b) Hạch toán HTK tại DN thương mại * Sơ đồ 1.11: Hạch toán hàng hóa
2.2. Thực trạng công tác kế toán HTK tại công ty TNHH-TM Bảo Lợi 1 Khái niệm, phân loại, đặc điểm HTK
2.2.1. Khái niệm, phân loại, đặc điểm HTK
2.2.1.1. Khái niệm
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 - Hàng tồn kho, quy định hàng tồn kho là tài sản:
- Được giữ để bán trong kỳ sản xuất, kỳ kinh doanh bình thường - Đang trong quá trình sản xuất kinh doanh dở dang
- Nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ để sử dụng trong quá trình sản xuất, kinh doanh hoặc cung cấp dịch vụ
Hàng tồn kho là 1 bộ phận của tài sản ngắn hạn và chiếm tỷ trọng lớn có vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Hàng tồn kho trong công ty chủ yếu là hàng hóa do công ty mua hàng hóa từ các doanh nghiệp khác, sau đó gia công chế biến hoặc xuất bán luôn vì thế mà hàng tồn kho của công ty là hàng hóa mà không phải là nguyên, vật liệu; công cu, dụng cụ.
2.2.1.2. Phân Loại
Hàng tồn kho trong Công ty bao gồm nhiều loại, đa dạng về chủng loại, khác nhau về đặc điểm, tính chất thương phẩm, điều kiện bảo quản, nguồn hình thành có vai trò công dụng khác nhau trong quá trình sản xuất kinh doanh. Để quản lý tốt hàng tồn kho, tính đúng và tính đủ giá gốc hàng tồn kho cần phân loại và xắp xếp hàng tồn kho theo những tiêu thức nhất định.
Vì Công ty là Doanh nghiệp Thương mại nên Công ty phân loại hàng tồn kho theo kế hoạch dự trữ, sản xuất và tiêu thụ:
Theo tiêu thức phân loại này, hàng tồn kho được chia thành:
- Hàng tồn trữ an toàn: Phản ánh hàng tồn trữ an toàn để kinh doanh được tiến hành
thường xuyên, liên tục. - Hàng tồn trữ thực tế
Cách phân loại này giúp nhà quản trị xác định được mức dự trữ an toàn phù hợp đồng thời xác định thời điểm mua hàng hợp lý.