2. Các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại Tổng công ty giấy
2.3.4 Tăng cường công tác quản lý các khoản phải thu
Đẩy mạnh công tác thanh toán thu nợ, từng bước giảm tối đa tình trạng doanh nghiệp bị chiếm dụng vốn quá nhiều, đồng thời từng bước đi chiếm dụng vốn hợp lý, điều chỉnh cơ cấu nợ hợp lý, trên cơ sở giữ vững thế chủ động và đầy đủ khả năng về tài chính để giải tỏa các khoản nợ khi cần thiết, vì các khoản nợ luôn chứa đựng các khả năng xấu đối với doanh nghiệp, thậm chí có doanh nghiệp có thể phá sản vì nợ không có khả năng thanh toán.
SV: Nguyễn Hồng Quân Lớp: CQ47/11.04
Giảm tối thiểu vốn đi vay, tăng nguồn vốn tự có, huy động vốn nhàn rỗi của mọi thành viên trong công ty. Khi cần thiết phải vay nợ thì nên chọn các ngân hàng có điều kiện thuận lợi và mức lãi vay thấp.
Trong quá trình hoạt động của mình, doanh nghiệp không thể tránh được công tác giao dịch với các ngân hàng, bạn hàng. Để tạo điều kiện thuận lợi trong công tác thanh toán, kinh doanh cần duy trì và phát triển tốt các mối quan hệ này. Điều này rất có lợi cho doanh nghiệp, doanh nghiệp có thể nhận được các khoản thanh toán đúng thời gian với các bạn hàng nâng cao uy tín của mình nhất là các bạn hàng thường xuyên.
2.3.5 Tổ chức tốt quản lý vốn lưu động
* Cơ sở lý luận:
Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động là một việc làm cần thiết đối với bất kỳ một doanh nghiệp nào. Để đánh giá được hiệu quả sử dụng vốn lưu động cần phải căn cứ vào nhiều chỉ tiêu như tốc độ luân chuyển vốn lưu động, vòng quay hàng tốn kho, vòng quay các khoản phải thu, kỳ thu tiền bình quân...sử dụng hiệu quả vốn lưu động có nghĩa là với một lượng vốn lưu động đầu tư ít nhất sẽ tạo ra doanh thu, lợi nhuận ròng là lớn nhất. Thực hiện tốt các chỉ tiêu sẽ giúp cho doanh nghiệp tăng hiệu quả sử dụng vốn lưu động.
* Cơ sở thực tiễn:
Trong những năm qua, hiệu quả sử dụng vốn lưu động của công ty không ổn định, có lúc hiệu quả, có lúc chưa thực sự hiệu quả. Nguyên nhân là do các chỉ tiêu hiệu quả sử dụng vốn lưu động có năm tăng, có năm lại giảm, có năm thực hiện tốt, có năm chưa được thực hiện triệt để. Từ các số liệu phân tích được ở trên ta thấy năm 2012 số vòng quay vốn lưu động giảm xuống về cuối năm (từ 1.53 vòng xuống còn 1.07 vòng), đồng nghĩa với việc kỳ thu tiền tăng lên làm
SV: Nguyễn Hồng Quân Lớp: CQ47/11.04
cho tốc độ luân chuyển vốn lưu động giảm xuống, vòng quay các khoản phải thu cũng giảm xuống trong khi đó tốc độ luân chuyển hàng tồn kho lại tăng lên, khả năng thanh toán của công ty cũng tăng lên về mặt cuối năm nhưng vẫn chưa cao làm ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn của Công ty.
*Nội dung phương pháp:
Để tổ chức tốt công tác quản lý vốn lưu động, công ty có thể thưc hiện một số biện pháp cơ bản sau:
- Sử dụng vốn tiết kiệm nhưng không làm ảnh hưởng đến quá trình hoạt động kinh doanh của công ty.
- Công ty cần lập kế hoạch cụ thể để tìm nguồn trang trải VLĐ còn thiếu. Công ty có thể sử dụng các quỹ khác trong thời gian nhàn dỗi như nhận vốn góp liên doanh hoặc đi vay dài hạn mặc dù đi vay dài hạn sẽ chịu lãi suất cao hơn so với vay ngắn hạn nhưng bù lại thì có thời gian sử dụng dài và ổn định. Đối với những TSCĐ đã lạc hậu về mặt công nghệ, đã khấu hao hết nhưng không còn giá trị sử dụng nên bán để bổ sung vào nhu cầu vốn lưu động.
- Trong quá trình quản lý tài sản lưu động cần phải lập thẻ đối với tài sản này để tránh hao hụt, mất mát tài sản ảnh hưởng tới hoạt động của công ty. Đồng thời công ty phải thường xuyên kiểm kê, kiểm soát để phát hiện kịp thời những mất mát, sai hỏng trong nguyên vật liệu ngoại những nguyên vật liệu tồn đọng để từ đó có biện pháp kịp thời xử lý.
- Tổ chức tốt quá trình thu mua, dự trữ nguyên vật liệu phục vụ cho quá trình sản xuất.
- Huy động và sử dụng vốn bằng tiền một cách hợp lý. - Xây dựng kế hoạch huy động vốn một cách hợp lý.
SV: Nguyễn Hồng Quân Lớp: CQ47/11.04
- Công ty cần có kế hoạch sắp xếp lại cơ cấu nguồn vốn lưu động sao cho hợp lý hơn nữa, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý vốn lưu động được thực hiện dễ dàng và mang lại hiệu quả cao nhất.
- Cuối mỗi năm, công ty phải đưa ra được kế hoạch về lượng vốn lưu động cần thiết, cách thức huy động, quản lý và sử dụng vốn lưu động cho năm tiếp theo. Nhưng để xây dựng được một kế hoạch như vậy, công ty cần phải xây dựng kế hoạch về vốn lưu động dựa trên những căn cứ khoa học như: kế hoạch kinh doanh của công ty trong thời kỳ tới, trình độ và năng lực quản lý, tình hình của môi trường kinh doanh, những chính sách của Nhà nước.
- Căn cứ vào đặc điểm kinh tế kỹ thuật của công ty và thị trường hiện nay yêu cầu về vốn lưu động đối với từng bộ phận sản xuất mà đề ra định mức cho từng khâu trên cơ sở tiết kiệm được vốn lưu động. Cụ thể là trong việc bố trí các khoản nguyên vật liệu sao cho hợp lý, tránh tình trạng nguyên vật liệu loại thì bị dư thừa, loại khác lại bị thiếu hụt. Do đó, công ty cần chủ động tìm những nguồn cung ứng nguyên vật liệu với giá cả và chất lượng hợp lý.
- Tổ chức thanh toán tiền nhanh chóng, đúng chế độ, đúng thời hạn, thu hồi vốn nhanh là biện pháp góp phần đẩy nhanh tiến độ sản xuất kinh doanh, tăng nhanh vòng quay của vốn lưu động, tạo điều kiện nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động.
- Hoàn thiện hệ thống dự trữ định mức nguyên vật liệu, tìm biện pháp để hạ thấp định mức dự trữ nguyên vật liệu. Định kỳ, Tổng công ty cần có sự kiểm tra, phân loai nguyên vật liệu để có kế hoạch giải phóng, thu hồi những nguyên vật liệu kém phẩm chất, xử lý kịp thời lượng nguyên vật liệu dự trữ quá mức, không phù hợp với yêu cầu sản xuất.
SV: Nguyễn Hồng Quân Lớp: CQ47/11.04
- Tăng cường kiểm tra, giám sát chặt chẽ đối với từng bộ phận sử dụng nguyên vật liệu. Đồng thời, bộ phận kỹ thuật phải xác định được mức tiêu hao nguyên vật liệu sát với thực tế. Kịp thời phát hiện và xử lý nguyên nhân gây lãng phí nguyên vật liệu, năng lượng trong quá trình sản xuất.
- Vốn lưu động có thể được huy động từ nhiều nguồn khác nhau. Tổng công ty phải huy động một cách tối đa nội lực từ bên trong, tăng cường các nguồn vốn ngắn hạn chưa đến hạn thanh toán như: các khoản phải trả công nhân viên, các khoản phải nộp ngân sách Nhà nước nhưng chưa đến hạn trả… Song song với kế hoạch vay vốn, công ty cũng cần chủ động lập kế hoạch, phương án sử dụng vốn nhằm hình thành lên các dự định về phân phối và sử dụng vốn đã tạo lập được sao cho có hiệu quả nhất.
2.3.6 Một số biện pháp khác
- Làm tốt công tác marketing, nâng cao tính cạnh tranh của Công ty, thúc đẩy quá trình tiêu thụ bán hàng. Các Biện pháp marketing yêu cầu phải đảm bảo được một số nội dung như thiết lập các chính sách, hệ thống kênh phân phối hợp lý, xây dựng được các chính sách sản phẩm, chính sách giá cả linh hoạt, nắm bắt được các thông tin chính xác về nhu cầu thị trường, bên cạnh đó phải tìm ra được sách tiêu thụ sản phẩm một cách hiệu quả nhất. Khi các biện pháp marketing được thực hiện đầy đủ thì hoạt động sản xuất kinh doanh đã có thể coi là thành công một nửa. Công ty nên tăng cường quảng cáo, xây dựng hệ thống phân phối hợp lý, nâng cao chất lượng sản phẩm và đa dạng hóa sản phẩm của Công ty.
- Tăng cường đầu tư vào khoa học công nghệ và các giải pháp về kỹ thuật.
SV: Nguyễn Hồng Quân Lớp: CQ47/11.04
Ngày nay khoa học công nghệ đóng góp 1 phần rất quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Vì vậy với những máy móc thiết bị hiện đại sẽ giúp cho công ty có thể tiết kiệm vật tư, tăng năng suất lao động.
- Giải pháp về nhân sự:
Với những giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng vốn lưu động ở trên, Công ty cần hoạn thiện về mặt cơ cấu tổ chức của công ty như
thường xuyên nâng cao tay nghề, đào tạo chuyên sâu cho các cán bộ quản lý Cần có chế độ lương thưởng gắn liền với kết quả, thành tích hoạt động sản xuất kinh doanh của từng cán bộ công nhân viên, tổ chức các cuộc thi đua giữa các tổ sản xuất và đội xây dựng để nâng cao tinh thần trách nhiệm của
từng người.
2.3.7 Một số kiến nghị đối với các cơ quan quản lý Nhà nước nhằm tạo điều kiện thực hiện các giải pháp đề ra
- Nhà nước cần bổ sung và hoàn thiện hệ thống pháp luật, chính sách kinh tế tài chính để khắc phục tình trạng thiếu, yếu và không đồng bộ hiện nay. Một thị trường tài chính hoàn chỉnh còn giúp doanh nghiệp có thể thực hiện quản lý tài chính tốt hơn như quản lý tiền và quản lý rủi ro.
- Nhà nước cần giảm bớt một số thủ tục rườm rà trong vay vốn tín dụng, tạo điều kiện cho doanh nghiệp có cơ hội được tiếp cận với các nguồn vốn vay từ các tổ chức tín dụng.
SV: Nguyễn Hồng Quân Lớp: CQ47/11.04
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giáo trình tài chính doanh nghiệp- Học viện tài chính, nhà xuất bản tài chính, Hà nội năm 2010.
2. Giáo trình phân tích tài chính doanh nghiệp- Học viên tài chính, nhà xuất bản tài chính, Hà Nội năm 2010.
3. Sách Tài chính doanh nghiệp hiện đại
4. Giáo trình Lý thuyết tài chính- Học viện Tài chính. Nhà xuất bản Tài chính, Hà Nội 2010.
5. Giáo trình Lý thuyết tiền tệ- Học viện Tài chính, nhà xuất bản Tài chính, Hà Nội 2010.
6. Các báo và tạp chí nghiên cứu khoa học của Học viện Tài Chính.
SV: Nguyễn Hồng Quân Lớp: CQ47/11.04
MỤC LỤC
Trang
Trang bìa………..……….i
Lời cam đoan……….…………..…ii
Mục lục………...…..iii
Danh mục các chữ viết tắt………..………….iv
Mục lục sơ đồ, bảng biểu………..…………...v
Chương 2: THỰC TRẠNG SỬ DỤNG VỐN LƯU ĐỘNG TẠI TỔNG CÔNG TY GIẤY VIỆT NAM...31
1. Khái quát chung về Tổng công ty giấy Việt Nam...31
1.1 Quá trình hình thành, phát triển Tổng công ty giấy Việt Nam...31
1.2 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh...33
1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của Tổng công ty giấy Việt Nam...33
1.2.2 Ngành nghề kinh doanh chủ yếu của Tổng công ty giấy Việt Nam...33
1.3 Đặc điểm hoạt động của VINAPACO...34
1.3.1 Cơ cấu lao động:...34
1.3.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của VINAPACO...39
1.3.4 Đặc điểm quá trình công nghệ sản xuất của VINAPACO...39
1.3.5 Đặc điểm cơ sở vật chất, kỹ thuật của VINAPACO...40
2.1 Những thuận lợi và khó khăn của công ty...41
1.2 Mục tiêu và định hướng hoạt động của Công ty...70
2. Các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại Tổng công ty giấy Việt Nam:...70
2.2 Nghiên cứu thị trường:...71
2.2.1 Chính sách sản phẩm...71
2.2.2 Chính sách giá cả...72
2.2.3 Chính sách phân phối...72
2.2.4 Chính sách quảng cáo...73
2.3 Quản lý tốt và sử dụng hiệu quả hơn vốn lưu động...73
2.3.4 Tăng cường công tác quản lý các khoản phải thu...75
SV: Nguyễn Hồng Quân Lớp: CQ47/11.04
NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC
Họ và tên người hướng dẫn khoa học: TS. Nguyễn Thị Hà
Nhận xét quá trình thực tập tốt nghiệp của Sinh viên: Nguyễn Hồng Quân Khóa: 47; Lớp: CQ47/11.04
Đề tài: Hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại Tổng công ty giấy Việt Nam
Nội dung nhận xét:
1.Về tinh thần thái độ thực tập của sinh viên
2.Về chất lượng và nội dung của luận văn/đồ án
- Sự phự hợp giữa tên và nội dung đề tài với chuyên ngành.
- Độ tin cậy và tính hiện đại của phương pháp nghiên cứu. …………..
Hà Nội, Ngày ... tháng ... năm 20... - Điểm- Bằng số
- Bằng chữ Người nhận xét
(Ký tên)
SV: Nguyễn Hồng Quân Lớp: CQ47/11.04
NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI PHẢN BIỆN
Họ và tên người phản biện:……….. Nhận xét quá trình thực tập tốt nghiệp của Sinh viên: Nguyễn Hồng Quân
Khóa: 47; Lớp: CQ47/11.04
Đề tài: Hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại Tổng công ty giấy Việt Nam
Nội dung nhận xét:
- Sự phự hợp giữa tên và nội dung đề tài với chuyên ngành.
- Đối tượng và mục đích nghiên cứu
- Độ tin cậy và tính hiện đại của phương pháp nghiên cứu.
- Nội dung khoa học ………….. Điểm: - Bằng số: - Bằng chữ: Người nhận xét (Ký và ghi rõ họ tên) SV: Nguyễn Hồng Quân Lớp: CQ47/11.04 84