Đơn vị tính: VNĐ
BỘ PHẬN XUÂT NHẬP KHẨU
NHẬP KHẨU BỘ PHẬN MARKETING BỘ PHẬN KẾ TOÁN
2.1.1.4. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty
Bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình tập trung một cấp. Toàn bộ công tác kế toán trong công ty đều được tiến hành tại phòng Kế toán như: tập hợp chứng từ, ghi sổ kế toán chi tiết, sổ tổng hợp, sổ cái, báo cáo kế toán, lưu trữ. Phòng tài chính kế toán của công ty có 5 nhân viên, trong đó kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp.
Sơ đồ 2.2 : Tổ chức bộ máy kế toán ở công ty
Chú thích:
: Quan hệ chỉ đạo : Quan hệ tác nghiệp
+ Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm chỉ đạo, hướng dẫn toàn bộ công tác kế toán ở phòng TC – KT và các thông tin kinh tế trong toàn Công ty. Chịu trách nhiệm về chế độ, nguyên tắc tài chính đối với cơ quan cấp trên, với thanh tra, kiểm toán nhà nước, đồng thời kiêm kế toán tổng hợp ghi sổ và lập báo cáo tài chính.
+ Kế toán thanh toán và tiêu thụ: theo dõi phát sinh tiền mặt, tiền gửi ngân hàng như: thu, chi, thanh toán, tạm ứng, các khoản phải trả, viết hoá đơn bán hàng và theo dõi các khoản phải thu của khách hàng, vào sổ chi tiết, lên bảng tổng hợp, hạch toán doanh thu và thuế GTGT đầu ra.
+ Kế toán vật tư và vốn quỹ: theo dõi tình hình nhập, xuất vật tư, tăng giảm và sử dụng vốn quỹ của công ty, theo dõi thuế GTGT đầu vào, định kỳ vào sổ chi tiết vật tư ,mở sổ chi tiết theo dõi các nguồn vốn để quản lý nguồn vốn tăng giảm thường xuyên. Kế toán trưởng Kế toán thanh toán và tiêu thụ Kế toán vật tư và vốn quỹ Kế toán TSCĐ, CPSX, giá thành Thủ quỹ
+ Kế toán tài sản cố định, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm: theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định, tính toán và phân bổ mức khấu hao theo quy định, tập hợp chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí sản xuất chung và lập bảng phân bổ chi phí sản xuất chung để tính giá thành sản phẩm
+ Thủ quỹ: Theo dõi và quản lý tiền mặt của Công ty thực hiện thu chi tiền mặt và đảm bảo quỹ tiền mặt. Hàng ngày căn cứ vào các nghiệp vụ phát sinh như phiếu thu, chi vào sổ quỹ, rút số dư cuối ngày báo cáo kế toán trưởng và đối chiếu với kế toán thanh toán.
* Chính sách kế toán áp dụng tại đơn vị
Chính sách kế toán mà công ty áp dụng dựa vào Luật Kế toán ban hành năm 2003, Nghị định 128 hướng dẫn thực hiện kế toán, các chuẩn mực kế toán ban hành đến hết ngày 31/12/2005, Quyết định 15/2006/QĐ - BTC (ngày 20/03/2006) của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
• Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 đến hết ngày 31/12 dương lịch
• Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: Đồng Việt Nam, Đô la Mỹ
• Hình thức sổ kế toán áp dụng: Chứng từ ghi sổ
• Phương pháp hạch toán tài sản cố định:
Phương pháp khấu hao TSCĐ theo đường thẳng TSCĐ hạch toán theo nguyên giá
• Phương pháp kế toán hàng tồn kho:
Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: nguyên tắc giá gốc
Xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: phương pháp bình quân gia quyền Hạch toán tổng hợp hàng tồn kho: phương pháp kê khai thường xuyên Hạch toán chi tiết hàng tồn kho: phương pháp thẻ song song
• Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng: Phương pháp khấu trừ