Mã hóa tài kh on chi phí sd ng ti công ty

Một phần của tài liệu hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần vật liệu xây dựng bỉm sơn (Trang 103 - 106)

Nhìn vào B ng mã hóa tài kho n c a công ty (B ng 2.2) có th th y công ty s d ng tài kho n c p 2 TK 6271 đ ph n ánh chi phí nhiên li u máy. Trong khi theo quy đ nh c a B tài chính thì tài kho n này ph n ánh chi phí ti n l ng và các kho n trích c a nhân viên phân x ng. Tuy nhiên kho n m c chi phí nhân viên phân x ng th c t l i đ c công ty h ch toán g p vào TK 622 – Chi phí nhân công tr c ti p. Cách mã hóa tài kho n này ch a th c s chu n và làm cho t tr ng các kho n m c trong t ng chi phí không đúng v i th c t . i u này s gây ra khó kh n cho các nhà qu n tr khi đánh giá và đ a ra quy t đ nh, th m chí có th quy t đ nh sai l m, nh h ng đ n ho t đ ng s n xu t kinh doanh.

3.1.2.2 K toán chi phí nguyên v t li u tr c ti p

- Th nh t: V nguyên v t li u ph h ch toán vào chi phí nguyên v t li u tr c ti p c a công ty có s ch a h p lý. Bao g m : C i nhóm lò, phên che, d u bôi tr n, bi c u, bi đ n, que hàn. Theo em nguyên v t li u chính c a công ty đã bao g m Than cám là v t li u đ t dùng tr c ti p cho s n xu t g ch xây, v y c i nhóm lò nên h ch toán vào chi phí v t li u ph dùng cho phân x ng b i nó tham gia gián ti p vào công đo n s n xu t g ch. Phên che là công c d ng c có th dùng cho nhi u k (bình th ng s d ng cho kho ng 4 – 5 k ). D u bôi tr n là nhiên li u, còn bi và que hàn là ph tùng dùng cho phân x ng. Vi c h ch toán các v t t này vào chi phí nguyên v t li u ph s làm sai b n ch t c a chi phí nguyên v t li u tr c ti p. Chi phí NVL tr c ti p trong k s t ng lên đáng k và chi phí s n xu t chung th p h n giá tr th t. M t khác h ch toán v t li u ph nh v y s làm cho các nhà qu n tr đánh giá sai l m v t tr ng gi a các ch tiêu chi phí, t tr ng gi a giá tr v t t v i giá thành s n ph m.

- Th hai: Trong quá trình s n xu t kinh doanh b t kì doanh nghi p s n xu t nào c ng đ u có v t t ph li u thu h i mà b ph n nh ng ng i làm công tác nghi p v tham m u cho lãnh đ o Công ty. Th c t phòng k toán Công ty c ng đã có theo dõi nh ng theo công vi c theo dõi ch a đ y đ và v n còn b sót ho c thi u. Nguyên nhân là do Công ty ch a có quy đ nh ch t ch v v t t và ph li u thu h i sau m i m t chu k s n xu t ho c công vi c khoán. Hi n nay, Công ty đang giao khoán cho các phân x ng s n xu t qu n lý, ngoài ra ban lãnh đ o công ty còn cho phân x ng g ch xây t bán, t thu ti n ph li u mà Công ty không thu h i ti n bán ph li u. Công ty giao cho các phân x ng t x lý ph li u mà không thu ti n v do bán ph li u ví d nh là: X lò, g ch v , các ph tùng c thay th lo i ra. V n đ này tuy là nh nh ng n u không b ng các bi n pháp qu n lý và đ a vào h ch toán k toán theo đúng ch đ s làm nh h ng đ n k t qu kinh doanh. Công ty s không n m đ c đúng v i th c t x y ra, nghiêm tr ng là n u không qu n lý t t t chính ph m s bi n thành th ph m ho c bi n thành ph li u, s gây thi t h i kinh t cho Công ty.

- Th t : Công ty m i có th kho mà v n thi u S chi ti t cho t ng lo i v t t đ theo dõi v s l ng, giá tr t n kho th c t c a m i lo i nguyên v t li u. Ngoài ra qua tìm hi u theo dõi tình hình qu n lý và s d ng v t t , em th y trong công ty ch a làm đ c báo cáo phân tích đánh giá tình hình qu n lý và s d ng nguyên v t li u cho các s n ph m. Nó đã có m t nh h ng không nh đ n vi c xây d ng đ nh m c v t t luôn có xu h ng bi n đ ng. B i vì quá trình s n xu t kinh doanh luôn g n li n v i đ i m i qu n lý, đ i m i k thu t và công ngh s n xu t. Theo th i gian áp d ng ti n b c a khoa h c k thu t làm cho m c tiêu hao NVL trong s n ph m ngày càng có xu h ng gi mđ n m c t i u, m t khác công ty c ngđã trang b máy móc ph c v s n xu t theo h ng hi nđ i, s n ph m ngày càng đ c hoàn thi n và rút ng nđ c công đo n s n xu t vì v y m c tiêu hao NVL trong s n ph m có xu h ng gi m là đi u t t y u.

3.1.2.3 K toán chi phí nhân công tr c ti p

- Th nh t: Công ty h ch toán ti n l ng và các kho n trích c a nhân viên qu n lý phân x ng vào chi phí nhân công tr c ti p là không đúng quy đ nh c a b tài chính. Vi c h ch toán này không làm thay đ i t ng chi phí phát sinh trong k nh ng nó làm thay đ i t tr ng và nh h ng đ n tính chính xác c a các kho n m c chi phí trong t ng giá thành (kho n m c chi phí nhân công tr c ti p t ng, chi phí s n xu t chung gi m) và khó kh n cho vi c phân tích chi phí, giá thành.

- Th hai: Chi phí nhân công tr c ti p là kho n m c chi phí c u thành nên giá thành s n ph m, do v y, s t ng lên hay gi m đi c a chi phí này s nh h ng tr c ti p đ n giá thành s n ph m. Xu t phát t nghiên c u th c t t i công ty thì công ty

không tính tr c kho n ti n l ng ngh phép c a công nhân. Do đó, đ gi n đ nh cho giá thành s n ph m thì công ty nên trích tr c kho n ti n l ng ngh phép c a công nhân tính vào m i tháng. S ti n trích tr c đ c theo dõi trên TK 335 - Chi phí ph i tr . V i s l ng công nhân đông đ o và vi c ngh phép c a công nhân l i không di n ra th ng xuyên, d n đ n tình tr ng có nh ng tháng công nhân ngh phép kéo theo s t ng đ t bi n c a chi phí trong khi đó s gi tr c ti p s n xu t l i gi m, d n đ n k t qu là giá thành s n ph m t ng. Khi trích tr c các kho n chi phí này giúp DN ch đ ng h n và gi m s bi n đ ng v giá thành s n ph m.

- Th ba: Hi n t i công ty tính l ng cho kh i công nhân s n xu t theo th i gian. Vi c tính l ng nh v y tuy thúc đ y công nhân đi làm đ u đ n, tuy nhiên nh c đi m c a nó là không đánh giá đ c ch t l ng và n ng su t lao đ ng c a công nhân. S gi làm có th nhi u, công nhân nhân đ c nhi u ti n l ng nh ng s s n ph m tính bình quân trên m i công nhân ít th hi n n ng su t lao đ ng th p, không đ m b o hi u qu s n xu t.

3.1.2.4 K toán chi phí s n xu t chung

- Th nh t: K toán công ty s d ng h th ng tài kho n ch a đúng quy đ nh. TK 6271 - Chi phí nhân viên phân x ng l i theo dõi chi phí nhiên li u máy trong khi đúng quy đ nh hi n hành c a h th ng tài kho n k toán thì chi phí này đ c theo dõi trên TK 6272.

- Th hai: Các lo i ph tùng, CCDC xu t dùng trong k có giá tr l n, nh khác nhau và th i gian tham gia vào quá trình s n xu t c ng khác nhau. Nhi u ph tùng có th dùng đ c 2 k s n xu t. Lo i CCDC xu t dùng luôn cho s n xu t c ng có giá tr nh , tham gia vào duy nh t m t k s n xu t đó. Lo i CCDC phân b ng n h n ngh a là dùng cho nhi u k s n xu t nh ng d i m t n m. Lo i CCDC dài h n th ng có giá tr l n và phân b nhi u l n trong dài h n( > 1 n m). V i CCDC có th phân b dài h n công ty v n ti n hành trích vào chi phí SXC đnh k . Nh ng v i lo i CCDC có th phân b ng n h n công ty đ u ti n hành phân b m t l n vào giá thành trong tháng. Ví d : g ng tay ch bi n, xe c i ti n, d ng c nghi n than, r tre, ch i, qu c, x ng… Vi c h ch toán nh trên làm cho chi phí s n xu t s n ph m có th b t ng đ t bi n, nh h ng t i tính n đ nh c a s n ph m vì nhi u CCDC có giá tr l n và có th s d ng cho nhi u k s n xu t.

- Th ba: i v i vi c trích tr c chi phí s a ch a l n TSC nh t là cho s a ch a máy móc, do có nh ng dây chuy n công ngh giá tr r t l n v i th i gian s d ng lâu n m nên hàng n m Công ty ph i chi ra m t kho n chi phí khá l n đ đ đ m b o công su t s n xu t s n ph m theo đúng k ho ch. Ví d trong tháng 12 n m 2011 Công ty đã ph i phân b 245.121.239 đ ng cho s a ch a n n nhà ph i. Tuy Công ty có lên k ho ch trích tr c chi phí s a ch a nh m tránh làm t ng đ t bi n chi phí

trong k nh ng công tác theo dõi, giám sát l i l ng l o nên ch a ph n ánh chính xác chi phí phân b cho k h ch toán.

Một phần của tài liệu hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần vật liệu xây dựng bỉm sơn (Trang 103 - 106)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(123 trang)