Khởi động Outlook Express: Nháy đúp vào biểu tượng trên màn hình
nền.Outlook sẽ tự động quay số kết nối Internet để nhận và gửi thư.
Giao diện chương trình sau khi khởi động như sau:
Mỗi khi khởi động nếu có thư mới chưa đọc Outlook sẽ thông báo, chữ số ghi trong mục Inbox chính là số lượng thư mới.
Gửi thư mới: nháy chuột trái vào mục Compose
Message (hoặc Create Mail đối với phiên bản Outlook 6..0), màn hình soạn thảo thư mới xuất hiện như sau:
Sau khi gõ xong nội dung thư và điền đầy đủ các địa chỉ, thì nháy vào nút Send trên thanh công cụ để gửi thư.
Gửi thư có file đính kèm: Các bước tiến hành vẫn
như gửi thư mới, để đính thêm file kèm vào thư thì trước khi gửi thư đi nháy chuột trái vào biểu tượng có hình chiếc gim trên thanh công cụ.
Khi đó sẽ xuất hiện hộp thoại cho phép bạn chọn đến file cần đính kèm, nháy vào nút Attachs để kết thúc.
Như vậy: khi gửi thư đi, bức thư của bạn sẽ gửi kèm theo cả file dữ liệu mà bạn vừa gửi đến người nhận.
Đọc thư: nháy chuột trái lên tên của thư cần đọc, khi
đó nội dung bức thư sẽ xuất hiện trong cửa sổ bên dưới, như hình sau:
Đối với những thư có file đính kèm thì trong cửa sổ bên dưới nội dung thư sẽ có biểu tượng của các đó. Để tải các file này về máy, bạn nháy chuột phải lên biểu tượng và chọn Save as, hoặc mở xem nội dung trực tiếp bằng cách chọn Open.
Trả lời thư: Khi đang xem nội dung của một bức
thư, nếu cần viết email trả lời ngay, bạn chỉ cần nháy chuột trái vào nút Reply, khi đó cửa sổ soạn thảo thư sẽ được mở với phần địa chỉ người nhận đã có, và tiêu đề thư là tiêu đề của bức thưhiện thời có thêm chữ Re: vào trước.
Xoá các thư đã cũ: Vào Inbox, nháy chuột phải lên
thư cần xoá, chọn Delete.
Nhận thư mới từ Mail Server: Nháy chuột vào nút
Send/Recived.