Trong bước thanh toán hàng nhập khẩu doanh nghiệp vẫn còn nhiều những tồn tại. Những tồn tại đó chủ yếu nằm trong khâu mở L/C. Theo kết quả điều tra trắc nghiệm thì những lỗi sai mà công ty gặp phải trong nghiệp vụ này thường nằm trong trong khâu mở L/C và gặp phải các lỗi như viết sai chính tả, thiếu giấy tờ, các điều khoản chặt chẽ. Để khắc phục những hạn chế trên em đề xuất một số giải pháp như sau:
- Công ty phải đàm phán với đối tác về các điều khoản trong hợp đồng thật chặt chẽ, rõ ràng, tránh những điều khoản đa nghĩa khó hiểu. Các điều khoản như thời hạn giao hàng, thời gian hiệu lực của L/C hay các điều khoản thanh toán cần phải quy định cụ thể. Nếu như người bán có những thay đổi gì về hàng hoá phải thông báo trước cho công ty và chịu mọi chi phí phát sinh từ việc sửa L/C
- Nếu có những hợp đồng nhỏ và đối tác quen thuộc thì công ty có thể sử dụng thêm các phương thức thanh toán khác như phương thức chuyển tiền, phương thức nhờ thu để đơn giản hóa thủ tục và giảm thiểu chi phí cho việc thanh toán.
- Cán bộ làm thủ tục mở L/C phỉ luôn cẩn thận và chú ý kiểm tra kỹ lưỡng từng chi tiết trong quá trình làm hồ sơ, phải hiểu biết về nghiệp vụ chuyên môn, các điều kiện cơ sở giao hàng, các văn bản pháp luật liên quan để giảm thiểu những lỗi mắc phải.
- Cần trao đổi kỹ lưỡng với ngân hàng về các thủ tục trong quá trình thanh toán để có thể chuẩn bị một cách kỹ càng hơn giảm thiểu chi phí và thời gian cho quá trình sửa chữa