Tùy theo quy mô, đ c đi m ho t đ ng s n xu t kinh doanh, yêu c u qu n lý, trình
đ nghi p v c a nhân viên k toán và ch đ k toán hi n hành mà doanh nghi p có th l a ch n m t trong nh ng hình th c k toán sau đ ph c v Công tác k toán c a doanh nghi p:
Hình th c k toán Nh t ký s cái
Hình th c k toán Nh t ký chung
Hình th c k toán Ch ng t ghi s
Hình th c k toán trên máy vi tính
Sau đơy em xin trình bƠy chi ti t hình th c Nh t ký chung.
i u ki n áp d ng: i v i nh ng doanh nghi p ghi chép theo ph ng th c th công, hình th c k toán Nh t ký chung ch phù h p cho nh ng doanh nghi p có quy mô nh . Còn đ i v i doanh nghi p s d ng ph n m m k toán máy h tr cho vi c ghi chép thì hình th c này đ c áp d ng v i m i quy mô doanh nghi p.
uăđi m: D th c hi n, m u s đ n gi n, thu n ti n cho phân công lao đ ng k toán. Có th th c hi n đ i chi u, ki m tra v s li u k toán cho t ng đ i t ng k toán
m i th i đi m và k p th i cung c p thông tin cho nhà qu n lý.
Nh c đi m: L ng ghi chép trùng l p t ng đ i nhi u.
TK 632 TK 911 TK 511
TK 642
K/c GVHB K/c DT thu n
K/c chi phí qu n lý kinh doanh
S ăđ 1.9. Trình t ghi s k toán theo hình th c Nh t ký chung
Chú thích:
Ghi hàng ngày Ghi cu i k
i chi u ki m tra
Qua ch ng 1 chúng ta đã nghiên c u nh ng lý lu n c b n v công tác k toán bán hàng và xác đnh k t qu bán hàng. tìm hi u c th và chi ti t h n công tác k toán bán hàng và xác đnh k t qu tiêu th chúng ta cùng chuy n qua ch ng 2: ắTh c tr ng công tác k toán bán hàng và xác đnh k t qu bán hàng t i Công ty TNHHăTMăvƠăd c ph măH ngăVi t”.
Ch ng t mua bán hàng hóa S nh t ký đ c bi t S NH T KÝ CHUNG S k toán chi ti t TK 156,157,511,521 632,642,911 S CÁI TK 156,157,511,521 632,642,911 B ng t ng h p chi ti t B ng cơn đ i s phát sinh
23
TH C TR NG K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC NH K T
CH NGă2.
QU BÁN HÀNG T I CÔNG TY TNHH TM VẨăD C PH MăH NGăVI T 2.1.T ng quan v Công ty TNHH TM vƠăd c ph măH ngăVi t
2.1.1.Quá trình hình thành và phát tri n c a Công ty
Tên Công ty : CÔNG TY TRÁCH NHI M H U H N TH NG
M I VẨ D C PH M H NG VI T.
Tên giao d ch đ i ngo i : H ng Vi t Trading pharmaceutical Company Limited.
Tr s Công ty : Phòng 10, nhà A1, T p th B c Ngh a Tơn, t 34,
ph ng Ngh a Tơn, qu n C u Gi y, thành ph Hà N i, Vi t Nam.
V n phòng đ i di n : Lô 46 M2 khu đô th Yên Hòa ậ C u Gi y ậ Hà N i.
i n tho i : (04) 37821781; (04) 8360765
Fax : (04) 37755020
Email : hungvietpharma@yahoo.com
Website : http://hungvietpharma.vn
Mã s thu : 0101326304
i di n pháp lu t : Phùng Quang Minh lƠ giám đ c ch u trách nhi m v ho t đ ng kinh doanh th ng m i c a Công ty.
V n đi u l c a Công ty : 10.000.000.000 (M i t đ ng).
T ng s Công nhân viên : 146 ng i.
Công ty TNHH TM vƠ d c ph m H ng Vi t đ c thành l p ngày 27/12/2002. Hi n có 1 tr s chính t i Hà N i và 2 chi nhánh t i TP. HCM vƠ Ơ N ng. i ng
nhân viên tr i dài kh p các t nh t B c vào Nam. Công ty ho t đ ng trên l nh v c:
d c ph m và th c ph m ch c n ng. Hi n nay, Công ty đƣ nhanh chóng phát tri n r ng l n không ch v quy mô, ngu n nhân l c, mà còn là m t trong nh ng doanh nghi p phân ph i d c ph m và th c ph m ch c n ng có uy tín t i Vi t Nam. Ngu n thu ch y u c a Công ty TNHH TM vƠ d c ph m H ng Vi t là kinh doanh th c ph m ch c n ng vƠ bán buôn thu c (đƣ đ c c p ch ng ch vào
17/06/2010 theo i u 14 ậ Lu t an toàn th c ph m). Bên c nh đó, Công ty TNHH TM
vƠ d c ph m H ng Vi t m r ng m ng l i kinh doanh v i các ngành ngh nh bán buôn hóa ch t công nghi p; bán buôn máy móc, thi t b y t ; bán buôn n c hoa, hàng m ph m và ch ph m v sinh; s n xu t thi t b , d ng c y t , nha khoa, ch nh hình và ph c h i ch c n ng,ầ
Công ty chuyên phân ph i các s n ph m d c ph m c a các Công ty s n xu t có
uy tín trong n c nh : Imexpharm, Traphaco, Mediplantex, Công ty C ph n D c ph m Trung ng IIIầHi n nay, Công ty TNHH TM vƠ d c ph m H ng Vi t đang
phân ph i h n 50 s n ph m, trong đó nhi u s n ph m đƣ đ c các bác s , d c s và
ng i tiêu dùng đánh giá cao v ch t l ng.
Trong quá trình phát tri n, Công ty TNHH TM vƠ d c Ph m H ng Vi t luôn chú tr ng m r ng vi c h p tác v i các tr ng h c, vi n nghiên c u tri n khai th c hi n các d án l n, nh v i các đ i tác l n có uy tín trong vƠ ngoƠi n c nh m t o ra nh ng s n ph m t t nh t vì m c tiêu c ng đ ng.
2.1.2. c đi m t ch c b máy qu n lý c a Công ty
C c u t ch c b máy c a Công ty r t g n nh , mang tính khoa h c, đ c t ch c theo hình th c tr c tuy n, toàn b b máy qu n lý c a Công ty đ t d i s qu n lý tr c ti p c a Ban giám đ c, m i b ph n luôn đ m b o hoàn thành nhi m v c a mình. T t c các nghi p v phát sinh bên trong Công ty do các phòng ban đi u hành, giám sát và báo cáo tr c ti p v i Giám đ c và Ch t ch h i đ ng thành viên. D i đơy lƠ s đ t ch c c a Công ty TNHH TM vƠ d c ph m H ng Vi t:
S ăđ 2.1.ăC ăc u b máy qu n lý c a Công ty
(Ngu n: Phòng hành chính nhân s ) Ch c n ng, nhi m v và vai trò c a t ng b ph n:
H i đ ng thành viên
H i đ ng thành viên g m 3 thành viên góp v n, lƠ c quan quy t đ nh cao nh t c a Công ty. Có toƠn quy n nhơn danh Công ty và quy t đnh các v n đ nh ph ng h ng phát tri n Công ty; t ng ho c gi m v n đi u l ; th i đi m vƠ ph ng th c huy
đ ng v n; d án đ u t ; m c l ng vƠ l i ích đ i v i nhơn viên; c c u t ch c qu n lý; thành l p chi nhánh, v n phòng đ i di n; gi i th Công ty.
H i đ ng thành viên Ban giám đ c Phòng Kinh doanh Phòng hành chính nhân s Phòng Marketing g Kho, v n chuy n Phòng k toán
25
Ban giám đ c
Ban giám đ c g m hai thành viên, m t giám đ c và m t phó giám đ c
Giám đ c là ng i đ i di n c a Công ty trong m i giao dch, lƠ ng i có quy n quy t đ nh cao nh t v qu n lý đi u hành m i ho t đ ng c a Công ty, vƠ đ c s y nhi m c a h i đ ng qu n tr , đ ng th i lƠ ng i ch u trách nhi m tr c h i đ ng qu n tr , pháp lu t v m i ho t đ ng kinh doanh c a Công ty.
Phó giám đ c lƠ ng i th c hi n các công vi c mƠ giám đ c giao phó vƠ đ c u quy n gi i quy t m t s công vi c, có trách nhi m th c hi n t t nhi m v đ c phân công trong quy n h n giám đ c cho phép. ng th i th ng xuyên ph i h p v i giám
đ c ki m tra đôn đ c cán b công nhân viên ch c trong Công ty b ng nh ng bi n pháp c th đ kinh doanh có hi u qu và th c hi n th ng l i ch tiêu trong doanh nghi p.
Phòng Marketing
Phòng Marketing có 3 nhi m v chính: nghiên c u, thi t k và truy n thông. Ti n hành nghiên c u th hi u khách hƠng đ xây d ng chi n l c phát tri n s n ph m theo t ng giai đo n. Tìm hi u thông tin v đ i tác kinh doanh, các đ i th c nh tranh, đ
xu t các gi i pháp, các hình th c qu ng cáo đ khu ch tr ng hình nh c a Công ty, các chính sách th ng m i đ khuy n khích bán hƠng, gia t ng doanh s .
Phòng kinh doanh
Phòng kinh doanh g m 2 b ph n là qu n lý kinh doanh vƠ ch m sóc khách hƠng.
B ph n qu n lý kinh doanh có nhi m v tìm ki m đ i tác, xây d ng và t ch c các
ph ng án kinh doanh hi u qu , đ m b o các ngu n hàng hóa có ch t l ng t t, phù h p v i th hi u ng i tiêu dùng. Thi t l p và qu n lý m ng l i phân ph i, tri n khai k ho ch bán hàng nh m đ y m nh l ng tiêu th . B ph n ch m sóc khách hƠng có
nhi m v qu n lý h s khách hƠng, duy trì quan h v i các đ i tác, m i quan h v i h th ng bác s , y tá,...t o hình nh t t cho Công ty.
Phòng k toán
Phòng k toán có nhi m v ti n hành ghi chép, tính toán và ph n ánh chính xác, trung th c, k p th i, đ y đ v tình hình s n xu t kinh doanh c a Công ty. Phân tích
đánh giá tình hình tƠi chính vƠ đ a ra quy t đ nh kinh doanh đúng đ n qu n lý tài chính c a Công ty. Cung c p thông tin s li u k toán qua các báo cáo tài chính theo
đúng quy đnh c a NhƠ n c. Tính toán trích n p đ y đ , đúng th i h n các kho n n p
ngơn sách NhƠ n c.
Phòng hành chính nhân s
Phòng hành chính nhân s có nhi m v qu n lý nhân s và qu n lý Công tác t ch c hành chính c a Công ty. Tham gia xây d ng và qu n lý ch ng trình đƠo t o,
phát tri n nhân viên, ph i h p theo dõi, ki m tra vƠ đôn đ c nhân viên th c hi n các n i quy và quy ch c a Công ty. Qu n lý h s cá nhơn vƠ các tƠi li u v BHXH c a nhân viên, th c hi n công tác BHXH cho nhân viên. Th c hi n công tác t ng h p,
hƠnh chính, l u tr , v n th , ti p nh n x lý các v n b n đ n vƠ đi, tham m u cho giám đ c đ x lý các v n b n hành chính, qu n lý con d u, ch ký theo quy đ nh.
Kho, v n chuy n
Bao g m b ph n qu n lý nhà kho và b ph n v n chuy n. Th kho lƠ ng i ch u trách nhi m theo dõi vi c nh p xu t kho hƠng hoá đ ng th i có trách nhi m b o qu n hàng hoá đ c l u tr trong kho. Bên c nh đó có b ph n v n chuy n ch u trách nhi m chuyên ch và giao hàng.
2.1.3. c đi m t ch c b máy k toán c a Công ty
phù h p v i yêu c u qu n lý, c c u vƠ đ c đi m t ch c kinh doanh c a Công ty, b máy k toán đ c t ch c theo mô hình t p trung. Toàn b công tác k toán c a Công ty đ u t p trung t i phòng k toán, k toán tr ng tr c ti p đi u hành các nhân viên k toán ph n hƠnh theo s đ nh sau:
S ăđ 2.2.ăC ăc u b máy k toán c a Công ty
(Ngu n: Phòng k toán)
Theo đó, ch c n ng, nhi m v c a t ng thành viên trong phòng k toán nh sau:
K toánătr ng
LƠ ng i đ ng đ u b máy k toán, ch u trách nhi m cao nh t v ho t đ ng k toán trong Công ty, l p báo cáo tài chính, t ch c đi u hành và giám sát b máy k toán. Ngoài ra k toán tr ng lƠ ng i giúp cho giám đ c đ a ra các quy t đ nh đúng
K toán tr ng K toán t ng h p K toán bán hàng K toán Công n Th qu Th kho
27
đ n trong kinh doanh và ch u trách nhi m tr c h i đ ng thành viên v các s li u k toán tháng, quý, n m.
K toán t ng h p
Do k toán tr ng đ m nh n, lƠ ng i ch u trách nhi m v ph n t ng h p ch ng t , lên s cái, l p báo cáo tài chính. Hàng tháng trích l p đ y đ các kho n phí theo
quy đ nh, ki m tra và t ng h p các s li u t các b ph n k toán chi ti t, t ch c b o qu n l u tr h s , tƠi li u, ch ng t và tuy t m t s li u k toán. ng th i, hàng ngày ki m tra, c p nh t k p th i chính xác các hoá đ n ch ng t thu GTGT đ u vào
vƠ đ u ra. Cu i n m l p báo cáo quy t toán thu theo quy đ nh.
K toán bán hàng
LƠ ng i ti n hành theo dõi các nghi p v liên quan đ n tiêu th hàng hóa, doanh thu bán hàng và các kho n gi m tr doanh thu. C p nh t các hóa đ n bán hƠng, theo
dõi chi ti t hàng bán ra, theo dõi các kho n ph i thu, tình hình thu ti n và tình tr ng n c a khách hàng. Cu i k , t p h p s li u đ i chi u v i k toán công n đ ki m tra và lên s k toán.
Th kho
LƠ ng i có nhi m v nh p, xu t hàng hóa, theo dõi tình hình bi n đ ng c a các
đ i t ng hàng hóa. Th kho có trách nhi m ki m tra ki m kê hƠng hóa th ng xuyên tránh m t mát h h ng. Cu i ngày, k t h p cùng v i k toán bán hàng báo cáo tình hình xu t kho tiêu th cho k toán t ng h p.
K toán Công n
LƠ ng i có trách nhi m theo dõi tình hình bán hàng, thanh toán n chi ti t theo t ng khách hàng và thanh toán công n cho nhà cung c p. Liên k t s li u v i k toán bán hàng, th qu đ lên đ c báo cáo công n , l p các ch ng t và ghi s chi ti t các nghi p v , theo dõi s chi ti t các TK 131, 331 và các tài kho n liên quan, đ c thúc khách hàng thanh toán n tránh b chi m d ng v n. Cu i k t ng h p và l p b ng kê chi ti t báo cáo cho k toán tr ng.
Th qu
LƠ ng i đ m nh n vi c thu, chi ti n m t theo s ti n đƣ đ c phê duy t trên phi u thu, phi u chi. Ch u trách nhi m qu n lý ti n m t t i qu , ki m tra và l p báo cáo ki m qu cu i k , s p x p vƠ l u tr ch ng t thu, chi theo t ng tháng.
2.1.4. c đi m t ch c Công tác k toán
Công ty đang áp d ng “Ch đ k toán doanh nghi p v a và nh ” đ c quy đ nh t i quy t đ nh 48/2006/Q -BTC đ th c hi n các Công tác k toán trong Công ty.
N m tài chính: B t đ u t 01/01/N đ n 31/12/N
K k toán: Tháng
n v ti n t s d ng trong k toán: ng Vi t Nam
Ph ng pháp k toán hàng t n kho:
Nguyên t c ghi nh n hàng t n kho: Theo giá g c
Ph ng pháp tính giá xu t hàng t n kho: Bình quân c k d tr
Ph ng pháp h ch toán hàng t n kho: Kê khai th ng xuyên
Ph ng pháp kh u hao tài s n c đnh: Kh u hao theo đ ng th ng
Ph ng pháp tính thu GTGT: Ph ng pháp kh u tr