IN SAO VIỆT
3.1. Phương hướng phát triển của công ty trong thời gian tới.
Trong nền kinh tế thị trường với môi trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay
thì chất lượng , uy tín trở thành căn cứ quan trọng quyết định đến sự hợp tác của khách hàng . Khách hàng là điều kiện tiên quyết để mỗi doanh nghiệp nói chung và Công ty cổ phần In Sao Việt nói riêng có thể tồn tại và phát triển. Chìa khó của sự thành công trong cạnh tranh là duy trì và phát triển khách hàng thông qua việc đáp ứng tốt nhất nhu cầu của khách hàng .
Thực tế trong nền kinh tế thị trường cho thấy các doanh nghiệp có thể đứng vững và cạnh tranh trên thương trường , chủ doanh nghiệp cần có những đối sách thích hợp nhằm đem lại cho mình hiệu quả kinh tế cao. Công ty cổ phần In Sao Việt không phải là ngoại lệ, là một công ty cổ phần vốn góp ban đầu do các cá nhân đúng để thành lập công ty .Trong phương hướng kinh doanh của công ty chủ yếu là nâng dần doanh thu góp phần vào việc nộp ngân sách đầy đủ , bảo toàn vốn và nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên của công ty.Mục tiêu trên vừa là yêu cầu phát triển của công ty , đồng thời cũng là yêu cầu phát triển của nền kinh tế đất nước thông qua nộp Ngân sách nhà nước và mức thu nhập của người lao động. Công ty cổ phần In Sao Việt với công đoạn in ấn sản phẩm… Tuy nhiên trong nền kinh tế đa dạng không ngừng phát triển như hiện nay , mọi đòi hỏi của khách hàng ngày càng khắt khe hơn , Công ty cần có những điều chỉnh phù hợp. Chính vì vậy, công ty đã đưa ra những hướng đi trong năm tới là :
- Thưc hiện đa dạng hóa các mặt hàng kinh doanh , nâng cao chất lượng sản phẩm nhằm đáp ứng tối đa nhu cầu của khách hàng.
- Công ty phấn đấu nhập những công nghệ mới nhất , phù hợp với những nhu cầu quen thuộc và hướng tới khai thác hiệu quả những nhu cầu quen thuộc, hướng tới khai thác nhu cầu mới nhằm tăng cường phục vụ khách hàng nâng cao tối đa hiệu quả trong quá trình sản xuất kinh doanh .
- Đẩy mạnh công tác nghiên cứu, nâng cao trình độ kỹ thuật cho cán bộ công nhân viên trong công ty, tiến hành đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn cho các kỹ sư, bảo dưỡng đội ngũ kỹ thuật.
- Trong tương lai công ty có hướng sản xuất để tạo thu nhập ổn định hơn cho công nhân viên, là cơ sở mở rộng hơn quy mô và chủ động hơn trong công tác sản xuất kinh doanh…
Một Công ty hay một tổ chức nào dự có nguồn tài chính dồi dào, phương tiện kỹ thuật hiện đại đến đâu nhưng cũng sẽ vô nghĩa nếu không biết quản trị nhân sự : " Tài sản của các Công ty ngày nay không phải là lâu đài hay công xưởng mà nó nằm trong vỏ não của nhân viên".nhận định trên được rút ra từ thực tiễn của Alvin Toffer rút ra từ thực tiễn của các doanh nghiệp trong sự phát triển chóng mặt của khoa học kỹ thuật .Nguồn nhân lực là nguồn tài sản quý giá nhất là chìa khó dẫn đến thành công của mỗi doanh nghiệp. Do đó nguồn nhân lực đúng một vai trò quan trọng trong sự phát triển của mỗi doanh nghiệp.Chính vì lẽ đó mà hiện nay Công ty cổ phần In Sao Việt không ngừng đào tạo, phát triển nguồn nhân lực nhằm đảm bảo cho mọi thành viên trong Công ty có thể thích ứng với công việc được phân công trong môi trường luôn luôn biến động .
Công ty tiếp tục kiện toàn tổ chức , sắp sếp công việc phù hợp với nhiệm vụ và khả năng của từng nhân viên, về mặt tài chính, Công ty có định hướng là tìm cách sử dụng vốn sao cho có hiệu quả nhất thông qua vòng quay vốn nhanh, rà soát chi tiêu theo tinh thần triệt để tiết kiệm, đầu tư vốn đúng lúc , đúng chỗ.
Dựa trên những tiền đề lý luận hiệu quả sử dụng , mục tiêu kinh doanh của công ty, em xin mạnh dạn đưa ra một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại Công ty.
3.2. Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại Công ty.
3.2.1.Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định.
3.2.1.1.Lựa chọn phương pháp trích khấu hao và sử dụng quỹ khấu hao hợp lý.
Như đã phân tích ở trên, tài sản cố định trong quá trình sử dụng sẽ bị hao mòn dần cho đến khi hết thời hạn sử dụng. Phần giá trị hao mòn của tài sản cố định được tính vào chi phí hoạt động kinh doanh cảu doanh nghiệp. ở các doanh nghiệp có giá trị tài sản cố định cao thì chi phí khấu hao của tài sản cố định chiếm một tỷ trọng không nhỏ trong tổng chi phí của doanh nghiệp. hơn nữa , phần giá trị hao mòn được tích lũy trong quỹ khấu hao của doanh nghiệp để sẵn sàng thay thế tài sản cố định cũ khi đã hết thời hạn sử dụng. Vì vậy, việc tính toán đúng và đủ mức khấu hao tài sản cố định có vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty. Đối với Công ty việc tính toán và sử dụng quỹ khấu hao hợp lý đang là một yêu cầu và điều kiện quan trọng để cải thiện và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn nói chung cũng như hiệu quả sử dụng vốn cố định của Công ty nói riêng.
Trong công tác khấu hao tài sản cố định, hiện Công ty đang áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng đối với tất cả tài sản cố định. Có nghĩa là công ty ấn đinh thời gian sử dụng cho mỗi tài sản cố định, từ đó xác định mức khấu hao hàng năm theo nguyên giá và thời hạn sử dụng đó.Phương pháp khấu hao này có ưu điểm là việc tính toán mức khấu hao hàng năm, hàng tháng, hàng quý khá đơn giản, chi phí hoạt động kinh doanh cảu doanh nghiệp khá ổn đinh, không bị đột biến. Nhưng với mức trích khấu hao đều như vậy đã không phản ánh được mức độ sử dụng của tài sản cố định, do đó thời điểm kết thúc trích khấu hao tài sản cố định không trung với thời điểm tài sản cố định bị hao mòn hết tính năng và công suất . Một số tài sản cố định do cường độ sử dụng cao nên nhanh hỏng chúng hết giá trị
sử dụng trong khi vẫn được trích khấu hao; hoặc có một số tài sản cố định dựng ít nên có thể kéo dài được thời gian sử dụng nhưng trong khi chúng vần còn thời gian sử dụng thì đã trích khấu hao xong. Trích khấu hao không chính xác khiến chi phí hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp không phản ánh đúng thực trạng sử dụng tài sản cố định tại doanh nghiệp. Hơn nữa tính toán không chính xác thời gian sử dụng tài sản cố định khiếm mức tích lũy khấu hao có thể không đủ thay thế tì sản cố định cũ khi chúng hết hạn sử dụng. Chính vì vậy, trong thời gian tới Công ty cần chú trọng tới công thức tính toán mức khấu hao tài sản cố định theo hướng sau:
- Vẫn áp dụng khấu hao theo phương pháp đường thắng nhưng việc tính toán thời gian sử dụng tài sản cố định cần điều chỉnh lại. Các loại trang thiết bị có cường độ làm việc cao thì được ấn định số năm thu hồi nguyên giá ít và ngược lại thiết bị có cường độ làm việc thấp thì được ấn định thời gian thu hồi vốn dài hơn. Việc xác định cường độ làm việc của thiết bị dựa trên các báo cáo về tình hình sử dụng tài sản cố định của công ty.
- Đồng thời công ty nên áp dụng phương pháp khấu hao nhanh đối với một số tài sản cố đinh, quan trọng, thời gian làm việc lớn và cường độ làm việc cao để có thể thu hồi vốn đầu tư nhanh và đảm bảo phản ánh đúng mức độ sử dụng của tài sản cố định. Việc xác định cường độ làm việc của tài sản cố định dựa trên số lượng phương tiện cần thiết, thiết bị đó cũng như số lượng thiết bị tương ứng hiện có tại doanh nghiệp. Hiển nhiên rằng với một máy móc thiết bị được sử dụng với cường độ cao thì tính năng và công suất của nó giảm nhanh hơn so với cùng thiết bị đó nhưng được sử dụng ít hơn. Với cách xác định như vậy, mức khấu hao sẽ phản ánh đúng mức độ dịch chuyển giá trị của tài sản cố định vào sản phẩm và quỹ khấu hao thu được đủ để bù đắp chi phí cho việc thay thế tài sản cố định đã hết thời hạn sử dụng.
Ngoài ra, đối với các thiết bị máy móc đầu tư mới bằng vốn vay ngân hàng, công ty phải trả lãi và gốc trong thời hạn quy định, thường là ngắn hơn thời hạn sử dụng của tài sản cố định được đầu tư . Về nguyên tắc số tiền trích khấu hao thu
được phải được dựng để trả lãi và vốn vay. Vì vậy, công ty nên áp dụng phương pháp khấu hao nhanh để hoàn trả cho ngân hàng. Tuy nhiên, việc trích khấu hao này đã không phản ánh đúng mức độ sử dụng của tài sản cố định. Hơn nữa, công ty gặp phải khó khăn trước cơ chế tài chính của ngân hàng....
- Công ty nên điều chỉnh khấu hao của kỳ thực tế theo theo những định mức khấu hao kế hoạch đặt ra. Như đã phân tích việc tính toán trước khấu hao (mức khấu hao theo kế hoạch) là một phần trong việc xác định trước chi phí hoạt động kinh doanh nhằm dự báo lợi nhuận. Đây chỉ nên là định mức kế hoạch cho công ty chứ không phải là chuẩn khấu hao để tiến hành trích lập định kỳ. Mức khấu hao thực tế có thể lớn hơn hay nhỏ hơn mức khấu hao kế hoạch tuỳ theo tình hình sử dụng tài sản cố định trong kỳ mà vẫn dự tính trước được chi phí khấu hao hợp lý. Xác định điều này thì tính chính xác trong việc theo dõi giá trị tài sản cố định của công ty chắc chắn sẽ được nâng cao.
3.2.1.2.Nâng cao hiệu quả hoạt động đầu tư đổi mới tài sản cố định.
Việc đổi mới tài sản cố định đối với công ty là nhu cầu và là điều kiện không thể thiếu được để công ty có thể tồn tại và phát triển được. Việc đầu tư vào tài sản cố định thường tập trung vào: phương tiện vận tải , thiết bị quản lý . việc đổi mới tài sản cố định có ý nghĩa quan trọng trong việc mở rộng quy mô cũng như mạng lưới hoạt động sản xuất của Công ty. Với mức tài sản khá lớn, việc đầu tư đổi mới khá tốn kém nên việc nâng cao hiệu quả đầu tư đổi mới làm giảm chi phí kinh doanh, nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định, góp phần tiết kiệm một phần nguồn vốn đầu tư cho tài sản cố định.
3.2.1.3. Nâng cao hiệu suất sử dụng tài sản cố định.
Hiệu suất sử dụng tài sản cố định về thời giam, về công suất quyết định đến phần lớn hiệu quả sử dụng vốn cố định. Thực trạng cho thấy tài sản cố định đã không được sử dụng hết công suất, thời gian sử dụng ít, do đó dẫn tới hiệu quả sử dụng tài sản cố định cũng như vốn là chưa cao. Vì vậy doanh nghiệp cố gắng áp dụng các giải pháp nâng cao hiệu suất sử dụng tài sản cố định
Giải pháp quan trọng nhất là đẩy mạnh hơn nữa công tác tìm kiếm đối tác cũng như khách hàng, công ty phải tích cực chủ động tìm kiếm , tiếp thị cho sản phẩm của mình, đồng thời tìm kiếm nguồn hàng nhập khẩu với giá ưu đãi.
Công ty phải lập kế hoạch kinh doanh thật cụ thể, đăc biệt là kế hoạch tìm kiếm các đối tác nhằm làm giảm chi phí vận chuyển.