MI
1.3.4.Hình th ck toán trên máy vi tính
c tr ng c b n c a hình th c này là công vi c k toán đ c th c hi n theo m t ch ng trình ph n m m k toán trên máy vi tính. Ph n m m k toán đ c thi t k theo nguyên t c c a m t trong b n hình th c k toán ho c k t h p các hình th c k toán
quy đ nh trên đơy. Ph n m m k toán không hi n th đ y đ quy trình ghi s k toán, nh ng ph i in đ c đ y đ s k toán vƠ báo cáo tƠi chính theo quy đnh.
Ph n m m k toán đ c thi t k theo hình th c k toán nào s có các lo i s k toán c a các hình th c đó nh ng không hoƠn toƠn gi ng m u s k toán ghi b ng tay.
u đi m:
- Tính chính xác: Ph n m m k toán có th tính toán s li u m t cách chính xác, t đó k t xu t ra báo cáo tài chính mang tính nh t quán cao.
- Tính hi u qu : S d ng ph n m m k toán giúp doanh nghi p ti t ki m chi phí do gi m thi u đ c nhân s và th i gian. Cung c p thông tin tài chính nhanh chóng giúp ch doanh nghi p ra quy t đnh nhanh, chính xác và hi u qu h n.
- Tính chuyên nghi p: Toàn b h th ng s sách c a doanh nghi p đ c trình bày m t cách khoa h c, s ch s , nh t quán theo các chu n m c quy đ nh.
- Tính t ng tác: Ph n m m k toán cung c p đ y đ các ph n hành k toán t khơu mua hƠng, bán hƠng…cho t i vi c h ch toán l ng, tƠi s n c đ nh…vƠ cho phép nhi u nhân viên k toán cùng làm vi c v i nhau trên cùng m t d li u k toán, t o ra s t ng tác gi a các nhân viên v i nhau.
Nh c đi m: Doanh nghi p ph i m t m t kho n chi phí đ mua các ph n m m k toán.
i u ki n áp d ng: Áp d ng đ c v i m i lo i hình doanh nghi p.
25
CH NGă2:
TH CăTR NGăCỌNGăTỄCăK ăTOỄNăBỄNăHĨNG VĨăXỄCă NHăK Tă QU ăKINHăDOANHăT IăCÔNG TY C ăPH NăTH NGăM Iă
ANăCỄTăL C
2.1. Khái quát chung v Công ty CPTM An Cát L c
2.1.1.Quá trình hình thành và phát tri n c a Công ty CPTM An Cát L c
2.1.1.1. Gi i thi u khái quát v Công ty CPTM An Cát L c - Tên Công ty: Công ty c ph n th ng m i An Cát L c
- L nh v c kinh doanh: Bán buôn, bán l hàng d t, may s n, giày dép. - Quy mô Công ty: 35 - 40 ng i.
- a ch tr s chính: S 609, t 53, khu 4, ph ng B ch ng, thành ph H Long, t nh Qu ng Ninh, Vi t Nam.
- i n tho i: (033) 3501308 - Mã s thu : 5701091445
2.1.1.2. Khái quát v ngành ngh kinh doanh c a Công ty CPTM An Cát L c
Công ty CPTM An Cát L c chuyên kinh doanh bán buôn, bán l hàng d t, may s n, giƠy dép. ơy lƠ ngƠnh kinh doanh đƣ có t r t lơu, nh ng ch y u do các cá nhân kinh doanh nh l , th ng t p trung các ch , c a hàng, shop qu n áo… MƠ ít khi thành l p m t Công ty chuyên v l nh v c này.
Bên c nh đó, Công ty còn kinh doanh m t s m t hàng sau: + Bán buôn, bán l th m, đ m, ch n, mƠn, rèm.
+ Bán l các đ l u ni m, quà t ng.
+Các ph ki n th i trang nh cƠ v t, th t l ng, túi xách…
2.1.1.3. L nh s hình thành và phát tri n c a Công ty CPTM An Cát L c
S ki n Vi t Nam chính th c tr thành thành viên c a T ch c th ng m i Th gi i WTO n m 2006 đƣ m ra nhi u c h i kinh doanh cho các doanh nghi p trong n c phát tri n. N m b t đ c xu th và tình hình chung c a n n kinh t đ t n c. NgƠy 30 tháng 03 n m 2009, Công ty CPTM An Cát L c đ c thành l p. Ban đ u, Công ty ch có hai c a hàng chuyên bán buôn, bán l qu n áo may m c s n t i 609 và 611, đ ng Lê Thánh Tông, ph ng B ch ng, thành ph H Long, t nh Qu ng Ninh. Tuy nhiên, trong quá trình ho t đ ng kinh doanh, Công ty nh n th y c n ph i m r ng quy mô và ngày càng phát tri n đ đáp ng đ c nhu c u tiêu dùng c a khách hƠng, t ng kh n ng c ch tranh v i các doanh nghi p khác trong cùng l nh v c kinh doanh, Công ty đƣ m nh d n m r ng thêm quy mô kinh doanh:
NgƠy 12 tháng 11 n m 2009, Công ty m thêm ba c a hàng t i 727, 729, 731 đ ng Nguy n V n C , ph ng H ng H i, thành ph H Long, t nh Qu ng Ninh.
NgƠy 03 tháng 10 n m 2010, Công ty m thêm hai c a hàng t i 146, 148 đ ng Lê L i, ph ng Hòa L c, thành ph C m Ph , t nh Qu ng Ninh.
NgƠy 16 tháng 5 n m 2011, Công ty m thêm ba c a hàng t i 67, 69, 71 khu bãi t m - Công ty c ph n Qu c t HoƠng Gia, đ ng H Long, ph ng Bãi Cháy, thành ph H Long, t nh Qu ng Ninh.
Công ty CPTM An Cát L c là Công ty t nhơn, có t cách pháp nhơn, có con d u riêng, h ch toán kinh t đ c l p. Công ty có quy n vƠ ngh a v dân s , t ch u trách nhi m v ho t đ ng kinh doanh trong ph m vi s v n c đông đóng góp do Công ty qu n lý. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Hi n nay, Công ty đang n l c hoàn thi n công tác t ch c qu n lý vƠ đ c bi t chú tr ng trong vi c tuy n ch n, đƠo t o nhân viên có ngh thu t bán hƠng vƠ trình đ chuyên môn cao. ng th i, Công ty luôn đ cao vi c b o v môi tr ng, v i mong mu n xây d ng hình nh doanh nghi p xanh, t o d ng m t v trí v ng ch c trong môi tr ng c nh tranh đ y kh c li t, nh t là khi n n kinh t ngƠy cƠng khó kh n.
2.1.2. C c u t ch c c a Công ty CPTM An Cát L c
S ăđ 2.1. C ăc u t ch c c a Công ty CPTM An Cát L c
(Ngu n: Phòng hành chính nhân s ) 2.1.2.1. Ch c n ng, nhi m v c a t ng b ph n
- H i đ ng c đông
H i đ ng c đông lƠ c quan cao nh t c a Công ty. H i đ ng c đông có quy n quy t đ nh t ng ho c gi m v n đi u l , khi nào c n huy đ ng thêm v n ho c rút v n, có quy n quy t đ nh chi n l c phát tri n, c c u t ch c và tham gia qu n lý các ho t
H i đ ng c đông Ban giám đ c Phòng kinh doanh ti p th Phòng hành chính nhân s Phòng k ho ch phát tri n Phòng k thu t b o v Phòng tài chính k toán
27
đ ng chính c a Công ty. Ngoài ra, h i đ ng c đông còn có quy n b nhi m, mi n nhi m, bãi nhi m thành viên h i đ ng qu n tr , thành viên ban ki m soát, gi i th Công ty.
- Ban giám đ c
Ban giám đ c có quy n l p k ho ch ho t đ ng, đ m b o t ch c, đi u hành các ho t đ ng c a doanh nghi p, ch u trách nhi m tr c h i đ ng thành viên, t ch c k ho ch kinh doanh và k ho ch đ u t c a Công ty. S p x p b nhi m các thành viên
vào các v trí phù h p v i công vi c. Ch u trách nhi m tài chính, h ch toán, th c hi n
ngh a v v i NhƠ n c, đ nh h ng chi n l c và t ng b c th c hi n xây d ng Công ty n đ nh, phát tri n lâu dài.
- Phòng tài chính k toán
Phòng tài chính k toán tr c ti p ph trách ph n hành tài chính, k toán c a Công ty, l p báo cáo tài chính, báo cáo thu , báo cáo thu chi đnh k , c ng nh giám sát theo dõi ph n hành k toán đ n l t i các c a hàng tr c thu c, nh m giúp giám đ c đi u hành v n hi u qu theo quy đ nh c a pháp lu t.
- Phòng kinh doanh ti p th
Phòng kinh doanh ti p th nghiên c u th tr ng trong n c, tìm nhà cung c p, nghiên c u đi m m nh vƠ đi m y u c a các đ i th c nh tranh. Luôn luôn tìm hi u nhu c u tiêu dùng, th hi u, s thích c a khách hàng theo t ng kho ng th i gian nh t đ nh nh các mùa trong n m, luôn n m b t đ c xu h ng th i trang m i nh t, đ t đó đ a ra nh ng ý t ng kinh doanh phù h p, t ng doanh thu cho doanh nghi p.
- Phòng hành chính nhân s
Phòng hành chính nhân s có nhi m v chính là t ch c tuy n d ng nhân viên theo đúng nhu c u c a Công ty vƠ theo quy đ nh hi n hành c a pháp lu t. Ngoài ra, còn có nhi m v t ch c qu n lý các công vi c hành chính, th c hi n ch đ b o hi m, gi i quy t ch đ chính sách v i nhân viên và t ch c lao đ ng, công tác thi đua, l p ra các ph ng án đ xu t vi c s d ng lao đ ng h p đ ng dài h n, ng n h n r i trình lên Giám đ c Công ty đ ký h p đ ng lao đ ng.
- Phòng k ho ch phát tri n
Phòng k ho ch phát tri n có nhi m v đ ra nh ng d án, k ho ch phát tri n trong t ng lai cho Công ty, xây d ng chi n l c kinh doanh phù h p, kh c ph c nh ng đi m y u và phát huy nh ng đi m m nh, giúp cho Công ty ngày càng phát tri n và l n m nh h n n a.
- Phòng k thu t b o v
Phòng k thu t b o v có nhi m v s a ch a, b o d ng và nâng c p trang thi t b , ph trách vi c mua các trang thi t b c n thi t, ph c v đúng yêu c u k thu t c a Công ty. B o v ph i th ng xuyên c nh giác, nâng cao tinh th n trách nhi m b o v
tài s n c a khách hàng, nhân viên và tài s n chung c a Công ty, tránh nh ng tr ng h p b m t c p, phá h y, gây thi t h i và nh h ng đ n uy tín c a Công ty.
2.1.3. T ch c b máy k toán
Hình th c kinh doanh ch y u c a Công ty là mua bán hàng may m c s n, mang tính ch t mùa v nên kh i l ng công vi c không nhi u, m t khác là doanh nghi p v a và nh , đ c thành l p ch a lơu nên c c u t ch c b máy k toán c a Công ty khá đ n gi n, g n nh vƠ đ c t ch c theo hình th c t p trung. Theo hình th c này, toàn b công tác k toán đ c th c hi n hoàn t t trong phòng tài chính k toán c a Công ty.
S ăđ 2.2. T ch c b máy k toán c a Công ty CPTM An Cát L c
(Ngu n: Phòng tài chính k toán) 2.1.3.1. K toán tr ng
K toán tr ng lƠ ng i đ ng đ u b máy k toán, ch u trách nhi m vƠ có ngh a v giám sát m i ho t đ ng liên quan đ n công tác k toán c a Công ty. LƠ ng i ch u trách nhi m tr c ti p báo cáo tƠi chính cho các c quan ch c n ng, t v n cho Giám đ c nh ng v n đ liên quan đ n tƠi chính vƠ đ a ra nh ng ph ng án đ phát tri n nâng cao kh n ng tƠi chính c a Công ty, phân tích tình hình ho t đ ng kinh t , đánh giá k t qu ho t đ ng s n xu t kinh doanh, đ ra nh ng ph ng án phát tri n m i trong t ng lai.
2.1.3.2. K toán t ng h p kiêm k toán thu , ti n l ng (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
T ng h p t t c các s li u nh p trên h th ng, ki m tra, đ i chi u v i các ch ng t k toán chi ti t g i lên, l p các báo bi u k toán, th ng kê, t ng h p theo quy đ nh c a nhƠ n c. Tính và phân b ti n l ng, các kho n trích theo l ng cho cán b , nhân viên trong Công ty. ng th i, hàng ngày ki m tra, c p nh p chính xác k p th i các hóa đ n ch ng t thu GTGT đ u vƠo vƠ đ u ra. Cu i tháng l p báo cáo, b ng kê khai thu đ u vƠo vƠ đ u ra theo đúng m u quy đnh c a c c thu . Cu i n m l p báo cáo quy t toán thu theo quy đnh. Ch u trách nhi m tr c k toán tr ng và ban giám đ c v công vi c thu c ph m vi trách nhi m c a k toán t ng h p vƠ các liên quan đ n
K toán tr ng
K toán t ng h p kiêm k toán thu ,
ti n l ng
K toán kho kiêm th kho K toán bán hàng
kiêm k toán công n
29 2.1.3.3. K toán bán hàng kiêm k toán công n
Hàng ngày k toán d a vƠo các hóa đ n bán hƠng do nhơn viên bán hƠng giao đ nh p s li u bán hàng vào ph n m m k toán, ki m tra đ i chi u s li u bán hàng trên ph n m m v i s li u kho và công n , l p hóa đ n GTGT. Cu i ngày l p b ng kê chi ti t các hóa đ n bán hƠng vƠ tính t ng giá tr hƠng đƣ bán. T ng h p s li u bán hàng hƠng ngƠy báo cáo cho tr ng phòng k toán. H tr k toán t ng h p, ngoài ra ph i ki m tra, theo dõi vi c c p nh p s sách, báo cáo hàng ngày tình hình công n bán hàng t i Công ty, ki m tra tính chính xác h p lý h p l c a ch ng t liên quan đ n k toán công n tr c khi trình ký, theo dõi chi ti t t ng ch n , chi ti t s n ph i thu, ph i tr và các kho n n đ n h n. Cu i tháng, l p báo cáo công n trình lên k toán tr ng và các b ph n có liên quan.
2.1.3.4. K toán kho kiêm th kho
Hàng ngày ki m tra s l ng, ch ng lo i hàng hóa nh p, xu t, t n kho theo ch ng t . Nh p hàng hóa vào kho và s p x p đúng n i quy đ nh, l p th kho, phi u nh p kho, phi u xu t kho, l u tr và b o qu n hàng hóa. Cu i tháng l p báo cáo nh p xu t t n hàng hóa chuy n lên cho k toán t ng h p đ i chi u, ki m tra.
2.1.3.5. Th qu
Th c hi n vi c thu chi ti n m t theo ch ng t thu chi. Qu n lý ti n m t t i qu , đ m b o an toàn ti n. Rút ho c n p ti n qua ngân hàng khi có yêu c u. Phát l ng hàng tháng theo b ng l ng cho t ng b ph n. L p s và báo cáo qu hàng tháng, ki m kê vƠ đ i chi u s qu v i k toán chi ti t vào m i tháng.
2.1.4. c đi m t ch c công tác k toán
- Ch đ k toán áp d ng: Công ty CPTM An Cát L c áp d ng Ch đ k toán doanh nghi p Vi t Nam ban hành theo quy t đ nh s 48/2006-Q /BTC ngƠy 14/9/2006, các chu n m c k toán Vi t Nam do B TƠi chính ban hƠnh vƠ các v n b n s a đ i, b sung, h ng d n th c hi n kèm theo.
- Hình th c k toán áp d ng: Nh t ký chung có áp d ng k toán trên máy vi tính.
- Niên đ k toán: B t đ u t ngày 01/01 và k t thúc vƠo ngƠy 31/12 n m d ng
l ch.
- K k toán: Tháng.
- n v ti n t s d ng trong k toán: ng Vi t Nam.
- Ph ng pháp k toán hàng t n kho:
Nguyên t c ghi nh n hàng t n kho: Theo giá v n.
Ph ng pháp tính giá tr hàng t n kho cu i k : Bình quân c k d tr .