3 năm của Xí nghiệp xăng dầu Tứ Cường
3.2.3 Giảm chi phí trong hoạt động kinh doanh
Chi phí luôn là một vấn đề đối với bất cứ doanh nghiệp nào muốn kinh doanh có hiệu quả. Đối với một doanh nghiệp thương mại như Xí nghiệp xăng dầu Tứ Cường thì Chi phí kinh doanh lớn nhất là chi phí mua hàng và chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp. Do vậy, tiết giảm ch phí trong hoạt động kinh doanh là một bài toán thường trực của Xí nghiệp để có thể kinh doanh hiệu quả. Vì vậy, Xí nghiệp cần:
Một là, giảm chi phí mua hàng: Đây là khoản chi phí lớn nhất. Xí nghiệp nên mở rộng làm ăn, tạo uy tín với các nhà cung ứng để đảm bảo nguồn cung ứng xăng dầu có chất lượng đáp ứng theo tiêu chuẩn Việt Nam với giá cả mua đầu vào hợp lý với sự biến động của thị trường, thuận tiện trong thanh toán.
Hai là, giảm chi phí bảo quản: Do đặc tính của mặt hàng mà Xí nghiệp cần tối thiểu hoá chi phí bảo quản thông qua việc cân đối lượng nhập với quy mô kho bến bãi bảo quản không để tình trạng thừa thiếu tránh lãng phí, tận dụng có hiệu quả tối đa công suất máy móc, kho bãi,
áp dụng khoa học công nghệ bảo quản hợp lý để đảm bảo chất lượng hàng hoá, nâng cao trình độ nghiệp vụ của các công nhân viên kho vận.
Ba là, giảm chi phí hao hụt hàng hoá: Do đặc tính hoá học của mặt hàng xăng dầu mà không thể tránh khỏi sự hao hụt trong các khâu nhập, xuất, bảo quản. Mà nếu hao hụt quá định mức sẽ làm cho giá vốn hàng hoá tăng lên và ngược lại. Do đó, giảm hao hụt hàng hoá là giảm được giá vốn hàng hoá, nâng cao doanh thu bán hàng. Vì vậy, Xí nghiệp cần xác định chính xác khối lượng hàng trong tất cả các khâu nhập, xuất, bảo quản cùng với hao hụt định mức trong các khâu đó, đồng thời có các biện pháp giảm sự hao hụt đó như: các trang thiết bị phải được tiêu chuẩn hoá, thực hiện các nghiệp vụ nhập - bảo quản - xuất đúng quy trình, nâng cao trình độ của công nhân nhân viên, nâng cao tinh thần trách nhiệm của công nhân viên, có các hình thức khen thưởng cho các ý tưởng biện pháp giảm thiểu hao hụt hàng hoá…..
Bốn là, về công nợ: Quản lý tốt công nợ khách hành, điều hành mềm dẻo, linh hoạt trên cơ sở đảm bảo định mức công nợ theo hợp đồng và định mức công nợ tối đa, kịp thời nộp chuyển tiền về Tổng công ty nhằm giảm tối đa lãi công nợ vượt định mức.
Năm là, Xử lý kịp thời các tài sản, vật tư cần thanh lý, công nợ để thu hồi vốn cho Xí nghiệp. Cắt giảm các khoản chi phí tiếp khách, khánh thành … không hợp lý.
Sáu là, Xí nghiệp nên rà soát và điều chỉnh lại khâu xuất nhập hàng một cách hợp lý. Tính toán lại đơn giá cước vận chuyển theo từng giai đoạn thời kỳ và có chính sách đăng ký hợp đồng vận tải hợp lý.
Bẩy là, Sắp xếp bố trí lại lao động tại các phòng ban nghiệp vụ, các đơn vị cơ sở đặc biệt là tại các cửa hàng xăng dầu trên nguyên tắc định biên Công ty và quy định của Tổng công ty xăng dầu Việt Nam tại công văn số 2008 và 839 về việc sử dụng tiết kiệm và nâng cao năng suất lao động.
Tóm lại, Xí nghiệp cần xây dựng và tổ chức thực hiện quyết liệt chương trình thực hành tiết kiệm, chống lãng phí; rà soát lại các phương án khoán phí chi phí kinh doanh đến từng khoản mục và định mức chi phí để điều chỉnh kịp thời, hợp lý các khâu, các bộ phận, các phòng ban nghiệp vụ, các kho, các cửa hàng nhằm phục vụ tốt nhất hiệu quả hoạt động kinh doanh của đơn vị Xí nghiệp. Như: