- Yahoo! ID: Gõ tên hòm thư mà bạn lựa chọn, chú ý
b. Sử dụng hòm thư Yahoo!
Sau khi đã thiết lập được hòm thư trong Yahoo, bạn có thể sử dụng nó để nhận thư, gửi thư,...Để vào hòm thư bạn thực hiện theo các bước sau đây.
Bước 1: Truy nhập vào địa chỉ http://mail.
Yahoo.com
Bước 2: Nhập tên hòm thư và mật khẩu tương ứng
vào ô Yahoo! ID và Password (xem hình dưới)
Bước 3: Nháy chuột trái vào nút , nếu tên hòm thư và password đúng thì hòm thư sẽ được mở, ngược lại Yahoo sẽ thông báo về lỗi truy cập, lỗi thường gặp là tên hòm thư chưa đúng, hoặc sai password,... Ví dụ sau khi đăng nhập thành công vào địa chỉ hungtd_kpt@
Đọc thư
Sau khi đăng nhập thành công màn hình có dạng như hình trên, trong đó: chữ số trong ngoặc của phần Inbox là số lượng thư mới chưa đọc, còn chữ số trong mục Bulk là số lượng thư rác chưa xem mà Yahoo tự lọc ra. Thư rác ở đây thường là những thư quảng cáo, thư có nội dung chứa các kí tự đặc biệt,...bạn nên thường xuyên xoá các thư rác này để tăng dung lượng cho hòm thư.
Để đọc thư chúng ta có thể sử dụng một trong hai cách sau:
Cách 1: Nháy chuột trái vào mục Inbox
Sau khi thực hiện một trong hai cách trên thì cửa sổ hòm thư có dạng như sau:
- Trong đó:
Sender : tên người gửi Subject : tiêu đề thư Date : ngày gửi
Size : kích thước của thư.
- Những thư chưa đọc thì có màu đậm hơn những thư đã đọc.
- Để đọc thư chỉ cần nháy chuột vào tiêu đề thư, khi mở một bức thư thì nội dung thư hiện ra như sau:
Trong đó các nút có ý nghĩa như sau:
- Delete: Kích vào nút này, thư hiện thời (đang đọc) của bạn sẽ bị xoá và đưa vào thùng rác (Trash).
- Reply: Nút này sẽ đưa bạn đến trang soạn thư, để soạn thảo thư trả lời người gửi.
- Reply all: Giống nút Reply, nhưng chúng sẽ gửi đến tất cả các địa chỉ mà bức thư hiện thời gửi tới (trừ điạ chỉ trong BCC).
- Forward: Chuyển nội dung thư hiện tại sang một hòm thư khác.
Viết và gửi thư
Để viết thư trong Yahoo Mail, bạn có thể thực hiện theo một trong hai cách sau:
Cách 1: Trả lời thư người gửi, thực hiện các bước như trong phần đọc thư, rồi nháy chuột trái vào nút Reply hoặc Reply All.
Cách 2: Nháy chuột vào nút Compose Sau khi thực hiện một trong hai bước này thì xuất hiện cửa sổ như sau:
To : chứa địa chỉ người được gửi
CC : các địa chỉ được gửi đồng thời, áp dụng trong trường hợp gửi một email cho nhiều người, các email cách nhau bởi một dấu phẩy.
Bcc : giống như CC nhưng người nhận sẽ không nhìn thấy được danh sách các địa chỉ cùng được gửi.
Subject : chứa tiêu đề của bức thư. Sau khi soạn xong thư, nháy chuột trái vào nút để gửi thư đi, nếu việc gửi thư thành công thì Yahoo sẽ thông báo như sau:
Nháy vào nút Back to Inbox để tiếp tục.
trong trường hợp việc gửi thư gặp lỗi thì Yahoo sẽ có thông báo lỗi.
Chú ý: trong trường hợp thực hiện cách 1 thì trong
mục To đã có sẵn địa
chỉ người nhận, và trong mục Subject đã có sẵn tiêu để thư.
Yahoo cho phép bạn gửi và nhận một hoặc nhiều file đính kèm với một email, để nhận gửi và nhận được các file này bạn cần tiến hành theo các bước sau đây:
Gửi file đính kèm:
- Nháy chuột vào mục Attach Files trong cửa sổ soạn thư. Xuất hiện hộp thoại:
- Nháy chuột vào nút Browse để tìm đến file cần đính kèm.
- Tiếp theo nháy chuột trái vào nút - Tiếp đến nháy vào nút
- Khi đó sẽ trở về cửa sổ soạn thư bình thường và có dấu hiệu của file đính kèm như sau:
Chú ý:
- Trong cùng một email có thể đính kèm được nhiều file khác nhau.
- Để gỡ bỏ một file đã đính kèm thì nháy chuột vào mục [Remove]
Nhận file đính kèm:
- Những email có file đính kèm sẽ có dấu hiệu nhận biết như sau:
- Để xem nội dung các e-mail này, bạn mở ra như với một e-mail bìnhthường. Nếu nội dung các file đính kèm là các file text đơn giản, Yahoo sẽ tự động gửi luôn nội dung của file đính kèm như một phần của e-mail, và người sử dụng có thể ngay lập tức đọc được nội dung của file này. Còn đối với các file phức tạp hơn, đòi hỏi bạn phải download về rồi dùng các chương trình tương ứng để mở file.
- Cách download file như sau: Kích chuột vào
Download File:
Kích chọn Save this file to disk, rồi chọn OK. Hộp thoại Save as hiện ra, chúng ta chọn đường dẫn tới thư mục cần thiết. Bấm OK và đợi cho đến khi quá trình tải file hoàn thành.
Xoá thư:
Để xoá thư, bạn đánh dấu bằng cách kích chuột vào ô vuông phía bên trái
của thư cần xoá. Ta có thể đánh dấu xoá nhiều thư cùng một lúc. Sau đó kích chuột vào nút Delete ở ngay phía trên, như hình dưới đây:
Sau khi xoá, tất cả các thư bị xoá sẽ được đưa vào thùng rác (Trash). Bạn có thểnhìn thấy thư mục Trash ở phía bên trái. Để đảm bảo xoá hẳn các thư trong thư mục
Trash, bạn hãy kích chuột vào chữ Empty ở ngay bên phải của Trash.
Ra khỏi hòm thư
Sau khi gửi và nhận thư xong, bạn nên ra khỏi hòm thư bằng cách nháy vào nút Sign Out phía trên cửa sổ hiện thời để ngừơi dùng khác không vô tình sử dụng được hòm thư của bạn.
Thiết lập một số tuỳ chọn cho Yahoo Mail:
Thay đổi giao diện sử dụng: Kích vào mục Mail Option ở phía trên
bên phải: rồi chọn mục General
Preference, các tuỳ chọn được liệt kê trong bảng sau:
From name:
Bạn nhập tên của bạn vào đây, tên này sẽ được hiển thị cùng với tên hòm thư khi bạn gửi e-mail cho người khác
Reply to: Nhập một địa chỉ e-mail khác của bạn vào đây (không phải của Yahoo cung cấp), các e- mail sẽ được tự động reply đến địa chỉ này.
Message Ordering:
Sắp xếp
Descending by date (new messages appear
at top) (mặc định: lựa chọn này sẽ hiển thị danh sách thư theo thứ tự ngược thời gian:
danh sách các email
những e-mail mới nhất sẽ xuất hiẹn trên cùng
Ascending by date (new messages appear
at bottom). Lựa chọn này sẽ đảm bảo cho các e-mail mới nhất luôn nằm dưới cùng.
Messages per Page: (số lượng các e-mail xuất hiện trên một trang )
Show 25 messages on each page. Kích chuột vào ô kéo thả
để thông báo cho Yahoo biết bạn muốn hiển thị một danh sách các e-mail với bao nhiêu e-mail trên một trang.
Special Folders:
+ Save your sent messages in the Sent
Items folder. Đánh dấu
mục này nếu bạn muốn Yahoo lưu các thư bạn gửi đi vào thư mục Sent.
+ Redirect incoming unsolicited mail to the
Bulk Mail folder.
Đánh dấu mục này sẽ yêu cầu Yahoo chuyển những thư gửi tự động vào thư mục Bulk mail. Yahoo có một danh sách địa chỉ
của các nhà “quảng cáo” chuyên nghiệp, và những e-mail quảng cáo xuất phát từ danh sách đó sẽ bị Yahoo theo dõi và đưa vào thư mục nàynếu bạn lựa chọn tính năng trên.
Headers: + Show brief headers on incoming messages (recommended): Tuỳ chọn này sẽ hiển thị rút gọn phần header của thư (mặc định)
+ Show all headers on incoming messages: Tuỳ chọn này sẽ hiển thị đầy đủ phần header của e-mail
Font Size: Normal: Hiển thị theo cỡ chữ to / bình thường / rút gọn.
Sau khi chọn xong một số tuỳ chọn, bấm vào nút Save để ghi lại. Block address: Chức năng này cho phép bạn chống lại những ai cố tình gửi những e-mail mà bạn không muốn. Hãy vào Mail Options/ Block address. Nhập địa chỉ e-mail cần block. Sau đó bấm Add Block. Như vậy tất cả các e-mail xuất phát từ địa chỉ trên đều bị vô hiệu hoá.
Để cho phép lại địa chỉ đã block, bạn có thể chọn địa chỉ trong ô Remove Block, rồi bấm Remove block. Các e- mail xuất phát từ địa chỉ đó sẽ lại có thể vào được hòm thư của bạn.
Account Information: Thông tin về tài khoản của bạn. Bạn có thểthay đổi tên gọi, các thông tin cá nhân, mật khẩu… ở đây. Vào Options / Account Information. Yahoo yêu cầu bạn nhập lại mật khẩu.. Nếu quá trình đăng nhập hợp lệ, Yahoo sẽ đưa bạn vào trang Account information.
Kích chuột trái vào Change Password. Màn hình thay đổi mật khẩu có dạng sau:
- Nhập mật khẩu hiện đang sử dụng vào ô Enter your Current Password.
- Nhập mật khẩu mới vào ô Choose a new password - Nhập lại mật khẩu mới vào ô Confirm your new password.
Sau khi hoàn thành, kích chọn nút Save. Nếu thành công, mật khẩu của bạn đã được đổi thành công. Khi trở
vể màn hìn Account information, kích chọn Finish để kết thúc công việc.
Trên đây là cách thiết lập một số tuỳ chọn trong Yahoo Mail, ngoài những tùy chọn trên trong chúng ta có thể tìm thấy cách thiết lập cách tuỳ chọn khác trong một số tài liệu chi tiết hơn.
c. Hotmail
Đăng kí hòm thư miễn phí với Hotmail.
Bước 1: Truy nhập vào địa chỉ
http://www.hotmail.com , giao diện của Hotmail như sau:
Bước 2: Nháy chuột trái vào mục New Account Sign Up, xuất hiện màn hình đăng kí như sau:
Bước 3: Tiến hành điền các thông tin vào form trên ,
tương tự như Yahoo Mail.
Bước 4: Sau khi điền đầy đủ thông tin thì nháy chuột
trái vào nút để đăng kí với Hotmail. Nếu việc đăng kí thành công thì bạn đã được cung cấp một địa chỉ email miễn phí với tên miền là hotmail.com, trong trường hợp ngược lại hotmail sẽ thông báo cho bạn những mục còn sai thông tin (tương tự như đối với Yahoo Mail)
Sử dụng hòm thư Hotmail
- Truy cập vào trang http://www.hotmail.com - Gõ tên hòm thư và mật khẩu vào mục Sign In
- Nếu tên và mật khẩu đúng thì Hotmail sẽ cho phép bạn truy cập vào hòm thư và có thể nhận thư, gửi thư, xoá thư,... các thao tác này giống với Yahoo Mail mà chúng tôi đã trình bày rất kỹ ở trên, các bạn có thể tự mình thao tác được.