II. Tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty bỏnh kẹo
1. Nhận xột chung
Về tổ chức luõn chuyển chứng từ: việc tổ chức luõn chuyển chứng từ tại Cụng ty là khoa học hợp lý, cỏc khõu, cỏc bộ phận làm đỳng chức năng và nhiệm vụ của mỡnh. Cỏc chứng từ phần lớn cú mẫu theo đỳng qui định của Bộ tài chớnh cũng nh cú một số mẫu do cụng ty tự in theo thiết kế.
Về tổ chức đội ngũ nhõn cụng kế toỏn: Với số lượng nhõn cụng hiện cú 8 người, cung cấp thụng tin kịp thời, chớnh xỏc cho cụng tỏc quản lý. Cỏc nhõn viờn kế toỏn cỏc phần hành chịu sự chỉ đạo, quản lý của Kế toỏn trưởng.
Về hệ thống sổ sỏch: Cụng ty sử dụng hệ thống sổ kế toỏn là Nhật ký-chứng từ với hệ thống sổ chi tiết, tổng hợp đầy đủ, đỏp ứng được yờu cầu ghi chộp và phản ỏnh thụng tin chớnh xỏc, kết hợp giữa hạch toỏn chi tiết và hạch toỏn tổng hợp trờn cựng một hệ thống sổ. Ngoài ra cũn cú sự hỗ trợ của hệ thống kế toỏn mỏy làm cụng tỏc kế toỏn gọn nhẹ hơn.
Nhỡn chung là cụng tỏc hạch toỏn và tổ chức sổ là đỳng nh chế độ ban hành, tuy nhiờn do đặc điểm và tỡnh hỡnh Cụng ty nờn cũng cú những điểm khỏc sau:
Lập bảng tổng hợp phỏt sinh tài khoản: hàng ngày căn cứ vào cỏc nghiệp vụ phỏt sinh, kế toỏn tập hợp vào bảng tổng hợp phỏt sinh tài khoản trước khi lờn sổ chi tiết và sổ tổng hợp. Định kỳ, thường là 10 ngày, kế toỏn căn cứ vào số tổng trờn bảng tổng hợp phỏt sinh tài khoản để vào cỏc sổ chi tiết, sổ tổng hợp.
Kế toỏn tớnh giỏ theo phương phỏp bỡnh quõn gia quyền, cỏc nghiệp vụ xuất kho trong kỳ chỉ ghi số lượng khụng theo dừi số tiền. Cuối kỳ căn cứ vào giỏ bỡnh quõn kế toỏn tớnh ra số tiền của vật liệu xuất kho.
Kế toỏn Cụng ty khụng sử dụng cỏc bảng kờ cú sử dụng giỏ hạch toỏn như chế độ( như bảng kờ số 8) mà sử dụng cỏc bảng kờ riờng tự lập cho phự hợp với phương phỏp tớnh giỏ bỡnh quõn. Ngoài ra, kế toỏn cũn đang sử dụng TK 416 để hạch toỏn dự phũng trợ cấp mất việc làm chứ khụng sử dụng TK 3353 như chế độ mới.
Cụng tỏc dự phũng cỏc khoản phải thu khú đũi, dự phũng giảm giỏ hàng tụn kho khụng được thực hiện vỡ thực tế trong cụng tỏc kế toỏn khụng phỏt sinh nghiệp vụ này.
Những điểm khỏc của tổ chức hạch toỏn kế toỏn của Cụng ty là hoàn toàn chấp nhận được. Nú vẫn phự hợp qui chế quản lý tài chớnh, phự hợp tỡnh hỡnh hạch toỏn của Cụng ty và vẫn đỳng nội dung mà chế độ yờu cầu.