Điện lực I. Điều này có nghĩa là, trong năm 2001 Xí nghiệp là một trong những đơn vị của Công ty Điện lực I sử dụng vốn kém hiệu quả. Vì vậy, trong những năm tiếp theo Xí nghiệp cần phấn đấu hơn nữa, để quản lý và sử dụng vốn của mình một cách có hiệu quả nhất, góp phần khẳng định vị trí của mình ở Công ty Điện lực I và vị thế của mình trên thị trờng.
II. Đánh giá tổng quát hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của Xínghiệp Xây lắp Điện nghiệp Xây lắp Điện
Nh bất kỳ một doanh nghiệp nào, khi sản xuất kinh doanh thì mục tiêu đầu tiên bao giờ cũng là lợi nhuận. Và lợi nhuận chính là thớc đo để đánh giá hiệu quả sử dụng vốn, hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Muốn có đợc lợi nhuận lớn thì không thể không tính đến việc sử dụng vốn cố định và vốn lu động một cách hợp lý, tiết kiệm. Thông qua việc phân tích đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh và cụ thể là thực trạng sử dụng vốn cố định và vốn lu động, chúng ta có thể rút ra một số nhận xét chung về tình hình sử dụng vốn của Xí nghiệp Xây lắp Điện trong những năm gần đây.
1. Những mặt tích cực trong việc sử dụng vốn kinh doanh
Xí nghiệp đã cố gắng để đa ra những biện pháp tiết kiệm và sử dụng hiệu quả nguồn vốn do Ngân sách Nhà nớc cấp cũng nh vốn tự bổ sung. Điều đó đợc thể hiện qua việc Xí nghiệp đảm bảo lợi nhuận luôn dơng trong bốn năm liên tiếp, tăng dần nguồn vốn chủ sở hữu, điều tiết dần cơ cấu nợ phải trả, tìm cách sử dụng tài sản hợp lý hơn và đầu t tài sản cố định bằng nguồn vốn chủ sở hữu.
Đứng trớc những yêu cầu thách thức của cơ chế thị trờng, Ban lãnh đạo Xí nghiệp đã nhận thức đúng đắn và đề ra phơng hớng, con đờng phát triển cho Xí
nghiệp một cách hợp lý. Xí nghiệp rất quan tâm đến đời sống vật chất, tinh thần của cán bộ công nhân viên. Xí nghiệp luôn khuyến khích công nhân làm theo năng lực hởng theo nhu cầu, hàng năm Xí nghiệp có tổ chức các cuộc thi nâng bậc, nâng lơng... Để công nhân viên thêm hăng say lao động. Ban lãnh đạo của Xí nghiệp luôn quan tâm đến thu nhập của ngời lao động, giúp cho họ có đợc một mức lơng ổn định để họ yên tâm là việc cũng nh có thể nâng cao cao mức sống của gia đình (mức thu nhập trung bình của lao động là 1.261.000/tháng).
Xí nghiệp Xây lắp Điện là đơn vị luôn làm trọn trách nhiệm và nghĩa vụ của mình đối với Nhà nớc. Xí nghiệp luôn nộp đúng, nộp đủ thuế, góp phần không nhỏ vào việc tăng thu cho ngân quỹ quốc gia. Nguồn thu này đã góp ích rất nhiều cho xã hội, cho tăng trởng chung của nền kinh tế quốc dân, góp phần xây dựng đất nớc ngày càng giàu mạnh.
Nhờ sự linh hoạt, nhạy bén, sáng tạo của ban giám đốc và nhờ có một đội ngũ công nhân viên có năng lực nên Xí nghiệp đã dần khẳng định đợc vị trí của mình trên thị trờng, Xí nghiệp đã lập đợc những kế hoạch huy dộng, sử dụng vốn lu động và vốn cố định một cách tiết kiệm. Xí nghiệp đã làm tốt công tác thanh toán với khách hàng nên khoản phải thu đã giảm, vì vậy tăng đợc nguồn vốn cho sản xuất kinh doanh.
2. Những bất hợp lý trong việc sử dụng vốn
Qua phân tích thực trạng sử dụng vốn sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp đã cho thấy mặc dù trong thời gian qua đã liên tục có những cố gắng vợt bậc, nhng việc quản lý và sử dụng vốn kinh doanh của Xí nghiệp vẫn còn bộc lộ nhiều yếu kém.
2.1 Những bất hợp lý trong việc sử dụng vốn cố định
Nh đã trình bày trong phần phân tích hiệu quả sử dụng vốn cố định, mặc dầu trong những năm gần đây có sự tăng lên về vốn cố định nhng hiệu suất sử dụng vốn cố định lại tăng giảm thất thờng. Điều này cho thấy đồng vốn đầu t vào tài sản cố định có phần cha hợp lý và cha đợc sử dụng có hiệu quả tối đa.
Thực tế hiện nay cho thấy, tài sản cố định của Xí nghiệp vừa ít, vừa lạc hậu, nguồn tài trợ cho tài sản cố định chủ yếu là do Công ty bổ sung. Đây cũng là vấn đề cần quan tâm, vì nếu cứ trông chờ vào nguồn do Công ty bổ sung thì sẽ không bao giờ có đợc tài sản cố định mang tính chất cộng nghệ hiện đại, đáp ứng đợc yêu cầu phục vụ thi công các công trình với hiệu quả cao. Nói tóm lại, nguyên nhân của tình trạng ít ỏi, chậm đổi mới và hiện đại hoá tài sản cố định trong Xí nghiệp
2.2. Những bất hợp lý trong sử dụng vốn lu động
Lợng vốn bằng tiền là quá nhỏ (năm 1998 là 2.150 triệu đồng chiếm tỷ trọng 2,79% nguồn vốn, năm 1999 là 1.308 triệu đồng chiếm tỷ trọng 1,39% nguồn vốn, năm 2000 là 2.161 triệu đồng chiếm 3,12% nguồn vốn, năm 2001 là 2.420 triệu đồng chiếm 2,650% nguồn vốn), không đáp ứng đợc nhu cầu về vốn lu động của Xí nghiệp.
Cơ cấu vốn của Xí nghiệp còn cha hợp lý, có sự chênh lệch rất khác biệt giữa các nguông huy động. Vay ngắn hạn rất ít, nợ dài hạn thì hoàn toàn không có. Nguồn huy động tập trung chủ yếu vào tín dụng thơng mại làm cho hệ số nợ lên rất cao, dẫn đến Xí nghiệp khó lòng có thể tiếp tục huy động vốn bằng vay nợ, và nếu vay đợc thì mức độ rủi ro rất cao và có thể mất quyền tự chủ về tài chính.
Tỷ lệ vốn bị chiếm dụng vẫn cao, khoản phải thu của Xí nghiệp tăng lênlà do Xí nghiệp cha có kế hoạch giám sát chung một cách chặt chẽ, cha có kế hoạch phân bổ trả nợ đều trong năm và giữa các năm. Nhng thực ra là do Xí nghiệp ngày càng mở rộng quan hệ với khách hàng nên cũng không tránh khỏi. Xí nghiệp cũng cha xác định chính xác và đầy đủ các nhu cầu vốn, và khâu quản lý vốn cha thật hoàn chỉnh. Do đó, làm vốn bị ứ đọng ở một số khâu quá lớn (hàng tồn kho) kế hoạch phân bổ vốn mới chỉ dừng lại ở cả năm chứ cha lên một kế hoạch cụ thể cho từng giai đoạn. Các nguyên nhân này dẫn đến hiệu quả sử dụng vốn lu động của Xí nghiệp là rất thấp.
Với những tồn tại này đòi hỏi trong năm tới Xí nghiệp phải có những giải pháp, hớng đi cụ thể để không ngừng nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, nâng cao hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh.
3. Nguyên nhân
Qua những đánh giá về mặt tích cực, những bất hợp lý trong việc sử dụng vốn nh đã trình bày ở trên, có rất nhiều nguyên nhân. Nhận biết và xem xét những nguyên nhân này gắn với điều kiện, tình hình thực tế của quá trình sản xuất kinh doanh sẽ tìm ra hớng khắc phục những bất hợp lý và phát huy những mặt tích cực.
3.1. Nguyên nhân khách quan
Thứ nhất, môi trờng kinh doanh trong những năm gần đây có nhiều biến động. Thị trờng xây dựng cơ bản ngày càng có sự cạnh tranh gay gắt. Chế độ quản lý tài chính đối với các doanh nghiệp Nhà nớc còn nhiều khúc mắc, có quá nhiều văn bản nội dung chồng chéo, mâu thuẫn nhau. Các doanh nghiệp Nhà nớc vẫn cha đợc hởng u đãi do đóng vai trò chủ đạo mang lại.
Thứ hai, phải kể rằng Xí nghiệp là một đơn vị hạch toán phụ thuộc, trực thuộc Công ty Điện lực I. Do vậy, Công ty với t cách là cơ quan chủ quản đẫ tiến hành đầu t cho hoạt động của Xí nghiệp. Trong công tác huy động vốn, Công ty đã đầu t cho Xí nghiệp bằng việc khống chế mức vay ngân hàng ở hạn mức 1 tỷ đồng. Chính vì thế mà nguồn vay ngắn hạn từ ngân hàng của Xí nghiệp rất thấp.
3.2.Nguyên nhân chủ quan
Có rất nhiều nguyên nhân chủ quan gây ảnh hởng đến việc bảo toàn và sử dụng vốn của Xí nghiệp, nhng chúng ta chỉ tập trung xem xét ở một số nguyên nhân chủ yếu sau:
Đối với vốn cố định. Nguyên nhân của những bất hợp lý trong sử dụng vốn cố định của Xí nghiệp Xây lắp Điện chủ yếu là do một cơ cấu nguồn vốn không hợp lý. Trong cơ cấu nguồn vốn của Xí nghiệp vốn chủ sở hữu chỉ chiếm một tỷ lệ nhỏ, còn nợ dài hạn là hoàn toàn không có, trong khi nguồn vay này là rất cần thiết với bất kỳ một doanh nghiệp nào, để phục vụ cho nhu cầu đầu t thay thế thiết bị đã lạc hậu, cải tạo đổi mới công nghệ, nâng cao năng lực công nghệ. Kết quả của một kết cấu nguồn vốn bất hợp lý nh thế này của Xí nghiệp, một mặt là do nguồn vốn ngân sách đầu t cho Xí nghiệp quá ít, mặt khác là khi xét chi phí bỏ vốn ra để tiến hành vay dài hạn thì tính hiệu quả lại không có vì lãi suất vay dài hạn rất cao, và khi vay đòi hỏi phải có tài sản thế chấp. Mà thực tế thì Xí nghiệp không có đủ tài sản để thế chấp nếu nh vay dài hạn. Hơn thế nữa, ngoài những sự rờm rà về thủ tục pháp lý thì Xí nghiệp sẽ còn phải chấp nhận để ngân hàng tham gia vào kiểm soát nguồn vốn, đó là điều mà không có bất kỳ một doanh nghiệp nào muốn. Đối với vốn lu động.
Nh trên đã nói, là loại hình Xí nghiệp xây lắp, nên sản phẩm của Xí nghiệp không giống các ngành khác. Thứ nhất nó là sản phẩm mang tính chất liên ngành. Thứ hai, nó đợc sản xuất trong một thời gian dài. Thứ ba giá thành của sản phẩm rất cao. Nhng không vì thế mà Xí nghiệp làm ít sản phẩm, Xí nghiệp luôn liên tục mở rộng thị trờng bằng phơng pháp đấu thầu hoặc chủ nhiệm công trình. Bên cạnh đó Xí nghiệp phải hoàn thành nhiệm vụ trên giao. Tuy nhiên, giới hạn về vốn chủ sở hữu là quá nhỏ bé và không thể đảm bảo đợc nhu cầu về vốn. Do vậy, giữa Xí nghiệp và bạn hàng cũng nh với nhà cung ững đã tiến hành phơng thức tín dụng thơng mại. Vì giá thành một công trình xây lắp thờng rất cao và công tác nghiệm thu, quyết toán chấm nên nợ phải trả, khoản ngời mua đặt trớc và khoản phải thu của Xí
Nhu cầu vốn lu động phải đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh đợc tiến hành một cách liên tục, nhng đồng thời phải đảm bảo tiết kiệm. Có nh vậy mới thúc đẩy hoạt động sản xuất và phơng thức kinh doanh của Xí nghiệp. Nhng vấn đề là với thực trạng biến động vốn phức tạp nh hiện nay Xí nghiệp cha xác định đợc phơng pháp tính toán nào để nhu cầu vốn lu động dự kiến sẽ sát nhất với nhu cầu vốn lu động thực tế của Xí nghiệp.
Tìm hiểu rõ những nguyên nhân, phân tích những tác động và tác động của từng nguyên nhân đến việc bảo toàn và sử dụng vốn của Xí nghiệp. Từ đó có những biện pháp nhằm bảo toàn và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn là vấn đề cần thiết và cấp bách đối với Xí nghiệp. Do đó, đòi hỏi phải đợc sự quan tâm của tất cả các bộ phận, các khâu trong quá trình kinh doanh. Không nên tách rời những nguyên nhân, cần đặt nó trong mối quan hệ biên chứng ràng buộc lẫn nhau trên cơ sở lý luận khoa học kết hợp với điều kiện thực tế nhằm đề ra những biện pháp tốt nhất.
Chơng III
Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của xí nghiệp xây lắp điện
Căn cứ vào mục tiêu của chiến lợc ổn định và phát triển kinh tế xã hội của nớc ta và những nguyên tắc cơ bản của chính sách định hớng phát triển kinh tế. Thì công nghiệp điện là một trong những ngành u tiên để phục vụ cho quá trình CNH – HĐH đất nớc, để đảm bảo xây dựng thắng lợi CNXH. Xí nghiệp xây lắp điện tuy chỉ là đơn vị trực thuộc Công ty điện lực I, mặc dù thời gian thành lập và hoạt động cha lâu, nhng Xí nghiệp đã xác định rõ nhiệm vụ và mục tiêu phát triển của Xí nghiệp phải gắn liền với định hớng chung của Đảng và Nhà nớc. Trớc tình hình đặt ra nh vậy, việc bảo toàn, phát triển, và sử dụng có hiệu quả nguồn vốn là điều tối quan trọng.
Nh ở chơng II đã phân tích, trong những năm 1998,1999, 2000 và 2001, công tác quản lí và sử dụng vốn của Xí nghiệp đã có những tiến bộ đáng ghi nhận, nhng bên cạnh đó vẫn còn không ít những mặt hạn chế cần phải khắc phục. Đây là những hạn chế rất khó tránh khỏi khi hoạt động trong lĩnh vực này. Tuy nhiên nếu không khắc phục đợc những hạn chế này thì tất yếu dẫn đến tình trạng hiệu quả kinh doanh của Xí nghiệp giảm sút, Xí nghiệp sẽ khó có thể đứng vững và tồn tại trong thị trờng. Do đó, một vấn đề đang đợc đặt ra đối với Xí nghiệp hiện nay là phải tìm ra nhng giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn sản xuất kinh doanh, sử dụng tiết kiệm và sử dụng với hiệu quả kinh tế cao nhất các nguồn vốn
hiện có, các tiềm năng về lao động và các lợi thế khác của Xí nghiệp. Dới đây là một số giải pháp chủ yếu.