sổ Cỏi. - Hỡnh thức kế toỏn Nhật ký- Chứng từ.
Trong mỗi hỡnh thức sổ kế toỏn cú những quy định cụ thể về số lƣợng, kết cấu, mẫu sổ, trỡnh tự, phƣơng phỏp ghi chộp và mối quan hệ giữa cỏc sổ kế toỏn.
Doanh nghiệp phải căn cứ vào quy mụ, đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh, yờu cầu quản lý, trỡnh độ nghiệp vụ của cỏn bộ kế toỏn, điều kiện trang bị kỹ thuật tớnh toỏn, lựa chọn một hỡnh thức kế toỏn phự hợp và phải tuõn thủ theo đỳng quy định của hỡnh thức sổ kế toỏn đú, gồm: Cỏc loại sổ và kết cấu cỏc loại sổ, quan hệ đối chiếu kiểm tra, trỡnh tự, phƣơng phỏp ghi chộp cỏc loại sổ kế toỏn.
1.3.1 Hỡnh thức kế toỏn nhật kớ chung (NKC)
Đặc trƣng cơ bản của hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung là tất cả cỏc nghiệp vụ kinh tế, tài chớnh phỏt sinh đều đƣợc ghi vào sổ Nhật ký chung theo trỡnh tự thời gian phỏt sinh và nội dung nghiệp vụ kinh tế. Sau đú lấy số liệu trờn Sổ Nhật ký để ghi vào Sổ Cỏi theo từng nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh.
Hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung gồm cỏc loại sổ chủ yếu sau: - Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký đặc biệt.
- Sổ Cỏi, cỏc sổ, thẻ kế toỏn chi tiết
Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung đƣợc thể hiện nhƣ sau :
Ghi chỳ: Ghi hàng ngày
Ghi cuối thỏng hoặc định kỡ PHIẾU THU, PHIẾU CHI, GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG, ỦY
NHIỆM CHI, GIẤY BÁO NỢ, GIẤY BÁO Cể…
SỔ NHẬT KÍ CHUNG
SỔ CÁI TK 111,112,113
BẢNG CÂN ĐỐI SỐ PHÁT SINH
SỔ, THẺ KẾ TOÁN CHI TIẾT TK 111,112,113
11
BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT TK 111,112,113
1.3.2 Hỡnh thức kế toỏn trờn mỏy vi tớnh.
Đặc trƣng cơ bản của Hỡnh thức kế toỏn trờn mỏy vi tớnh là cụng việc kế toỏn đƣợc thực hiện theo một chƣơng trỡnh phần mềm kế toỏn trờn mỏy vi tớnh. Phần mềm kế toỏn đƣợc thiết kế theo nguyờn tắc của một trong bốn hỡnh thức kế toỏn hoặc kết hợp cỏc hỡnh thức kế toỏn quy định trờn đõy. Phần mềm kế toỏn khụng hiển thị đầy đủ quy trỡnh ghi sổ kế toỏn, nhƣng phải in đƣợc đầy đủ sổ kế toỏn và bỏo cỏo tài chớnh theo quy định. Phần mềm kế toỏn đƣợc thiết kế theo Hỡnh thức kế toỏn nào sẽ cú cỏc loại sổ của hỡnh thức kế toỏn đú nhƣng khụng hoàn toàn giống mẫu sổ kế toỏn ghi bằng tay.
Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo Hỡnh thức kế toỏn trờn mỏy vi tớnh thể hiện nhƣ sau:
Ghi chỳ :
Ghi hàng ngày
Ghi cuối thỏng hoặc định kỡ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
1.3.3 Hỡnh thức kế toỏn chứng từ ghi sổ.
Đặc trƣng cơ bản của hỡnh thức kế toỏn Chứng từ ghi sổ là căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toỏn tổng hợp là “Chứng từ ghi sổ”. Việc ghi sổ kế toỏn tổng hợp bao gồm:
+ Ghi theo trỡnh tự thời gian trờn Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ. + Ghi theo nội dung kinh tế trờn Sổ Cỏi.
Chứng từ ghi sổ do kế toỏn lập trờn cơ sở từng chứng từ kế toỏn hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toỏn cựng loại, cú cựng nội dung kinh tế.
PHIẾU THU, PHIẾU CHI, UNT,UNC… BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI PHẦN MỀM KẾ TOÁN MÁY VI TÍNH SỔ NKC, SỔ CÁI TK 111, SỔ QUỸ TIỀN MẶT
BÁO CÁO TÀI CHÍNH, BÁO CÁO
Chứng từ ghi sổ đƣợc đỏnh số hiệu liờn tục trong từng thỏng hoặc cả năm (theo số thứ tự trong Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ) và cú chứng từ kế toỏn đớnh kốm, phải đƣợc kế toỏn trƣởng duyệt trƣớc khi ghi sổ kế toỏn.
Hỡnh thức kế toỏn Chứng từ ghi sổ gồm cú cỏc loại sổ kế toỏn sau: - Chứng từ ghi sổ.
- Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ.
- Sổ Cỏi, Cỏc Sổ, Thẻ kế toỏn chi tiết.
Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức kế toỏn Chứng từ ghi sổ đƣợc thể hiện
nhƣ sau:
Ghi chỳ :
Ghi hàng ngày hoặc định kỡ. Ghi cuối thỏng.
Quan hệ đối chiếu.
1.3.4 Hỡnh thức kế toỏn Nhật kớ - Sổ cỏi.
Đặc trƣng cơ bản của hỡnh thức kế toỏn Nhật ký – Sổ Cỏi là cỏc nghiệp vụ
SỔ QUỸ BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ GỐC SỔ KT CHI TIẾT TK 111,1121,113 SỔ ĐĂNG KÍ CTGS CHỨNG TỪ GHI SỔ SỔ CÁI TK 111,112,113 BẢNG CĐPS BC TÀI CHÍNH BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT TK 111,112,113 PHIẾU THU, PHIẾU CHI, BIấN LAI THU TIỀN, ỦY NHIỆM
nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toỏn) trờn cựng một quyển sổ kế toỏn tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký – Sổ cỏi. Căn cứ để ghi vào sổ Nhật ký – Sổ Cỏi là cỏc chứng từ kế toỏn hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toỏn cựng loại.
Hỡnh thức kế toỏn Nhật ký – Sổ Cỏi gồm cú cỏc loại sổ kế toỏn sau: - Nhật ký – Sổ Cỏi.
- Cỏc Sổ, Thẻ kế toỏn chi tiết.
Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức kế toỏn Nhật kớ – Sổ cỏiđƣợc thể
hiện nhƣ sau:
Ghi chỳ :
Ghi hàng ngày hoặc định kỡ. Ghi cuối thỏng.
Quan hệ đối chiếu
1.3.5 Hỡnh thức sổ kế toỏn Nhật kớ – Chứng từ.
Đặc trƣng cơ bản của hỡnh thức kế toỏn Nhật ký-Chứng từ là tập hợp và hệ thống hoỏ cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh theo bờn Cú của cỏc tài khoản kết hợp
PHIẾU THU, PHIẾU CHI, GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG, ỦY NHIỆM THU, ỦY NHIỆM
CHI, GIẤY BÁO NỢ, GIẤY BÁO Cể… SỔ QUỸ BẢNG TỒNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI SỔ, THẺ KẾ TOÁN CHI TIẾT TK 111,112,113 NHẬT KÍ – SỔ CÁI
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT TK 111,112,113
hợp chặt chẽ việc ghi chộp cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh theo trỡnh tự thời gian với việc hệ thống hoỏ cỏc nghiệp vụ theo nội dung kinh tế (theo tài khoản), kết hợp rộng rói việc hạch toỏn tổng hợp với hạch toỏn chi tiết trờn cựng một sổ kế toỏn và trong cựng một quỏ trỡnh ghi chộp, sử dụng cỏc mẫu sổ in sẵn cỏc quan hệ đối ứng tài khoản, chỉ tiờu quản lý kinh tế, tài chớnh và lập bỏo cỏo tài chớnh.
Hỡnh thức kế toỏn Nhật ký – Chứng từ gồm cú cỏc loại sổ kế toỏn sau:
- Nhật ký chứng từ, bảng kờ, sổ cỏi, sổ hoặc thẻ kế toỏn chi tiết
Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức kế toỏn Nhật ký – Chứng từ thể hiện nhƣ sau:
Ghi chỳ :
Ghi hàng ngày hoặc định kỡ. Ghi cuối thỏng.
Quan hệ đối chiếu
PHIẾU THU, PHIẾU CHI, BIấN LAI THU TIỀN…
BẢNG Kấ SỐ 1,2 BẢNG PHÂN BỔ CHỨNG TỪ NHẬT KÍ CHỨNG TỪ SỐ 1,2 SỔ CÁI TK 111,112,113
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
SỔ, THẺ KẾ TOÁN CHI TIẾT TK 111,112,113
BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT TK 111,112,113
CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CễNG TY TNHH VIỆT TRƢỜNG.
2.1 Khỏi quỏt chung về cụng ty TNHH Việt Trƣờng.
2.1.1 Lịch sử hỡnh thành và phỏt triển của cụng ty.
Tên gọi: Công ty TNHH Việt Tr-ờng
Địa chỉ: Cụm công nghiệp Vĩnh Niệm - Lê Chân - Hải Phòng Mã số thuế: 0200421340
ĐT: 0313.742.563 Fax: 0313.742.960
Email: Viettruongcoltd2006@gmail.com
Số tài khoản tại ngân hàng ngoại th-ơng: 0031000071876 Số tài khoản tại ngân hàng công th-ơng: 102010000300154 Số tài khoản tại ngân hàng NN và PTNT: 210031000471
Công ty TNHH Việt Tr-ờng cú trụ sở và cơ sở sản xuất trong khuụn viờn
khoảng gần 5.000m2 toạ lạc tại Cụm cụng nghiệp Vĩnh Niệm-TP Hải Phũng, đ-ợc hình thành từ năm 2001 với ngành nghề kinh doanh chính là "Kinh doanh
chế biến thuỷ hải sản xuất khẩu". Là Cụng ty cũn non trẻ, nhƣng cụng ty đó
khẳng định đƣợc chỗ đứng của mỡnh cả thị trƣờng trong nƣớc và quốc tế. Cú đƣợc điều đú là nhờ ý chớ dỏm nghĩ, dỏm làm, sự đồng lũng chung sức của toàn thể ban lónh đạo và cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty.
Lónh đạo cụng ty đó tự khẳng định sự năng động đầy bản lĩnh của mỡnh bằng những phƣơng ỏn tỏo bạo trong điều kiện và khả năng kinh tế ban đầu đầy hạn hẹp, lấy hiệu quả làm thƣớc đo cho mọi hoạt động, tận dụng mọi khả năng, thời cơ để mở rộng quan hệ, mở rộng thị trƣờng trong và ngoài nƣớc, từng bƣớc khẳng định vị trớ của cụng ty trờn thị trƣờng thuỷ sản, chốo lỏi con thuyền bộ nhỏ của cụng ty vƣợt qua bao nhiờu thử thỏch để đƣa Việt Trƣờng trở thành một trong những đơn vị điển hỡnh của ngành thuỷ sản Hải Phũng ngày nay.
Công ty đã không ngừng đầu t- vào nhà x-ởng, nâng cấp cũng nh- cải tiến máy móc thiết bị, nâng cao khả năng cạnh tranh, kích thích tăng năng suất lao động, cải thiện chế độ l-ơng th-ởng cho ng-ời lao động, sản phẩm chất l-ợng, mẫu mã đa dạng, giá thành cạnh tranh, cho nên kết quả kinh doanh ngày
càng đi lên. Hiện nay, Cụng ty đang từng bƣớc đƣa sản xuất kinh doanh dần di
Sản phẩm chớnh:
1. Mực - Mực ống đụng lạnh Sushi (Frozen Squid), mực tuýt (Squid Tube), mực cắt khoanh (Squid Ring), mực khoanh nhỳng (Blanched rings Squid ), mực nang Fillet IQF (Cuttle Fish IQFF Fille)
2. Tụm: - Tụm sỳ, tụm thẻ. Đƣợc sản xuất với cỏc sản phẩm: Tụm nguyờn con (HOSO), tụm A1 (HLSO), tụm PD, tụm PUD, tụm FPD.
3. Cỏ: - Cỏ đổng quộo Fillet (Amadai fillet), cỏ hố nguyờn con (Whole hair tail Fish), cỏ thu fillet (Spanish mackerel Fillet), cỏ khụ (Dried Fish), cỏc loại cỏ,…