công ty Cổ Phần T Vấn và Xúc Tiến Thơng Mại H.T.C
Công Ty Cổ Phần T Vấn và Xúc Tiến Thơng Mại H.T.C là một công ty độc lập, đã đi vào hoạt động đợc 3 năm.Vì vậy, kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong suốt thời gian qua cũng đã có những thành tựu đáng kể. Tuy chịu không ít ảnh hởng từ đợt khủng hoảng kinh tế trong thời gian vừa qua song qua đó công ty cũng đã khẳng định đợc tiềm năng kinh doanh của mình. Điều đó đã tạo thêm niềm tin cho công ty ngày càng đi lên và phát triển.
I.1 Ưu điểm
− Về hình thức kế toán
Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ. Hình thức này rất phù hợp với đặc điểm thực tế tại công ty. Bộ máy kế toán đợc tổ chức phù hợp với khả năng chuyên môn của từng ngời. Do vậy mà kế toán có thể quản lý các chứng từ ghi sổ và kiểm tra đối chiếu với tổng số tiền mà kế toán ghi trên các tài khoản đợc chính xác, kịp thời sửa chữa những sai sót và hơn thế nữa là việc tính lơng cho CBCNV đợc phản ánh đúng số ngày công, đảm bảo sự công bằng cho ngời lao động.
− Về tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Phòng kế toán của công ty đợc bố trí gọn nhẹ, hợp lý, phân công công việc rõ ràng, cụ thể. Bộ máy kế toán phối hợp hoạt động có hiệu quả và công ty có điều kiện chuyên môn hoá lao động theo các phần hành
Kế toán ghi chép đầy đủ tình hình xuất bán, chi phí quản lý doanh nghiệp đồng thời phản ánh chính xác doanh thu bán hàng nhằm xác định kết quả bán hàng giúp ban lãnh đạo đa ra những quyết định có hiệu quả, đem lại lợi nhuận cho công ty
Đội ngũ kế toán đều có trình độ, kinh nghiệm lâu năm và nhiệt tình, luôn cố gắng trau dồi, bổ sung kiến thức cho phù hợp với công tác.
Chứng từ kế toán đợc sử dụng hợp lý, hợp lệ, theo đúng biểu mẫu quy định của Bộ tài chính. Hệ thống chứng từ đợc luân chuyển một cách logic, khoa học đáp ứng nhu cầu thông tin cho công tác kế toán.
Hệ thống sổ sách kế toán của công ty đợc mở đúng theo quy định của bộ tài chính. Quá trình ghi chép các nghiệp vụ bán hàng khá hoàn thiện, hợp lý, việc ghi sổ đều dựa trên các chứng từ hợp lệ
1.2. Tồn tại
Bên cạnh những thành tích đạt đợc, việc hạch toán nghiệp vụ kế toán bán hàng nói riêng và công tác kế toán nói chung tại công ty vẫn còn một số hạn chế nhất định:
− Về phơng pháp tính giá vốn hàng xuất kho:
Hiện nay tại công ty đang áp dụng tính giá vốn hàng xuất kho theo giá đích danh, đây là phơng pháp đợc sử dụng trong trờng hợp doanh nghiệp quản lý hàng hóa theo từng lô hàng đó. Nh vậy vấn đề đặt ra đó là nếu lô hàng nhập vào tháng 1 mà sang tháng 2, tháng 3 tháng 4 cha tiêu thụ đợc mà sang tận tháng 5 mới tiêu thụ đợc vậy thì trong 5 tháng đó hàng vẫn để ở trong kho mà khi xuất ra vẫn tính theo giá ban đầu thì doanh nghiệp sẽ không thu hồi đợc khoản chi phí kho bãi để hàng.
− Về việc áp dụng chiết khấu thơng mại và chiết khấu thanh toán:
Công ty cha áp dụng chiết khấu thơng mại đối với những khách hàng mua hàng với số lợng lớn và chiết khấu thanh toán với những khách hàng thanh toán trớc hạn. Đây là một sự thiếu sót trong chiến lợc thu hút khách hàng và khuyến khích việc thanh toán trớc hạn nhằm tránh rủi ro từ việc các khoản phải thu sẽ trở thành nợ khó đòi.
− Về việc trích lập quỹ dự phòng nợ phải thu khó đòi
Tại công ty, ngoài các khách hàng đến mua hàng thờng xuyên và thanh toán ngay thì còn có một số lợng khách hàng đến nhận hàng trớc rồi thanh toán sau. Vì vậy rủi ro từ việc các khoản phải thu trở thành nợ khó đòi và khách hàng mất khả năng thanh toán là rất cao.