Nội dung câu hỏi Phương án trả lời phiếSố
u
Tỉ lệ (%) Theo ông (bà) cơ cấu vốn của
công ty hiện nay đã hợp lí hay chưa?
Có 3/5 60
Không 2/5 40
Theo ông (bà) công tác sử dụng vốn hiện nay ở công ty đã đạt hiệu quả như thế nào?
Cao 2/5 40
Trung bình 2/5 40
Thấp 1/5 20
Theo ông (bà) yếu tố khách quan nào sau đây có thể ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn của Công ty?
Sự biến động nền kinh tế 5/5 100 Chính sách kinh tế-pháp luật 3/5 60 Môi trường chính trị, văn hóa,
xã hội 2/5 40
Sự tiến bộ của khoa học - công
nghệ 2/5 40
Theo ông (bà) những yếu tố chủ quan nào sau đây có thể ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn của Công ty?
Cơ cấu vốn 3/5 60
Trình độ công nhân viên 2/5 40 Các chính sách kinh doanh của
Công ty 2/5 40
Chất lượng dịch vụ, sản phẩm,
hàng hóa 3/5 60
Theo ông (bà) Công ty cần sử
để nâng cao hiệu quả sử dụng
vốn? Xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ 0/5 0 Mở rộng khai thác tìm kiếm thì
trường tăng DT 2/5 40
Đầu tư đổi mới TSCĐ 2/5 40
Tăng cường đào tạo đội ngũ
cán bộ công nhân viên 2/5 40
Sử dụng biện pháp thuê tài
chính 2/5 40
Nhận xét:
Dựa vào kết quả phiếu điều tra thu thập được có thể nhận thấy tình hình HQSD vốn ở Công ty vẫn còn tồn tại nhiều điều tồn tại. Cụ thể: chỉ 60% người được hỏi cho rằng cơ cấu vốn của Công ty là hợp lí, công tác HQSD vốn của Công ty vẫn còn chưa đạt được hiệu quả cao: chỉ 40% cho rằng đạt kết quả cao, 40% là trung bình vào có 20% là thấp. Vậy nên Công ty còn cần phải thay đổi một số chính sách, cơ cấu để nâng cao HQSD vốn cho mình.
2.3.2 Kết quả thu được từ câu hỏi phỏng vấn:
1. Khả năng thanh toán nợ ngắn hạn của công ty hiện nay:
Khả năng thanh toán nợ của công ty không tốt lắm. Hàng tồn kho tương đối nhiều, lượng vốn bằng tiền lại tương đối thấp.
2. Hiệu quả sử dụng vốn hiện nay như thế nào?
HQSD vốn đang có xu hướng tăng dần qua các năm, tuy nhiên có những khó khăn về vốn nên hiệu quả đạt được chưa cao.
3. Công ty có kiến nghị gì để tạo điều kiện nâng cao HQSD vốn?
Công ty chúng tôi luôn mong có sự hỗ trợ từ phía các ngân hàng, các tổ chức tín dụng, từ nhà nước tạo điều kiện giúp DN có thể tiếp cận nguồn vốn một cách thuận tiện, kịp thời để chúng tôi có thể sử dụng cốn hiệu quả và có cơ hội phát triển hơn nữa.
4. Hàng năm công ty có chế độ ưu đãi gì để nâng cao chuyên môn, tay nghề và ý thức trách nhiệm của cán bộ công nhân viên?
Công ty thường xuyên tổ chức khen thưởng cho nhân viên đã hoàn thành tốt công việc được giao, có sang kiến trong công việc. Ngoài ra công ty còn tạo
điều kiện về thời gian, cũng như trợ cấp cho các đối tượng muốn học thêm để nâng cao trinh độ kiến thức chuyên môn cũng như nâng cao tay nghề.
CHƯƠNG 3: KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SX VÀ TM MINH ĐỨC 3.1 Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại Công ty TNHH SX và TM Minh Đức
Sau một thời gian hình thành và phát triển, Công ty TNHH SX và TM Minh Đức đã từng bước khẳng định được vị thế của mình trên thị trường. Trong quá trình hoạt động Công ty đã có nhiều thành công trong HĐSXKD.
3.1.1 Những kết quả đã đạt được
Công ty TNHH SX và TM Minh Đức được thành lập với số vốn ban đầu không nhiều nhưng cho đến nay Công ty đã tạo cho mình một số lượng vốn tương đối lớn và một cơ cấu vốn tương đối mạnh. Công ty đã không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ, tìm kiếm khách hàng, thị trường mới để thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm. Sự nỗ lực của Công ty mà đặc biệt là nâng cao HQSD vốn đã được thể hiện rõ rệt qua các kết quả kinh doanh qua các năm mà Công ty đạt được, DT tăng đều qua các năm 2011 tăng 1.338.982.976đ so với 2010. Năm 2012 tăng 1.222.546.418đ so với 2011.
Mạnh dạn đầu tư vào các TSCĐ, đổi mới trang thiết bị, đa dạng hóa các mặt hàng để nâng cao HQKD của DN. Công ty có tỉ trọng VCSH cao, tăng đều qua các năm chứng tỏ Công ty làm ăn có lãi, có sự độc lập về vốn, không bị lệ thuộc vào nguồn vốn bên ngoài. Hệ thống TSCĐ của Công ty tương đối hoàn chỉnh, tăng dần qua các năm và đáp ứng được cho nhu cầu SXKD. Đồng thời Công ty sử dụng VLĐ khá hiệu quả. Điều này chứng tỏ Công ty đã có chiến lược tốt đối với VLĐ. Các khoản phải thu của DN chiếm tỉ trọng không cao, điều này chứng tỏ DN đã có biện pháp đốc thúc, thu hồi công nợ.
Tóm lại hoạt động SXKD của Công ty có hiệu quả tương đối cao, mức tăng trưởng khá ổn định, góp phần vào ngân sách nhà nước năm nay cao hơn so với năm trước, đời sống nhân viên được cải thiện. Để có được thành tích đó là sự nỗ lực không mệt mỏi của toàn bộ, nhân viên trong quản lí và sử dụng hiệu quả nguồn vốn.
3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân
Bên cạnh những thành công đã đạt được thì hiện nay công ty vẫn đang phải đối mặt với những khó khăn và tồn tại sau:
- Chưa đưa ra một kế hoạch dài hạn về HĐKD để đảm bảo có hiệu quả và
thống nhất trong HĐSXKD trong thời gian tới.
Chưa có sự kết hợp hài hòa giữa các bộ phận để tạo điều kiện hỗ trợ nhau trong công việc. Công ty đã cố gắng mở rộng thị trường tiêu thụ, tuy nhiên kết quả đạt được vẫn chưa cao. Số lượng đại lý còn phân tán lẻ tẻ, chưa khai thác được hết thị trường tiềm năng, đông dân cư của khu vực TP Vinh và các khu vực lân cận.
- Hạn chế về VLĐ
+ Về công tác huy động vốn
Có một số cơ hội làm ăn, có tiềm năng như mở rộng thêm về dịch vụ giải trí như: mở quán Karaoke, quán cafe với không gian mới lạ hay đầu tư vào thị trường nhà đất, góp vốn vào Công ty cổ phần… Nhưng do nguồn vốn hiện nay của chưa đáp ứng được cơ hội làm ăn mới mà trong một thời gian ngắn Công ty chưa thể huy động thêm nguồn vốn từ bên ngoài. Công ty vẫn luôn giữ cơ cấu vốn an toàn nên vốn đáp ứng HĐKD chưa đầy đủ do vậy nên Công ty đã bỏ lỡ một số cơ hội kinh doanh vì không đủ vốn kinh doanh.
+ Hàng tồn kho và công tác quản lí hàng tồn kho
Tình hình tiêu thụ sản phẩm là tốt tăng đều qua các năm, tuy nhiên một vấn đề còn tồn tại với công ty là hàng tồn kho ngày càng tăng cao qua các năm. Gây ứ đọng vốn. Hệ thống kho bãi của Công ty còn chưa an toàn thỉnh thoảng còn có trường hợp hỏng, mất mát hàng hóa…
+ Khó khăn trong việc thu hồi công nợ
Vì là DT chính của Công ty là phân phối các thiết bị cho đại lý nên việc thu hồi các khoản phải thu là tương đối chậm ảnh hưởng đến khả năng quay vòng vốn của Công ty. Đặc biệt là năm 2012 số vòng quay khoản phải thu tăng lên làm LP vốn của Công ty.
- Hạn chế về VCĐ
+ Quản lí và sử dụng TSCĐ:
Hiệu suất sử dụng TS chưa cao, chưa khai thác được hết tiềm năng của TSCĐ. Nhiều tài sản chưa được huy động vào việc tạo ra DT của Công ty. Một số máy móc văn phòng như máy tính, máy in dù đã hỏng, hết khấu hao không còn sử dụng được nhưng Công ty vẫn chưa có kế hoạch thanh lý.
Trong những thời gian gần đây, nền kinh tế VN đang gặp khó khăn và chịu sự ảnh hưởng nhiều của nền kinh tế suy thoái trên thế giới, Công ty phải đề ra những biện pháp, những kế hoạch để nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng vốn của mình.
3.2 Các đề xuất, kiến nghị về hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại công ty TNHH SX và TM Minh Đức
Hoạt động kinh tế thị trường đầy biến động và cạnh tranh gay gắt, cùng với những tồn tại và khó khăn riêng của Công ty đã khiến cho đồng vốn bỏ ra không mang lại được nhiều hiệu quả như mong muốn. Xuất phát từ thực tế đó, dựa trên việc phân tích tình hình HĐSXKD của Công ty, thuận lợi, khó khăn và những yếu tố khác của thị trường mang lại nên đề xuất một số giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của Công ty như sau.
3.2.1. Giải pháp hoàn thiện công tác kế hoạch hóa trong quản lí kinh doanh
Lý do: Chỉ chú trọng vào việc bán hàng mà chưa lên bất kì một kế hoạch dài
hạn nào về HĐKD dễ khiến cho HĐKD của Công ty không được thống nhất, hiệu quả đạt được không cao. Các chiến lược định hướng chưa được đưa ra rõ ràng khiến cán bộ, nhân viên chưa hiểu rõ mục tiêu kinh doanh dài hạn của Công ty.
Chưa có sự kết hợp hài hòa giữa các bộ phận để tạo điều kiện hỗ trợ nhau trong công việc. Việc này dễ dẫn đến tình trạng mỗi bộ phận chỉ quan tâm đến hoạt động của bộ phận mình mà không quan tâm đến bộ phận khác, do vậy quá trình kinh doanh diễn ra rời rạc, không có hiệu quả.
Mặc dù Công ty thị trường tiêu thụ của Công ty khá rộng khắp nhưng vẫn chưa tận dụng được hết thị trường tiềm năng như khu vực huyện Nghi Xuân, huyện Lộc Hà… Hệ thống đại lí trên cũng một địa bàn vẫn còn lẻ tẻ, không có mối quan hệ với nhau.
Nội dung thực hiện: Công ty nên phân công cán bộ chuyên trách theo dõi
lên kế hoạch quản lí kinh doanh rõ ràng,công tác sử dụng vốn thường xuyên theo định kì. Sau đó tổng hợp đánh giá số liệu về quá trình sử dụng vốn, phân tích nguyên nhân ảnh hưởng và các tác động đến HĐSXKD, từ đó đưa ra những kế hoạch quản lí kinh doanh trong tương lai để nâng cao HQSD vốn.. Ngoài ra cũng cần có các kế hoạch khác không kém phần quan trọng như: thu hồi các khoản cho vay, khoản phải thu, lập kế hoạch trả nợ vốn vay ngắn hạn.
Thường xuyên tổ chức các buổi họp giữa các phòng ban để các phòng ban có thể cùng trao đổi, bàn luận về phương hướng,chiến lược kinh doanh chung cho toàn Công ty giúp đảm bảo kế hoạch phù hợp với năng lực của từng phòng ban, hỗ trợ nhau hoàn thành hiệu quả kế hoạch SXKD của đơn vị mình.
Công ty cần có một chiến lược Marketing cụ thể, mở rộng mối quan hệ ngoại giao hơn nữa để tìm kiếm các đối tác thích hợp mở thêm các đại lí bán hàng ở các tỉnh lân cận. Công ty cũng nên nghiên cứu, mở rộng thêm một số phương án đầu tư, kinh doanh khác để nâng cao LN.
3.2.2. Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại Công ty TNHH SX và TM Minh Đức
Lý do: Trước những cơ hội mới về kinh doanh, cơ cấu vốn an toàn của Công
ty đã không đáp ứng được cơ hội kinh doanh vì khả năng huy động vốn của Công ty chưa đáp ứng kịp thời nhu cầu vốn, chưa chủ động trong việc quản lí và huy động nguồn vốn để đầu tư kinh doanh.
Công tác thu hồi công nợ còn chậm, tuy khoản phải thu chiếm tỉ trọng không nhiều nhưng Công ty nên cố gắng giảm hơn nưa tỉ trọng này trong tương lai, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn, ảnh hưởng đến khả năng quay vòng vốn cũng như HĐKD của Công ty.
HTK năm nay so với năm trước tăng cao làm tăng chi phí kho bãi, bảo quản, gây ứ đọng vốn, làm giảm khả năng quay vòng vốn của Công ty. Kho bãi của Công ty còn chưa an toàn thỉnh thoảng còn có trường hợp hỏng, mất mát hàng hóa… Điều này làm tăng chi phí kinh doanh và giảm LN của Công ty.
Nội dung thực hiện: Tiến hành xác định nhu cầu VLĐ thường xuyên đối
với hoạt động của Công ty cũng như với các cơ hội kinh doanh mới để có biện pháp huy động vốn kịp thời tránh thiếu vốn làm gián đoạn quá trình kinh doanh và đầu tư. Tuy nhiên việc xác định chính xác nhu cầu vốn là rất khó, khi chỉ dựa vào những dự đoán của công ty về DT tiêu thụ, về tỉ suất LN và sự ổn định trong kết cấu nguồn vốn, vì vậy đòi hỏi phải nghiên cứu thật kĩ. Tạo mối quan hệ tốt với các ngân hàng, tổ chức tín dụng…để có thể huy động VLĐ dễ dàng hơn.
Đề ra những hình thức khuyến khích khách hàng thanh toán sớm như giảm giá hàng bán, tăng tỉ lệ chiết khấu. Khi bán trả chậm, cần cân nhắc đến lãi suất ngân hàng, đồng thời cần xem xét tư cách tín dụng của khách hàng để tránh trường hợp mất khả năng thanh toán, quy định rõ về thời gian thanh toán, phương thức thanh toán. Theo giõi chặt chẽ các khoản nợ, thường xuyên giám sát, đôn đốc khách hàng thanh toán nợ đúng hạn. Để thực hiện tốt việc quản lí các khoản phải thu Công ty cần thực hiện chính sách tín dụng vừa nới lỏng vừa chặt chẽ để vừa thu hút được khách hàng mà vẫn không mất vốn.
Nhập hàng hóa theo chủng loại và hàng hóa theo đơn hàng, giao thẳng từ nơi sản xuất đến các đại lý, hạn chế đưa về kho bãi có thể làm giảm chi phí kho bãi, bảo quản HTK. Công ty nên theo dõi nhu cầu, thị hiếu thị trường thường xuyên để đáp ứng được nhu cầu khách hàng và nhập hàng hóa đủ số lượng, tránh khan hiếm hàng hóa. Nên chú trọng hơn nữa đến việc kiểm tra chất lượng hàng hóa kĩ càng khi trước nhập kho, tránh trường hợp hàng kém phẩm chất ảnh hưởng đến uy tín Công ty.
Sắp xếp hệ thống kho hợp lí vừa tiện cho hoạt động bán hàng vừa đảm bảo an toàn cho vật tư. Xây dựng và chấp hành tốt chế độ kiểm nhập kho, chế độ kiểm kê định kì, phát hiện vật tư ứ đọng, luân chuyển chậm để có biện pháp khắc phục.
Đồng thời công ty nên mua bảo hiểm hàng hóa đối với hàng hóa tránh trường hợp xấu xảy ra.
3.2.3 . Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định tại Công ty TNHH SX và TM Minh Đức
Lý do: Hiệu suất sử dụng TS không cao, chưa khai thác được hết tiềm năng
của TS. Một số thiết bị đã hỏng, khấu hao hết hoặc đã lạc hậu nhưng Công ty vẫn chưa có kế hoạch thanh lý, Công ty đã không biết tận dụng giá trị còn lại của TSCĐ vào quá trình bổ sung vốn, gây lãng phí.
Như vậy nếu đầu tư vào những TS có thời gian sử dụng ngắn nhưng chi phí đầu tư cao thì Công ty nên suy nghĩ đến việc thuê TS, đảm bảo tiết kiệm và ứ đọng vốn.
Nội dung thực hiện: Tổ chức quản lí chặt chẽ các TSCĐ để huy động, khai
thác tối đa TSCĐ vào HĐSXKD, không để xảy ra tình trạng thiết bị, phương tiện phải nằm chờ việc. Đưa các TSCĐ không có việc đến các khu vực mới để hoạt động. Đối với những thiết bị, phương tiện chưa có nhu cầu sử dụng Công ty có thể cho thuê TS tạo thêm thu nhập cho mình. Thường xuyên làm tốt công tác bảo dưỡng, sửa chữa để đảm bảo TSCĐ luôn trong tình trạng sử dụng tốt.
Bên cạnh đó, cũng phải thường xuyên nhắc nhở cán bộ, nhân viên nâng cao