Công ty TNHH TMĐ là một doanh nghiệp chuyên hoạt động về các lĩnh vực như: xây dựng các công trình dân dụng, xây dựng các công trình đường dây và thiết bị điện, có đầy đủ tư cách pháp nhân và có khả năng chuyên môn kỹ thuật tốt, với các thiết bị máy thi công đặc chủng chuyên ngành và có khả năng tài chính.
Tiền thân của Công ty TNHH TMĐ là Xí nghiệp xây lắp điện lực thuộc công ty điện lực 1. Xí nghiệp được thành lập năm 1993 theo quyết định số 512 NL/TCCB-LĐ ngày 30/06/1993. Địa bàn hoạt động trên các tỉnh phía Bắc. Ngành nghề kinh doanh của Xí nghiệp là: xây dựng, cải tạo, sửa chữa công trình; xây dựng, sửa chữa công trình công nghiệp và dân dụng. Xí nghiệp xây lắp điện lực có tư cách pháp nhân không đầy đủ, thực hiện hạch toán kinh tế phụ thuộc trong công ty, có con dấu riêng được mở tài khoản ở ngân hàng, được đăng ký kinh doanh theo nhiệm vụ Bộ quy định.
Trên cơ sở Xí nghiệp xây lắp điện lực ngày 01/09/2005, Bộ trưởng Bộ Công nghiệp ra quyết định số 2813/QĐ-TCCB về việc chuyển Xí nghiệp xây lắp điện thành Công ty TNHH TMĐ.
Công ty TNHH TMĐ là 1 đơn vị với bề dày kinh nghiệm và thành tích trong công tác xây dựng các công trình điện và các công trình dân dụng. Với gần 20 năm trong nghề, công ty đã góp phần đáng kể vào công cuộc công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước, đem lại niềm tin tuyệt đối cho khách hàng. Công ty luôn dành được sự tin cậy của khách hàng với những khả năng, kinh nghiệm của sự phát triển không ngừng và có tính hiệu quả cao trong các sản phẩm.
Địa chỉ giao dịch của công ty: Tên công ty: Công ty TNHH TMĐ.
Tên giao dịch: Electricity Construction and Installation Joint Stock Company No.1
Tên viết tắt: ECI No.1.,JSC
Địa chỉ trụ sở chính: số 03, phố An Dương, phường Yên Phụ, quận Tây Hồ, thành phố Hà Nội. Vốn điều lệ: 8 tỷ đồng VN. Điện thoại: 04.8294747. Fax: 04.8239720. Email: xnxld@fpt.vn Ngành nghề kinh doanh:
- Xây dựng, sửa chữa đường dây và trạm biến áp đến cấp điện áp 220kV.
- Chuẩn bị mặt bằng; xây dựng công trình dân dụng; xây dựng công trình công nghiệp, kỹ thuật hạ tầng, lắp đặt trang thiết bị cho các công trình xây dựng; hoàn thiện công trình, cho thuê thiết bị xây dựng hoặc thiết bị phá dỡ có kèm người điều khiển.
- Sản xuất các sản phẩm kim loại cho xây dựng và kiến trúc, thiết bị phân phối điện cho đường dây và trạm biến áp đến cấp điện áp 220kV, hòm công tơ bằng vật liệu composite.
- Dịch vụ vận tải hàng hóa, hành khách bằng xe ô tô. - Kinh doanh xuất nhập khẩu vật tư, thiết bị.
- Mua bán: đồ điện gia dụng, thiết bị, dụng cụ hệ thống điện; thiết bị điều hòa nhiệt độ, thiết bị nội thất. Mua bán linh kiện thiết bị điện, điện tử viễn thông.
- Kinh doanh bất động sản và các dịch vụ khác: cho thuê kho bãi, cho thuê cửa hàng, cho thuê sân thể thao vui chơi giải trí.
- Tư vấn đầu tư, tư vấn xây dựng và các công trình điện, công nghiệp dân dụng, đền bù giải phóng mặt bằng.
- Giám sát thi công xây dựng: loại công trình dân dụng, lĩnh vực xây dựng và hoàn thiện.
Với chức năng và nhiệm vụ kinh doanh trên công ty hoạt động trên địa bàn các tỉnh phía Bắc.
Phạm vi kinh doanh và hoạt động:
- Công ty được phép liên kết kinh doanh và tiến hành các hoạt động kinh doanh theo quy định của giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của điều lệ công ty và phù hợp với quy định của pháp luật.
- Công ty có thể tiến hành những hình thức kinh doanh khác được pháp luật cho phép và HĐQT xét thấy có lợi ích cho công ty
2.1.2.Những đặc điểm sản xuất kinh doanh ảnh hưởng đến công tác tiền lương của công ty.
2.1.2.1.Đặc điểm về cơ cấu tổ chức của công ty.
Trong cơ chế thị trường hiện nay, nhu cầu về điện và các thiết bị, công trình liên quan đến điện đang ngày càng gia tăng; đồng thời yêu cầu tiết kiệm điện ngày cấp thiết vấn đề đặt ra với công ty là làm thế nào để có thể vừa kinh doanh hiệu quả, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của người dân và khách hàng về nhu cầu số lượng và chất lượng điện và thực hiện chính sách sử dụng điện hiệu quả của nhà nước. Để thực hiện được mục đích này thì việc sắp xếp bộ máy quản lý các phòng ban sao cho phù hợp, đảm bảo sự phối hợp hoạt động đạt hiệu quả cao là vấn đề rất quan trọng.
Do đặc thù của ngành luôn phải phục vụ nhu cầu sử dụng điện hàng ngày của khách hàng, cần sự phối hợp, liên kết giữa mọi thành viên với nhau nên bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến - chức năng, với sự quản lý chặt chẽ từ trên xuống và liên kết với nhau theo chức năng.
Công ty phân thành 3 cấp quản lý (Đại hội đồng cổ đông; trưởng, phó các phòng ban chức năng, tổ trưởng các đơn vị sản xuất). Sự phân cấp này là hợp lý và hoàn toàn phù hợp với nền kinh tế của chúng ta hiện nay, tạo điều kiện cho việc quy định chức năng nhiệm vụ và quyền hạn cho các đơn vị. Ngoài ra sự phân chia thành đội, tổ sản xuất cũng tạo nên sự linh hoạt trong
hoạt động của tổ chức vì hiện nay kỹ năng phối hợp, làm việc theo nhóm là nhân tố quan trọng quyết định đến sự thành công trong công việc. Trong đó:
Giám đốc công ty: là người lãnh đạo cao nhất chịu trách nhiệm trước Nhà nước, Hội đồng quản trị Công ty về mọi mặt hoạt động và kết quả sản xuất kinh doanh, đầu tư xây dựng của Công ty TNHH TMĐ, theo đúng những quy định của pháp luật.
Giúp việc cho giám đốc là: 02 phó giám đốc, các phòng ban chức năng, các tổ đội sản xuất:
Phó giám đốc công ty: Mỗi phó giám đốc phụ trách từng mảng của công ty. Bao gồm: PGĐ phụ trách xây dựng, PGĐ phụ trách xây lắp điện.
Các phòng chức năng của công ty là đơn vị có nhiệm vụ tham mưu giúp cho Hội đồng quản trị và Giám đốc công ty quản lý, chỉ đạo và điều hành thống nhất từng mặt hoạt động toàn công ty.
Các đội, tổ xây lắp: tổ chức thi công các công trình xây lắp điện, xây dựng kiến trúc, sản xuất các cấu kiện, chế tạo các sản phẩm cơ khí, kinh doanh viễn thông và các dịch vụ khác đảm bảo đúng thiết kế, kỹ thuật đảm bảo chất lượng, hiệu quả.
Ngoài ra công ty còn có các nhóm trợ lý, thư ký, nhóm, tổ công tác do Giám đốc trung tâm ra quyết định và giao nhiệm vụ quyền hạn tùy theo từng yêu cầu công việc cụ thể theo phân cấp của công ty.
Sơ đồ 1: Bộ máy tổ chức quản lý Công ty TNHH TMĐ.
Nguồn: Phòng tổ chức hành chính
Đại HĐCĐ
Hội đồng quản trị
Ban kiểm soát Giám đốc PGĐ phụ trách xây lắp điện Phòng TCHC Phòng TCKT Phòng KHSX T.tâm TVTK & GSXD Tổ xây lắp... Đội xây lắp PGĐ phụ trách xây dựng
Xưởng cơ khí VP đại lý
Sơ đồ 1 thể hiện:
Giám đốc là người được Hội đồng quản trị quyết định bổ nhiệm, điều hành chung, lãnh đạo và chỉ đạo toàn diện các mặt hoạt động của công ty; trực tiếp chỉ đạo huy động vốn và hoạt động tài chính trong toàn công ty; trực tiếp chỉ đạo các phòng sau đây: Phòng Tổ chức hành chính (P1), phòng Tài chính kế toán (P5), các đơn vị sản xuất.
Dưới Giám đốc là 02 phó giám đốc:
+ Phó giám đốc phụ trách xây lắp điện. Đảm nhận các công việc sau: Điều hành công tác của các tổ, đội xây lắp các công trình điện; điều hành công tác kinh doanh và vật tư, điều hành công tác an toàn – BHLĐ, tiến độ và chất lượng các công trình xây dựng điện; điều hành công tác điều động sản xuất và phân giao các lực lượng thi công trong công ty; điều hành công tác đào tạo, huấn luyện nâng bậc CNKT; điều hành các hoạt động sản xuất khác của công ty, điều hành công tác thanh quyết toán công trình. Trực tiếp chỉ đạo các phòng càc đơn vị sau: Trực tiếp chỉ đạo các tổ, đội xây lắp các công trình điện; công tác an toàn BHLĐ và công tác kỹ thuật, tiến độ và chất lượng công trình của các công trình xây lắp điện.
+ Phó giám đốc phụ trách xây dựng. Đảm nhận các công việc sau: Điều hành công tác kế hoạch sản xuất, các đội xây lắp các công trình xây dựng, phân xưởng cơ khí; điều hành công tác xây dựng và triển khai kế hoạch đầu tư vào và công tác đầu tư xây dựng; điều hành công tác quản lý kỹ thuật, tiến độ và chất lượng các công trình xây dựng, công tác thanh quyết toán các công trình xây dựng; điều hành công tác hành chính quản trị, huấn luyện quân sự, phòng chống lụt bão, phòng chống cháy nổ. Trực tiếp chỉ đạo các phòng và đơn vị sau: Phòng kế hoạch sản xuất (P2), các đội xây lắp các công trình xây dựng, phân xưởng cơ khí.
Chức năng của các phòng ban và tổ đội sản xuất:
+ Phòng Tổ chức hành chính (P1): Tham mưu giúp Hội đồng quản trị và Giám đốc công ty quản lý công tác Tổ chức hành chính trong công ty về công tác tổ chức bộ máy, quản lý CBCNV, quản lý công tác bồi huấn đào tạo
phát triển nguồn nhân lực trong công ty; quản lý công tác thi đua khen thưởng; thanh tra bảo vệ, văn thư lưu trữ và công tác y tế nhằm đáp ứng nhu cầu của công ty và đúng với chủ trương, đường lối chính sách của Đảng pháp luật của Nhà nước.
+Phòng Kế hoạch sản xuất: Tham mưu giúp HĐQT, Giám đốc quản lý công tác kế hoạch sản xuất kinh doanh, đầu tư xây dựng, công tác giao nhận đấu thầu các công trình, quản lý công tác kỹ thuật, an toàn lao động, quản lý công tác vật tư, thiết bị, quản lý công tác kinh doanh viễn thông và công nghệ thông tin, hệ thống máy tính trong công ty.
+ Phòng Tài chính kế toán: Tham mưu giúp HĐQT, Giám đốc quản lý công tác kinh tế tài chính, hạch toán kế toán toàn công ty, công tác thanh quyết toán các công trình.
+ Các tổ đôi xây lắp: Tổ chức thi công các công trình xây lắp điện, xây dựng kiến trúc, sản xuất các cấu kiện, chế tạo các sản phẩm cơ khí, kinh doanh viễn thông và các dịch vụ khác đảm bảo đúng thiết kế, kỹ thuật đảm bảo chất lượng, hiệu quả.
Sơ đồ 1 cho thấy: Bộ máy tổ chức của công ty theo mô hình trực tuyến chức năng. Đây là mô hình được áp dụng chủ yếu và phổ biến ở nhiều tổ chức trên thế giới và đặc biệt là các doanh nghiệp tại Việt Nam.
2.1.2.2 Đặc điểm về lao động.
Theo thống kê cuối tháng 03 năm 2008 có 196 cán bộ công nhân viên. Đa số là cán bộ trẻ, có tiềm năng và rất năng động.
Phân loại theo trình độ:
- Cán bộ có trình độ trên đại học: 2 người. - Cán bộ có trình độ đại học: 45 người. - Cán bộ có trình độ cao đẳng: 8 người. - Cán bộ có trình độ trung cấp: 17 người. - Công nhân kỹ thuật: 124 người.
Như vậy xét theo trình độ, số lao động có trình độ đại học và trên đại học là 23,98%, Cao đẳng và trung cấp 12,75%, công nhân kỹ thuật 63,27%.
Qua đó ta thấy, công nhân kỹ thuật và lao động có trình độ đại học chiếm tỷ lệ rất lớn, đó là điều kiện thuận lợi cho một đơn vị kinh doanh. Đội ngũ lao động của công ty còn rất trẻ tuổi: dưới 30 trở xuống chiếm 35,2%, từ 31-40 tuổi chiếm 38,27%, từ 41 đến 50 tuổi chiếm 25%, trên 50 tuổi chiếm 1,53%. Tỷ lệ này chứng tỏ công ty có nguồn lao động có chất lượng cao.Đội ngũ lao động trẻ rất dễ thích nghi với mọi điều kiện làm việc và họ sẽ là những người rất sáng tạo.
Về cơ cấu giới, do đặc điểm ngành nghề nên nam giới chiếm tỷ trọng cao 84,69%, nữ giới chiếm 15,31%. Lực lượng lao động nữ đa phần làm trong khối văn phòng. Đây cũng là một trong những đặc điểm giúp cho lực lượng lao động của công ty ít biến động.
Lực lượng lao động khá đông đều về trình độ và ít biến động là nhân tố thuận lợi đối với công ty khi áp dụng các hình thức trả lương cho người lao động.
2.1.2.3. Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty trong những năm gần đây
Là một đơn vị mới chuyển đổi sang mô hình Công ty TNHH hoạt động theo Luật doanh nghiệp. Bước đầu còn gặp nhiều khó khăn về kinh tế và hố sơ pháp lý của đơn vị chứ đủ điều kiện để tham gia dự thầu các công trình, mặt khác CNCNV chưa chuyển biến kịp thời theo cơ chế thị trường, và do bị ảnh hưởng biến động của thi trường giá cả vật tư. Vì vậy kết quả sản xuất kinh doanh năm 2006 và nửa đầu năm 2007 đạt sản lượng thấp: 7,5 tỷ đồng và phải giải quyết các tồn tại cũ; do vậy đời sống của CBCN gặp nhiều khó khăn thường xuyên phải nghỉ chờ việc dẫn đến năm 2006 chưa thực hiện được việc trả cổ tức cho các cổ đông trong công ty. Nhờ có sự chỉ đạo của tập thể ban lãnh đạo, sự đồng thuận của CBCNV và các cổ đông và đặc biệt có sự quan tâm chỉ đạo giúp đỡ của cấp trên, vì thế sáu tháng cuối năm 2007 công ty đã đạt được một số kết quả cụ thể nhất định. Về sản lượng xây lắp đạt 12 tỷ đồng, đời sống thu nhập của CBCNV người lao động đã được từng bước cải thiện, dự kiến năm 2007 chi trả cổ tức cho cổ đông là: 4%.
Bảng 1 : Kết quả sản xuất kinh doanh năm 2006 – 2007 Chỉ tiêu Mã số 2006 2007 1. DT bán hàng & cung cấp dịch vụ 01 7.436.479.996 13.383.605.774 2. Các khoản giảm trừ DT 02 3. DT thuần về bán hàng & cung cấp d.vụ (10= 01-02) 10 7.436.479.996 13.383.605.774 4. Giá vốn hàng bán 11 7.436.479.689 10.573684544 5. LN gộp về bán hàng & cung cấp dịch vụ(20=10-11) 20 (4.250.547.956) 2.809.921.230 6. DT hoạt động tài chính 21 7.918.873 12.642.937 7. Chi phí tài chính 22 197.795.808
trong đó: chi phí lãi vay 23
8. Chi phí bán hàng 24
9. Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 1.327.416.298 2.423.518.922 10. LN thuần từ hoạt động kinh doanh (30=20+(21-22)- (24+25) 30 (4.250.547.966) 399.045.245 11. Thu nhập khác 31 43.324.610 12. Chi phí khác 32 8.439.707 1.500.000 13. LN khác(40=32-31) 40 (8.439.707) 41.824610 14. Tổng LN kế toán trước thuế (50=30+40) 50 (4.258.987.663) 440.869.855 15. Chi phí thuế TNDN hiện hành 51
16. Chi phí thuế TNDN hoãn lãi 52 17. LN sau thuế thu nhập
doanh nghiệp (60=50-51-52) 60 (4.258.987.663) 440.869.855
18. Lãi cơ bản trên cổ phiếu(*) 70 357
Nhìn vào bảng số liệu ta thấy: doanh thu của công ty đã tăng lên, một số lĩnh vực từ chịu lỗ đã kinh doanh có lãi