gian t i
- u tiên, đ thoát kh i tình tr ng kinh doanh khó kh n và không có hi u qu ,
công ty ph i thay đ i và có nhi u chi n l c nh m qu n lý và đánh giá l i ho t đ ng kinh doanh c a công ty trong th i gian t i.
- Sau kho ng th i gian kinh doanh không có hi u qu và nh ng chi n l c đ u t không đúng khi n công ty r i vào nguy c , Gia Phát bu c ph i thu g n l i các kho n m c đ u t cho s n xu t. Công ty c n t p trung vào ch t l ng c a các s n ph m c t
lõi và gi m ho c c t b nh ng s n ph m có kh n ng tiêu th th p và không kh quan. ng th i, công ty c ng c n nâng cao ch t l ng c a các ho t đ ng marketing trong th i gian t i nh m m r ng th tr ng và t ng s c tiêu th s n ph m.
- C th : n đnh th tr ng mi n B c và tìm ki m và khai thác th tr ng khác
nh m t ng doanh thu cho s n ph m, qu n lý ch t ch s n ph m đ u ra và quá trình phân ph i t i tay khách hàng nh m đ m b o v sinh an toàn th c ph m, ki m soát và
qu n lý hi u qu các kho n chi cho ho t đ ng bán hàng và cung c p s n ph m và cu i
cùng là có k ho ch thi t th c nh m t ng doanh thu và gi m chi phí cho công ty. Và h n bao gi h t công ty c n đ m b o cung c p ch t l ng và s l ng đúng, đ và nhanh chóng nh t t i khách hàng nh m nâng cao s c c nh tranh và v th c a công ty
trong th i gian t i.
- Hi n nay công ty đã có nh ng h p đ ng n đnh v i kh i l ng l n t đ u n m 2013 do đó, công ty c n xây d ng k ho ch doanh thu nh m s d ng và ti t ki m trên
kh i l ng giá tr s n ph m d dang và hàng t n kho có s n. Các n m ti p theo d a
trên t c đ cung c p và s c s n xu t c a công ty nh m đánh giá đúng nh t ho t đ ng kinh doanh c a Gia Phát.
B ng 3.1 Ho tăđ ng kinh doanh c aăcôngătyăC ph n Th c Ph măGiaăPhátătrongă giaiăđo n 2011 ậ 2016
n v tính: 1.000.000 đ ng
(Ngu n: Phòng Tài chính – K toán)
3.2 M t s gi iăphápănơngăcaoăhi u qu ho tăđ ng kinh doanh c aăcôngătyăC ph n Th c Ph măGiaăPhát
Qua phân tích tình hình ho t đ ng kinh doanh c a công ty Gia Phát trong 3 n m liên ti p 2011 –2013 ta có th th y ho t đ ng kinh doanh c a công ty th c s đang có
v n đ r t l n đ c bi t trong ho t đ ng qu n lý tài chính c a doanh nghi p. i u này đòi h i Ban Giám c c n có nh ng bi n pháp và k ho ch t c th i nh m c i thi n
tình hình s n xu t và d n d n tháo g nh ng khó kh n hi n t i giúp công ty nâng cao
hi u qu kinh doanh. D i đây là m t s bi n pháp nh m nâng cao hi u qu kinh doanh c a công ty C Ph n Th c Ph m Gia Phát:
3.2.1 Gi i pháp qu n lý v n
Công ty đang trong tình tr ng thi u v n tr m tr ng đ c bi t là ngu n v n ch s h u b thâm h t nh đã trình bày ch ng 2. i u này gây nh h ng l n t i kh
n ng t ch trong quá trình s d ng v n và các bi n pháp trong kinh doanh c a công ty. Do đó đ thay đ i c c di n hi n t i công ty c n:
- T ng ngu n v n huy đ ng cho v n ch s h u. V n ch s h u âm trong n m 2013 đang đ t DN tr c nh ng r i ro trong ho t đ ng qu n lý kinh doanh. thoát
kh i tình tr ng khó kh n hi n nay, nên ch ng công ty c n huy đ ng ngu n l c t bên
trong doanh nghi p. Công ty c n có chính sách kinh doanh kh thi trong th i gian t i
trình H i đ ng qu n tr nh m huy đ ng thêm ngu n l c t c đông. làm đ c đi u
N mă2011 N mă 2012 N mă 2013 N mă 2014 N mă 2015 N mă 2016 Th t hun khói 520 1320 2230 3000 4000 4200 Jambong 345 214 412 400 400 400 Xúc xích 268 1100 2100 3000 3500 4000 DaBao 125 347 1000 1500 2000 2500 SP khác 352 400 243 300 300 300 T ng c ng 1610 3408 5985 8200 10200 11400
69
này, ngoài uy tín c a ban giám đ c c n có n l c không nh c a c t p th các thành viên trongcông ty nh m gi m thi u chi phí trong quá trình kinh doanh, t ng doanh thu đ đ a ra nh ng tình hình kh quan trong t ng lai nh m c i thi n lòng tin t phía ng i đ u t .
- Bên c nh đó, công ty c n cân b ng ngu n n nh m đ m b o gi m thi u r i ro trong kh n ng thanh toán c a công ty. Hi n nay, các kho n n đang chi m t tr ng l n và có nguy c đe d a t i ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a công ty.
- Ngoài ra, công ty c n t ng b c t o d ng m i quan h v i th tr ng tài chính đ c bi t là các ngân hàng th ng m i nh m huy đ ng đ c ngu n l c d i dào t th
tr ng này. Xây d ng d n d n các k ho ch hi u qu nh m đáp ng đ c ngu n vay t phía ngân hàng và có m i quan h uy tín trong quá trình thanh toán s là đi m c ng
trong quá trình c i thi n tình hình kinh doanh hi n nay.
3.2.2 Gi i pháp qu n lý tài s n ng n h n
- Qu nălỦăti năvƠăcácăkho năt ngăđ ngăti n: Có th th y nh đã phân tích
ch ng 2, s l ng ti n m t c a công ty đang gia t ng nhanh chóng nh m đáp ng nh ng nhu c u trong s n xu t kinh doanh. Tuy nhiên song song v i l i ích t vi c n m gi ti n, Gia Phát ph i đ i m t v i các chi phí c h i cho kho n n m gi song song v i vi c m t giá c a ti n hi n nay. Kho n ti n m t không có kh n ng sinh l i gây nh
h ng tr c ti p t i dòng ti n đ c t o ra trong quá trình s n xu t kinh doanh. M t
khác, công ty không có các kho n đ u t tài chính mà ch y u phát sinh dòng ti n t ho t đ ng s n xu t kinh doanh. Nên ch ng, DN nên s d ng các công c tài chính
nh m t ng kh n ng s n xu t c a ti n và đó là m t b c đ m trong quá trình c i thi n
tình hình ho t đ ng kinh doanh c a công ty. Bên c nh đó, công ty c ng c n ph thu c
vào tình hình nhu c u s n xu t mà có nh ng ph ng pháp thanh toán và g i ti n không
k h n ho c có k h n nh m sinh l i cho kho n ti n t ng đ ng trong th i gian ch a
s d ng.
+ Công ty có th ch đ ng chuy n đ i các kho n thu b ng ti n m t t phía khách hàng sang h th ng thanh toán qua ngân hàng nh m ti t ki m th i gian, minh b ch, gi m thi u gian l n và đáp ng yêu c u pháp lu t liên quan trong m i ho t đ ng thu n . ng th i, công ty c n xác đ nh đ c l ng ti n d tr t i u nh m đ m b o kh
n ng thanh toán trong tr ng h p c n thi t. L ng ti n m t t i qu nên gi i h n th p ch đ đáp ng nh ng nhu c u không th chi tr qua ngân hàng. Xây d ng quy trình
+ Gi s v i công ty Gia Phát, b t đ u t tu n l 0 v i t n qu m i tháng là 100
tri u v i so chi v t quá s thu là 50 tri u. Nh v y, t n qu c a Công ty s b ng 0 sau hai tu n và t n qu trung bình trong th i gian hai tu n l s là 100 t / 2 = 50 tri u
đ ng. Cu i tu n l th 2, Công ty ph i phù đ p s ti n m t đã chi tiêu b ng cách bán huy đ ng các ngu n vay ng n h n. Do đó, t ng s ti n m t công ty c n bù đ p là 50
tri u * 52 tu n = 2600 tri u. V i gi đ nh chi phí c h i là 10% và chi phí giao d ch ch ng khoán là 1 tri u. T đó, áp d ng mô hình Baumol ta có s ti n t i u v i công ty Gia Phát s n m trong kho ng 50 tri u – 100 tri u là:
C = = = 52 tri u đ ng
K t qu trên ch mang tính đ nh h ng và ph thu c vào nhi u y u t khác nhau. Do đó, nh ng tính toán mang tính tham kh o giúp Ban Giám đ c có nh ng cân nh c phù
h p nh t v i tính hình kinh doanh c a công ty.
+ ng th i, công ty có th g i các kho n ti n nhàn r i trong doanh nghi p vào các t ch c kinh doanh tài chính nh ngân hàng, công ty tài chính nh m tìm ki m
đ c ngu n l i m i t ng kh n ng sinh l i cho công ty.
+ Bên c nh đó, công ty c n th c hi n các bi n pháp rút ng n chu k v n đ ng c a ti n nh m t ng l i nhu n, gi m th i gian thu n các kho n n và kéo dài th i gian
thanh toán nh ng kho n ph i thu. Ki m tra và giám sát các dòng ti n vào và dòng ti n
ra phát sinh trong tu n, tháng, quý, n m…nh m đ m b o nh ng thanh toán kh p v i
hóa đ n đ c xu t ra. Cùng v i đó, công ty c n xác đ nh m c hàng t n kho th p nh t nh m gia t ng l i nhu n cho công ty.
- Cácăkho n ph iăthuăkháchăhƠng: Các kho n ph i thu khách hàng c a Gia Phát
t ng liên t c và chi m t tr ng không nh trong t ng tài s n c a công ty. Ho t đ ng
này cho th y công ty đang có các h p đ ng l n đ m b o doanh thu cho công ty. M t
khác, giá tr các kho n ph i thu càng l n cho th y ho t đ ng ki m soát n và ho t
đ ng bán chu c a công ty ch a đ c đ m b o và xu t hi n nhi u nguy c , r i ro kinh
doanh trong quá trình ho t đ ng. Do đó, đ gi m thi u r i ro c ng nh t ng kh n ng
c nh tranh cho công ty, nhà qu n tr luôn c n n l c trong công tác qu n lý n và có
chi n l c c th trong chính sách tín d ng c a công ty.
+ i v i công tác thu n : Ban lãnh đ o và công ty c n th ng xuyên đ c thúc và theo dõi các kho n n c a công ty. Cùng v i đó, công ty c n ch đ ng trong vi c liên
l c tr c ti p v i khách hàng thông báo kho n n và th i gian chi tr , s và ngày gi ký
nh n hóa đ n c ng nh th i h n thanh toán c a khách hàng. làm đ c đi u này, công ty c n tr c ti p liên h v i khách hàng tr c th i h n đ n k thanh toán. i u
71
này giúpcông ty nâng cao hi u qu thu n đ ng th i gi đ c m i quan h v i khách hàng.
+ i v i chính sách tín d ng và chính sách thu ti n: Do s n xu t s n ph m thu c
ngành s n xu t tiêu dùng do đó th i gian s n xu t ng n nên th i gian bán ch u c ng không th dài. nâng cao hi u qu kinh doanh, công ty c n xây d ng các chính sách
chi t kh u và th i gian thi t kh u phù h p v i t ng đ i t ng khách hàng khác nhau. làm đ c đi u này, công ty ph i thi t l p các nhóm khách hàng theo các tiêu chí
nh m phân lo i và xem xét đi u ki n tín d ng cho khách hàng. Sau đó, công ty c n th c hi n công vi c phân tích tín d ng nh m đánh giá uy tín c a khách hàng qua các báo cáo tài chính, báo cáo tín d ng ngân hàng th ng m i và t ch c tín d ng và đ c bi t là qua kinh nghi m c a doanh nghi p. i u này giúp DN phát hi n kh n ng tr lãi, n x u c a khách hàng đ có đánh giá đúng nh t v khách hàng và đ a ra các
quy t đ nh bán ch u. Theo ph ng pháp này, công ty c n phân lo i nhóm khách hàng theo các đi m tín d ng sau:
i mătínăd ng = 4 x Kh n ngăthanhătoánălƣiăc aăkháchăhƠngă+ă11ăxăKh n ngă
thanhătoánănhanhăc aăkháchăhƠngăb ngăhƠngăt n kho + 1 x S n măho tăđ ng c a
kháchăhƠng.
Sau khi có đi m tín d ng công ty có th tính đi m và phân lo i nh sau:
B ng 3.2 Môăhìnhăđi mătínăd ng i mătínăd ng Nhómăr i ro >47 1 40 – 47 2 32 – 39 3 24 – 31 4 <24 5
Gi đ nh áp d ng v i khách hàng c a Gia Phát, ta có th thu đ c k t qu sau:
B ng 3.3 Danhăsáchăcácănhómăr iăroăvƠăđi mătínăd ng c aăcôngăty C ph n Th c ph m Giaăphát KháchăhƠng Kh n ngă thanhătoán Kh n ngă thanhătoánă b ngăhƠngă t n kho S n mă ho tăđ ng i mătínă d ng Nhómăr i ro Big C 2 10 19 137 Nhóm 1 Kumo 1 2 1 27 Nhóm 4 Melia 3 2 8 42 Nhóm 2 Myway 3 2 3 37 Nhóm 3 Kiks 2 1 1 20 Nhóm 5 (Ngu n: B ph n qu n lý và ch m sóc khách hàng)
Nh v y, nhóm 1 là nhóm có kh n ng thanh kho n cao nh t. Khách hàng nhóm này có kh n ng thanh toán và uy tín cao trong ho t đ ng tín d ng. Do đó, công ty c n
nâng cao m i quan h v i nhóm đ i t ng này song song v i ho t đ ng cho mua bán
chu. n nhóm th hai, m c tín nhi m th p h n do đó, công ty có th c p tín d ng trong th i gian nh t đ nh và đ c xem xét l i quan h này trong th i gian 2 n m. Ho t
đ ng này đ c th c hi n t ng t v i các nhóm 3, 4 v i các đi u kho n tín d ng t ng
d n. c bi t nh m gi m thi u r i ro, công ty c n yêu c u đ i t ng thu c nhóm r i ro
5 thanh toán ngay khi cung c p hàng hóa hay dch v .
Phân tích tín d ng công ty nâng cao kh n ng tiêu th hàng hóa, t ng doanh thu, xây d ng m i quan h t t v i khách hàng và đ c bi t là gi m chi phí qu ng cáo trong quá trình kinh doanh.
HƠngăt n kho
Qua phân tích ch ng 2 có th th y, t tr ng hàng t n kho trong t ng kh i l ng
tài s n c a Gia Phát l n và có xu h ng t ng trong các n m g n đây. T n kho m c
cao luôn t n t i r i ro và gây lãng phí cho DN. Công ty luôn th c hi n ch đ nh p
kho 2 tháng/ l n v i s l ng l n. i u này không h p lý và nh h ng t i ch t l ng s n ph m đ u ra. Công ty c n d tr m c hàng t n kho t i u và có ph ng án s n xu t m m d o đ công ty có kh n ng đáp ng nhu c u khách hàng. Có th th y, hàng
t n kho là m t c u n i gi a nhu c u và s n xu t. Do đó, đi u ki n t n kho c n xét trên
73
- Theo mô hình EOQ (Economic order Quanlity) l ng hàng t n kho t i u là