1.1 Giải pháp trong quá trình tuyển dụng
Quy trình tuyển dụng của Viện là một quy trình tuyển dụng tốt, tuy nhiên nguồn tuyển dụng của Viện còn rất hạn chế. Nguồn tuyển dụng hạn chế làm cho các ứng viên ít đi và chât lượng của các ứng viên sẽ không cao vì thế đòi hỏi Viện phải có những biện pháp mở rộng nguồn tuyển dụng đê có số lượng các ứng viên đầy đủ và chất lượng cao.
Trong suốt quá trình tuyển dụng cần phải thực hiện một cách nghiêm túc, và khách quan, không chịu ảnh hưởng của các vần đề bên ngoài, qua đó mới có thể tuyển chọn được những ứng viên thích hợp nhất.
1.2 Giải pháp trong quá trình đào tạo
- Đào tạo CBCNV mới làm việc
Các nhân viên mới được tuyển dụng kèm cặp của 1 cán bộ được phân công trong viện. Phương pháp này giúp cho nhân viên có được sự chuyên sâu về công việc, hiểu rõ công việc của Viện. Tuy nhiên có được sự hiểu sâu chứ chưa hiểu rộng về công việc liên quan. Vì vậy Viện nên thành lập một nhóm đào tạo, nhóm này được lấy từ các phòng ban trong Viện, họ có chuyên môn và trình độ cao cùng kèm cặp và chỉ dẫn cho nhân viên mới vào. Điều này làm cho nhân viên mới vào học hỏi được nhiều điều hơn và am hiểu sâu rộng hơn về công việc
- Tái đào tạo các CBCNV cũ
Tiếp tục đẩy mạnh hơn nữa, mở nhiều lớp hơn và chất lượng hơn để đào tạo CBCNV. Để có thể làm được điều đó đầu tiên Viện phải thu hút được nguồn kinh phí đủ lớn để có thể đào tạo một cách mạnh mẽ và dứt khoát, bên cạnh đó việc đánh giá và kiểm tra trình độ chuyên môn của CBCNV phải thực hiện một cách nghiêm túc và công khai để tạo động lực cho việc tự đào tạo của Viện.
1.3 Giải pháp trong quá trình phân chia công việc tạo tính quá trình
làm việc mới và hiện đại đem lại hiệu quả cao và tính am hiểu sâu rộng cho người lao động, tạo cho người lao động tâm lý thoải mái khi thực hiện công việc. Những hạn chế của chuyên môn hóa ngày càng lộ rõ, những hạn chế của nó là chia quá nhỏ công việc làm tăng chi phí và gây ra sự ức chế tâm lý khi làm việc của lao động.
Vì vậy Viện nên chuyển đổi sang phương thức làm việc theo quá trình, 1 cá nhân sẽ đảm nhận một quá trình.
Sơ đồ 8
1.4 Giải pháp cho việc nâng cao chất lượng trang thiết bị và khoa học công nghệ. nghệ.
-Về trang thiết bị của Viện hiện nay đã được cải thiện nhiều, tuy nhiên còn có nhiều nhân viên phải sử dụng máy tính cũ, tốc độ chậm, không đáp ứng được yêu cầu của công việc. Vì vậy Viện cần phải đẩy mạnh hơn nữa việc mua sắm trang thiết bị để đảm bảo cho CBCNV có được môi trường và điều kiện làm việc tốt nhất.
Lập kế hoạch
Phân tích số liệu Báo cáo Nhập số liệu
-Về khoa học công nghệ: Viện nên kết hợp 2 việc: Mua phần mềm và việc đào tạo chuyên môn theo phần mềm một cách hợp lý, bởi lẽ có một phần mềm tốt mà không có người thành thạo sẽ làm lãng phí những tính năng của phần mềm và lãng phí tiền mua phần mềm