dù vậy Công ty vẫn còn tồn tại không ít khó khăn đòi hỏi phải có sự nỗ lực vượt bậc, tận dụng tối đa những lợi thế sẵn có và từng bước khắc phục nhừng hạn chế còn tồn tại.
I. Hoàn thiện chiến lưọc xây dựng chương trình đào tạo và phát triển nhân lực cho Công ty Cổ phần Bánh kẹo Hải Hà
/. /. Công tác lập kế hoạch đào tạo và phát triển nguồn nhân lực của Công ty Cô
phân Bánh kẹo Hải Hà
Sau khi xác định được nhu cầu đào tạo, mục tiêu đào tạo, đối tượng đào tạo, các đơn vị thành viên xác định tiếp hình thức đào tạo, cơ sở đào tạo và thời gian đào tạo thuận lợi cho các cán bộ công nhân viên của mình. Việc xác định các hình thức đào tạo, cơ sở và thời gian đào tạo rất được các đơn vị quan tâm vì nó có ảnh hưởng rất lớn đến chi phí đào tạo và kế hoạch sản xuất. Căn cứ vào nhu cầu, mục tiêu, đối tượng đào tạo và quỹ đào tạo, các đơn vị xác định các hình thức đào tạo, cơ sở và thời gian đào tạo nào là phù hợp. Và cuối cùng đế xây dựng kế hoạch đào tạo và phát triển nguồn nhân lực của mình, các đơn vị phải tính toán chi phí đào tạo và phát triển nguồn nhân lực. Đây là một công việc cần thiết và khó thực hiện chính xác. Đối với chi phí đào tạo bên ngoài ( hình thức đào tạo ngoài công việc) thì việc xác định chi phí tương đối dễ gồm tiền học phí, tiền ăn, tiền đi lại, học bổng, tiền lương cho cán bộ công nhân viên được cử đi học, tiền trả cho giáo viên, tố chức các đơn vị thuê đào tạo. Còn việc tính toán chi phí đào tạo bên trong (đào tạo trong công việc) rất khó khăn bao gồm tiền khấu hao vật chất, chi phí cho đội ngũ cán bộ làm công tác đào tạo và phát trien nguồn nhân lực. Dựa trên kinh nghiệm của mình, các đơn vị tính toán chi phí đào tạo bên trong bình quân cho công nhân kĩ thuật, cán bộ quản lý chuyên viên.
Các đơn vị thành viên sau khi lập kế hoạch xong rồi thì gửi lên phòng tố chức - hành chính Văn phòng Công ty cố phần Bánh kẹo Hải Hà vào tuần đầu tháng 12
năm trước, Công ty kết hợp với nhu cầu đào tạo và xây dựng kế hoạch đào tạo phát trien nguồn nhân lực. Ke hoạch này chỉ đề cập chi tiết đến nội dung đào tạo liên quan đến Văn phòng Công ty, cán bộ quản lý cấp cao, cán bộ chủ chốt vì đó là những chương trình đào tạo quan trọng mà Văn phòng Công ty phải cấp hoàn toàn kinh phí. Văn phòng Công ty chỉ cấp kinh phí đào tạo phát trien nguồn nhân lực của Văn phòng Công ty và hỗ trợ kinh phí cho các đơn vị đào tạo cán bộ chủ chốt, cán bộ mũi nhọn và công nhân bậc cao, còn lại các đơn vị thành viên tự dùng quỳ đầu tư phát trien của mình đế chi trả phí đào tạo cán bộ công nhân viên nằm trong kế hoạch đào tạo của đơn vị mình.
Đối với những người không nằm trong kế hoạch đào tạo của các đơn vị mình tự bỏ tiền đi học thì các đơn vị sẽ thưởng tiền nhằm khuyến khích người lao động học tập nâng cao trình độ.
Đe công tác đào tạo và phát trien nguồn nhân lực của Công ty cố phần Bánh kẹo Hải Hà thực sự có hiệu quả, thì việc đó cần xây dựng một kế hoạch, chương trình đào tạo và phát triển nguồn nhân lực dài hạn, định hướng cho các kế hoạch đào tạo ngắn hạn.
1.2. Hoàn thiện chương trình đào tạo và phát triên nhân lực của Công ty Cổ phần Bánh kẹo Hải Hà trong tương lai
1.2.1. Hoàn thiên viêc xác đinh nhu cầu đào tao nguồn nhân lưc
Khi phân tích thực trạng đào tạo và phát trien nguồn nhân lực tại Công ty Cổ phần Bánh kẹo Hải Hà ta thấy rằng việc xác định cầu của Công ty là khá tốt. Công ty đã từ những đánh giá thực tế về trình độ, khả năng thực hiện công việc của người lao động những định hướng trong tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh... đế từ đó xác định cầu. Tuy nhiên, nếu như việc xác định cầu đó chỉ mang tích chất đối phó với khi có cầu đào tạo sẽ không đạt hiệu quả cao. Do vậy từ việc xác định cầu đào tạo, mục tiêu phát trien và nhằm đáp ứng cầu của thị trường, Công ty cần lập kế hoạch đào tạo trong tương lai, thấy xu thế phát triển của thời đại để có kế hoạch đào tạo cho đội ngũ cán bộ công nhân viên. Tức là Công ty cần xác định rõ số lượng cần đào tạo qua các năm đế phù hợp với cầu hiện tại cũng như cầu trong tương lai, Công ty nên nghiên cứu xu hướng biến động của thị trường và cầu của
khách hàng trong thời gian tới từ đó cử người đi học nhằm thoả mãn nhu cầu của khách hàng.
Khi Công ty thường xuyên nghiên cứu biến động của môi trường kinh doanh và kế hoạch sản xuất kinh doanh đế lập kế hoạch đào tạo và phát triển cho Công ty thì công việc đào tạo sẽ ngày càng phát triến và trôi chảy hơn. Công ty sẽ không xảy ra tình trạng đào tạo một cách vội vàng tốn kém làm cho hiệu quả của công tác đào tạo và phát triến không được cao, công tác đào tạo và phát triến được lập kế hoạch trước cũng làm cho công tác quản lý kinh doanh có hiệu quả hơn do bố trí, sắp xếp được người đáp ứng tiến độ sản xuất kinh doanh thay thế cho những người tham gia đào tạo, làm cho người được cử đi đó tạo chủ động hơn trong công việc. Ngoài ra còn cần phải xác định chính xác số lượng cần đào tạo để tránh lãng phí về thời gian và tiền của.
Công ty cũng có thế sử dụng hình thức: “ Phiếu trao đối ý kiến” gửi tới tất cả các cá nhân ở các phòng ban bộ phận, các phân xưởng trục tiếp sản xuất để có thể tiến hành một cuộc trưng cầu ý kiến nhằm mục đính nghiên cứu nhu cầu đào tạo và phát triển nhân lực của Công ty từ đó nâng cao công tác xác định nhu cầu đào tạo. Mầu phiếu trao đổi ý kiến có thể sử dụng:
Địa điếm phỏng vấn:... Thời gian phỏng vấn:... Mã số:...
PHIẾU TRAO ĐỐI Ý KIẾN