cổ phần hóa có ảnh hưởng đến tổ chức công tác kế toán :
1. Giới thiệu khái quát về Công Ty khi chuyển sang cổ phần hoá:
Ngày 07 tháng 10 năm 2003 bộ Bưu Chính Viễn thông ra quyết định số 164 về việc thực hiện cổ phần hóa Công ty Xây Lắp Phát triển Bưu Điện Đà Nẵng. Công Ty đã thực hiện xác định giá trị doanh nghiệp vào ngày 31/12/2003. Căn cứ vào giá trị ở hồ sơ xác định giá trị doanh nghiệp cùng với tình hình thực tế của Công ty Xây Lắp
Đội Xây Dựng Dân Dụng Đội Xây Lắp Thiết Bị Cáp Ngoại Vi Đội Xây Lắp Thiết Bị Viễn Thông-Tin Học
Phát triển Bưu Điện Đà Nẵng. Công Ty chọn hình thức cổ phần hóa là kết hợp bán một phần giá trị vốn Nhà Nước hiện có tại doanh nghiệp với việc phát hành thêm cổ phiếu để thu hút vốn nhằm phát triển doanh nghiệp, cụ thể là:
- Vốn Nhà Nước chiếm giữ 30% là: 1.500.000.000 - Vốn bán cho lao động trong doanh nghiệp 35% là: 1.750.000.000 - Vốn bán cho bên ngoài 35% là: 1.750.000.000
• Vốn điều lệ của Công Ty cổ phần phát triển viễn thông tin học - Vốn điều lệ:5.000.000.000
- Mệnh giá một cổ phần :100.000 đồng Việt Nam - Số lượng cổ phiếuphát hành:50.000
• Hình thức cổ phiếu phát hành
- Hình thức cổ phiếu:cổ phiếu của Công Ty được phát hành theo hình thức là cổ phiếu không ghi tên và được in dưới dạng Tờ cổ phiếu.
- Loại cổ phiếu:tuỳ theo loại cổ phần được ghi trên cổ phiếu ,cổ phiếu của Công Ty có hai loại:
Cổ phiếu được tự do chuyển nhượng: loại này dùng cho cổ phần phổ thông, trừ cổ phần phổ thông của cổ đông sáng lập trong 3năm đầu kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Cổ phiếu chuyển nhượng có điều kiện: dùng cho cổ phần phổ thông của cổ đông sáng lập trong 3năm đầu kể từ ngày được cấp giấy đăng ký kinh doanh.
b) Những vấn đề đổi mới tại Công ty Xây Lắp Phát triển Bưu Điện khi chuyển sang cổ phần hoá.
• Thay đổi về chức năng, nhiệm vu, nghành nghề kinh doanh của Công Ty.
Ngoài chức năng kinh doanh mua bán các thiết bị của máy điện thoại cố định,máy fax, tổng đài nội bộ, các thiết bị bưu chính viễn thông và sửa chửa, bảo hành các thiết bị này thì hiện nay Công Ty còn xâm nhập vào cả lĩnh vực tin học.
• Tổ chức lại lực lượng lao động và bộ máy của Công Ty.
Bố trí, sắp xếp lại lực lượng lao động cho phù hợp với yêu cầu của hoạt động sản xuất kinh doanh. Đưa ra những cán bộ đủ năng lực, trình độ, phẩm chất, sức khoẻ, hăng say công việc vào các vị trí chủ chốt của Công Ty. Tổ chức lại hệ thống phòng ban theo hướng tinh giảm tối đa lực lượng hành chính, cụ thể:
- Tại văn phòng bố trí chỉ còn 11người: ban Giám Đốc 3 người, kế toán 5 người, kỹ thuật- kế hoạch thị trường 1người, tổ chức hành chính 1người, lái xe kiêm bảo vệ 1người.
- Các đội tuỳ thuộc vào tình hình sản xuất kinh doanh cụ thể để sắp xếp bố trí lao động cho phù hợp.
Kế hoạch sử dụng lao động và tiền lương tại Công Ty trong 3 năm đến như sau:
Tt Mô tả Đvị 2004 2005 2006
1 Tổng số lao động Người 39 49 55
2 Lao động văn phòng Người 11 11 11
Đội Xây Dựng Dân Dụng Đội Xây Lắp Thiết Bị Cáp Ngoại Vi Đội Xây Lắp Thiết Bị Viễn Thông-Tin Học
3 Lđ trực tiếp Người 28 38 44 4 Tiềnlươngbq1tháng/ người Đ/tháng 520.000 580.000 600.000 Đồng thời căn cứ vào điều 69 luật doanh nghiệp thì Công Ty tổ chức bộ máy như sau:
• Thay đổi về phương pháp hạch toán.
Trước đây là đơn vị phụ thuộc hạch toán riêng, đối với các sản phẩm xây lắp thuộc nguồn vốn Đầu tư xây dựng(bao gồm cả nguồn vốn từ Quỹ đầu tư phát triển của Bưu Điện tỉnh) thì đơn vị thực hiện đúng theo các thủ tục và trình tự về đầu tư XDCB. Công Ty được hạch toán riêng doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của hoạt động xây lắo, được Bưu Điện tỉnh thanh toán khối lượng theo phiếu báo giá được duyệt, việc kê khai thuế, nộp thuế GTGT được thực hiện theo đúng hướng dẫn qui định củaTổng Công Ty. Đối với vật tư, thiết bị do Bưu Điện thành phố cung cấp cho Công Ty để thi công công trình thì Công Ty không được hạch toán giá trị này vào công trình và phần doanh thu của hoạt động Xây lắp đã thực hiện.
Đại hội cổ đông
Ban giám đốc Hội đồng quản trị
Ban Kiểm Soát
Phòng tài chính kế toán
Bộ phận văn
phòng( hành chính, đội xe, bảo vệ...)
Các Cửa Hàng Kinh Doanh Đội Xây Dựng Dân Dụng Đội Xây Lắp Thiết Bị Cáp Ngoại Vi Đội Xây Lắp Thiết Bị Viễn Thông-Tin Học
Khi doanh nghiệp chuyển sang cổ phần hóa tức là không còn đơn vị phụ thuộc nữa mà đã trở thànhmột đơn vị độc lập có đầy đu tư cách pháp nhân, và là đơn vị hạch toán độc lập, các sản phẩm của doanh nghiệp đều được hạch toán doanh thu,chi phí và doanh nghiệp cũng xác định kết quả hoạt động kinh doanh riêng của mình, thực hiện các nhiệm vụ đối với Nhà Nước về thuế. Các bút toán hạch toán phụ thuộc trước đây với Bưu Điện tỉnh thì nay hạch toán như một khách hành bình thường.
3. Nhận xét về những thay đổi trên :
Với việc ngày càng mở rộng các chức năng kinh doanh của mình cũng như với đội ngũ công nhân viên có trình độ thì Công Ty ngày càng không những giữ được vị trí của mình trên thị trường mà còn có thể tạo ra được uy tín cũng như tiếng vang trên thị trường. Đồng thời khi đã trở thành một đơn vị hoàn toàn độc lập thì doanh nghiệp phải hết sức cố gắng tìm được mô hình, nghành nghề phù hợp với yêu cầu thực tế khách quan của thị trường và năng lực của đội ngũ cán bộ để có thể tồn tại. Đồng thời các nhà quản lý phải tìm cách sử dụng tốt nhất đồng vốn của mình. Khi đơn vị đã hạch toán độc lập thì trách nhiệm pháp lý của người làm công tác kế toán cao hơn, nhân viên kế toán phải làm công việc của mình cẩn thận, trung thực, chính xác hơn. Bên cạnh đó với những thay đổi trên thì công tác kế toán tại Công Ty gặp nhiều khó khăn như việc xử lý các chứng từ mới phát sinh, việc chuyển đổi số liệu trên các sổ...sau đây em xin trình bày một số ý kiến của mình nhằm hoàn thiện công tác kế toán cho Công Ty.