2.2. Thử nghiệm, hoàn thiện hệ thống
Thử nghiệm hệ thống là quá trình tìm lỗi. Nó là đánh giá cuối cùng về các đặc tả, thiết kế và mã hoá. Mục đích là nhằm đảm bảo rằng tất cả các phần của chương trình ứng dụng đều được thiết kế và triển khai đúng với yêu cầu đề ra.
Theo E.M Awad thì cần kiểm tra trong thử nghiệm hệ thống 7 khía cạnh sau:
- Sự chính xác của sản phẩm đầu ra.
- Đáp ứng về mặt thời gian trả lời của hệ thống - Năng lực xử lý với khối lượng dữ liệu lớn
- Khả năng phục hồi hệ thống nếu có sự cố ngừng hoạt động - Sự an toàn của dữ liệu
- Sự dễ dàng sử dụng tài liệu và các hướng dẫn.
3. Ưu nhược điểm, hướng phát triển của chương trình
3.1. Ưu điểm
- Chương trình có phần mềm chạy trên nền của chương trình VB nên rất sử dụng, dễ tìm kiếm thông tin, có thể sử dụng phần mềm tuyển sinh cho công việc tuyển sinh trong trường, phần mềm sẽ giúp người thực hiện lập danh sách, in giấy báo thi, giấy báo điểm, lưu thông tin… một cách nhanh chóng và thuận tiện. Trong công việc quản lý cán bộ: lưu danh sách cán bộ, lý lịch cán bộ, lương bổng, chức vụ,…. rất dễ dàng cho việc tìm kiếm khi có việc cần, lấy thông tin nhanh chóng mà không cần phải tìm kiếm sổ sách,…; Quản lý hồ sơ học viên cũng trở nên nhanh chóng, dễ dàng.
Chương trình được đưa vào sử dụng tuy chưa hoàn thiện chỉ mang tính thử nghiệm nhưng bước đầu đã phát huy hiệu quả tích cực được nhà trường
Chương ttrình quản lý hồ sơ học viên
đánh giá cao về tính khả thi. Bước đầu tạo chuyển biến tích cực trong nhận thức của các chiến sỹ học viên trong nhà trường về tác phong làm việc một cách khoa học. Đồng thời ứng dụng có hiệu quả các trang thiết bị máy móc được trang bị, do đặc thù là nhà trường Quân sự nên việc ứng dựng khoa học công nghệ trong quản lý, lãnh đạo chỉ đạo điều hành cần phải có thời gian để thử nghiệm sao cho đảm bảo đúng quy định, tính bảo mật cao. Mặt khác, việc ứng dụng công nghệ thông tin vào môi trường quân đội nói chung, nhà trường quân sự tỉnh Ninh Bình nói riêng đã góp phần quan trọng đặt nền móng cho các ứng dụng sau này tránh bỡ ngỡ trong tổ chức triển khai thực hiện.
Đặc biệt, việc hoàn thiện phần mềm sau này sẽ khẳng định hơn nữa vị thế của nhà trường trong địa bàn tỉnh nói riêng, khối các trường Quân sự trong Quân khu 3 nói chung. Tạo sự thống nhất trong việc quản lý hồ sơ học viên các đối tượng trong toàn tỉnh, đảm bảo tính chính xác, khoa học, an toàn và bảo mật cao.
3.2 Nhược điểm
Trong việc sử dụng chương trình thì máy phải cài chương trình Microsoft Visual Basic 6.0 thì mới có thể sử dụng được chương trình.
- Trong báo cáo do đặc thù của phần mềm được sử dụng trong nhà trường Quân đội nên còn hạn chế ( do tính bảo mật) nên chưa được trình bày một cách chi tiết.
3.1. Hướng phát triển của chương trình
Do thời gian làm đề tài còn ít và trình độ còn hạn chế vì vậy chương trình chưa bao quát hết được hết các trường hợp trong thực tế, nhưng từ chương trình có thể mở rộng và phát triển để chương trình có thể sử dụng rộng rãi áp dụng trong công việc quản lý của nhà trường.
Tài liệu tham khảo
1. TS Trương Văn Tú - TS. Trần Thị Song Minh
2. ThS. Trần Công Uẩn
Giáo trình Cơ sở dữ liệu, NXB Thống kê, Hà Nội, 2000.
3. Phạm Văn Ất
Hướng dẫn sử dụng Micrsoft Access 97, NXB Khoa học và kỹ thuật, Hà Nội, 1999
4. KS. Đinh Xuân Lâm
Những bài thực hành cơ sở dữ liệu Visual Basic căn bản, NXB Thống kê, Hà Nội, 2001.
KẾT LUẬN
Qua thời gian thực tập tại Trường quân sự tỉnh Ninh Bình , em đã thấy được vai trò quan trọng của công nghệ thông tin đối với những hoạt động quản lý. Trong môi trường trường học, có rất nhiều công việc có thể sử dụng phần
mềm tin học quản lý, ứng dụng quản lý bằng những phần mềm tin học sẽ giúp ích rất nhiều cho người sử dụng. Thực tập giúp em có thể thâm nhập thực tế, sử dụng những kiến thức đã được trang bị ở trường, tiếp thu thêm nhiều bài học bổ ích. Thực sự thời gian thực tập đã giúp em có được những kiến thức thực tế ban đầu rất bổ ích cho công việc của em sau này.
Các đề tài quản lý có thể áp dụng vào các nhà trường là rất nhiều, em lựa chọn đề tài của chuyên đề thực tập tốt nghiệp là “Quản lý hồ sơ học viên” xuất phát từ nhu cầu thực tế của nhà trường. Đây không phải là đề tài mới mẻ nhưng nó là rất cần thiết đối với nơi thực tập.
Trong báo cáo, em đã trình bày tất cả các vấn đề thu thập được trong thời gian thực tập tại trường, dựa vào các khái niệm cơ bản về hệ thống thông tin, về hệ quản trị cơ sở dữ liệu, về sự cần thiết phải xây dựng hệ thống thông tin, em đã phân tích đánh giá một cách chi tiết toàn bộ tổ chức, hoạt động của nhà trường. Từ đó, thực hiện xây dựng một hệ thống thông tin, nhằm giải quyết những khó khăn cơ bản của ban đề ra.
Phần mềm về quản lý sinh viên đã rất quen thuộc với nhiều trường đại học và cao đẳng, nhưng phần mềm phù hợp với nhà trường quân đội với nhiều đối tượng học viên đặc biệt thì chưa có. Tuy nhiên do thời gian và trình độ có hạn, số lượng học viên của trường lại tương đối lớn, nên phần mềm em đã xây dựng còn nhiều hạn chế. Em sẽ cố gắng hoàn thành trong thời gian gần đây.