I. THÔNG TIN CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ
BAN GIÁM ĐỐC P.TÀI CHÍNH KẾ
P.TÀI CHÍNH KẾ TOÁN P.KINH TẾ KẾ HOẠCH P.TỔ CHỨC HÀNHCHÍNH NMGẠCH TUYNELQUẢNG YÊN 9 XÍ NGHIỆP TRỰC THUỘC
2.2.2.Hội đồng Quản trị
Số thành viên HĐQT của Công ty gồm 05 thành viên. HĐQT là cơ quan có đầy đủ quyền hạn để thực hiện tất cả các quyền nhân danh Công ty, trừ những thẩm quyền thuộc ĐHĐCĐ. HĐQT có các quyền sau:
+Quyết định cơ cấu tổ chức, bộ máy của Công ty;
+Quyết định chiến lược đầu tư, phát triển của Công ty trên cơ sở các mục đích chiến lược do ĐHĐCĐ thông qua;
+Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, giám sát hoạt động của Ban Giám đốc và các cán bộ quản lý Công ty;
+Kiến nghị sửa đổi bổ sung Điều lệ, báo cáo tình hình kinh doanh hàng nă m, báo cáo tài chính, quyết toán năm, phương án phân phối, sử dụng lợi nhuận và phương hướng phát triển, kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh và ngân sách hàng năm của Công ty trình ĐHĐCĐ;
+Triệu tập, chỉ đạo chuẩn bị nội dung và chương trình cho các cuộc họp ĐHĐCĐ;
+Đề xuất việc tái cơ cấu lại hoặc giải thể Công ty Và các quyền khác được quy định tại Điều lệ
2.2.3 Ban kiểm soát
BKS do ĐHĐCĐ bầu ra gồm 03 thành viên để thực hiện giám sát HĐQT, Tổng Giám đốc Công ty trong việc quản lý và điều hành Công ty. BKS chịu trách nhiệm trước ĐHĐCĐ và pháp luật về những công việc thực hiện các nhiệm vụ được giao, bao gồm:
+Kiểm tra sổ sách kế toán và các báo cáo tài chính của Công ty, kiểm tra tính hợp lý hợp pháp của các hoạt động sản xuất kinh doanh và tài chính Công ty, kiểm tra việc thực hiện các nghị quyết, quyết định của HĐQT;
+Trình ĐHĐCĐ báo cáo thẩm tra các báo cáo tài chính của Công ty, đồng thời có quyền trình bày ý kiến độc lập của mình về kết quả thẩm tra các vấn đề liên quan tới hoạt động kinh doanh, hoạt động của của HĐQT và Ban Giám đốc;
+Yêu cầu HĐQT triệu tập ĐHĐCĐ bất thường trong trường hợp xét thấy cần thiết;
Và các quyền khác được quy định tại Điều lệ.
2.2.4. Ban Giám đốc
Tổng Giám đốc do Hội đồng Quản trị bổ nhiệm, chịu trách nhiệm trước Hội đồng Quản trị và Đại hội đồng Cổ đông về điều hành và quản lý mọi hoạt động
sản xuất kinh doanh của Công ty. Phó Tổng Giám đốc có trách nhiệm giúp Tổng Giám đốc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Ban Giám đốc có nhiệm vụ:
+Tổ chức điều hành, quản lý mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo nghị quyết, quyết định của HĐQT, nghị quyết của ĐHĐCĐ, Điều lệ Công ty và tuân thủ pháp luật;
+Xây dựng và trình HĐQT phê duyệt các quy chế quản lý điều hành nội bộ, kế hoạch sản xuất kinh doanh và kế hoạch tài chính hàng năm và dài hạn của Công ty;
+Đề nghị HĐQT quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng kỷ luật đối với Phó
Tổng Giám đốc, Kế toán trưởng.
+Ký kết, thực hiện các hợp đồng kinh tế, hợp đồng dân sự theo quy định của pháp luật; và điều lệ, quy chế hoạt động của Công ty.
+Báo cáo HĐQT về tình hình hoạt động, kết quả sản xuất kinh doanh, chịu trách nhiệm trước HĐQT, ĐHĐCĐ và pháp luật về những sai phạm gây tổn thất cho Công ty;
+Thực hiện các nghị quyết của HĐQT và ĐHĐCĐ, kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu tư của Công ty đã được HĐQT và ĐHĐCĐ thông qua;
Và các quyền khác được quy định tại Điều lệ
2.2.5. Các phòng ban và các bộ phận trực thuộc
Nhóm này trực tiếp tiến hành các nghiệp vụ kinh doanh của Công ty. Các Phòng nghiệp vụ trực tiếp tham mưu cho ban Tổng Giám đốc về công tác quản lý điều hành hoạt động kinh doanh của Công ty, đơn vị trực thuộc thực hiện các nhiệm vụ kế hoạch Sản xuất kinh doanh của công ty giao, và được chủ động trong hoạt động sản xuất, kinh doanh của mình theo phân cấp quản lý, tự chịu trách nh iệm về lĩnh vực được giao.
* Phòng hành chính +Công tác hành chính
- Xây dựng các nội quy, quy định hoạt động của cơ quan văn phòng công ty - Tiếp đón khách hàng của công ty hàng ngày
- Xây dựng chi phí thương xuyên của văn phòng công ty (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Tiếp nhận chuyển giao công văn, văn bản đi đến theo quy định của công ty, đánh máy và photo các tài liệu
- Quản lí hồ sơ lưu trữ tại cơ quan
- Quản lí và đóng dấu văn bản theo đúng với quy chế sử dụng con dấu +Quản trị
- Xây dựng kế hoạch tu bổ, sửa chữa các tài sản nhà văn phòng công ty và các máy phục vụ văn phòng
- Mua sắm các thiết bị văn phòng - Quản lí bảo quản điện nước địên thoại +Công tác bảo hiểm y tế
- Lập kế hoạch mua bảo hiểm y tế hàng năm cho cán bộ công nhân viên - Liên hệ khám, điều trị bệnh cho cán bộ công nhân viên
- Thanh toán tiền bảo hiểm y tế theo chế độ cho cán bộ công nhân viên
- Tổ chức cấp cứu , theo dõi sức khoẻ cho cán bộ công nhân viên trong khối văn phòng công ty
+Quản lí, điều động xe ô tô con theo quy định - Kế hoạch sửa chữa định kì
- Xác định số Km và nhiên liệu tiêu thụ hàng tháng và thanh toán +Tổ chức quản lí bếp ăn tập thể
+Chăm sóc vườn hoa cây cảnh , vệ sinh môi trường cơ quan công ty + Quản lí nhân , hộ khẩu trong danh sách của tập thể công ty
+Công tác bảo vệ an ninh trật tự cơ quan
- Bảo vệ an toàn tài sản, phương tiện và con người của cơ quan *Phòng kế hoạch tổng hợp
+Tiếp cận thị trường và kí kết hợp đồng kinh tế
- Thu thập thông tin về đầu tư xây dựng cơ bản của Nhà nước, Bộ và các ngành
- Tìm hiểu thông tin về giá , các chế độ chính sách
- Tham mưu cho lãnh đạo kí kết các hợp đồng nhận thầu hoặc đấu thầu đảm bảo đủ chi phí và có lợi nhuận
+Công tác giao nhiệm vụ cho các đội sản xuất - Thường trực hợp đồng khoán
- Xây dựng chỉ tiêu và tham mưu cho Giám đốc giao khoán cho các đơn vị có khả năng đảm bảo được nhiệm vụ
- Lập kế hoạch tiến độ hàng tháng, quý cho từng đơn vị, từng công trình, từng dự án
-Lập kế hoạch nhu cầu vốn cho các đơn vị sản xuất và kiểm tra thẩm định cho vay vốn
- Theo dõi, khai thác, sử dụng, quản lí bảo quản, bảo dưỡng, sửa chữa vật tư, xe máy, thiết bị.
- Báo cáo sản lượng theo định kì cho công ty *Phòng tài chính kế toán
+Chuẩn bị và cung ứng vốn đầu tư
- Căn cứ kế hoach sản xuất kinh doanh trong kì, chuẩn bị lập, kế hoạch vay vốn ngân hàng và các nguồn vốn huy động khác
- Kế hoạch thu hồi nợ, cung ứng vốn cho các đơn vị
- Quản lí tài chính và vốn theo đúng quy định của Nhà nước
- Thu hồi vốn đầu tư vào các công trình khi công trình đã xong các thủ tục thanh quyết toán đối với chủ đầu tư
+ Công tác quản lí tài chính và nguồn vốn
- Mọi nguồn vốn từ khi thanh toán xong đều phải chuyển về tài khoản công ty, do phòng trực tiếp quản lý. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Cho các đơn vị vay vốn trong mức quy định tại hợp đồng giao khoán và quy chế của công ty
- Hướng dẫn các đơn vị mở sổ sách theo dõi, cập nhật chứng từ chi phí theo đúng chế độ tài chính
- Kiểm tra chứng từ của các đơn vị phải đảm bảo đúng, khi hoàn thành phải có đầy đủ chứng từ hợp lệ
- Giải quyết vay vốn khi đợt chứng từ trước đã được hoàn chỉnh chứng từ đầy đủ và hợp lệ
- Xử lí vi phạm trong chế độ kế toán
- Đối chiếu công nợ và thanh quyết toán tài chính với khách hàng, thu hồi vốn nhanh nhất khi công trình hoàn thành
- Báo cáo thống kê tài chính đối với cơ quan cấp trên và các cơ quan có liên quan theo đúng luật định
*Phòng quản lý kỷ thuật
- Kết hợp với kỹ thuật, các đơn vị lập và thống nhất hồ sơ thiết kế thi công nội bộ
- Kiểm tra chất lượng vật liệu, đảm bảo đầy đủ các yêu cầu kĩ thuật
- Chỉ đạo các đơn vị bảo quản, bảo dưỡng, kiểm tra công tác sửa chữa, duy tu máy móc thiết bị của công ty
- Nghiên cứu, hướng dẫn các quy trình, quy phạm kỹ thuật cho các đơn vị thi công.
- Nghiên cứu hướng dẫn các quy trình, quy phạm kỹ thuật cho các đơn vị
- Nghiên cứu phổ biến các quy trình công nghệ thi công mới, kinh nghiệm thi công
- Cùng với đội nghiệm thu kĩ thuật, nghiệm thu khối lượng từng thời điểm - Lập hồ sơ khối lượng hoàn thành, đơn giá thanh quyết toán, hồ sơ hoàn công khi công trình kết thúc
- Nghiệm thu với chủ công trình và đơn vị sản xuất
- Tham gia công tác đào tạo tay nghề cho công nhân, thi nâng bậc