THỤ HÀNG HOÁ Ở CHI NHÁNH CÔNG TY BÚT BI THIÊN LONG.
Từ một xưởng văn phòng phẩm nhỏ bé với trang thiết bị đơn sơ, nhân lực nghèo nàn lạc hậu, Chi Nhánh Công ty Bút Bi Thiên Long đã liên tục phát triển, trưởng thành và lớn mạnh không ngừng. Sự lớn mạnh của Chi Nhánh Công ty không những thể hiện qua cơ sở vật chất, kỹ thuật mà còn thể hiện ở trình độ
quản lý thực tế của Chi Nhánh đang được hoàn thiện và nâng cao hơn, đời sống của công nhân được ổn định và cải thiện.
Trong nền kinh tế thị trường, rất nhiều doanh nghiệp đã không tồn tại được làm ăn thua lỗ khi phải tự kinh doanh, tự chủ về tài chính, tự tiêu thụ...Nhìn nhận được vấn đề trên, lãnh đạo Chi Nhánh Công ty Bút Bi Thiên Long đã đưa ra nhiều giải pháp kinh tế có hiệu quả nhằm khắc phục mọi khó khăn, hoà nhịp với nền kinh tế thị trường. Với đặc trưng là sản xuất kinh doanh phục vụ khách hàng Chi Nhánh luôn quan tâm đến chất lượng sản phẩm, từng bước nâng cao uy tín trên thị trường. Bản thân Chi Nhánh đã rất năng động trong việc quay vòng, bảo tồn và phát triển vốn, đồng thời chủ động tìm bạn hàng mới, thắt chặt quan hệ với bạn hàng đã có quan hệ, cho đến nay thị trường tiêu thụ đã tương đối rộng.
Để có được những thành quả kinh tế trên, nhất là trong điều kiện cạnh tranh gay gắt với các đơn vị cùng ngành và sản phẩm văn phòng phẩm nhập ngoại ngày càng nhiều, không thể không nói đến sự phối kết chặt chẽ giữa các khâu trong quá trình từ sản xuất đến tiêu thụ, trong đó có sự đóng góp không nhỏ của phòng tài chính kế toán. Phòng tài chính kế toán của Chi Nhánh với biên chế 6 người, việc tổ chức công tác kế toán được chuyên môn hóa khoa học và hợp lí. Bên cạnh đó việc áp dụng kế toán trên máy vi tính đã giảm nhẹ khối lượng công việc và nâng cao hiệu quả công tác kế toán. Với cách bố trí công việc hiện nay, công tác kế toán nói chung, kế toán hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá nói riêng đã đi vào nề nếp và phát huy hiệu quả.
Tuy nhiên, thực tế công tác kế toán hàng hoá và tiêu thụ ở Chi Nhánh còn một số tồn tại cần được xem xét hoàn thiện hơn. Cụ thể vẫn còn có những ưu điểm và nhược điểm sau:
1. Ưu điểm:
- Công tác kế toán hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá ở Chi Nhánh được tiến hành dựa trên đặc điểm thực tế ở Chi Nhánh và vận dụng sáng tạo chế độ kế toán hiện hành.
- Chi Nhánh đã có sự quan tâm đúng mức tới chế độ quản lý hàng hoá và kế toán hàng hoá. Hệ thống kho tàng để chứa và bảo quản hàng hoá đã đầy đủ các điều kiện cần thiết.
- Nhờ có vi tính và việc thực hiện kế toán bằng máy vi tính với chương trình phần mềm đã được Bộ tài chính phê duyệt, kế toán hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá và các phần hành kế toán khác đã phản ánh và giám đốc chặt chẽ, toàn diện tài sản, tiền vốn của Chi Nhánh cung cấp thông tin chính xác, kịp thời, phục vụ tốt cho công tác quản lý, phân tích lập kế hoạch và công tác lãnh đạo. Trong một tương lai gần kế toán ở các xí nghiệp thành viên cũng sẽ được thực hiện trên máy tính. Các chiến lược phát triển trong tương lai đó cho thấy tầm quan trọng của kế toán ngày càng được khẳng định hơn.
- Trong điều kiện hiện tại, mỗi mắt xích trong hệ thống tổ chức Chi Nhánh đều đang hoạt động có hiệu quả. Đối với kế toán hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá, sự xác định rõ ràng nội quy chức năng bên trong của quản lý hàng hoá (bảo vệ, KS , Thủ kho....) đã hạn chế tối đa các trường hợp nhầm lẫn, hao hụt, mất mát.
- Bên cạnh đó, công tác quản lý tiêu thụ hàng hoá, theo dõi công nợ với từng khách hàng cũng được tiến hành đều đặn, gắn với thực tế Chi Nhánh.
Tuy nhiên, do yêu cầu phát triển sản xuất kinh doanh tăng lên nhanh chóng, yêu cầu quản lý kinh doanh theo cơ chế thị trường đòi hỏi ngày càng cao, chế độ kế toán mới đã đưa vào vận hành bước đầu nhưng chưa hẳn đã thành thạo, chương trình máy vi tính trong công tác kế toán nói chung và trong kế toán hàng hoá nói riêng của Chi Nhánh bước đầu có kết quả nhưng chưa phải hoàn chỉnh, nó còn tồn tại một số điểm sau:
2. Nhược điểm:
- Thứ nhất: Công tác hàng hoá
Hiện nay sản phẩm của Chi Nhánh Công ty được nhập kho hàng tháng với cường độ và khối lượng khá lớn (Thế hiện doanh số tháng 9 / Bút Bi Thiên Long 01 là 4.606908.000 VNĐ).Trong tương lai không xa, quy mô tiêu thụ cũng được mở rộng, tăng cường hơn. Khi đó các sản phẩm nhập kho càng
thường xuyên liên tục hơn. Do đó ngay từ bây giờ nên chăng thay đối cách quản lý thực tế hàng hoá bằng một phương pháp khác khả dĩ hơn.
- Thứ hai: Việc hạch toán hàng xuất kho cho biếu tặng mà hàng này do Công ty sản xuất, kế toán phản ánh trị giá hàng xuất bằng bút toán:
Nợ TK 641
Có TK 156
Việc hạch toán này không có lợi cho Chi Nhánh và không đúng với chế độ kế toán hiện hành.
- Thứ ba: Về công tác tiêu thụ hàng hoá.
Qua số liệu đã trình bày cho thấy hầu như mọi nghiệp vụ xuất bán dưới mọi phương thức, khách hàng đều chấp nhận nợ. Điều này gây ra tình trạng Chi Nhánh bị khách hàng chiềm dụng vốn. Nên chăng Chi Nhánh cần có một chính sách thích đáng để vừa trợ gíup thúc đẩy tiêu thụ lại góp phần thu hồi vốn một cánh nhanh nhất.