: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng
1. Một số nhận xét về kế toán NVL-CCDC tại công ty cổ phần tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng E.D.N
vấn đầu tư và thiết kế xây dựng E.D.N
1.1. Nhận xét thực trạng NVL-CCDC tại Công ty cổ phần tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng E.D.N thiết kế xây dựng E.D.N
Dưới góc độ là sinh viên thực tập, lần đầu tiên được làm quen với thực tế, với sự giúp đỡ của anh chị phòng kế toán em đã phần nào hiểu được quá trình luân chuyển chứng từ vào sổ sách. Giữa thực tế và lý thuyết tuy giống nhau nhưng cũng có sự khác biệt. Em xin mạnh dạn đưa ra một số nhận xét về công tác hạch toán NVL-CCDC tại công ty cổ phần tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng E.D.N như sau:
1.1.1 Nhận xét về tổ chức công tác hạch toán của Công ty
- Công ty luôn tuân thủ theo chế độ kế toán hiện hành nên đáp ứng được nhu cầu quản lý nội bộ cũng như yêu cầu quản lý của nhà nước.
- Đội ngũ nhân viên có chuyên môn và nhiều kinh nghiệm, có tinh thần trách nhiệm cao. Mỗi kế toán được phân công theo dõi một hoặc một số phần hành nhất định nên công việc không bị chồng chéo lên nhau, thường xuyên đối chiếu lẫn nhau tạo điều kiện cho công tác hạch toán tổng hợp được thuận tiện, lên báo cáo chính xác. Công ty luôn quan tâm đến việc bồi dưỡng và nâng cao nghiệp vụ kế toán cho các nhân viên trẻ.
- Về cơ bản công tác quản lý NVL-CCDC tương đối chặt chẽ từ khâu thu mua đến khâu sử dụng. Tất cả các khâu đều được giám đốc trực tiếp xét duyệt. Khi đi mua vật tư cấp dưới viết giấy đề nghị thanh toán trình lên để giám đốc xem xét, vật tư mua về đến kho thì ban kiểm nghiệm sẽ trực tiếp kiểm tra. Trước khi xuất đi sử dụng, nhân viên phải viết giấy đề nghị cấp vật tư đưa lên giám đốc xác nhận rồi mới được thủ kho cấp vật tư.
Hiện nay công ty đang tiến hành vận dụng các phần mềm kế toán máy vào áp dụng tại Công ty giúp cho việc hạch toán nhanh gọn, đơn giản và độ chính xác cao nâng cao hiệu quả công việc.
1.1.3. Phân loại NVL-CCDC
NVL-CCDC của Công ty rất đa dạng và phong phú, hiện tại công ty đã phân NVL thành 2 loại: NVL chính và NVL phụ, CCDC thành 2 loại: CCDC thi công và CCDC văn phòng. Với cách làm như vậy là rất tốt, có thể giúp cho Công ty dễ dàng quản lý NVL-CCDC, đồng thời biết cách sử dụng NVL-CCDC sao cho có hiệu quả nhất.
1.1.4. Đánh giá NVL-CCDC:
NVL-CCDC được theo dõi theo giá thực tế nhập kho và tính giá xuất kho theo phương pháp thực tế đích danh là hoàn toàn phù hợp với việc hạch toán NVL- CCDC tại công ty. Tất cả NVL-CCDC nhập về đều cần thiết mới đề xuất mua về, chính vì thế sau khi nhập kho sẽ tiến hành xuất kho để sử dụng. Chính vì thế kế toán theo dõi giá xuất kho theo phương pháp thực tế đích danh để thuận tiện trong việc tính toán cũng như tránh thất thoát, sai lệch số liệu.
1.2. Ưu điểm
- Nhìn chung công ty đã xây dựng được mô hình quản lý kế toán có khoa học, hợp lý và có hiệu quả phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trường. Chủ động trong hoạch định sản xuất kinh doanh.
- Có uy tín trên thị trường trong lĩnh vực tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng. Đứng vững trong cạnh tranh và phát triển.
- Tổ chức bộ máy chặt chẽ, giám đốc là người trực tiếp chịu trách nhiệm quản lý đơn vị theo đúng quy định của nhà nước, theo đúng chế độ.
- Công ty có bộ máy hết sức gọn nhẹ. Các phòng ban chức năng hoạt động có hiệu quả. Giúp cho lãnh đạo công ty giám sát thi công quản lý kinh tế, tổ chức sản xuất, tổ chức kế toán được hợp lý, có khoa học.
- Phòng kế toán của công ty với những nhân viên có trình độ năng lực, nhiệt tình, trung thực, lại được bố trí những công việc cụ thể để góp phần đắc lực vào công tác quản lý kinh tế của công ty, được ban giám đốc đánh giá cao các nghiệp vụ kinh
tế phát sinh ở công ty, được cập nhật một cách đầy đủ kịp thời phục vụ cho công tác phân tích quản lý kinh tế.
- Hệ thống chứng từ ban đầu được tổ chức hợp pháp, hợp lý đầy đủ, công tác lập dự toán, hạn mục công trình tiến hành nhanh gọn, có hiệu quả, giúp cho việc xác định kế toán về NVL-CCDC một cách linh hoạt. Tạo điều kiện thuận lợi cho công tác hạch toán chi phí NVL-CCDC
- Công ty đã thực hiện tổ chức công tác kế toán trên máy vi tính theo chương trình phần mềm kế toán. Việc ứng dụng tin học trong công tác kế toán đã tạo điều kiện cho việc xử lý, thu thập thông tin một cách chính xác, lịp thời và hữu ích. Mặt khác, nó giúp công tác lưu trữ, bảo quản dữ liệu thông tin kế toán an toàn, tạo điều kiện nâng cao hiệu quả công tác kế toán.
- Thực hiện đúng nhiệm vụ của một doanh nghiệp: Nộp thuế đúng thời hạn quy định, tham gia các chương trình xã hội và đoàn thể.
Những ưu điểm về quản lý kế toán NVL-CCDC nêu trên đã có tác dụng tích cực đến việc sử dụng NVL-CCDC một cách có hiệu quả.
1.3. Nhược điểm
Với những ưu điểm trên thì công tác hạch toán NVL-CCDC ở công ty cũng không tránh khỏi những khó khăn, tồn tại nhất định cần phải hoàn thiện.
- Số lượng nhân viên kế toán trong công ty còn hạn chế, một nhân viên phải kiêm nhiệm nhiều phần hành kế toán.
- Việc quản lý NVL-CCDC còn khó khăn do hầu hết vật tư đều nằm ở công trình, do đó khó nắm bắt kịp thời khối lượng NVL-CCDC còn thừa chưa đưa vào sử dụng lúc cuối kỳ. Hơn nữa phụ thuộc vào điều kiện thời tiết, điều này dẫn đến chất lượng công trình khó đảm bảo.