II. A PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNGTIN TRƯỜNG QUÂN SỰ TỈNH NINH BÌNH
3.Các sơ đồ của chương trình
3.1. Sơ đồ mức 1: Sơ đồ DFD mức 1
D3: Học viên
D1: Hồ sơ Học viên Ban tham mưu
Đào tạo 1.0 Xử lý hồ sơ học viên Lãnh đạo 4.0 Xử lý KT-KL Lãnh đạo Ban khoa
D2: Hình thức KT-KL
3.1.1. Các phíc logic: - Phích xử lý logic
Tên xử lý: Xử lý hồ sơ học viên
Mô tả: Lưu trữ và tổng hợp thông tin về học viên Tên DFD liên quan: DFD mức 1
Các luồng dữ liệu vào: Hồ sơ học viên và danh sách học viên mới vào trường Các luồng dữ liệu ra: Danh sách học viên theo lớp, theo khoá và lưu trữ hồ sơ
học viên
Kho dữ liệu mà xử lý sử dụng: D3
Mô tả logic của xử lý: Khi có hồ sơ học viên, thực hiện kiểm tra, lên danh sách
học viên theo các khoá, từ đó lập danh sách học viên theo lớp và theo khoá.
Tên xử lý: Xử lý KT-KL (Khen thưởng - kỷ luật) Mô tả: Xét các mức khen thưởng và kỷ luật học viên Tên DFD liên quan: DFD mức 1
Các luồng dữ liệu vào: Yêu cầu khen thưởng, kỷ luật của các ban, khoa và các hình
thức khen thưởng kỷ luật theo quy chế của Bộ Quốc phòng của nhà trường
Các luồng dữ liệu ra: Danh sách khen thưởng kỷ luật sinh viên Kho dữ liệu mà xử lý sử dụng: D2
Mô tả logic của xử lý: Từ yêu cầu khen thưởng, kỷ luật của các ban, khoa,
phòng sẽ xác định hình thức khen thưởng, kỷ luật phù hợp. - Phích luồng thông tin:
Tên luồng: Danh sách học viên mới vào trường Mô tả: Danh sách học viên đủ điều kiện
Tên DFD liên quan: DFD mức 1 Nguồn: Ban tham mưu đào tạo
Đích: Đến bộ phận xử lý hồ sơ học viên
Các phần tử thông tin: Là danh sách học viên đủ điều kiện nhập học. Tên luồng: Danh sách học viên theo lớp, khoá
Mô tả: Danh sách học viên được sắp xếp theo lớp, theo khoá. Tên DFD liên quan: DFD mức 1
Nguồn: Xử lý hồ sơ học viên Đích: Lãnh đạo và các ban, khoa
Các phần tử thông tin: là danh sách học viên theo lớp, khoá
Tên luồng: Hồ sơ học viên
Mô tả: Hồ sơ học viên đưa vào lưu trữ Tên DFD liên quan: DFD mức 1
Nguồn: Xử lý hồ sơ học viên Đích: Kho dữ liệu D1
Các phần tử thông tin: là hồ sơ của những học viên đã vào trường
Tên luồng: Yên cầu khen thưởng, kỷ luật học viên (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Mô tả: Là biên bản yêu cầu khen thưởng hoặc kỷ luật học viên Tên DFD liên quan: DFD mức 1
Nguồn: Các ban, khoa
Đích: Xử lý KT-KL học viên
Các phần tử thông tin: là yêu cầu khen thưởng hoặc kỷ luật học viên
Tên luồng: Danh sách khen thưởng, kỷ luật học viên
Mô tả: là danh sách những học viên được khen thưởng hoặc bị kỷ luật Tên DFD liên quan: DFD mức 1
Nguồn: Xử lý KT-KL học viên Đích: Lãnh đạo
Các phần tử thông tin: Danh sách khen thưởng, kỷ luật học viên
3.1.2. Phích kho dữ liệu
Tên kho: Hồ sơ học viên (D1)
Mô tả: Nơi lưu trữ tất cả các hồ sơ của học viên đang học tại trường Tên DFD liên quan: DFD mức 1
Các phần tử thông tin: Tất cả các hồ sơ của học viên mới vào trường và đang
học tại trường.
Các xử lý liên quan: Xử lý hồ sơ học viên, xét khen thưởng, kỷ luật.
Tên kho: Học viên (D3)
Mô tả: là trước khi học viên nhập trường, lưu trữ các thông tin về bản thân học
viên đó.
Tên DFD liên quan: DFD mức 1
Các phần tử thông tin: Tất cả các thông tin về từng học viên Các xử lý liên quan: Xử lý hồ sơ học viên
Tên kho: Hình thức khen thưởng (D2)
Mô tả: Nơi lưu trữ tất cả các hình thức khen thưởng kỷ luật theo quy chế của Bộ
Quốc phòng và nhà trường
Tên DFD liên quan: DFD mức 1
Các phần tử thông tin: Tất cả các hồ sơ của học viên mới vào trường và đang
học tại trường.
Danh sách HV theo lớp, khóa Danh sách HV
theo lớp, khóa
3.2. Sơ đồ luồng dữ liệu phân rã mức 2 của xử lý 1.0 (Xử lý hồ sơ)
3.2.1. Sơ đồ phân rã:
3.2.2. Các phích logic: Phích xử lý logic: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Tên xử lý: Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ
Mô tả: Kiểm tra xem hồ sơ có đủ các giấy tờ đã yêu cầu hay không, nếu không
hợp lệ thì phải nhanh chóng điều chỉnh cho phù hợp. Khi hồ sơ đã hợp lệ thì tiếp tục chuyển sang xử lý sau.
Tên DFD liên quan: Xử lý hồ sơ
Các luông dữ liệu vào: Hồ sơ học viên và danh sách học viên đủ điều kiện. Các luồng dữ liệu ra: Hồ sơ không hợp lệ, vào hồ sơ hơp lệ đã qua kiểm tra. Kho dữ liệu mà xử lý sử dụng: D3
D3. Học viên Ban tham mưu - Đào tạo Hồ sơ HV nhập học Hồ sơ HV không hợp lệ Danh sách HV mới vào trường 1.1. Kiểm tra tính hợp lệ của HS D1: Hồ sơ học viên 1.3. Lập danh sách học viên theo lớp
Ban, khoa Lãnh đạo
Hồ sơ HV hợp lệ
Mô tả logic của xử lý: Khi có hồ sơ học viên, nhân viên phải thực hiện kiểm tra
xem hồ sơ đó có hợp lệ hay không.
Tên xử lý: Lập danh sách học viên theo lớp Mô tả: Lập danh sách học viên theo từng lớp học. Tên DFD liên quan: Xử lý hồ sơ
Các luồng dữ liệu vào: Hồ sơ học viên đã phân theo lớp
Các luồng dữ liệu ra: Danh sách học viên theo lớp hoặc theo khoá và hồ sơ học
viên để lưu.
Kho dữ liệu mà xử lý sử dụng: D1
Mô tả logic của xử lý: Lập danh sách học viên theo từng lớp học.
- Phích luồng dữ liệu:
Tên luồng: Hồ sơ học viên không hợp lệ
Mô tả: là những hồ sơ học viên không có đủ các yêu cầu mà nhà trường đề ra
hoặc các giấy tờ đó không được các cơ quan có thẩm quyền xác nhận.
Tên DFD liên quan: Xử lý hồ sơ Nguồn: Xử lý kiểm tra hồ sơ học viên Đích: D3
Các phần tử thông tin: là các hồ sơ học viên không hợp lệ