phẩm tại Công ty cổ phần Cửu Long
3.1.3.1. Ưu điểm
- Về phân loại chi phí sản xuất: Công ty thực hiện phân loại chi phí sản xuất làm ba
khoản mục là Chi phí NVL trực tiếp, Chi phí nhân công trực tiếp và Chi phí sản xuất chung, đây là cách phân loại chi phí phù hợp với đặc điểm sản xuất cũng như việc tính giá thành sản phẩm của Công ty.
- Về phương pháp tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm: Công ty tổ chức thực
hiện tập hợp chi phí sản xuất theo từng công đoạn sản xuất và tính giá thành theo phương pháp đơn đặt hàng vì vậy đã tiện theo dõi được những số liệu đầy đủ và chi tiết về giá thành sản phẩm của từng đơn đặt hàng theo từng yếu tố chi phí. Về cơ bản Công ty đã hạch toán đúng các khoản mục chi phí, đúng với nội dung từng khoản mục, kỳ tính giá thành của Công ty là theo từng tháng, điều này khá phù hợp để đáp ứng nhu cầu quản lý của Công ty.
- Về nguyên vật liệu: Nguồn nguyên vật liệu chính của Công ty là các loại gỗ, nguyên
vật liệu này gần Công ty nhưng, đó là điều kiện thuận lợi để giảm chi phí vận chuyển góp phần hạ giá thành sản phẩm. Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm của Công ty do đó việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm nguyên vật liệu trên cơ sở các định mức kỹ thuật và dự toán chi phí có ý nghĩa vô cùng quan trọng trong
9797 97
mục tiêu hạ giá thành sản phẩm. Việc xuất dùng nguyên vật liệu cho sản xuất sản phẩm thường theo các định mức do phòng kỹ thuật quản lý dựa trên định mức của Tổng công ty giao xuống. Quá trình thu mua nguyên vật liệu dựa trên kế hoạch sản xuất sản phẩm và quá trình xuất kho nguyên vật liệu dựa trên định mức đã giúp Công ty trách được tình trạng ứ đọng vốn do dự trữ quá nhiều và tránh lãng phí trong quá trình sản xuất sản phẩm.
- Về việc trích và phân bổ khấu hao TSCĐ: Công ty tiến hành trích khấu hao Tài sản
cố định theo phương pháp đường thẳng. Theo phương pháp này thì việc tính khấu hao phải xác định trên nguyên giá và thời gian sử dụng. Phương pháp này giảm bớt khối lượng công việc tính toán hàng ngày cho kế toán.
- Về tài khoản sử dụng: Để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Công ty tự thiết kế các tài khoản chi tiết dựa trên hệ thống tài khoản của chế độ kế toán ban hành, tài khoản theo dõi các khoản chi phí được mở chi tiết đến bậc 4 nhằm đáp ứng việc theo dõi chính xác các chi phí phát sinh theo đúng đối tượng tập hợp chi phí.
- Về sổ sách, báo cáo: Hệ thống sổ tổng hợp và sổ chi tiết của Công ty đã khá đầy đủ
đảm bảo cho việc quản lý chặt chẽ chi phí. Và để đáp ứng hơn nữa cho việc theo dõi tổng hợp chi phí và giá thành sản phẩm Công ty đã mở thêm các sổ chi tiết theo dõi chi phí cho từng đơn đặt hàng ... điều này cho phép kế toán xác định được dễ dàng các chi phí cần thiết của từng đơn đặt hàng, thuận tiện để so sánh các chỉ tiêu với định mức đã quy định chẳng hạn định mức về nguyên vật liệu dùng cho sản phẩm sản xuất.
3.1.3.2. Nhược điểm
Qua thực trạng của Công ty ta thấy công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty có thể nói là khoa học, hợp lý với đặc điểm sản xuất của Công ty. Tuy nhiên bên cạnh những ưu điểm đã nói ở trên hiện nay phần hành chi phí và giá thành vẫn còn tồn tại những bất cập như sau:
- Về việc xác định giá trị nguyên vật liệu tính vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Theo
cách xác định định chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong kỳ, chi phí nguyên vật liệu chính bằng giá trị nguyên vật liệu xuất dùng trong kỳ đó, tuy nhiên trên thực tế sau quá trình sản xuất, Công ty có thu được số nguyên vật liệu xuất dùng không hết nhưng không tiến hành hạch toán số nguyên vật liệu này, vì thế gây ra tình trạng lãng phí nguyên vật liệu và ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm trong kỳ.
- Về việc phân bổ xuất dùng công cụ dụng cụ nhỏ và phân bổ vào chi phí sản xuất
trong kỳ: Đối với các loại công cụ, dụng cu nhỏ xuất dùng trong kỳ như Bút thử điện
áp, các loại xe đẩy tại bếp ăn phân xưởng, xe đạp,… công ty tiến hành phân bổ một lần 98
vào giá thành trong kỳ, trong khi công cu dụng cụ nhỏ này lại có giá trị lớn, nhỏ khác nhau và thời gian sử dụng ngắn (dưới 1 năm) nếu Công ty phân bổ như vậy sẽ ảnh hưởng đến sự không ổn định và hợp lý của giá thành sản phẩm giữa các kỳ sản xuất.
- Về tiền lương và các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất:
Công tác tiền lương của công ty hiện nay cũng đang thực hiện bằng thủ công. Kế toán phải lập tất cả các bảng biểu liên quan đến tiền lương trên chương trình Excel, tính ra mức lương cho từng bộ phận sau đó mới tiến hành phân bổ cho các đối tượng và định khoản trên máy.
Trong tháng thì một công nhân có thể làm nhiều sản phẩm, chi phí để ghi nhận vào chi phí nhân công trực tiếp của sản phẩm chính là tiền lương sản phẩm phải trả cho công nhân thực hiện sản phẩm đó . Nhưng các khoản trích theo lương lại được tính dựa trên cơ sở mức lương tối thiểu và hệ số lương nên không thể tách rởi trực tiếp các khoản trích theo lương vào chi phí nhân công của từng sản phẩm trong kỳ được mà phải tiến hành phân bổ.
- Về phương pháp tập hợp chi phí sản xuất chung: Tuy các khoản chi phí sản xuất
chung được kế toán mở cho các tài khoản cấp 2 tương ứng để theo dõi nhưng không hạch toán trực tiếp chi tiết cho các đối tượng chịu chi phí. Cách hạch toán này tuy không làm ảnh hưởng tới việc xác định kết quả kinh doanh chung nhưng không xác định được chính xác lãi gộp tính riêng cho từng đơn đặt hàng, làm ảnh hưởng trực tiếp tới giá thành sản phẩm sản xuất, làm cho giá thành được xác định thấp đi một cách không hợp lý.
- Về kế toán tập hợp chi phí sản xuất cuối kỳ: Phương pháp kết chuyển chi phí mà
công ty áp dụng là phương pháp kết chuyển thủ công. Kế toán chưa khai thác được bút toán kết chuyển tự động do chương trình Excel còn phức tạp trong việc kết chuyển theo từng đơn đặt hàng. Vì vậy để đảm bảo tính giá thành chính xác cho từng đơn đặt hàng thì kế toán tự tổng hợp số phát sinh bên nợ ở sổ chi tiết các tài khoản 621, 622, 627 kết chuyển sang bên nợ tài khoản 154 chi tiết theo dõi đối tượng tập hợp cho từng đơn đặt hàng.
- Về kế toán chi phí sản phẩm hỏng: Ở công ty hiện nay, bộ phận kế toán không tiến
hành đánh giá sản phẩm hỏng vì cho rằng sản phẩm hỏng của công ty là không đáng kể và chiếm tỷ trọng nhỏ luôn nằm trong định mức. Chính điều này làm công tác đánh giá sản phẩm hỏng và dở dang của sản phẩm là không chính xác.
9999 99