- Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng:
3.3.2. Chính sách giá
Trong chính sách giá Công ty phải luôn coi trọng việc giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm qua đó nâng cao sức cạnh tranh cũng như thu nhập của Công ty. Để giảm giá thành cần thực hiện các biện pháp sau:
- Công ty phải chủ động khai thác nguồn nguyên liệu rẻ tiền, tìm kiếm các nhà cung ứng trong và ngoài nước.
- Từng bước hoàn thiện công tác quản lý, động viên khuyến khích công nhân sản xuất, nâng cao hiệu quả sử dụng máy móc.
- Công ty cần tận dụng nguồn lao động tỉnh lẻ có giá nhân công rẻ.
- Không ngừng đổi mới công nghệ, nâng cao năng suất lao động tiết kiệm được nguyên liệu từ đó giảm giá thành sản phẩm.
- Phải tính toán cẩn thận để đề ra một mức giá bán thấp hơn hoặc bằng với giá các sản phẩm cùng loại của các đối thủ cạnh tranh trên thị trường.
3.3.3. Chính sách quảng cáo khuyến mại
Hiện nay số lần quảng cáo sản phẩm của Công ty cho các sản phẩm còn hạn chế thời gian quảng cáo ngắn hơn. Do vậy, khi có sản phẩm mới thì Công ty nên tăng cường quảng cáo thời gian phù hợp để người tiêu dùng nắm bắt được những thông tin cần thiết về sản phẩm mới của Công ty.
Về khuyến mại, hiện tại Công ty thực hiện hoạt động này tương đối tốt việc này góp phần quan trọng vào việc tiêu thụ sản phẩm, và đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ sản phẩm. Từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
Kế toán không chỉ có nhiệm vụ thu thập, phân loại, tổng hợp, xử lý thông tin về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty mà còn có nhiệm vụ phân tích thông tin kế toán, như vậy thông tin kế toán mới thực sự phát huy được vai trò là công cụ quản lý quan trọng.
Trong công ty TNHH Tiến Hiếu, việc phân tích thông tin về tình hình doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh còn rất hạn chế. Những thông tin về doanh thu, kết quả kinh doanh rất cần được phân tích vì thông qua kết quả phân tích các thông tin kế toán, các nhà quản lý mới xác định được nguyên nhân, mức độ ảnh hưởng của các nhân tố ảnh hưởng để đề ra những biện pháp khắc phục những mặt tồn tại, phát huy những mặt mạnh để hiệu quả kinh doanh ngày càng cao. Công ty có thể tiến hành phân tích doanh thu thuần, lợi nhuận thông qua các chỉ tiêu tỷ lệ như: Tỷ suất lãi trên doanh thu, tỷ suất lãi trên vốn chủ sở hữu..
Sử dụng các chỉ tiêu trên và thông qua việc so sánh giữa các kỳ có thể đánh giá được xu hướng phát triển cũng như việc thực hiện mục tiêu, nhiệm vụ do công ty đề ra. Mặc dù lãi tháng này lớn hơn tháng trước nhưng tỷ suất lãi trên một đồng doanh thu thuần lại nhỏ hơn tháng trước. Doanh nghiệp cần xem xét nguyên nhân cụ thể để có biện pháp cải thiện tình hình.
3.3.5. Về tài khoản sử dụng
Hiện nay, doanh nghiệp chưa tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân viên. Như vậy, nếu vào 1 thời điểm nhất định, khi người lao động có nhu cầu nghỉ phép nhiệu, doanh nghiệp sẽ phải hạch toán 1 lần chi phí này, dẫn đến chi phí tăng đột biến, dễ gây biến động về giá thành sản phẩm. Vì vậy, doanh nghiệp trong thời gian tới cần nghiên cứu để có thể hạch toán việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho người lao động, sử dụng TK 335.
Nhiều khoản chi phí chưa thể phân bổ hết vào 1 kỳ, nhưng doanh nghiệp lại không hạch toán vào TK 142 hoặc 242. Điều này dễ gây biến động đến việc tính giá
thành sản phẩm. Vì vậy, doanh nghiệp cần tiến hành nghiên cứu để sử dụng TK 142, TK 242 nhằm hạch toán chính xác hơn giá thành sản phẩm.
Doanh nghiệp hiện nay chưa thực hiện trích lập các khoản dự phòng như dự phòng giảm giá hàng tồn kho, dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng tài chính. Vì vậy, để thực hiện tốt nguyên tắc thận trọng, đơn vị nên tiến hành trích lập 1 số khoản dự phòng bằng việc mở thêm các tài khoản: TK 139, 159, 415…
3.3.6. Về chứng từ kế toán
Doanh nghiệp hiện đang hạch toán nguyên vật liệu nhập xuất kho qua phương pháp thẻ song song. Đây là phương pháp đơn giản, dễ làm, chính xác. Nhưng với 1 đơn vị sản xuất đa dạng các loại chủng loại sản phẩm thì việc ghi thẻ kho như vậy không thể tránh khỏi sai sót. Vì vậy, để tránh sai sót, doanh nghiệp cần thường xuyên kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa thẻ kho với các bảng kê nhập – xuất – tồn kho , để xử lý kịp thời nếu sai lệch.
Kế toán thuế tại công ty cần định kỳ (có thể là 1 tuần làm việc) lập 1 Bảng tổng hợp hoá đơn đã xuất, nhằm quản lý thống kê và theo dõi tình hình xuất hoá đơn được chặt chẽ.
3.3.7. Về sổ kế toán chi tiết
Yêu cầu nhân viên kế toán phụ trách phần việc của mình ghi chép đầy đủ các nội dung đã được phản ánh trên sổ chi tiết, ghi rõ ngày, tháng, năm ghi sổ để khi có việc cần tìm lại sẽ dễ dàng hơn.
Để hạch toán chi tiết thành phẩm, theo em Công ty nên sử dụng phương pháp “Sổ số dư”. Vì phương pháp này có sự kết hợp chặt chẽ giữa việc hạch toán ở kho với việc ghi chép ở phòng kế toán: Theo phương pháp này, ở kho chỉ theo dõi về mặt số lượng còn ở phòng kế toán theo dõi cả về số lượng và giá trị.
Việc lựa chọn hình thức Nhật ký chung là phù hợp với chế độ kế toán hiện hành và đặc điểm kinh doanh của Công ty. Hệ thống sổ sách kế toán bao gồm đầy đủ hai hệ thống sổ chi tiết và sổ tổng hợp, đảm bảo theo dõi một cách chi tiết đồng thời tạo điều kiện cho công tác kiểm tra, đối chiếu chi tiết theo chứng từ.
Công ty thiết lập hệ thống danh mục khách hàng, danh mục đơn vị cung cấp vì vậy mỗi khách hàng, mỗi đơn vị cung cấp đều có một mã số riêng thuận tiện trong theo dõi sổ chi tiết.
3.3.9. Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng
Theo ý kiến của em, phần báo cáo bán hàng sẽ do nhân viên bán hàng của từng địa bàn có trách nhiệm làm báo cáo này vì lý do sau:
Các nhân viên kinh doanh sẽ nắm rõ nhất địa bàn của mình có bán những hàng hoá gì, số lượng bán ra, nhập vào hàng ngày như thế nào.
Nhân viên kinh doanh sẽ có nhiều thời gian để làm báo cáo này thay vì kế toán bán hàng, hàng ngày, hàng tuần hay cuối tháng nhân viên kinh doanh sẽ lập báo cáo tổng hợp nộp lên cho kế toán bán hàng.
KẾT LUẬN
Trước xu thế mới trong nền kinh tế thị trường, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng trở nen gay gắt và khốc liệt. Nhưng như một sự đấu tranh sinh tồn, chính trong môi trường ấy đã giúp các doanh nghiệp trong nền kinh tế quốc dân có những sự đổi mới để tồn tại và phát triển.
Việc hoàn thiện công tác hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả tiêu thụ là một nhiệm vụ cấp thiết đối với hệ thống doanh nghiệp Việt Nam nói chung cũng như đối với Công ty TNHH Tiến Hiếu nói riêng. Hoàn thiện quá trình này giúp cho doanh nghiệp tổ chức hoạt động hạch toán chi phí, tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá của
mình có hiệu quả hơn, đảm bảo doanh thu bù đắp cho chi phí và có lãi, đồng thời thực hiện tốt nghĩa vụ với Nhà nước.
Do thời gian thực tập chưa nhiều, các vấn đề đặt ra trong chuyên đề còn chưa khái quát hết những vấn đề hạch toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả tiêu thụ tại đơn vị. Vì vậy, em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến hoàn thiện của anh chị em cán bộ trong công ty cùng các thầy cô giáo để em có thể có cái nhìn sâu sắc về hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả tiêu thụ, vận dụng tốt các nghiệp vụ trong quá trình công tác sau này.
Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của Ban lãnh đạo công ty, đặc biệt là anh chị em trong Phòng kế toán và cô ThS. Đàm Thị Kim Oanh – khoa Kế toán trường Đại học Kinh tế quốc dân đã giúp em hoàn thành chuyên đề này.
LỜI CẢM ƠN
Được sự giúp đỡ của Khoa Kế Toán trường ĐH Kinh tế quốc dân và được sự chấp thuận của Ban Giám Đốc Công ty TNHH Tiến Hiếu, trong thời gian thực tập tại Công ty em đã vận dụng kiến thức tích luỹ trong những năm học qua cùng những tìm hiểu thực tế tại Công ty để hoàn thành bài báo cáo thực tập chuyên ngành của mình.
Kỳ thực tập này chính là những bước đi cuối cùng trên con đường đại học, để có được những bước đi này em chân thành biết ơn Quý thầy cô trường ĐH Kinh tế quốc
dân đã hết lòng truyền đạt kiến thức và những kinh nghiệm quí báu cho em trong thời gian học tại trường.
Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH Tiến Hiếu đã giúp em tích luỹ được những kiến thức khoa học về kinh tế và nâng cao hiểu biết về thực tế. Để có được điều đó là nhờ sự tận tình chỉ dạy của các anh chị phòng kế toán của Công ty, giúp em có thể làm quen với thực tế. Sự nhiệt tình của các anh chị phòng kế toán Công ty, cùng với sự hướng dẫn tận tình của thầy cô trong suốt quá trình nghiên cứư và viết báo cáo giúp em hoàn thành tốt bài báo cáo thực tập này.
Em xin chân thành cảm ơn quý thấy cô, cô chú, anh chị trong Công ty TNHH Tiến Hiếu. Kính chúc Quý công ty ngày càng thành công và phát triển trên thị trường, kính chúc Quý thầy cô thật nhiều sức khỏe và thành công trong cuộc sống .
Mặc dù có nhiều cố gắng nhưng do thời gian nghiên cứu về công tác kế toán tại công ty còn quá ít, lại không có kinh nghiệm thực tiễn nên không tránh khỏi những sai sót và hạn chế. Kính mong nhận được sự hướng dẫn đóng góp ý kiến của Quý Công ty và Quý thầy cô.
Xin Chân thành cảm ơn!
TP. Hà Nội, Ngày 15 tháng 03 năm 2012
Sinh viên thực hiện Bùi Thị Nhung
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giáo trình “ Kế toán doanh nghiệp” PGS. TS Ngô thế Chi – NXB Thống kê Hà Nội.
2. Giáo trình “ Lý thuyết hạch toán kế toán” – PGS. TS Nguyễn Hữu Ba – NXB tài chính Hà Nội
4. Chuẩn mực kế toán Việt Nam.
5. Tạp chí “ Tài chính Doanh nghiệp” – Bộ tài chính 6. Một số tài liệu của công ty TNHH Tiến Hiếu.
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ...
Hà Nội, ngày 15 tháng 03 năm 2012 Giám đốc NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ... ... ... ... ... ...
...
...
...
...
...
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ...