10 24/5 229 Nhập kho mua ngoài 24/5 29.000 1126/5231Nhập kho mua ngoài26/519
3.2.2.Phương hướng hoàn thiện kế toỏn nguyờn vật liệu.
Nhược điểm 1: Về cụng tỏc quản lý NVL: Thường thỡ cỏc loại vật liệu của Cụng ty cú tớnh lý húa khỏc nhau nhưng Cụng ty chưa cú hệ thống dữ trữ bảo quản làm sao cho hợp lý đảm bảo an toàn về chất lượng của NVL trước khi đưa vào sản xuất.
Kiến nghị 1: Cụng ty cần phải bỏ thờm vốn để xõy dựng hệ thống kho tàng bến bói để bảo quản NVL thất tốt bởi đõy là yếu tố đầu vào rất quan trọng, nếu đảm bảo được chất lượng của NVL thật tốt thỡ sản phẩm khi sản xuất ra cũng đạt chất lượng.
Điều kiện thực hiện kiến nghị 1:
Thuận lợi: Cụng ty đúng trờn địa bàn vựng nụng thụn cho nờn diện tớch đất cũn khỏ nhiều giỳp Cụng ty cú thể mở rạng thờm hệ thống kho tàng bến bói.
Khú khăn: _Về phớa Cụng ty thỡ nguồn vốn cũng cú hạn cho nờn việc mở rộng hệ thống kho tàng bến bói cũng chưa thể thực hiện ngay.
_ Mặt khỏc thỡ nếu đi vay ngõn hàng thỡ lói suất lại cao nờn sẽ tạo thờm gỏnh nặng cho Cụng ty.
Nhược điểm 2: Hiện nay thỡ văn phũng của Cụng ty và Cơ sở sản xuất của Cụng ty là khỏ xa nhau cho nờn việc luõn chuyển chứng từ giữa cỏc phũng cũn chậm, gõy khú khăn cho việc tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành thành phẩm khi lập bỏo cỏo.Chớnh vỡ điều đú cho nờn cụng việc của Kế toỏn vào cuối thỏng là rất lớn dẫn đến dễ xẩy ra sai sút trong quỏ trỡnh làm việc.
Kiến nghị 2: Cụng ty cần phải mở văn phũng gần với cơ sở sản xuất để tiện cho cụng việc luõn chuyển chứng từ hoặc xõy dựng hệ thống giao thụng thuận lợi tới nơi sản xuất.
Điều kiện thực hiện kiến nghị 2:
Thuận lợi: Địa bàn mà Cụng ty sản xuất là vựng nụng thụn nờn ở đõy cũng chưa cú doanh nghiệp nào kinh doanh về gạch ngúi nờn Cụng ty cú thể mở văn phũng tại đõy để tiện cho cụng việc luõn chuyển chứng từ từ nơi sản xuất về văn phũng.
Khú khăn: Nếu Cụng ty mở một văn phũng đại diện ở Thành phố Vinh thỡ Cụng ty cũng bỏ ra chi phớ gần như vậy nhưng Cụng ty cú thể tiờu thụ được thành phẩm nhiều hơn vỡ ở Thành phố cú nhiều cụng trỡnh lớn hơn ở cựng nụng thụn.
Nhược điểm 3: Cụng tỏc phõn cụng lao động kế toỏn cũn hạn chế do đội ngũ kế toỏn của Cụng ty cũn ớt cho nờn mỗi nhõn viờn phải đảm nhiệm tới 2 hay 3 phần hành kế toỏn một lỳc; Việc này đó làm cho việc hoàn thành bỏo cỏo của cỏc phần hành cũng chậm theo. Và trong quỏ trỡnh cụng tỏc thỡ nếu xảy ra trường hợp một nhõn viờn nào đú bị ốm thỡ cụng việc của người đú sẽ bị dồn lại, cũn nếu cú một nhõn viờn khỏc đảm nhận thay cụng việc của người đú thỡ sẽ gặp khú khăn đú là phải tỡm hiểu về cụng việc của phần hành đú lại từ đầu.
Kiến nghị 3: Cụng ty cần phải tuyển thờm nhõn viờn Kế toỏn để cho cụng việc của cỏc nhõn viờn được giảm nhẹ bớt, mỗi người đảm nhận một phần hành kế toỏn hoặc Cụng ty phải tuyển những nhõn viờn kế toỏn cú trỡnh độ chuyờn mụn cao, cú thể làm khối lượng cụng việc nhiều mà mang lại hiệu quả cao, cú thể làm được mọi phần hành kế toỏn nếu cú trường hợp cú người bị ốm phải làm thay cụng việc của họ.
Điều kiện thực hiện kiến nghị 3:
Thuận lợi: Hiện nay thỡ số lượng người đang tỡm việc làm thỡ rất nhiều nờn Cụng ty cú thể dễ dàng tuyển thờm nhõn viờn mới.
Khú khăn: Tuy cú thể tuyển thờm nhõn viờn kế toỏn mới nhưng quy mụ của Cụng ty cũn nhỏ cho nờn cũng khú cú thể xin cấp trờn duyệt để tuyển thờm vỡ nú sẽ làm tăng chi phớ của Cụng ty.
Nhược điểm 4: Cụng ty cũn cú một nhiệm vụ rất quan trọng cũn bỏ sút đú là trước khi lập bỏo cỏo tài chớnh hàng năm thỡ Cụng ty cũn phải lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho, để trỏnh rủi ro trong kinh doanh.
Kiến nghị 4: Cụng ty cần phải tiến hành lập Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho để khi kinh doanh nếu cú gặp rủi ro thỡ cú khoản để bự đắp thiệt hại cho Cụng ty.
Điều kiện thực hiện kiến nghị 4:
Thuận lợi: Cỏc thành viờn của Cụng ty đều ủng hộ việc lập Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho bởi nú ảnh hưởng tới quyền lợi của cỏc Cổ đụng trong Cụng ty.
Để lập dự phũng giảm giỏ hàng tụn kho thỡ ta thường sử dụng: Tài khoản 159 – Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho
Khi ta tiến hành lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho thỡ giỏ trị thuần cựa hàng tồn kho nhỏ hơn giỏ gốc và sẽ được ghi nhận vào giỏ vốn hàng bỏn trong kỳ.
Khi tiến hành lập Dự phũng giảm giỏ hàng tụng kho ( Lần đầu) Nợ TK 632: Giỏ vốn hàng bỏn
Cú TK 159: Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho
Sang cuối kỳ tiếp theo thỡ sẽ cú hai trường hợp xảy ra:
+ Nếu Dự phũng phải lập của kỳ nay lớn hơn số đó lập ở kỳ trước thỡ ta tiến hành hạch toỏn như sau:
Nợ TK 632: Giỏ vố hàng bỏn
+ Nếu Dự phũng phải lập của kỳ nay nhỏ hơn số đó lập ở kỳ trước thỡ ta tiến hành hạch toỏn như sau:
Nợ TK 159 - Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho
Cú Tk 159: Dự phũng giảm giỏ hàng bỏn ( Số chờnh lệch giữa 2 kỳ)
Khú khăn: Để cú thể lập được Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho thỡ Cụng ty cũn cần phải chịu sự ảnh hưởng của Chi cục thuế bởi nú ảnh hưởng tới số thuế phải nộp. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Nhược điểm 5: Trong quỏ trỡnh sản xuất thỡ Cụng ty vẫn cũn trong kho một số lượng NVL khụng cũn đủ phẩm chất, chất lượng cho nờn cần phải cú phương ỏn giải quyết kịp thời để làm giảm cụng việc bảo quản để giảm chi phớ bảo quản và cũn trỏnh ứ đọng vốn. Và khi sản xuất thỡ vẫn cũn NVL bị hỏng nờn khối lượng phế liệu thu hồi là đỏng kể nếu khụng cú phương ỏn giải quyết gấp để trỏnh thiệt hại cho Cụng ty. Việc xõy dựng định mức tiờu hao cũn chưa sỏt cho nờn gõy lóng phớ NVL trong quỏ trỡnh sản xuất làm tăng giỏ thành nờn ảnh hưởng tới lợi nhuận của Cụng ty.
Kiến nghị 5: Cụng ty phải tiến hành ngay việc lập mối tiờu thụ số lượng NVL khụng cũn đủ phẩm chất, chất lượng và cả số NVL bị hỏng do quỏ trỡnh sản xuất. Cần lập tổ kiểm tra sỏt việc xõy dựng định mức tiờu hao NVL để trỏnh lóng phớ NVl trong quỏ trỡnh sản xuất.
Điều kiện thực hiện kiến nghị 5:
Thuận lợi:
Cỏc NVL hỏng thỡ cú thể là đang ở dạng đất sột thỡ ta cú thể bỏn để người dõn tận dụng nú như để sản xuất than tổ ong, đắp nền nhà...
Nếu như là sản phẩm hỏng là bỏn thành phẩm thỡ cú thể bỏn để người ta dựng xõy một số cụng trỡnh phụ
Như ta đó biết đơn vị đúng trờn địa bàn vựng nụng thụn nờn những NVL liệu bị hư hỏng thỡ người dõn cú thể tỏi sử dụng tốt nờn dễ tỡm đầu mối tiờu thụ NVL hư hỏng.
Khú khăn: Cú thể tỡm được đầu mối để tiờu thụ NVL hỏng nhưng cỏi gỡ cũng cú giới hạn nờn Cụng ty cần phải tỡm một phương ỏn khả thi hơn để trỏnh tỡnh trạng NVL hỏng qua nhiều gõy ảnh tới Lợi nhuận của Cụng ty.
KẾT LUẬN
Qua quỏ trỡnh thực tập tại Cụng Ty Cổ phần gạch ngúi Xuõn Hũa Nam Đàn-Nghệ An là thời gian đó giỳp em củng cố được kiến thức đó học trờn ghế nhà trường và giỳp em hiểu biết về tỡnh trạng hoạt động sản xuất kinh doanh
trờn thực tế của Cụng ty. Trờn cơ sở cỏc kiến thức đó học được, em đó nắm bắt được tầm quan trọng của nguyờn vật liệu trong cụng tỏc sản xuất kinh doanh.
Trong quỏ trỡnh thực tập và tỡm hiểu thực tế, để hoàn thành đề tài này em đó được sự giỳp đỡ tận tỡnh của thầy giỏo hướng dẫn và của cỏc cụ, cỏc chỳ trong Phũng kế toỏn cũng như cỏc phũng ban khỏc. Đặc biệt là em xin cảm ơn cỏc thầy cụ giỏo của trường Đại học Kinh Tế Quốc Dõn truyền kiến thức cho em những năm học vừa qua.
Cựng với sự nỗ lực của bản thõn nhưng do bước đầu cũn chưa quen với cụng tỏc thực tế và khả năng chuyờn mụn cũn giới hạn, bởi vậy bỏo cỏo của em khụng trỏnh khỏi những thiếu sút. Vậy em rất mong được sự giỳp đỡ, chỉ bảo, đúng gúp của cỏc thầy cụ giỏo để em cú điều kiện bổ sung, nõng cao kiến thức, thực hiện tốt cụng tỏc sau này.
Em xin cảm ơn tới Ban giỏm đốc Cụng ty, cỏc anh chị trong Cụng ty đó tạo điều cho em hoàn thành bỏo cỏo thực tập với đề tại “ Kế toỏn Nguyờn liệu vật liệu”.
Em xin chõn thành cảm ơn!
Nghệ An, ngày 30 thỏng 6 năm 2012
Sinh viờn
(ký, họ tờn)