2.1.2.1 Ngành nghề kinh doanh và sản phẩm của công ty
Chức năng chính: Nghiên cứu và phát triển công nghệ thông tin, trong đó trọng tâm là gia công cung cấp các sản phẩm phần mềm, thiết kế website.
Lĩnh vực kinh doanh của tổng công ty
• Buôn bán hàng tạp phẩm, điện tử, tin học, thiết bị vật tư, phương tiện vận tải và hàng vải sợi may mặc;
• Dịch vụ giới thiệu việc làm trong nước (không bao gồm giới thiệu, tuyển chọn, cung ứng nhân lực cho các doanh nghiệp có chức năng xuất khẩu lao động);
• Sản xuất, buôn bán vật liệu xây dựng và hàng trang trí nội thất;
• Dịch vụ ăn uống, giải khát; kinh doanh khách sạn (không bao gồm kinh doanh quán bar, phòng hát karaoke, vũ trường);
• Lữ hành nội đia, lữ hành quốc tế;
• Vận tải hàng hoá, vận chuyển hành khách;
• Tư vấn về chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực điện tử, tin học;
• Sản xuất phần mềm vi tính;
• Kinh doanh bất động sản (không bao gồm hoạt động tư vấn về giá đất).
2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty.
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT
BAN GIÁM ĐỐC PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN TRUNG TÂM ĐÀO TẠO VÀ PHÁT TRIỂN CNTT TRUNG TÂM PHẦN MỀM DỰ ÁN GIẢI PHÁP TMĐT DỰ ÁN XÂY DỰN G VINH TRỢ LÝ BGĐ TRUNG TÂM VAS MEDIA CÔNG VIÊN PHẦN MỀM HÀ TÂY TỔNG HỢP QUỸ THANH TOÁN VÀ THUẾ PHÒNG ĐÀO TẠO KHO A CNTT KHO A TA PHÒNG KINH DOANH PHÒNG PHÁP CHẾ CHẤT LƯỢNG KỸ THUẬT KINH DOANH ĐỐI TÁC SX NỘI DUNG PHÁT TRIỂN DỰ ÁN PHẢI THU VÀ LƯƠNG PHÒNG KẾ TOÁN PHÒNG KẾT NỐI CỘNG ĐỒNG CỘNG ĐỒNG CSKH CÔNG NGHỆ KỸ THUÂT KINH DOANH CSKH KHCN DỰ ÁN DỰ ÁNBQL BQLDỰ ÁN
• Hội đồng quản trị:
Hội đồng Quản trị Công ty gồm 05 thành viên:
Chủ tịch Hội đồng Quản trị, là người đứng đầu Công ty và chịu trách nhiệm trước pháp luật và Nhà nước về toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, và 4 thành viên Hội đồng quản trị
1. Trần Khắc Hùng Chủ tịch Hội đồng quản trị 2. Nguyễn Thế Sơn Thành viên Hội đồng quản trị 3. Thái Sỹ Oai Thành viên Hội đồng quản trị 4. Trương Đức Thắng Thành viên Hội đồng quản trị 5. Trịnh Hữu Tuấn Thành viên Hội đồng quản trị
• Thành viên ban kiểm soát :
Ban kiểm soát có trách nhiệm đề xuất lựa chọn kiểm toán độc lập. Kiểm tra báo cáo tài chính hàng quý, hàng năm trước khi đệ trình lên Hội đồng Quản trị.
Ban kiểm soát bao gồm:
1. Trần Thị Yến Trưởng ban kiểm soát 2. Nguyễn Thị Huệ Thành viên ban kiểm soát 3. Nguyễn Đắc Quỳnh Anh Thành viên ban kiểm soát
• Ban giám đốc :
Công ty có 01 Tổng Giám đốc và 01 Phó Tổng Giám đốc điều hành do Hội đồng Quản trị bổ nhiệm. 01 Giám đốc kinh doanh và 01 Kế toán trưởng
1. Trương Đức Thắng Tổng giám đốc 2. Nguyễn Thế Sơn Phó Tổng giám đốc 3. Phạm Hải Ninh Giám đốc kinh doanh 4. Trần Thị Mai Kế toán trưởng
Ban Giám đốc Công ty có trách nhiệm lập Báo cáo tài chính phản ánh một cách trung thực và hợp lý tình hình tài chính cũng như kết quả hoạt động kinh doanh và tình hình lưu chuyển tiền tệ của Công ty trong năm. Trong việc lập các Báo cáo tài chính này, Ban Giám đốc được yêu cầu phải:
Lựa chọn các chính sách kế toán thích hợp và áp dụng các chính sách đó một cách nhất quán;
Đưa ra các xét đoán và ước tính một cách hợp lý và thận trọng;
Nêu rõ các nguyên tắc kế toán thích hợp có được tuân thủ hay không, có những áp dụng sai lệch trọng yếu cần được công bố và giải thích trong Báo cáo tài chính hay không;
Thiết kế và thực hiện hệ thống kiểm soát nội bộ một cách hữu hiệu cho mục đích lập và trình bày Báo cáo tài chính hợp lý nhằm hạn chế rủi ro và gian lận; và
Lập Báo cáo tài chính trên cơ sở hoạt động liên tục trừ trường hợp không thể cho rằng công ty sẽ tiếp tục hoạt động kinh doanh.
Ban Giám đốc Công ty chịu trách nhiệm đảm bảo rằng sổ sách kế toán được ghi chép một cách phù hợp để phản ánh một cách hợp lý tình hình tài chính của Công ty ở bất kỳ thời điểm nào và đảm bảo rằng Báo cáo tài chính tuân thủ các Chuẩn mực Kế toán Việt Nam, Hệ thống Kế toán Việt Nam và các quy định hiện hành khác về Kế toán tại Việt Nam. Ban Giám đốc cũng chịu trách nhiệm đảm bảo an toàn cho tài sản của Công ty và thực hiện các biện pháp thích hợp để ngăn chặn và phát hiện các hành vi gian lận và sai phạm khác.
Phòng hành chính nhân sự:
Là phòng nghiệp vụ có chức năng tham mưu cho Hội đồng Quản trị và Tổng Giám đốc trong việc sắp xếp, tổ chức bộ máy, quản lý lao động và thực hiện chế độ chính sách đối với người lao động, thực hiện nhiệm vụ hành chính quản trị phục vụ nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty
* Phòng tài chính kế toán:
Tổ chức vốn, quản lý, bảo toàn và phát triển nguồn vốn hiện có. Huy động, bổ sung,tổ chức sử dụng và điều hành các nguồn vốn nhằm đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh của toàn Công ty một cách có hiệu quả.
Phân phối các nguồn vốn tài chính bao gồm phân phối sử dụng vốn và quỹ, phân phối thu nhập của Công ty theo đúng quy định của Nhà nước, của Công ty.
Kiểm tra tài chính: kiểm tra hiệu quả sản xuất kinh doanh, kiểm tra việc thực hiện các nghĩa vụ với ngân sách, với cấp trên và bảo đảm lợi ích của người lao động.
Ghi chép tính toán phản ánh số hiện có; tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn, quá trình hoạt động và kết quả kinh doanh trong toàn Công ty.
Tổng hợp chi phí, phân tích hoạt động tài chính, đánh giá thực chất các chỉ tiêu kinh tế tài chính nhằm cung cấp số liệu, tài liệu cho việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, phục vụ công tác lập, theo dõi việc thực hiện kế hoạch, phục vụ cho công tác thống kê và thông tin kinh tế.ghi chép, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế tài chính, kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch thu chi tài chính, kế toán thu nộp thanh toán, kiểm tra việc
giữ gìn và sử dụng các loại tài sản, vật tư, tiền vốn. Phát hiện và ngăn chặn kịp thời các hành vi vi phạm chế độ, chính sách về kinh tế tài chính của Nhà nước. * Trung tâm đào tạo và phát triển Công nghệ thông tin:
Có chức năng đào tạo, giảng dạy, ứng dụng công nghệ thông tin và thuật ngữ tiếng anh trong tin học. Thực hiện nhiệm vụ kiểm tra, đưa ra biện pháp khắc phục các lỗi về phần mềm công nghệ thông tin.Bên cạnh đó thực hiện kết nối cộng đồng, thông tin ra bên ngoài.
* Trung tâm phần mềm:
Nghiên cứu, phát triển sản xuất, cung cấp các sản phẩm và dịch vụ phần mềm. Tổ chức các hoạt động bồi dưỡng, đào tạo trong lĩnh vực công nghệ thông tin và truyền thông. Dịch vụ tư vấn, đảm bảo an toàn, an ninh thông tin
* Trung tâm Vas Media: Khai thác và cung cấp các dịch vụ giá trị gia tăng trên mạng viễn thông, xây dựng và phát triển các trò chơi “Giải trí với truyền hình” tương tác với các mạng điện thoại di động.
• Dự án đang triển khai là:
1. Khu trung tâm thương mại 13/10 thành phố Vinh (khu vực đắc địa nhất thành phố Vinh).
2. Dự án công viên phần mềm Hà Tây (một phần của dự án bất động sản dành cho các CBNV).
3. Dự án phát triển TMĐT.
Tổ chức bộ máy tài chính kế toán của công ty
Để giảm bớt chi phí Công ty đã tổ chức bộ máy kế toán như sau:
Trên cơ sở đặc điểm của lĩnh vực ngành nghề và quy mô của Công ty, Công ty Cổ phần Sara Việt Nam tổ chức bộ máy kế toán theo phương pháp tập trung, gồm 8 người, tổ chức theo sơ đồ sau:
Trưởng phòng ( Kế toán trưởng): Là người đứng đầu bộ máy kế toán và chịu trách nhiệm về nghiệp vụ kế toán, chịu trách nhiệm trước Lãnh đạo Công ty và trước pháp luật. Tham mưu cho Tổng Giám đốc về một số phần việc quản lý có liên quan (phổ biến chế độ kế toán …), kiểm tra các thông tin tài chính, tổ chức phân tích hoạt động kinh tế, tính toán có hiệu quả trong hoạt động kinh doanh và có các biện pháp bảo vệ, sử dụng tài sản, nguồn vốn có hiệu quả.
Kế toán tổng hợp (01 người): Các chứng từ của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh sau khi được kế toán chi tiết kiểm tra, ghi sổ chi tiết, Kế toán trưởng phê duyệt về tính đúng đắn cuả chế độ chứng từ kế toán thì được chuyển cho kế toán tổng hợp vào sổ biểu tổng hợp. Lập Báo cáo về kết quả hoạt động kinh doanh, giá thành công trình và lập Báo cáo tài chính về tình hình sản xuất của Công ty. Các kế toán viên thực hiện theo nhiệm vụ chuyên môn.
* Ngoài các phòng ban tham mưu cho Tổng Giám đốc trong việc tiến hành quản lý sản xuất kinh doanh còn có sự chỉ đạo của Đảng Uỷ, Ban Tổng Giám đốc, Công đoàn Công ty…Trong những năm qua dưới sự lãnh đạo, chỉ đạo của Đảng uỷ Công ty ngày càng lớn mạnh, đời sống của cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty ngày càng được nâng cao. Đảng bộ nhiều năm đạt đảng bộ trong sạch vững mạnh. KẾ TOÁN TRƯỞNG Kế toán tổng hợp Kế toán thuế Kế toán thanh toán công nợ Kế toán vật tư tài sản Kế toán quỹ Kế toán ngân hàng Kế toán giá thành
2.1.2.3 Đặc điểm hoạt động kinh doanh
Công ty Cổ phần Sara Việt Nam chủ yếu hoạt động ở lĩnh vực Thương Mại-Dịch Vụ, là Công ty được tổ chức hạch toán kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân đầy đủ. Vốn điều lệ của Công ty là: 20 tỷ đồng. Trong những năm qua với đội ngũ cán bộ vững vàng về chuyên môn nghiệp vụ, công tác quản lý từng bước được nâng lên đã tạo điều kiện cho hoạt động kinh doanh của Công ty ngày càng có hiệu quả. Nhiều sản phẩm, dịch vụ của công ty được đánh giá có chất lượng cao. Có thể kể đến các sản phẩm dịch vụ như sau: các phần mềm uy tín Phần mềm kế toán tài chính bán hàng, Phần mềm quản lý kho hàng, Phần mềm quản lý nhân sự, Giảng dạy và đào tạo Hệ kỹ thuật viên-cao đẳng-cử nhân công nghệ thông tin và ngoại ngữ.
• Quy trình kỹ thuật sản xuất:
Do Công ty hoạt động trong lĩnh vực Thương mại-Dịch vụ và đa ngành đa sản phẩm.Nên công ty không tổ chức dây chuyền công nghệ sản xuất kinh doanh duy nhất như trong các ngành sản xuất công nghiệp khác. Mỗi sản phẩm-dịch vụ của công ty có một Quy trình sản xuất riêng.
Sau đây là Quy trình sản xuất cung cấp sản phẩm Phần mềm Công nghệ thông tin của công ty.
Sơ đồ 3: Quy trình sản xuất cung cấp sản phẩm Phần mềm Công nghệ thông tin
PHÂN TÍCH THIẾT KẾ PHẦN MỀM HỆ THỐNG TÍCH HỢP LẬP TRÌNH HỖ TRỢ KHÁCH HÀNG KIỂM SOÁT CHẤT LƯỢNG SẢN PHẨM
• Cơ sở vật chất kỹ thuật:
Với tính chất, đặc điểm ngành nghề kinh doanh của công ty là cung cấp các sản phẩm dịch vụ về Công nghệ thông tin, Giáo dục, Đào tạo, Tư Vấn là chính nên Văn Phòng làm việc không cần quá lớn, chủ yếu là nguồn lực Lao động có năng lực, có chất xám về chuyên môn nghiệp cao và Móc móc thiết bị, phương tiện kỹ thuật.
Công ty cổ phần Sara Việt Nam có 4 trụ sở Văn Phòng, với tổng diện tích khuôn viên Văn Phòng gần 1200 m2:
Trụ sở 1: Phòng 205, Nhà A5, Khu đô thị Đại Kim, Hoàng Mai, Hà Nội với diện tích: 400 m2
Trụ sở 2: 170 Phạm Văn Đồng, Mai Dịch, Hà Nội với diện tích: 300 m2 Trụ sở 3: Km số 8, Đường láng hòa lạc, Hà Nội với diện tích: 200 m2
Trụ sở 4: Phòng phát triển dự án 908, Tòa nhà 241T, Hoàng Đạo Thúy,Trung Hòa,Nhân Chính, Hà Nội với diện tích: 300 m2
BẢNG 2.1: TÌNH HÌNH TSCĐ NĂM 2012 CỦA CÔNG TY.
Đơn vị: VNĐ Giá trị Máy móc thiết bị Phương tiện vận tải Thiết bị, dụng cụ quản lý Tổng cộng Nguyên Giá 229.078.365 3.347.818.023 1.035.272.493 4.639.168.881 Giá trị còn lại 0 60.158.896 258.363.614 318.522.511 Nguyên Giá vẫn còn sử dụng 706.963.762 60.158.896 258.363.614 318.522.511
(Nguồn: Bảng cân đối kế toán năm 2012)
• Đất Đai để thực hiện xây dựng Công viên phần mềm Hà Tây tại xã Vân
Hà Nội khoảng 7,5 km) vị trí rất thuận lợi – Đã có phê duyệt của cơ quan chức năng tỉnh Hà Tây.
• Đất đai công ty mua để thực hiện Dự án Datacenter và Dự án Mobipayment.
• Tình hình cung cấp vật tư
Công ty mua Vật tư cả từ thị trường trong nước và cả ngoài nước. Sara nhập khẩu những phần mềm có giá trị lớn về chất xám có thể là gia công hoặc sản xuất phần mềm cho phía đối tác của Nhật Vật tư.
2.1.2.4 Thị trường tiêu thụ và vị thế cạnh tranh
Hoạt động chính của công ty là nghiên cứu và phát triển công nghệ thông tin, trong đó trọng tâm là gia công và cung cấp các sản phẩm phần mềm, thiết kế website. Ngoài ra, Công ty còn thực hiện cung cấp các sản phẩm dịch vụ khác, nhằm đa dạng hóa ngành nghề kinh doanh giảm thiểu rủi ro cho công ty. Vì thế, Thị trường tiêu thụ của công ty có quy mô khá rộng và tiềm năng, tập trung vào khu vực Hà Nội, Nghệ An, Hà Tĩnh và Nước Lào. Công ty có lợi thế cạnh tranh về thương hiệu thị trường, công nghệ, kỹ thuật, hạ tầng và cung cấp nhiều sản phẩm và dịch vụ tốt tới khách hàng. Đối thủ cạnh tranh lớn nhất của Sara Việt Nam là Tập đoàn Fpt.
2.1.2.5 Lực lượng lao động:
• Đội ngũ quản lý của Công ty đa phần đã tốt nghiệp đại học trở lên thuộc các lĩnh vực kỹ thuật tin học, kỹ thuật điện tử, viễn thông, kiến trúc, xây dựng, kinh tế, ngoại thương, một số đang theo học các khóa đào tạo sau đại học; đã có nhiều năm kinh nghiệm.
• Để luôn luôn theo kịp các yêu cầu mới của quý khách hàng và nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, Công ty luôn đặc biệt coi trọng việc đầu
tư cán bộ làm công tác dịch vụ kỹ thuật, công tác đào tạo và học tập, khuyến khích cán bộ nhân viên nâng cao trình độ, tham gia các đề tài nghiên cứu khoa học, phát huy sáng kiến.
• Cùng với mạng lưới cộng tác viên chuyên Cùng với mạng lưới cộng tác
viên chuyên nghiệp là những con người năng động, kinh nghiệm, không ngừng học hỏi đang học tập và công tác trong môi trường tốt nhất trong và ngoài nước
BẢNG 2.2: CƠ CẤU NHÂN SỰ CỦA CÔNG TY
Số thứ tự Phân loại Tổng số (người)
I Hệ trên Đại học 6
1 Tiến sĩ 0
2 Thạc sĩ 6
II Hệ đại học cao đẳng 51
1 Kỹ sư, cử nhân các chuyên ngành 50
2 Cao đẳng, trung cấp 2
III Công nhân kỹ thuật bậc cao 2
Tổng cộng (I+II+III) 60
(Nguồn: Tài liệu phòng Nhân Sự)
2.1.3 Những thuận lợi, khó khăn trong quá trình hoạt động của công ty
a) Thuận lợi
Đội ngũ nhân sự chủ chốt và nhân sự quản lý trong Công ty có năng lực lãnh đạo và định hướng phát triển tốt. Đã tích lũy được khá nhiều kinh nghiệm, trưởng thành trong kinh doanh. Đặc biệt là các thành viên Hội đồng Quản trị, Ban giám đốc rất năng động và được đào tạo chuyên nghiệp.