- Đội ngũ kế toán của xí nghiệp gồm những người đã gắn bó lâu năm,
3.2.4. Điều kiện thực hiện:
3.2.4.1. Về phía nhà nước:
- Hiện nay Nhà nước ta có sự thay đổi về chế độ tiền lương nó liên quan đến các khoản trích nộp BHXH, BHYT theo lương. Nhà nước đang dần tăng thu nhập của người lao động ngày càng ổn định hơn trong cơ chế thị trường mở như hiện nay. Vì vậy nhà nước cần quan tâm giúp đở xí nghiệp trong việc tiếp cận thông tin có liên quan đến nghành nghề sản xuất kinh doanh của xí nghiệp.
- Có những chính sách hổ trợ nhằm giúp xí nghiệp có điều kiện tiêu thụ sản phẩm với giá cao hơn, giúp xí nghiệp mở rộng thị trường nhiều hơn nhằm tăng thu nhập cho người lao động.
- Có chính sách hổ trợ về vốn cho xí nghiệp nói riêng và cho toàn khối Doanh nghiệp nói chung để xí nghiệp nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường trong nền cơ chế thị trường mở công nghiệp hoá, hiện đại hoá như hiện nay.
3.2.4.1. Về phía xí nghiệp Cosevco66:
- Xí nghiệp tăng cường tập huấn nghiệp vụ kế toán cho cán bộ kế toán tiền lương nói riêng và bộ máy kế toán xí nghiệp nói chung..
- Lãnh đạo Xí nghiệp cần giao nhiệm vụ cho bộ phận sản xuất xây dựng hợp lý định mức tiền lương nhằm tiết kiệm được chi phí, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
- Xí nghiệp cần quan tâm tìm hiểu nhu cầu thị trường trong và ngoài tỉnh nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, sản phẩm tiêu thụ.Đặc biệt là quan
tâm đến thị trường Miền Trung vìđây là thị trường có tiềm năng và phù hợp với nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng.
KẾT LUẬN
- Qua qúa trình học tập nghiên cứu lý luận tại trường và thời gian thực tập tại Xí nghiệp COSEVCO66 em đã hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp đề tài: “ Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại xí nghiệp Cosevco66”. Là kết quả của quá trình tìm hiểu, học tập thực tế với tất cả tâm huyết của bản thân,giúp em tiếp cận sâu hơn giữa lý luận và
thực tiễn.Bản thân đã nắm được quá trình hình thành và phát triển của xí nghiệp Cosevco66, đặc điểm tổ chức quản lý, hệ thống sản xuất kinh doanh và đặc biệt là thực trạng kế toán tại xí nghiệp Cosevco66. Bản thân đi sâu tìm hiểu các phần hành kế toán trong bộ máy kế toán của xí nghiệp Cosevco66, từ đó rút ra những ưu điểm mà bộ phận kế toán công ty đã làm được và chỉ ra những tồn tại yếu kém mà công tác kế toán tại xí nghiệp cần khắc phục. Bản thân quan tâm tìm hiểu nhất đó là kế toán tìên lương và các khoản trích theo lương tại xí nghiệp Cosevco66. Vì thế bản thân đã tiếp cận và hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp “ Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại xí nghiệp Cosevco66”. Và nhận thấy công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương đóng một vai trò quan trọng trong công tác kế toán nói riêng, và một bộ phận chi phí tạo nên giá thành sản phẩm hàng hoá và nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp nói chung. Vì vậy người làm công tác kế toán vừa phải vận dụng đúng chuẩn mực, chế độ kế toán quy định. Nhưng cái khó hơn là phải phù hợp với tình hình kinh doanh của xí nghiệp và xu thế phát triển của nền kinh tế, sao cho đưa lại hiệu quả cao nhất mà vẫn tuân thủ pháp luật. Đó là điều mà doanh nghiệp đang hướng tới. Trong quá trình thực hiện đề tài,bản thân em đã nhận được sự giúp đở nhiệt tình của tập thể Ban lãnh đạo và cán bộ phòng tài chính - kế toán của xí nghiệp COSEVCO66 cùng các thầy cô giáo bộ môn kế toán trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Hà Nội – Trung tâm đào tạo thường xuyên Quảng Bình. Đặc biệt là sự hướng dẫn tận tình, chu đáo của giáo viên hướng dẫn. Tuy nhiên vốn kiến thức còn hạn chế và thời gian có hạn nên đề tài không thể tránh khỏi những sai sót nhất định. Một lần nữa bản thân xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo
cũng như anh chị phòng kế toán xí nghiệp quan tâm chỉ bảo hướng dẫn và tạo điều kiện cho tôi trong quá trình hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này và hoàn thiện hơn kiến thức của mình. Đặc biệt là giáo viên hướng dẫn GS.TS. Đặng Thị Loan đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này.
- Tôi xin chân thành cảm ơn!
Quảng Bình, tháng 03 năm 2009
Sinh viên thực hiện
Hoàng Thị Kim Yến
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU...1
PHẦN I...3
TỔNG QUAN CHUNG VỀ XÍ NGHIỆP COSEVCO66...3
1.1. Đặc điểm chung của Xí nghiệp Cosevco66...3
-1.1.1 Qúa trình hình thành và phát triển của xí nghiệp Cosevco66:...3
1.1.2. Chức năng nhiệm vụ của xí nghiệp COSEVCO66:...4
Sơ đồ 1.1 Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất xi măng Xí
nghiệpCosevco66:...7
Bảng 1.1 Một số chỉ tiêu SXKD của xí nghiệp qua các năm:...8
2.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý cuả xí nghiệp Cosevco66:...10
2.2.1.Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý :...10
2.2.1.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của xí nghiệp Cosevco66. ...10
Sơ đồ 1.2. Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý xí nghiệp Cosevco66. ...10
2.2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận:...10
2.2.2 Thực tế tổ chức kế toán của Xí nghiệp Cosevco66...13
2.2.2.1. Tổ chức bộ máy kế toán và các phần hành kế toán ...13
tại xí nghiệp Cosevco66...13
Sơ đồ 1.3. Sơ đồ bộ máy kế toán tại xí nghiệp Cosevco66...13
2.2.2.2 Thực tế vận dụng chế độ kế toán tại xí nghiệp Cosevco66...14
- Hình thức kế toán tại xí nghiệp.Hệ thống chứng từ kế toán sử dụng ...14
tại xí nghiệp Cosevco66 ...14
Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản tại xí nghiệp Cosevco66...14
- Xí nghi p ã s d ng h th ng t i kho n m i do B t i chính ệ đ ử ụ ệ ố à ả ớ ộ à ban h nh. V s d ng theo Q s 15/2006/Q -BTC. V Theo Q à à ử ụ Đ ố Đ à Đ s 1141TC/ Q - C KT ng y 01/11/1995 c a B T i Chính v chố Đ Đ à ủ ộ à ề ế ch ng t k toán lao ng ti n l ng. độ ứ ừ ế độ ề ươ ...14
Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán...14
PHẦN II...17
THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG...17
VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG ...17
TẠI XÍ NGHIỆP COSEVCO66...17
2.1 Đặc điểm lao động và công tác quản lý lao động- tiền lương tại xí nghiệp Cosevco66...17
2.1.1. Đặc điểm và phân loại lao động tại xí nghiệp Cosevco66...17
Phân loại lao động tại xí nghiệp Cosevco66:...18
2.1.2.Các hình thức trả lương tại xí nghiệp Cosevco66...19
2.1.2.1. Hình thức trả lương theo thời gian tại xí nghiệp Cosevco66....19
2.1.2.2 Hình thức trả lương theo phương thức khoán sản phẩm tại xí nghiệp Cosevco66...19
2.1.3 Nội dung quỹ tiền lương và các khoản trích theo lương tại ...20
2.1.3.2 Quỹ bảo hiểm xã hội ( Quỹ BHXH):...20
2.2 Hạch toán lao động, kết quả lao động tại xí nghiệp Cosevco66...21
2.2.1 Hạch toán lao động và thời gian lao động tại xí nghiệp Cosevco66. ...21
- Hạch toán số lượng lao động:...21
- Hạch toán thời gian lao động:...22
- Căn cứ bảng chấm công tháng 12/2008 của bộ phận văn phòng. Xí nghiệp Cosevco 66 thanh toán lương làm thêm như sau:...24
Công ty cổ phần COSEVCO6 Cộng hoà xã hôi chủ nghĩa Việt Nam ...24
Xí nghiệp COSEVCO66 Độc lập - Tự do - Hạnh phúc..24
BẢNG THANH TOÁN TIỀN LÀM THÊM NGOÀI GIỜ ...24
THÁNG 12/2008...24
Bộ phận: Văn phòng...24
...24
Bằng chử:Bốn mươi triệu, không trăm mười ngàn, một trăm năm bốn đồng./...24
Ngày 31 tháng 12 năm 2008...24
Giám đốc Kế toán trưởng Kế toán thanh toán TC- LĐTL...24
( Đã ký) ( Đã ký) ( Đã ký) ( Đã ký)...24
Cách tính tiền làm thêm ngoài giờ như sau:...24
1: Hoàng Văn Thanh =5,32 x (540.000/26) x 1công x 200 % =220.985đồng,...24
Các người khác tính tương tự...24
- Căn cứ vào bảng chấm công trên; Căn cứ định mức kinh tế kỷ thuật, định mức tiền lương giao khoán năm 2008 xí nghiệp Cosevco66 thanh toán tiền ăn ka cho dây chuyền sản xuất xi măng 3.000 đồng/công như sau:...25
Công ty cổ phần COSEVCO6 Cộng hoà xã hôi chủ nghĩa Việt Nam ...25
Xí nghiệp COSEVCO66 Độc lập - Tự do - Hạnh phúc..25
BẢNG THANH TOÁN TIỀN ĂN KA THÁNG 12/2008...25
Bộ phận: Văn phòng...25
Bằng chử: Một triệu, sáu trăm tám mươi ngàn đồng chẳn./...25
Ngày 31 tháng 12 năm 2008...25
Giám đốc Kế toán trưởng Kế toán thanh toán TC- LĐTL...25
2.2.2 Hạch toán kết quả lao động:...25
2.3.1 Hạch toán chi tiết tiền lương tại xí nghiệp Cosevco66:...26
* Căn cứ tính lương tại xí nghiệp Cosevco66:...27
Biểu 1.1: Quyết định phê duyệt định mức của công ty CP Cosevco6...27
Cách tính lương theo sản phẩm( Theo từng công đoạn theo định mức giao khoán của Công ty cổ phần Cosevco6)...30
Biểu 1.2: Biên bản nghiệm thu sản phẩm:...30
Biểu 1.3: Biên bản cân đối sản phẩm:...31
2.3.2 Hạch toán tổng hợp tiền lương tại xí nghiệp Cosevco66...37
Biểu 1.4: Sổ nhật ký chung ( Trích)...39
Biểu 1.5: Sổ Cái TK 3341( phải trả CBCNV)...39
Biểu 1.6: Sổ Cái TK 622( Chi phí nhân công trực tiếp)...40
Biểu 1.7: Dự toán sửa chữa lớn TSCĐ...41
Biểu 1.8. Biên bản nghiệm thu công việc hoàn thành...43
Biểu 1.9 Sổ nhật ký chung (trích)...45
Xí nghiệp Cosevco66...45
Biểu 1.10 Sổ cái TK2413(Sửa chữa lớn TSCĐ)...46
Biểu 1.11. Sổ cái phải trả CBCNV...46
- Hạch toán tiền lương nghỉ phép tại xí nghiệp Cosevco66...48
Biểu 1.12 Giấy nghỉ phép...48
Biểu 1.13: Bảng thanh toán tiền lương nghỉ phép...49
Biểu 1.14. Sổ nhật ký chung tiền lương nghỉ phép(Trích)...50
Biểu 1.15. Sổ cái Tài khoản 3341(Phải trả CBCNV)...51
2.4.2 Hạch toán tổng hợp các khoản trích theo lương:...52
TT...52
Họ và tên...52
Hệ số lương cơ bản...52
Bộ phận...52
1...52
Hoàng Văn Thanh...52
5,32...52 Văn phòng...52 2...52 Võ Ngọc Tiễn...52 1,85...52 Chuẩn bị liệu...52 ...52
...52 ...52 ...52 323...52 ...52 ...52 ...52 Tổng cộng:...52 880,51...52
+ Căn cứ bảng tổng hợp lương tháng 12 năm 2008 của xí nghiệp Cosevco66...53
- Kế toán tiến hành trích lương và vào sổ nhật ký chung, vào sổ cái TK 3383( Bảo hiễm xã hội)... như sau:...53
5.981.90 tấn x 5.137 đồng/ tấn = 30.729.020, đồng...54
Biểu 1.16: Sổ nhật ký chung ( Trích)...55
Biểu 1.17: Sổ Cái TK 3341( phải trả CBCNV)...56
Biểu 1.18: Sổ Cái TK 3382( kinh phí công đoàn)...57
Biểu 1.19: Sổ cái TK 3383(Bảo hiểm xã hội)...58
Biểu 1.20: Sổ cái bảo hiểm ytế...58
PHẦN III...60
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở XÍ NGHIỆP COSEVCO66...60
3.1. Đánh giá chung về công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại xí nghiệp Cosevco66:...60
3.1.1: Những ưu điểm: ...60 - Trong thời gian tìm hiểu thực tế tại xí nghiệp Cosevco66, bản thân đã đi sâu tìm hiểu đến công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Phần hành kế toán này do nhân viên kế toán có kinh nghiệm, nghiệp vụ đảm nhiệm thực hiện một cách thuần thục, cẩn thận, chi tiết đảm bảo khoa học chính xác từ việc xác định khối lượng sản phẩm hoàn thành trong tháng của các công đoạn, hợp đồng thanh toán lương các bộ phận, lên bảng tổng hợp thanh toán lương các bộ phận, Bảng tổng hợp lương toàn xí nghiệp Cosevco66. Hệ thống sổ sách kế toán luôn tuân theo các quy định của Bộ tài chính và đi sát với các thay đổi của các quy định về kế toán, vận dụng linh hoạt hệ thống kế toán mới nên công tác kế toán Công ty cổ phần Cosevco6 nói chung, của kế toán tiền lương
và các khoản trích theo lương của xí nghiệp Cosevco66 nói riêng được
thực hiện một cách tuân thủ và khá tốt...60
- Đội ngũ kế toán của xí nghiệp gồm những người đã gắn bó lâu năm, giàu kinh nghiệm, chuyên môn thành thạo, có tinh thần trách nhiệm cao. Các nhân viên kế toán được chuyên môn hoá, giúp giảm bớt khối lượng công việc phải đảm nhận, và chuyên sâu hơn về mảng nghiệp vụ của mình hoàn thành nhiệm vụ tốt hơn...60
3.1.2: Tồn tại và nguyên nhân:...62
3.2.1: Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại xí nghiệp Cosevco66...63
3.2.2: Các yêu cầu, nguyên tắc hoàn thiện...63
3.2.3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại xí nghiệp Cosevco66...64
Sổ Cái TK 335( Chi phí phải trả)...66
3.2.4. Điều kiện thực hiện:...68
3.2.4.1. Về phía nhà nước:...68
3.2.4.1. Về phía xí nghiệp Cosevco66:...68
KẾT LUẬN...69
Sơ đồ 1.1 Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất xi măng Xí nghiệp
Cosevco66: ... Error: Reference source not found Sơ đồ 1.2. Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý xí nghiệp Cosevco66. Error: Reference source not found
Sơ đồ 1.3. Sơ đồ bộ máy kế toán tại xí nghiệp Cosevco66 Error: Reference source not found
DANH MỤC BẢNG BIỂU
Bảng 1.1 Một số chỉ tiêu SXKD của xí nghiệp qua các năm: ... Error: Reference source not found
Biểu 1.1: Quyết định phê duyệt định mức của công ty CP Cosevco6.
... Error: Reference source not found Biểu 1.2: Biên bản nghiệm thu sản phẩm: .... Error: Reference source not found
Biểu 1.3: Biên bản cân đối sản phẩm: . Error: Reference source not found Biểu 1.4: Sổ nhật ký chung ( Trích) .... Error: Reference source not found Biểu 1.5: Sổ Cái TK 3341( phải trả CBCNV) .... Error: Reference source not found
Biểu 1.6: Sổ Cái TK 622( Chi phí nhân công trực tiếp) Error: Reference source not found
Biểu 1.7: Dự toán sửa chữa lớn TSCĐ. ... Error: Reference source not found
Biểu 1.8. Biên bản nghiệm thu công việc hoàn thành .... Error: Reference source not found
Biểu 1.9 Sổ nhật ký chung (trích) ... Error: Reference source not found Biểu 1.10 Sổ cái TK2413(Sửa chữa lớn TSCĐ) Error: Reference source not found
Biểu 1.11. Sổ cái phải trả CBCNV .... Error: Reference source not found Biểu 1.12 Giấy nghỉ phép ... Error: Reference source not found Biểu 1.13: Bảng thanh toán tiền lương nghỉ phép ... Error: Reference source not found
Biểu 1.14.Sổ nhật ký chung tiền lương nghỉ phép(Trích) ... Error: Reference source not found
Biểu 1.15. Sổ cái Tài khoản 3341(Phải trả CBCNV) .... Error: Reference source not found
Biểu 1.17: Sổ Cái TK 3341( phải trả CBCNV) .. Error: Reference source not found
Biểu 1.18: Sổ Cái TK 3382( kinh phí công đoàn) ... Error: Reference source not found
Biểu 1.19: Sổ cái TK 3383(Bảo hiểm xã hội) .... Error: Reference source not found
Biểu 1.20: Sổ cái bảo hiểm ytế ... Error: Reference source not found
PHỤ LỤC Danh mục c ác chử viết t ắt
BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm Ytế
KPC Đ: Kinh phí công đoàn SP: Sản phẩm
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Bộ tài chính - Chế độ kế toán doanh nghiệp, Quyển 1 - Hệ thống tài khoản kế toán ( ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính), nhà xuất bản Tài chính, Hà nội, năm 2006.
2. Bộ tài chính - Chế độ kế toán doanh nghiệp, Quyển 2 - Hệ thống báo cáo tài chính; Chế độ chứng từ và sổ kế toán; Sơ đồ kế toán các hoạt động kinh tế chủ yếu ( ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính), nhà xuất bản Tài chính, Hà nội, năm 2006.
3. PGS.TS. Nguyễn Văn Công – Lý thuyết và thực hành kế toán tài chính, Nhà xuất bản Đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội tháng 8 năm 2006.
4. Th.s Huỳnh Lợi; Th.s. Võ Văn Nhị -Kế toán quản trị, nhà xuất bản thống kê năm 2003.
5. Báo cáo tài chính của Xí nghiệp Cosevco6 năm 2005,2006,2007. 6. Các tạp chí kế toán, kiểm toán.
7. PGS. TS. Đặng Thị Loan – Giáo trình kế toán tài chính Doanh nghiệp, Nhà xuất bản Đại học kinh tế quốc dân Hà Nội, tháng 4 năm 2006.
8. Định mức KT-KT, Định mức tiền lương giao khoán năm 2008 của Công ty cổ phần Cosevco6 đối với xí nghiệp Cosevco66 tháng 01 năm 2007, tháng 01 năm 2008....